Cómo ordenar en hojas de cálculo de Google

Google Sheets es un software maravilloso para rastrear, examinar y organizar detalles para su empresa o empresa.

Si bien el software es amigable para el usuario, puede ser un poco complicado si es nuevo en organizar información en una hoja de cálculo digital. Pero, ¡no te estreses! Siga leyendo para obtener una introducción sencilla a la clasificación en Hojas de cálculo de Google.

En primer lugar, sepa que existen numerosas formas de escribir datos en Hojas de cálculo de Google. Algunas de las características más típicas que los emprendedores como tú usarán cuando se desempeñen en Hojas de cálculo de Google son:

• Tablas dinámicas: beneficiosas para recopilar detalles de una base de datos sustancial
• Análisis What-If: le permitirá experimentar con situaciones distintivas de valores y formulación para comprender completamente los resultados alcanzables
• Gráficos: una forma sencilla de visualizar detalles en forma de gráfico, diagrama o escritorio

Aunque estas funciones también se pueden descubrir en Microsoft Excel, Google Sheets podría ser la mejor opción para usted. A diferencia de Excel, Google Sheets no tiene que tener una membresía compensada.

El recurso es gratuito para cualquier persona con una cuenta de Google o una cuenta de Google Workspace. Muchos clientes también descubren Sheets, un software mucho más excepcional para tareas colaborativas en comparación con Excel.

Entonces, ¿cómo empezamos a ordenar en Hojas de cálculo de Google? Sumerjámonos.

Clasificación por hoja vs. Ordenar por Selección en Hojas de cálculo de Google

Este último es especialmente útil si su hoja de cálculo incluye muchas mesas y desea organizar un escritorio sin interrumpir a los demás.

Por ejemplo, la hoja de cálculo de abajo está ordenada por hoja. Los títulos de los libros de texto (columna A) se han ordenado por orden alfabético.

En la 2ª ilustración, los títulos están ordenados en orden alfabético inverso. En cada caso, el autor de cada libro, la fecha de publicación y el género permanecen con el título correspondiente.

El ejemplo a continuación tiene dos gráficos individuales en una hoja en particular. Detecte que el gráfico que contiene títulos de libros, autores, fecha de publicación, etc. está estructurado por orden alfabético, mientras que el registro de libros electrónicos que se encuentra debajo no lo está.

Esto se debe a que el gráfico de títulos de libros se ordenó por selección para que no interrumpa el registro de reserva que se encuentra debajo.

Cómo escribir columnas y filas en hojas de cálculo de Google

Reconocer cómo ordenar filas y columnas en Hojas de cálculo de Google es esencial para organizar su información. Aquí hay una guía paso a paso:

Compra alfabética o numérica

Etapa 1: Abra una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google y destaque el equipo de células que le gustaría formar. En esta ilustración, usaremos el gráfico de los títulos de las guías.

Si su hoja tiene una fila de encabezado (como la fila de encabezado ecológico en el ejemplo), querrá congelar esa fila para que permanezca en su posición mientras ordena.

Para hacer esto, seleccione la fila del encabezado, haga clic en la pestaña "Ver", simplemente haga clic en "Congelar", luego simplemente haga clic en "1 fila". Si no tiene una fila de encabezado, puede pasar al siguiente paso.

Fase 2: haga clic en la pestaña "Información", luego en "Tipo de matriz" y luego en "Posibilidades innovadoras de clasificación de matrices".

Movimiento 3: si sus columnas tienen títulos, haga clic en "Los hechos tienen una fila de encabezado".

Etapa 4: elija la columna que desea escribir inicialmente y luego elija el orden de clasificación. AZ y ZA configurarán sus datos en orden alfabético y orden alfabético inverso, respectivamente.

Si está actuando con números, AZ administrará la información en orden ascendente y ZA la administrará en orden descendente.

Paso 5: Para incluir otra regla de clasificación, simplemente haga clic en "Insertar otra columna de tipo". Luego haga clic en el botón "Ordenar" ecológico.

Etapa 6: para ordenar una hoja completa, haga clic con el botón derecho en la letra de la columna por la que desea escribir, luego simplemente haga clic en ordenar AZ o ZA.

Cómo filtrar sus datos

Filtrar su información es particularmente útil si desea perfeccionar información precisa de un conjunto de datos masivo. También es bueno si solo desea que se muestren datos específicos cuando los hombres y las mujeres abren su hoja de cálculo por primera vez.

Acción 1: elija la selección de celdas que desea filtrar.

Movimiento 2: simplemente haga clic en la pestaña "Información" y luego simplemente haga clic en "Crear un filtro".

Justo después de hacer clic en "Crear un filtro", su gráfico debería aparecer como la ilustración de abajo. Detecte los iconos de filtro que se encuentran en el nombre de cada encabezado de columna y el nuevo borde alrededor del gráfico.

Etapa 3: digamos que solo queremos ver títulos de libros electrónicos que sean ficción histórica. Para hacer esto, haríamos clic en el ícono de filtro futuro a "Estilo", luego haríamos clic en "Filtrar por valores".

Fase 4: Luego, desmarcaríamos todas las cosas excepto "Ficción histórica" ​​y simplemente haríamos clic en "Aceptar".

Esto también se puede terminar haciendo clic en "Muy claro" y escribiendo "Ficción histórica". El último enfoque es excelente si el valor por el que desea formar no está en la lista y desea agregar el suyo propio.

No importa qué técnica elija, la consecuencia final debería verse así:

Cómo formar tus hechos por coloración

Digamos que los títulos de los libros electrónicos están codificados por colores por género: la ficción histórica se vuelve naranja, la ciencia ficción permanece azul y la mayoría de edad se vuelve púrpura.

Para ordenar estos títulos codificados por colores para que las guías sobre la mayoría de edad sean lo mejor posible, haga lo siguiente:

Paso 1: selecciona la variedad de celdas.

Etapa 2: haga clic en la pestaña "Hechos" y luego simplemente haga clic en "Crear un filtro".

Etapa 3: simplemente haga clic en el símbolo de filtro en la columna de estilo, luego escriba por coloración, coloración de relleno y luego púrpura.

Después de hacerlo, todos los títulos de la mayoría de edad aparecerán en la parte superior de la gráfica.

Si desea desactivar el filtro, simplemente haga clic en "Información" y luego en "Deshacerse del filtro".

Recuerde que su filtro será obvio para cualquier persona que acceda a la hoja de cálculo. Si una persona tiene permiso para editar su hoja de cálculo, esa persona en particular también puede ajustar el filtro.

Y así es como puede escribir y filtrar sus datos en Hojas de cálculo de Google. Ahora estará equipado para organizar sus datos digitalmente en un solo software.

No olvide que Google Sheets está disponible de forma gratuita para cualquier persona que tenga una cuenta de Google o una cuenta de Google Workspace. También es perfecto para trabajos colaborativos gracias a las funciones para compartir y mejorar de Google. ¡Feliz clasificación!