Jak sortować w Arkuszach Google

Arkusze Google to wspaniałe oprogramowanie do śledzenia, badania i porządkowania szczegółów Twojej firmy lub przedsiębiorstwa.

Chociaż oprogramowanie jest przyjazne dla użytkowników, może być trochę trudne, jeśli nie masz doświadczenia w porządkowaniu informacji w cyfrowym arkuszu kalkulacyjnym. Ale nie stresuj się! Zapoznaj się z nieskomplikowanym wprowadzeniem do sortowania w Arkuszach Google.

Po pierwsze, wiedz, że istnieje wiele sposobów wpisywania danych w Arkuszach Google. Oto niektóre z najbardziej typowych cech, jakich przedsiębiorcy tacy jak Ty będą używać podczas występów w Arkuszach Google:

• Tabele przestawne – przydatne do zbierania danych z obszernej bazy danych
• Analiza warunkowa – pozwoli Ci poeksperymentować z różnymi sytuacjami dla wartości i sformułowania, aby w pełni uchwycić osiągalne wyniki
• Wykresy – Prosty sposób na wizualizację szczegółów typu wykresu, diagramu lub biurka

Chociaż te funkcje można również odkryć w programie Microsoft Excel, Arkusze Google mogą być dla Ciebie lepszym wyborem. W przeciwieństwie do Excela, Arkusze Google nie muszą mieć płatnego członkostwa.

Zasób jest bezpłatny dla osób, które mają konto Google lub konto Google Workspace. Wielu klientów odkrywa również, że Arkusze są znacznie bardziej wyjątkowym oprogramowaniem do zadań zespołowych w porównaniu z Excelem.

Jak więc rozpocząć sortowanie w Arkuszach Google? Zanurzmy się.

Sortowanie według arkusza Vs. Sortowanie według wyboru w Arkuszach Google

Ta ostatnia opcja jest szczególnie korzystna, jeśli Twój arkusz kalkulacyjny zawiera wiele stołów i chcesz ustawić jedno biurko bez przeszkadzania innym osobom.

Na przykład arkusz kalkulacyjny poniżej jest posortowany według arkusza. Tytuły podręczników (kolumna A) zostały posortowane alfabetycznie.

Na drugim rysunku tytuły są posortowane w odwrotnej kolejności alfabetycznej. W każdym przypadku każdy autor książki, data wydania i gatunek pozostają z odpowiednim tytułem.

Poniższy przykład zawiera dwa indywidualne wykresy na jednym konkretnym arkuszu. Wykryj wykres zawierający tytuły książek, autorów, datę wydania itd.… jest uporządkowany według zakupów alfabetycznych, podczas gdy log e-książki pod nim nie jest.

Dzieje się tak, ponieważ wykres tytułów książek został posortowany według selekcji, aby nie zakłócał znajdującego się pod nim dziennika rezerw.

Jak wpisywać kolumny i wiersze w Arkuszach Google

Znajomość sposobu sortowania wierszy i kolumn w Arkuszach Google jest niezbędna do uporządkowania informacji. Oto przewodnik krok po kroku:

Kupuj alfabetycznie lub numerycznie

Etap 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google i zwróć uwagę na zespół komórek, który chcesz utworzyć. Na tej ilustracji użyjemy wykresu tytułów przewodników.

Jeśli Twój arkusz ma wiersz nagłówka (tak jak ekologiczny wiersz nagłówka w przykładzie), zamierzasz zablokować ten wiersz, aby pozostał na swoim miejscu podczas sortowania.

Aby to zrobić, wybierz wiersz nagłówka, kliknij kartę „Obserwuj”, po prostu kliknij „Zamroź”, a następnie po prostu kliknij „1 wiersz”. Jeśli nie masz wiersza nagłówka, możesz przejść do następnego kroku.

Faza 2: Kliknij kartę „Informacje”, następnie „Typ tablicy”, a następnie „Innowacyjne możliwości sortowania tablic”.

Przenieś 3: Jeśli Twoje kolumny mają tytuły, kliknij „Fakty mają wiersz nagłówka”.

