如何在 Google 表格中排序

已发表: 2022-04-15

Google Sheets 是一款出色的软件,用于为您的公司或企业跟踪、检查和安排详细信息。

虽然该软件深受用户欢迎,但如果您不熟悉在数字电子表格中安排信息,它可能会有点棘手。 但是,不要紧张! 查看有关在 Google 表格中进行排序的简单介绍。

首先,要知道在 Google 表格中输入数据的方法有很多种。 像您这样的企业家在 Google 表格中使用的一些最典型的特征是:

  • 数据透视表——有利于从大量数据库中收集详细信息
  • 假设分析 - 将允许您尝试不同情况的价值观和公式,以充分掌握可实现的结果
  • 图表 - 一种以图形、图表或桌面形式可视化详细信息的简单方法

虽然这些功能也可以在 Microsoft Excel 中发现,但 Google 表格可能是您更好的选择。 与 Excel 不同,Google 表格不必拥有有偿会员资格。

对于拥有 Google 帐户或 Google Workspace 帐户的任何个人,该资源是免费的。 与 Excel 相比,许多客户还发现 Sheets 是一种更出色的协作任务软件。

那么,我们如何开始在 Google 表格中进行排序呢? 让我们潜入水中。

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按工作表与排序。 在 Google 表格中按选择排序

如果您的电子表格包含许多表格并且您想安排一张桌子而不打扰其他人,则后者特别有用。

例如,下面的电子表格按工作表排序。 教科书的标题(A 栏)已按字母顺序排序。

在第二幅插图中,标题按反向字母顺序排序。 在每种情况下,每本书的作者、出版日期和流派都保留相应的标题。

在 Google 表格中按字母顺序排列的标题在 Google 表格中按字母倒序排列的数据 下面的示例在一张特定的表格上有两个单独的图表。 检测包含书名、作者、发行日期等的图表……是按购买字母顺序排列的,而下方的电子书日志则不是。

那是因为书名的图表是按选择排序的,所以它不会破坏它下面的保留日志。

两张图显示在一张 Google 表格上,一张按字母顺序排序,另一张没有

如何在 Google 表格中键入列和行

了解如何在 Google 表格中对行和列进行排序对于安排信息至关重要。 这是一个分阶段的指南:

按字母顺序或数字顺序购买

第 1 阶段:在 Google 表格中打开一个电子表格,并突出显示您想要组成的单元格团队。 在此插图中,我们将使用指南标题图。

选择在 Google 表格中排序的单元格范围 如果您的工作表有标题行(如示例中的环保标题行),您将要冻结该行,以便在排序时保持原位。

为此,请选择标题行,单击“观看”选项卡,只需单击“冻结”,然后单击“1 行”。 如果您没有标题行,那么您可以转到接下来的步骤。

标题行冻结在 Google 表格中 第 2 阶段:单击“信息”选项卡,然后单击“类型阵列”,然后单击“创新阵列排序可能性”。

数据和排序范围选项卡打开以显示 Google 表格中的高级范围排序选项 第 3 步:如果您的列有标题,请单击“事实有标题行”。

数据在 Google 表格中选择了标题行选项 第 4 阶段:选择要输入初始值的列,然后选择排序顺序。 AZ 和 ZA 将分别以字母顺序和反向字母顺序设置您的事实。

如果您使用数字执行,AZ 将以升序获取信息,ZA 将在降序购买中管理信息。

选择 A-Z 选项以在 Google 表格中按升序对数据进行排序

第 5 步:要包含另一个排序规则,只需单击“插入更多类型列”。 然后点击环保的“排序”按钮。

在 Google 表格中添加另一个排序列和排序按钮 第 6 阶段:要对完整的工作表进行排序,请右键单击要键入的列的字母,然后只需单击排序 AZ 或 ZA。

排序工作表 A 到 Z 选项卡圈出

如何过滤您的详细信息

如果您想从海量数据集中获取精确信息,过滤信息特别方便。 如果您只想在男性和女性第一次打开电子表格时显示特定事实,这也很好。

操作 1:选择要过滤的单元格。

在 Google 表格中选择用于排序的单元格范围 移动 2:只需单击“信息”选项卡,然后单击“创建过滤器”。

创建在 Google 表格中选择的过滤器标签 单击“构建过滤器”后,您的图表应如下图所示。 检测出现在每个列标题标识和图表周围的新边框的过滤器图标。

为 Google 表格图表中的列创建的过滤器 第 3 阶段:假设我们只想看到历史小说的电子书标题。 为此,我们单击“样式”旁边的过滤器图标,然后单击“按值过滤”。

打开流派列中的过滤器图标,并在 Google 表格中选择按值过滤选项卡 第 4 阶段:然后,我们将取消选中除“历史小说”之外的所有内容,然后单击“确定”。

选择了历史小说数据值,而在 Google 表格中取消选择了其他值 这也可以通过单击“非常清楚”并输入“历史小说”来完成。 如果您想要形成的值未列出并且您想添加自己的值,则后一种方法非常有用。

选择了历史小说数据值,而在 Google 表格中取消选择了其他值 没有问题你选择哪种技术,最终结果应该是这样的:

谷歌表格图表过滤为仅显示历史小说标题

如何通过着色形成你的事实

让我们说电子书的标题都按类型进行了颜色编码,历史小说为橙色,科幻小说为蓝色,成年小说为紫色。

要对这些颜色编码的标题进行分类,以使成人指南处于最佳状态,请执行以下操作:

要在 Google 表格中排序的颜色编码数据 第 1 步:挑选出各种细胞。

在 Google 表格中选择用于排序的单元格范围 第 2 阶段:单击“事实”选项卡,然后只需单击“创建过滤器”。

打开数据选项卡并选择创建过滤器选项卡在 Google 表格中创建的过滤器 第 3 阶段:只需单击样式列中的过滤器符号,然后按颜色输入,填充颜色,然后是紫色。

在选择的流派列中过滤,打开按颜色选项卡排序,然后是填充颜色选项卡,然后是紫色值 执行此操作后,所有成人游戏都将显示在图表中的最佳状态。

紫色编码的数据在 Google 表格中排在最前面 如果您想关闭过滤器,只需单击“信息”,然后单击“摆脱过滤器”。

选择数据选项卡,然后选择删除过滤器选项以删除 Google 表格中的过滤器

请记住,您的过滤器对于任何获得电子表格的人来说都是显而易见的。 如果某人有权编辑您的电子表格,则该特定人员也可以调整过滤器。

这就是您可以在 Google 表格中输入和过滤您的详细信息的方式。 现在,您将具备在一个软件中以数字方式排列数据的能力。

不要忘记,任何拥有 Google 帐户或 Google Workspace 帐户的人都可以免费使用 Google 表格。 由于 Google 的共享和增强功能,它也非常适合协作工作。 快乐分类!

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