Cum să sortați în Foi de calcul Google

Foi de calcul Google este un software minunat pentru urmărirea, examinarea și aranjarea detaliilor pentru compania sau întreprinderea dvs.

În timp ce software-ul este primitor pentru utilizatori, poate fi puțin complicat dacă sunteți nou în aranjarea informațiilor într-o foaie de calcul digitală. Dar, nu te stresa! Examinați mai departe pentru o introducere simplă a sortării în Foi de calcul Google.

Inițial, știți că există numeroase moduri de a introduce date în Foi de calcul Google. Unele dintre cele mai tipice caracteristici pe care antreprenorii ca dvs. le vor folosi atunci când lucrează în Foi de calcul Google sunt:

• Tabele pivot – benefice pentru colectarea detaliilor dintr-o bază de date substanțială
• Analiza What-If – Vă va permite să experimentați cu situații distincte pentru valori și formulare pentru a înțelege pe deplin rezultatele realizabile
• Diagrame – O modalitate simplă de a vizualiza detaliile de tipul unui grafic, diagramă sau birou

Deși aceste caracteristici pot fi descoperite și în Microsoft Excel, Foi de calcul Google ar putea fi alegerea cea mai bună pentru dvs. Nu ca Excel, Google Sheets nu trebuie să aibă un membru compensat.

Resursa este gratuită pentru orice persoană cu un cont Google sau un cont Google Workspace. Mulți clienți descoperă, de asemenea, Sheets, un software mult mai excepțional pentru sarcini de colaborare în comparație cu Excel.

Deci, cum începem să sortăm în Foi de calcul Google? Să ne scufundăm.

Sortare după foaie vs. Sortare după selecție în Foi de calcul Google

Acesta din urmă este deosebit de benefic dacă foaia ta de calcul include multe tabele și vrei să aranjezi 1 birou fără a deranja pe celelalte persoane.

De exemplu, foaia de calcul de mai jos este sortată după foaie. Titlurile manualelor (coloana A) au fost sortate în ordine alfabetică.

În a doua ilustrație, titlurile sunt sortate în ordine alfabetică inversă. În fiecare caz, autorul, data publicării și genul fiecărei cărți rămân cu titlul corespunzător.

Exemplul de mai jos are două grafice individuale pe o singură foaie. Detectați graficul care conține titluri de cărți, autori, data lansării și așa mai departe... este structurat în funcție de achiziție alfabetică, în timp ce înregistrarea cărții electronice de mai jos nu este.

Asta pentru că graficul titlurilor cărților a fost sortat în funcție de selecție, astfel încât să nu perturbe jurnalul de rezervă de sub el.

Cum să introduceți coloane și rânduri în Foi de calcul Google

Recunoașterea modului de sortare a rândurilor și coloanelor în Foi de calcul Google este esențială pentru a vă aranja informațiile. Iată un ghid pas cu fază:

Cumpărare alfabetică sau numerică

Etapa 1: deschideți o foaie de calcul în Foi de calcul Google și puneți în evidență echipa de celule pe care doriți să o formați. În această ilustrație, vom folosi graficul titlurilor ghidurilor.

Dacă foaia dvs. are un rând de antet (cum ar fi rândul de antet ecologic din exemplu), vă îndreptați să doriți să înghețați acel rând, astfel încât să rămână în poziție pe măsură ce sortați.

Pentru a face acest lucru, alegeți rândul antetului, faceți clic pe fila „Urmăriți”, pur și simplu faceți clic pe „Înghețați”, apoi faceți clic pe „1 rând”. Dacă nu aveți un rând de antet, puteți trece la pasul următor.

Faza 2: Faceți clic pe fila „Informații”, apoi pe „Type Array”, apoi pe „Posibilitati inovatoare de sortare a matricei”.

Mutarea 3: dacă coloanele dvs. au titluri, faceți clic pe „Facts are antet rând”.

Etapa 4: Alegeți coloana pe care doriți să o introduceți inițial, apoi alegeți ordinea de sortare. AZ și ZA vor seta datele dvs. în achiziție alfabetică și, respectiv, alfabetică inversă.

Dacă ai performanță cu numere, AZ va ​​gestiona informațiile în obținerea ascendentă și ZA le va gestiona în cumpărarea descendentă.

Pasul 5: Pentru a include o altă regulă de sortare, faceți clic pe „Inserați o altă coloană de tip”. Apoi faceți clic pe butonul „Sortați” ecologic.

Etapa 6: Pentru a sorta o foaie completă, faceți clic corect pe litera coloanei după care doriți să tastați, apoi faceți clic pe sortare AZ sau ZA.

Cum să vă filtrați detaliile

Filtrarea informațiilor este deosebit de utilă dacă doriți să vă concentrați pe informații precise dintr-un set masiv de date. De asemenea, este bine dacă doriți doar date specifice afișate atunci când bărbații și femeile deschid pentru prima dată foaia de calcul.

Acțiunea 1: Alegeți selecția de celule pe care doriți să le filtrați.

Mutarea 2: faceți clic pe fila „Informații”, apoi faceți clic pe „Creați un filtru”.

Imediat după ce faceți clic pe „Construiți un filtru”, graficul dvs. ar trebui să apară ca ilustrația de dedesubt. Detectați pictogramele de filtru care vin la fiecare identificare a antetului de coloană și noul chenar din jurul graficului.

Etapa 3: Să spunem că vrem să vedem doar titluri de cărți electronice care sunt ficțiune istorică. Pentru a face acest lucru, facem clic pe pictograma filtrul viitoare la „Stil”, apoi facem clic pe „Filtrați după valori”.

Faza 4: Apoi, debifam toate lucrurile, cu excepția „Ficțiune istorică” și facem clic pur și simplu pe „Ok”.

Acest lucru poate fi finalizat și făcând clic pe „Foarte clar” și tastând „Ficțiune istorică”. Această din urmă abordare este grozavă dacă valoarea pe care doriți să o formați nu este listată și doriți să o adăugați pe a dvs.

Nicio problemă pentru tehnica pentru care optați, consecința finală ar trebui să arate astfel:

Cum să vă formați faptele prin colorare

Să presupunem că titlurile cărților electronice sunt toate codificate în funcție de gen, ficțiunea istorică devenind portocalie, science-fiction rămânând albastră, iar majoratul devine violet.

Pentru a scrie aceste titluri cu coduri de culoare, astfel încât ghidurile de maturitate să fie la cel mai bun mod, urmăriți:

Pasul 1: Alegeți sortimentul de celule.

Etapa 2: Faceți clic pe fila „Fapte”, apoi faceți clic pe „Creați un filtru”.

Etapa 3: Pur și simplu faceți clic pe simbolul filtrului din coloana de stil, apoi introduceți după colorare, culoarea umplerii, apoi violet.

După executarea acestui lucru, toate titlurile de maturitate vor părea la cel mai bun grafic al graficului.

Dacă doriți să dezactivați filtrul, faceți clic pe „Informații”, apoi pe „Scăpați de filtru”.

Amintiți-vă că filtrul dvs. va fi evident pentru orice persoană care are acces la foaia de calcul. Dacă o persoană are permisiunea de a edita foaia de calcul, acea persoană poate, de asemenea, să ajusteze filtrul.

Și așa vă puteți introduce și filtra detaliile în Foi de calcul Google. Acum veți fi echipat pentru a vă aranja datele digital într-un singur software.

Nu uitați, Foi de calcul Google este disponibil gratuit pentru oricine are un cont Google sau un cont Google Workspace. Este, de asemenea, perfect pentru joburi de colaborare, datorită funcțiilor Google de partajare și îmbunătățire. Sortare fericită!