Cara Mengurutkan di Google Spreadsheet

Google Spreadsheet adalah perangkat lunak yang luar biasa untuk melacak, memeriksa, dan mengatur detail untuk perusahaan atau perusahaan Anda.

Meskipun perangkat lunak ini ramah pengguna, ini bisa menjadi sedikit rumit jika Anda baru dalam mengatur informasi dalam spreadsheet digital. Tapi, jangan stres! Periksa pengantar yang tidak rumit untuk menyortir di Google Spreadsheet.

Awal, ketahuilah bahwa ada banyak cara untuk mengetik data di Google Sheets. Beberapa karakteristik paling umum yang akan digunakan pengusaha seperti Anda saat tampil di Google Spreadsheet adalah:

• Tabel pivot – Bermanfaat untuk mengumpulkan detail dari database yang substansial
• Analisis Bagaimana-Jika – Akan memungkinkan Anda untuk bereksperimen dengan situasi khusus untuk nilai dan formulasi untuk sepenuhnya memahami hasil yang dapat dicapai
• Bagan – Cara sederhana untuk memvisualisasikan detail dalam jenis grafik, diagram, atau meja

Meskipun fitur ini juga dapat ditemukan di Microsoft Excel, Google Spreadsheet mungkin menjadi pilihan yang lebih baik untuk Anda. Tidak seperti Excel, Google Spreadsheet tidak harus memiliki keanggotaan berkompensasi.

Sumber daya tidak dikenakan biaya untuk setiap individu yang memiliki akun Google atau akun Google Workspace. Banyak pelanggan juga menemukan Spreadsheet perangkat lunak yang jauh lebih luar biasa untuk tugas kolaboratif dibandingkan dengan Excel.

Jadi, bagaimana kita mulai menyortir di Google Sheets? Mari kita menyelam.

Mengurutkan berdasarkan Lembar Vs. Mengurutkan berdasarkan Pilihan di Google Spreadsheet

Yang terakhir ini sangat bermanfaat jika spreadsheet Anda mencakup banyak tabel dan Anda ingin mengatur 1 meja tanpa mengganggu orang lain.

Misalnya, spreadsheet di bawah ini diurutkan berdasarkan lembar. Judul buku teks (kolom A) telah diurutkan berdasarkan abjad beli.

Pada ilustrasi ke-2, judul diurutkan dalam pembelian alfabetis terbalik. Dalam setiap kasus, setiap penulis buku, tanggal penerbitan, dan genre tetap dengan judul yang sesuai.

Contoh di bawah ini memiliki dua grafik individu pada satu lembar tertentu. Deteksi grafik yang berisi judul buku, penulis, tanggal rilis, dan sebagainya ... disusun berdasarkan pembelian berdasarkan abjad, sedangkan log e-book di bawahnya tidak.

Itu karena grafik judul buku diurutkan berdasarkan seleksi sehingga tidak mengganggu log cadangan di bawahnya.

Cara Mengetik Kolom dan Baris di Google Sheets

Mengenali cara mengurutkan baris dan kolom di Google Spreadsheet sangat penting untuk mengatur info Anda. Berikut adalah buku panduan tahap demi tahap:

Pembelian Abjad atau Numerik

Tahap 1: Buka spreadsheet di Google Spreadsheet dan sorot tim sel yang ingin Anda bentuk. Dalam ilustrasi ini, kami akan menggunakan grafik judul panduan.

Jika lembar Anda memiliki baris tajuk (seperti baris tajuk ramah lingkungan dalam contoh), Anda mungkin ingin membekukan baris itu sehingga tetap pada posisinya saat Anda menyortir.

Untuk melakukan ini, pilih baris tajuk, klik pada tab "Tonton", cukup klik "Bekukan," lalu cukup klik "1 baris." Jika Anda tidak memiliki baris header, maka Anda dapat beralih ke langkah berikutnya.

Tahap 2: Klik pada tab “Informasi” lalu “Ketik Array” lalu “Kemungkinan penyortiran array yang inovatif.”

