Googleスプレッドシートで並べ替える方法

公開: 2022-04-15

Googleスプレッドシートは、会社や企業の詳細を追跡、調査、整理するための優れたソフトウェアです。

ソフトウェアはユーザーを歓迎しますが、デジタルスプレッドシートに情報を配置するのが初めての場合は、少し注意が必要です。 しかし、ストレスをかけないでください! Googleスプレッドシートでの並べ替えの簡単な紹介について調べてください。

まず、Googleスプレッドシートにデータを入力する方法はたくさんあることを知っておいてください。 あなたがGoogleスプレッドシートで演奏するときに使用するような起業家の最も典型的な特徴のいくつかは次のとおりです。

  • ピボットテーブル–実質的なデータベースから詳細を収集するのに役立ちます
  • What-If分析–達成可能な結果を​​完全に把握するために、値と定式化の特徴的な状況を実験することができます
  • チャート–グラフ、図、またはデスクのタイプで詳細を視覚化する簡単な方法

これらの機能はMicrosoftExcelでも明らかにすることができますが、Googleスプレッドシートの方が適している場合があります。 Excelとは異なり、Googleスプレッドシートは報酬付きのメンバーシップを持っている必要はありません。

GoogleアカウントまたはGoogleWorkspaceアカウントをお持ちの方は、このリソースを無料でご利用いただけます。 多くの顧客はまた、Excelと比較した場合、共同作業用のはるかに優れたソフトウェアであるスプレッドシートを発見しています。

では、どのようにしてGoogleスプレッドシートでの並べ替えを開始するのでしょうか。 に飛び込みましょう。

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シート対での並べ替えGoogleスプレッドシートでの選択による並べ替え

後者は、スプレッドシートに多くのテーブルが含まれていて、他の人の邪魔をせずに1つのデスクを配置したい場合に特に役立ちます。

たとえば、下のスプレッドシートはシートごとに並べ替えられています。 教科書のタイトル(列A)はアルファベット順に並べ替えられています。

2番目の図では、タイトルはアルファベット順に逆に並べ替えられています。 いずれの場合も、すべての本の作家、出版日、およびジャンルは、対応するタイトルのままです。

Googleスプレッドシートでアルファベット順に並べ替えられたタイトルGoogleスプレッドシートでアルファベットの逆順に並べ替えられたデータ 以下の例では、1つの特定のシートに2つの個別のグラフがあります。 書籍のタイトル、著者、リリース日などを含むグラフを検出します…アルファベット順の購入で構成されていますが、その下にある電子書籍のログはそうではありません。

これは、本のタイトルのグラフが選択によってソートされているため、その下の予約ログが中断されないためです。

1つのGoogleスプレッドシートに表示される2つのグラフ、1つはアルファベット順に並べ替えられ、もう1つはそうではありません

Googleスプレッドシートで列と行を入力する方法

Googleスプレッドシートで行と列を並べ替える方法を認識することは、情報を整理するために不可欠です。 フェーズごとのガイドブックは次のとおりです。

アルファベット順または数値による購入

ステージ1:Googleスプレッドシートでスプレッドシートを開き、形成するセルのチームにスポットライトを当てます。 この図では、ガイドタイトルのグラフを使用します。

Googleスプレッドシートで並べ替えるために選択されたセルの範囲 シートにヘッダー行がある場合(例の環境に優しいヘッダー行のように)、並べ替えるときにその行が所定の位置にとどまるように、その行をフリーズする必要があります。

これを行うには、ヘッダー行を選択し、[ウォッチ]タブをクリックし、[フリーズ]をクリックしてから、[1行]をクリックします。 ヘッダー行がない場合は、次のステップに進むことができます。

Googleスプレッドシートで固定されたヘッダー行 フェーズ2:[情報]タブ、[配列の入力]、[革新的な配列の並べ替えの可能性]の順にクリックします。

[データ]タブと[範囲の並べ替え]タブが開き、Googleスプレッドシートの高度な範囲の並べ替えオプションが表示されます 移動3:列にタイトルがある場合は、[ファクトにヘッダー行があります]をクリックします。

Googleスプレッドシートでデータのヘッダー行オプションが選択されている ステージ4:最初に入力する列を選択してから、並べ替え順序を選択します。 AZとZAは、それぞれアルファベット順と逆アルファベット順の購入であなたの事実を設定します。

