Comment trier dans Google Sheets

Google Sheets est un merveilleux logiciel pour suivre, examiner et organiser les détails de votre entreprise ou de votre entreprise.

Bien que le logiciel soit convivial, il peut être un peu délicat si vous débutez dans l'organisation des informations dans une feuille de calcul numérique. Mais, ne stresse pas ! Lisez la suite pour une introduction simple au tri dans Google Sheets.

Tout d'abord, sachez qu'il existe de nombreuses façons de saisir des données dans Google Sheets. Certaines des caractéristiques les plus typiques que les entrepreneurs comme vous utiliseront lors de leurs performances dans Google Sheets sont :

• Tableaux croisés dynamiques - Utile pour collecter des détails à partir d'une base de données substantielle
• Analyse What-If - Vous permettra d'expérimenter des situations distinctes pour les valeurs et la formulation afin de saisir pleinement les résultats réalisables
• Graphiques - Un moyen simple de visualiser les détails sous la forme d'un graphique, d'un diagramme ou d'un bureau

Bien que ces fonctionnalités puissent également être découvertes dans Microsoft Excel, Google Sheets pourrait être le meilleur choix pour vous. Contrairement à Excel, Google Sheets n'a pas besoin d'avoir une adhésion rémunérée.

La ressource est gratuite pour toute personne disposant d'un compte Google ou d'un compte Google Workspace. De nombreux utilisateurs trouvent également dans Sheets un logiciel beaucoup plus exceptionnel pour les tâches collaboratives par rapport à Excel.

Alors, comment commencer à trier dans Google Sheets ? Laissez-nous plonger.

Tri par feuille Vs. Trier par sélection dans Google Sheets

Ce dernier est particulièrement avantageux si votre feuille de calcul comprend de nombreuses tables et que vous souhaitez organiser 1 bureau sans avoir à déranger les autres personnes.

Par exemple, la feuille de calcul ci-dessous est triée par feuille. Les titres des manuels (colonne A) ont été triés par ordre alphabétique.

Dans la 2ème illustration, les titres sont triés par ordre alphabétique inversé. Dans chaque cas, l'auteur, la date de publication et le genre de chaque livre restent avec le titre correspondant.

L'exemple ci-dessous a deux graphiques individuels sur une feuille particulière. Détectez que le graphique contenant les titres de livres, les auteurs, la date de sortie, etc. est structuré par achat alphabétique, alors que le journal des livres électroniques en dessous ne l'est pas.

C'est parce que le graphique des titres de livres a été trié par sélection afin de ne pas perturber le journal de réserve en dessous.

Comment saisir des colonnes et des lignes dans Google Sheets

Reconnaître comment trier les lignes et les colonnes dans Google Sheets est essentiel pour organiser vos informations. Voici un guide étape par étape :

Achat alphabétique ou numérique

Étape 1 : ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets et mettez en évidence l'équipe de cellules que vous souhaitez former. Dans cette illustration, nous utiliserons le graphique des titres de guide.

Si votre feuille a une ligne d'en-tête (comme la ligne d'en-tête écologique dans l'exemple), vous allez vouloir geler cette ligne afin qu'elle reste en place pendant que vous triez.

Pour ce faire, sélectionnez la ligne d'en-tête, cliquez sur l'onglet "Regarder", cliquez simplement sur "Figer", puis cliquez simplement sur "1 ligne". Si vous n'avez pas de ligne d'en-tête, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Phase 2 : Cliquez sur l'onglet "Informations" puis "Type Array" puis "Possibilités innovantes de tri des tableaux".

Déplacement 3 : Si vos colonnes ont des titres, cliquez sur "Les faits ont une ligne d'en-tête".

Étape 4 : Choisissez la colonne que vous souhaitez taper en premier, puis choisissez l'ordre de tri. AZ et ZA placeront vos faits dans l'achat alphabétique et alphabétique inversé respectivement.

Si vous jouez avec des chiffres, AZ gérera les informations en ordre croissant et ZA les gérera en ordre décroissant.

Étape 5 : Pour inclure une autre règle de tri, cliquez simplement sur "Insérer une autre colonne de type". Cliquez ensuite sur le bouton écologique "Trier".

Etape 6 : Pour trier une feuille complète, faites un clic-correct sur la lettre de la colonne que vous souhaitez taper, puis cliquez simplement sur trier AZ ou ZA.

Comment filtrer vos informations

Le filtrage de vos informations est particulièrement pratique si vous souhaitez vous concentrer sur des informations précises à partir d'un ensemble de données volumineux. C'est également une bonne chose si vous ne voulez que des faits spécifiques affichés lorsque les hommes et les femmes ouvrent votre feuille de calcul pour la première fois.

Action 1 : choisissez la sélection de cellules que vous souhaitez filtrer.

Étape 2 : cliquez simplement sur l'onglet « Info », puis cliquez simplement sur « Créer un filtre ».

Juste après avoir cliqué sur "Créer un filtre", votre graphique devrait ressembler à l'illustration ci-dessous. Détectez les icônes de filtre à venir à chaque identification d'en-tête de colonne et la nouvelle bordure tout autour du graphique.

Étape 3 : Disons que nous ne voulons voir que des titres de livres électroniques qui sont de la fiction historique. Pour ce faire, nous cliquons sur l'icône de filtre à venir sur "Style", puis cliquez sur "Filtrer par valeurs".

Phase 4 : Ensuite, nous décocherions toutes les choses sauf « Fiction historique » et cliquerions simplement sur « OK ».

Cela peut également être terminé en cliquant sur "Très clair" et en tapant "Fiction historique". Cette dernière approche est idéale si la valeur que vous souhaitez former n'est pas répertoriée et que vous souhaitez ajouter la vôtre.

Peu importe la technique pour laquelle vous optez, la conséquence finale devrait ressembler à ceci :

Comment former vos faits par coloration

Disons que les titres de livres électroniques sont tous codés par couleur par genre, la fiction historique devenant orange, la science-fiction restant bleue et la maturité devenant violette.

Pour trier ces titres à code couleur afin que les guides de passage à l'âge adulte soient au mieux, procédez comme suit :

Étape 1 : Choisissez l'assortiment de cellules.

Étape 2 : Cliquez sur l'onglet "Faits" puis cliquez simplement sur "Créer un filtre".

Étape 3 : cliquez simplement sur le symbole de filtre dans la colonne de style, puis tapez par coloration, colorez le remplissage, puis violet.

Après l'avoir exécuté, tous les titres de passage à l'âge adulte apparaîtront au mieux du graphique.

Si vous souhaitez désactiver le filtre, cliquez simplement sur « Info » puis sur « Débarrassez-vous du filtre ».

N'oubliez pas que votre filtre sera évident pour toute personne ayant accès à la feuille de calcul. Si une personne est autorisée à modifier votre feuille de calcul, cette personne peut également ajuster le filtre.

Et c'est ainsi que vous pouvez saisir et filtrer vos informations dans Google Sheets. Maintenant, vous serez équipé pour organiser vos données numériquement dans un seul logiciel.

N'oubliez pas que Google Sheets est disponible gratuitement pour toute personne disposant d'un compte Google ou d'un compte Google Workspace. Il est également parfait pour les travaux collaboratifs grâce aux fonctionnalités de partage et d'amélioration de Google. Bon tri !