كيفية الفرز في أوراق جوجل

تعد Google Sheets برنامجًا رائعًا لتتبع وفحص وترتيب التفاصيل الخاصة بشركتك أو مؤسستك.

بينما يرحب البرنامج بالمستخدم ، قد يكون الأمر صعبًا بعض الشيء إذا كنت جديدًا في ترتيب المعلومات في جدول بيانات رقمي. لكن لا تشدد! اختبر للحصول على مقدمة غير معقدة للترتيب في جداول بيانات Google.

في البداية ، اعلم أن هناك طرقًا عديدة لكتابة البيانات في جداول بيانات Google. بعض الخصائص الأكثر شيوعًا التي ستستخدمها رواد الأعمال مثلك عند الأداء في جداول بيانات Google هي:

• الجداول المحورية - مفيدة لتجميع التفاصيل من قاعدة بيانات أساسية
• تحليل ماذا لو - سيسمح لك بتجربة المواقف المميزة للقيم والصياغة لفهم النتائج القابلة للتحقيق بشكل كامل
• المخططات - طريقة بسيطة لتصور التفاصيل في نوع الرسم البياني أو الرسم التخطيطي أو المكتب

على الرغم من أنه يمكن أيضًا الكشف عن هذه الميزات في Microsoft Excel ، إلا أن جداول بيانات Google قد تكون الخيار الأفضل بالنسبة لك. ليس مثل Excel ، ليس من الضروري أن يكون لجداول بيانات Google عضوية مدفوعة الأجر.

المورد ليس تكلفة لأي فرد لديه حساب Google أو حساب Google Workspace. يكشف العديد من العملاء أيضًا عن برنامج Sheets أكثر استثنائية للمهام التعاونية بالمقارنة مع Excel.

إذن ، كيف نبدأ الفرز في جداول بيانات Google؟ دعونا نتعمق في.

الفرز حسب ورقة مقابل. الفرز حسب التحديد في جداول بيانات Google

هذا الأخير مفيد بشكل خاص إذا كان جدول البيانات الخاص بك يتضمن العديد من الجداول وتريد ترتيب مكتب واحد دون إزعاج الأشخاص الآخرين.

على سبيل المثال ، يتم فرز جدول البيانات أدناه حسب الورقة. تم تصنيف عناوين الكتب المدرسية (العمود A) حسب الترتيب الأبجدي.

في الرسم التوضيحي الثاني ، تم فرز العناوين حسب الترتيب الأبجدي العكسي. في كل حالة ، يظل مؤلف كل كتاب وتاريخ نشره ونوعه مع العنوان المقابل.

يحتوي المثال أدناه على رسمين بيانيين منفصلين على ورقة واحدة معينة. اكتشف الرسم البياني الذي يحتوي على عناوين الكتب والمؤلفين وتاريخ الإصدار وما إلى ذلك ... منظم حسب الشراء الأبجدي ، بينما سجل الكتاب الإلكتروني أدناه ليس كذلك.

هذا لأن الرسم البياني لعناوين الكتب تم فرزها حسب التحديد ، لذلك لن يؤدي إلى تعطيل السجل الاحتياطي أسفله.

كيفية كتابة الأعمدة والصفوف في جداول بيانات Google

يعد التعرف على كيفية فرز الصفوف والأعمدة في جداول بيانات Google أمرًا ضروريًا لترتيب المعلومات الخاصة بك. إليك دليل إرشادي مفصل:

شراء أبجدي أو رقمي

المرحلة 1: افتح جدول بيانات في Google Sheets وألقي الضوء على فريق الخلايا الذي ترغب في تكوينه. في هذا الرسم التوضيحي ، سنستخدم الرسم البياني لعناوين الأدلة.

إذا كانت الورقة تحتوي على صف رأس (مثل صف الرأس الصديق للبيئة في المثال) ، فأنت تريد تجميد هذا الصف بحيث يظل في موضعه أثناء الفرز.

للقيام بذلك ، اختر صف الرأس ، وانقر على علامة التبويب "مشاهدة" ، ثم انقر ببساطة على "تجميد" ، ثم انقر على "صف واحد". إذا لم يكن لديك صف رأس ، فيمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.

المرحلة 2: انقر فوق علامة التبويب "المعلومات" ثم "صفيف النوع" ثم "إمكانيات فرز المصفوفات المبتكرة".

الخطوة 3: إذا كانت الأعمدة تحتوي على عناوين ، فانقر على "صف في الحقائق بعنوان".