数字でパフォーマンスしている場合、AZは昇順の取得で情報を管理し、ZAは降順の購入で情報を管理します。

Googleスプレッドシートでデータを昇順で並べ替えるために選択されたA-Zオプション

ステップ5:別の並べ替えルールを含めるには、[さらにタイプの列を挿入]をクリックするだけです。 次に、環境に優しい「並べ替え」ボタンをクリックします。

Googleスプレッドシートに表示されている別の並べ替え列と並べ替えボタンを追加する ステージ6:シート全体を並べ替えるには、入力する列の文字を正しくクリックしてから、[AZまたはZAの並べ替え]をクリックします。

シートAからZタブを丸で並べ替える

詳細をフィルタリングする方法

大量のデータセットからの正確な情報に焦点を当てたい場合は、情報のフィルタリングが特に便利です。 男性と女性が最初にスプレッドシートを開いたときに特定の事実だけを表示したい場合にも便利です。

アクション1:フィルタリングするセルの選択を選択します。

Googleスプレッドシートで並べ替えるために選択されたセルの範囲 移動2:[情報]タブをクリックしてから、[フィルターの作成]をクリックします。

Googleスプレッドシートで選択したフィルタタブを作成します 「フィルターを作成」をクリックした直後に、グラフは下の図のように表示されます。 各列ヘッダーIDに表示されるフィルターアイコンと、グラフ全体の新しい境界線を検出します。

Googleスプレッドシートグラフ内の列用に作成されたフィルター ステージ3:歴史小説である電子書籍のタイトルだけを見たいとしましょう。 これを行うには、[スタイル]の先にあるフィルターアイコンをクリックしてから、[値でフィルター]をクリックします。

Googleスプレッドシートで、ジャンル列のフィルタアイコンが開き、[値でフィルタ]タブが選択されている フェーズ4:次に、「歴史小説」以外のすべてのチェックを外し、「OK」をクリックするだけです。

Googleスプレッドシートで他の値が選択解除されている間、歴史小説のデータ値が選択されています これは、「非常にクリア」をクリックして「歴史小説」と入力することでも終了できます。 後者のアプローチは、形成したい値がリストされておらず、独自の値を追加したい場合に最適です。

Googleスプレッドシートで他の値が選択解除されている間、歴史小説のデータ値が選択されています どのテクニックを選択しても問題はありません。最終的な結果は次のようになります。

歴史小説のタイトルのみを表示するようにフィルタリングされたGoogleスプレッドシートのグラフ

着色によってあなたの事実を形成する方法

電子書籍のタイトルはすべてジャンル別に色分けされており、歴史小説はオレンジ色に、空想科学小説は青色のままで、年をとると紫色になります。

これらの色分けされたタイトルを分類して、成人式ガイドが最高の状態になるようにするには、次のことを行います。

Googleスプレッドシートで並べ替えられる色分けされたデータ ステップ1:セルの品揃えを選びます。

Googleスプレッドシートで並べ替えるために選択されたセルの範囲 ステージ2:[ファクト]タブをクリックしてから、[フィルターの作成]をクリックします。

[データ]タブが開き、[フィルタータブの作成]が選択されていますGoogleスプレッドシートで作成されたフィルタ ステージ3:スタイル列のフィルター記号をクリックし、色、塗りつぶし、紫の順に入力します。

選択したジャンル列でフィルターし、[色で並べ替え]タブを開き、[色を塗りつぶす]タブ、紫色の値を選択します そのように実行した後、すべての成人式のタイトルは、グラフの最良の状態で表示されます。

紫色でコード化されたデータは、Googleスプレッドシートの一番上に並べ替えられます フィルタをオフに変換する場合は、[情報]、[フィルタを削除]の順にクリックするだけです。

[データ]タブを選択し、続いて[フィルタを削除]オプションを選択して、Googleスプレッドシートのフィルタを削除します

フィルタは、スプレッドシートを取得するすべての個人に明らかであることを忘れないでください。 個人がスプレッドシートを編集する権限を持っている場合、その特定の個人もフィルターを調整できます。

これが、Googleスプレッドシートで詳細を入力してフィルタリングする方法です。 これで、データを1つのソフトウェアにデジタルで配置できるようになります。

Googleスプレッドシートは、GoogleアカウントまたはGoogleWorkspaceアカウントをお持ちの方ならどなたでも無料でご利用いただけます。 また、Googleの共有機能と拡張機能のおかげで、共同作業にも最適です。 ハッピーソーティング!

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