Langkah 3: Jika kolom Anda memiliki judul, klik "Fakta memiliki baris header."

Tahap 4: Pilih kolom yang ingin Anda ketik inisial lalu pilih urutan pengurutannya. AZ dan ZA akan menetapkan fakta Anda masing-masing dalam pembelian alfabetis dan terbalik.

Jika Anda bermain dengan angka, AZ akan mengelola informasi dalam ascending get dan ZA akan mengelolanya di descending buy.

Langkah 5: Untuk memasukkan aturan penyortiran lain, cukup klik "Sisipkan kolom jenis lebih lanjut." Kemudian klik tombol “Urutkan” yang ramah lingkungan.

Tahap 6: Untuk mengurutkan lembar lengkap, klik kanan pada huruf kolom yang ingin Anda ketik, lalu cukup klik urutkan AZ atau ZA.

Cara Memfilter Detail Anda

Memfilter info Anda sangat berguna jika Anda ingin mempertajam info akurat dari kumpulan data yang sangat besar. Ini juga bagus jika Anda hanya ingin fakta spesifik ditampilkan saat pria dan wanita pertama kali membuka spreadsheet Anda.

Tindakan 1: Pilih pilihan sel yang ingin Anda filter.

Langkah 2: Cukup klik tab "Info" lalu klik "Buat filter".

Tepat setelah mengklik “Build a filter”, grafik Anda akan muncul seperti ilustrasi di bawah. Deteksi ikon filter yang datang ke setiap identifikasi tajuk kolom dan batas baru di sekitar grafik.

Tahap 3: Katakanlah kita hanya ingin melihat judul e-book yang merupakan fiksi sejarah. Untuk melakukan ini, kami akan mengklik ikon filter di masa mendatang untuk "Gaya", lalu klik "Filter menurut nilai."

Tahap 4: Kemudian, kami akan menghapus centang semua hal kecuali "Fiksi Sejarah," dan cukup klik "Oke."

Ini juga dapat diselesaikan dengan mengklik "Sangat jelas" dan mengetik "Fiksi Sejarah." Pendekatan terakhir sangat bagus jika nilai yang ingin Anda bentuk tidak terdaftar dan Anda ingin menambahkan nilai Anda sendiri.

Tidak masalah teknik mana yang Anda pilih, konsekuensi akhirnya akan terlihat seperti ini:

Bagaimana Membentuk Fakta Anda dengan Pewarnaan

Katakanlah judul e-book semuanya diberi kode warna berdasarkan genre dengan fiksi sejarah menjadi oranye, fiksi ilmiah tetap biru, dan kedewasaan menjadi ungu.

Untuk mengetik judul-judul berkode warna ini sehingga panduan usia lanjut adalah yang terbaik, lakukan hal berikut:

Langkah 1: Pilih bermacam-macam sel.

Tahap 2: Klik tab "Fakta" lalu cukup klik "Buat filter".

Tahap 3: Cukup klik simbol filter di kolom gaya, lalu ketik berdasarkan pewarnaan, isi pewarnaan, lalu ungu.

Setelah menjalankannya, semua judul yang akan datang akan tampak dalam grafik terbaik.

Jika Anda ingin mengonversi filter, cukup klik "Info" lalu "Singkirkan filter".

Ingatlah bahwa filter Anda akan terlihat jelas bagi siapa pun yang mengakses spreadsheet. Jika seseorang memiliki izin untuk mengedit spreadsheet Anda, orang tersebut juga dapat menyesuaikan filter.

Dan begitulah cara Anda mengetik dan memfilter detail Anda di Google Spreadsheet. Sekarang Anda akan diperlengkapi untuk mengatur data Anda secara digital dalam satu perangkat lunak.

Jangan lupa, Google Spreadsheet tersedia gratis untuk siapa saja yang memiliki akun Google atau akun Google Workspace. Ini juga sempurna untuk pekerjaan kolaboratif berkat fitur berbagi dan penyempurnaan Google. Selamat menyortir!