Come ordinare in Fogli Google

Fogli Google è un meraviglioso software per tracciare, esaminare e organizzare i dettagli per la tua azienda o impresa.

Sebbene il software sia accogliente per gli utenti, può essere un po' complicato se non si conosce la disposizione delle informazioni in un foglio di calcolo digitale. Ma non stressarti! Esamina per un'introduzione semplice all'ordinamento in Fogli Google.

Iniziale, sappi che esistono numerosi modi per digitare i dati in Fogli Google. Alcune delle caratteristiche più tipiche che gli imprenditori come te utilizzeranno quando si esibiscono in Fogli Google sono:

• Tabelle pivot: utili per la raccolta di dettagli da un database sostanziale
• Analisi What-If – Ti consentirà di sperimentare situazioni distintive per valori e formulazione per cogliere appieno i risultati ottenibili
• Grafici: un modo semplice per visualizzare i dettagli sotto forma di grafico, diagramma o scrivania

Sebbene queste funzionalità possano essere scoperte anche in Microsoft Excel, Fogli Google potrebbe essere la scelta migliore per te. A differenza di Excel, Fogli Google non deve avere un abbonamento compensato.

La risorsa è gratuita per qualsiasi individuo con un account Google o un account Google Workspace. Molti clienti scoprono inoltre che Fogli è un software molto più eccezionale per attività collaborative rispetto a Excel.

Quindi, come possiamo iniziare a ordinare in Fogli Google? Immergiamoci.

Ordinamento per Foglio vs. Ordinamento per selezione in Fogli Google

Quest'ultimo è particolarmente vantaggioso se il tuo foglio di calcolo include molte tabelle e desideri organizzare 1 scrivania senza disturbare le altre persone.

Ad esempio, il foglio di calcolo in basso è ordinato per foglio. I titoli dei libri di testo (colonna A) sono stati ordinati in ordine alfabetico.

Nella 2a illustrazione, i titoli sono ordinati in ordine alfabetico inverso. In ogni caso, lo scrittore, la data di pubblicazione e il genere di ogni libro rimangono con il titolo corrispondente.

L'esempio in basso ha due grafici individuali su un foglio particolare. Rileva il grafico contenente i titoli dei libri, gli autori, la data di uscita e così via … è strutturato per acquisto alfabetico, mentre il registro dell'e-book sottostante non lo è.

Questo perché il grafico dei titoli dei libri è stato ordinato per selezione in modo da non interrompere il registro di riserva sottostante.

Come digitare colonne e righe in Fogli Google

Riconoscere come ordinare righe e colonne in Fogli Google è essenziale per organizzare le tue informazioni. Ecco una guida passo passo:

Acquisto alfabetico o numerico

Fase 1: apri un foglio di lavoro in Fogli Google e metti in evidenza il team di celle che desideri formare. In questa illustrazione utilizzeremo il grafico dei titoli delle guide.

Se il tuo foglio ha una riga di intestazione (come la riga di intestazione ecologica nell'esempio), stai andando a voler bloccare quella riga in modo che rimanga in posizione durante l'ordinamento.

Per fare ciò, scegli la riga di intestazione, fai clic sulla scheda "Guarda", fai semplicemente clic su "Blocca", quindi fai semplicemente clic su "1 riga". Se non hai una riga di intestazione, puoi passare al passaggio successivo.

Fase 2: fare clic sulla scheda "Informazioni", quindi su "Tipo array", quindi su "Possibilità di ordinamento di array innovative".

Mossa 3: se le tue colonne hanno titoli, fai clic su "I fatti hanno una riga di intestazione".

Fase 4: scegli la colonna che desideri digitare iniziale, quindi scegli l'ordine di ordinamento. AZ e ZA imposteranno i tuoi dati rispettivamente in ordine alfabetico e in ordine alfabetico inverso.

Se stai eseguendo con i numeri, AZ gestirà le informazioni in acquisto crescente e ZA le gestirà in acquisto discendente.

Passaggio 5: per includere un'altra regola di ordinamento, fai semplicemente clic su "Inserisci un'ulteriore colonna di tipo". Quindi fare clic sul pulsante ecologico "Ordina".

Fase 6: per ordinare un foglio completo, fai clic con il tasto destro del mouse sulla lettera della colonna in base alla quale desideri digitare, quindi fai semplicemente clic su ordina AZ o ZA.

Come filtrare i tuoi dettagli

Filtrare le tue informazioni è particolarmente utile se vuoi affinare informazioni precise da un enorme set di dati. È anche utile se vuoi mostrare solo fatti specifici quando uomini e donne aprono per la prima volta il tuo foglio di calcolo.

Azione 1: scegli la selezione di celle che desideri filtrare.

Mossa 2: fai semplicemente clic sulla scheda "Informazioni", quindi fai semplicemente clic su "Crea un filtro".

Subito dopo aver fatto clic su "Crea un filtro", il tuo grafico dovrebbe apparire come l'illustrazione sottostante. Rileva le icone dei filtri fino a identificare l'intestazione di ciascuna colonna e il nuovo bordo attorno al grafico.

Fase 3: Diciamo che vogliamo vedere solo titoli di e-book che siano narrativa storica. Per fare ciò, faremo clic sull'icona del filtro in futuro su "Stile", quindi fare clic su "Filtra per valori".

Fase 4: quindi, deselezionare tutte le cose tranne "Fiction storica" ​​e fare semplicemente clic su "Ok".

Questo può anche essere terminato facendo clic su "Molto chiaro" e digitando "Fiction storica". Quest'ultimo approccio è ottimo se il valore con cui vuoi formare non è elencato e vuoi aggiungerne uno tuo.

Nessun problema per quale tecnica scegli, la conseguenza finale dovrebbe apparire così:

Come formare i tuoi fatti con la colorazione

Diciamo che i titoli degli e-book sono tutti codificati a colori per genere con la narrativa storica che diventa arancione, la fantascienza che rimane blu e il raggiungimento della maggiore età diventa viola.

Per ordinare questi titoli con codice colore in modo che le guide per la maggiore età siano al meglio, procedi come segue:

Passaggio 1: scegli l'assortimento di celle.

Fase 2: fai clic sulla scheda "Fatti", quindi fai semplicemente clic su "Crea un filtro".

Fase 3: fai semplicemente clic sul simbolo del filtro nella colonna dello stile, quindi digita per colorazione, riempimento, quindi viola.

Dopo aver eseguito così, tutti i titoli di formazione sembreranno al meglio del grafico.

Se desideri disattivare il filtro, fai semplicemente clic su "Informazioni", quindi su "Rimuovi filtro".

Ricorda che il tuo filtro sarà ovvio per chiunque abbia accesso al foglio di calcolo. Se una persona ha l'autorizzazione per modificare il foglio di lavoro, quella persona in particolare può anche regolare il filtro.

Ed è così che puoi digitare e filtrare i tuoi dettagli in Fogli Google. Ora sarai attrezzato per organizzare i tuoi dati digitalmente in un unico software.

Non dimenticare che Fogli Google è disponibile gratuitamente per chiunque abbia un account Google o un account Google Workspace. È perfetto anche per i lavori collaborativi grazie alle funzionalità di condivisione e miglioramento di Google. Buon smistamento!