المرحلة 4: اختر العمود الذي تريد كتابته أولاً ثم اختر ترتيب الفرز. سيحدد AZ و ZA الحقائق الخاصة بك في الشراء الأبجدي والعكس على التوالي.

إذا كنت تعمل بالأرقام ، فستدير AZ المعلومات في الحصول التصاعدي وستديرها ZA في شراء تنازلي.

الخطوة 5: لتضمين قاعدة فرز أخرى ، ما عليك سوى النقر فوق "إدراج عمود نوع آخر". ثم انقر فوق الزر "فرز" الصديق للبيئة.

المرحلة 6: لفرز ورقة كاملة ، انقر بزر الماوس الأيمن على حرف العمود الذي تريد الكتابة به ، ثم انقر ببساطة على فرز AZ أو ZA.

كيفية تصفية التفاصيل الخاصة بك

تعد تصفية معلوماتك مفيدة بشكل خاص إذا كنت ترغب في التركيز على معلومات دقيقة من مجموعة بيانات ضخمة. من الجيد أيضًا إذا كنت تريد عرض حقائق محددة فقط عندما يفتح الرجال والنساء جدول البيانات لأول مرة.

إجراء 1: اختر تحديد الخلايا التي تريد تصفيتها.

الخطوة 2: ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب "معلومات" ثم النقر فوق "إنشاء عامل تصفية".

بعد النقر على "إنشاء فلتر" مباشرةً ، يجب أن يظهر الرسم البياني مثل الرسم التوضيحي أدناه. اكتشف رموز التصفية القادمة إلى كل عنوان لرأس العمود والحد الجديد في جميع أنحاء الرسم البياني.

المرحلة 3: دعنا نقول أننا نريد فقط أن نرى عناوين الكتب الإلكترونية التي تعتبر خيالًا تاريخيًا. للقيام بذلك ، نضغط على أيقونة التصفية المستقبلية لـ "النمط" ، ثم نضغط على "تصفية حسب القيم".

المرحلة 4: بعد ذلك ، نلغي تحديد كل الأشياء باستثناء "الخيال التاريخي" ، ثم انقر ببساطة على "حسنًا".

يمكن أيضًا إنهاء ذلك بالنقر على "واضح جدًا" وكتابة "خيال تاريخي". يعتبر الأسلوب الأخير رائعًا إذا لم يتم سرد القيمة التي تريد تكوينها وتريد إضافة القيمة الخاصة بك.

لا توجد مشكلة في الأسلوب الذي تختاره ، يجب أن تبدو النتيجة النهائية كما يلي:

كيف تصنع حقائقك عن طريق التلوين

دعنا نقول أن عناوين الكتب الإلكترونية جميعها مشفرة بالألوان حسب النوع مع تحول الخيال التاريخي إلى اللون البرتقالي ، وبقاء الخيال العلمي باللون الأزرق ، والرجوع إلى اللون الأرجواني.

لفرز هذه العناوين المرمزة بالألوان بحيث تكون أدلة الكبر في أفضل حالاتها ، افعل ما يلي:

الخطوة 1: انتقاء مجموعة متنوعة من الخلايا.

المرحلة 2: انقر فوق علامة التبويب "الحقائق" ثم انقر فوق "إنشاء عامل تصفية".

المرحلة 3: ما عليك سوى النقر فوق رمز المرشح في عمود النمط ، ثم الكتابة حسب اللون ، ثم تلوين التعبئة ، ثم اللون الأرجواني.

بعد تنفيذ ذلك ، ستظهر جميع العناوين التي بلغت سن الرشد في أفضل صورة في الرسم البياني.

إذا كنت ترغب في إيقاف تشغيل الفلتر ، فما عليك سوى النقر على "معلومات" ثم "التخلص من عامل التصفية".

تذكر أن المرشح الخاص بك سيكون واضحًا لأي فرد لديه إمكانية الوصول إلى جدول البيانات. إذا كان لدى أحد الأشخاص إذن بتعديل جدول البيانات الخاص بك ، فيمكن لهذا الشخص المعين أيضًا ضبط عامل التصفية.

وهذه هي الطريقة التي يمكنك بها كتابة وتصفية التفاصيل الخاصة بك في جداول بيانات Google. الآن ستكون مجهزًا لترتيب بياناتك رقميًا في برنامج واحد.

لا تنس أن جداول بيانات Google متاحة مجانًا لأي شخص لديه حساب Google أو حساب Google Workspace. إنها أيضًا مثالية للوظائف التعاونية بفضل ميزات المشاركة والتعزيز من Google. فرز سعيد!