Etap 4: Wybierz kolumnę, w której chcesz wpisać inicjał, a następnie wybierz kolejność sortowania. AZ i ZA ustawią twoje fakty odpowiednio w kolejności alfabetycznej i odwrotnej alfabetycznej.

Jeśli grasz z liczbami, AZ będzie zarządzał informacjami w rosnącym pobieraniu, a ZA będzie zarządzał w malejącym kupnie.

Krok 5: Aby dołączyć kolejną regułę sortowania, po prostu kliknij „Wstaw kolejną kolumnę typu”. Następnie kliknij przyjazny dla środowiska przycisk „Sortuj”.

Etap 6: Aby posortować cały arkusz, kliknij poprawnie literę kolumny, według której chcesz pisać, a następnie po prostu kliknij Sortuj AZ lub ZA.

Jak filtrować swoje dane

Filtrowanie informacji jest szczególnie przydatne, jeśli chcesz doskonalić precyzyjne informacje z ogromnego zestawu danych. Dobrze jest również, jeśli chcesz, aby konkretne fakty były pokazywane tylko wtedy, gdy mężczyźni i kobiety po raz pierwszy otworzą Twój arkusz kalkulacyjny.

Akcja 1: Wybierz zaznaczenie komórek, które chcesz filtrować.

Przenieś 2: Po prostu kliknij kartę „Informacje”, a następnie po prostu kliknij „Utwórz filtr”.

Zaraz po kliknięciu „Zbuduj filtr” Twój wykres powinien wyglądać jak na poniższej ilustracji. Wykryj ikony filtrów zbliżające się do każdej identyfikacji nagłówka kolumny i nowej granicy wokół wykresu.

Etap 3: Powiedzmy, że chcemy oglądać tylko tytuły e-booków, które są fikcją historyczną. Aby to zrobić, klikniemy ikonę filtru w przyszłości na „Styl”, a następnie klikniemy „Filtruj według wartości”.

Faza 4: Następnie odznaczymy wszystkie rzeczy poza „Fikcją historyczną” i po prostu klikniemy „Ok”.

Można to również zakończyć, klikając „Bardzo jasne” i wpisując „Fikcja historyczna”. To drugie podejście jest świetne, jeśli wartość, według której chcesz utworzyć, nie jest wymieniona i chcesz dodać własną.

Nie ma problemu, którą technikę wybierzesz, konsekwencja końcowa powinna wyglądać tak:

Jak formułować swoje fakty poprzez kolorowanie

Powiedzmy, że wszystkie tytuły e-booków są oznaczone kolorami według gatunku, przy czym literatura historyczna staje się pomarańczowa, science fiction pozostaje niebieskie, a dojrzewanie staje się fioletowe.

Aby posortować te tytuły oznaczone kolorami tak, aby przewodniki dla osób dorastających były jak najlepsze, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Wybierz asortyment komórek.

Etap 2: Kliknij kartę „Fakty”, a następnie po prostu kliknij „Utwórz filtr”.

Etap 3: Po prostu kliknij symbol filtra w kolumnie stylu, a następnie wpisz według koloru, koloru wypełnienia, a następnie fioletu.

Po wykonaniu tej czynności wszystkie tytuły dotyczące dojrzewania będą wyglądały jak najlepsze na wykresie.

Jeśli chcesz wyłączyć filtr, po prostu kliknij „Informacje”, a następnie „Pozbądź się filtra”.

Pamiętaj, że Twój filtr będzie oczywisty dla każdej osoby po przejściu do arkusza kalkulacyjnego. Jeśli dana osoba ma uprawnienia do edytowania Twojego arkusza kalkulacyjnego, ta konkretna osoba może również dostosować filtr.

I tak możesz wpisywać i filtrować swoje dane w Arkuszach Google. Teraz będziesz mógł uporządkować swoje dane cyfrowo w jednym oprogramowaniu.

Nie zapominaj, że Arkusze Google są dostępne bezpłatnie dla każdego, kto ma konto Google lub konto Google Workspace. Jest również idealny do pracy zespołowej dzięki funkcjom udostępniania i ulepszania Google. Szczęśliwego sortowania!