Como classificar no Planilhas Google

O Planilhas Google é um software maravilhoso para rastrear, examinar e organizar detalhes para sua empresa ou empreendimento.

Embora o software seja acolhedor para o usuário, pode ser um pouco complicado se você for novo na organização de informações em uma planilha digital. Mas, não se estresse! Confira uma introdução simples à classificação no Planilhas Google.

Inicial, saiba que existem inúmeras formas de digitar dados no Planilhas Google. Algumas das características mais comuns que empreendedores como você usarão ao se apresentar no Planilhas Google são:

• Tabelas dinâmicas – úteis para coletar detalhes de um banco de dados substancial
• Análise de variações hipotéticas – permitirá que você experimente situações distintas para valores e formulação para compreender totalmente os resultados alcançáveis
• Gráficos – Uma maneira simples de visualizar detalhes no tipo de gráfico, diagrama ou mesa

Embora esses recursos também possam ser descobertos no Microsoft Excel, o Planilhas Google pode ser a melhor opção para você. Ao contrário do Excel, o Planilhas Google não precisa ter uma associação remunerada.

O recurso não tem custo para qualquer indivíduo com uma conta do Google ou uma conta do Google Workspace. Muitos clientes também descobrem que o Sheets é um software muito mais excepcional para tarefas colaborativas quando comparado ao Excel.

Então, como começamos a classificar no Planilhas Google? Vamos mergulhar.

Classificando por folha vs. Classificando por seleção no Planilhas Google

Este último é especialmente benéfico se sua planilha incluir muitas mesas e você deseja organizar 1 mesa sem atrapalhar as outras pessoas.

Por exemplo, a planilha abaixo é classificada por planilha. Os títulos dos livros didáticos (coluna A) foram ordenados em ordem alfabética.

Na 2ª ilustração, os títulos estão ordenados por ordem alfabética inversa. Em cada caso, o escritor de cada livro, a data de publicação e o gênero permanecem com o título correspondente.

O exemplo abaixo tem dois gráficos individuais em uma folha em particular. Detectar o gráfico contendo títulos de livros, autores, data de lançamento e assim por diante... é estruturado por compra alfabética, enquanto o registro do e-book abaixo não é.

Isso porque o gráfico de títulos de livros foi classificado por seleção para não atrapalhar o registro de reserva abaixo dele.

Como digitar colunas e linhas no Planilhas Google

Reconhecer como classificar linhas e colunas no Planilhas Google é essencial para organizar suas informações. Aqui está um guia passo a passo:

Compra alfabética ou numérica

Etapa 1: abra uma planilha no Planilhas Google e destaque a equipe de células que você gostaria de formar. Nesta ilustração, usaremos o gráfico de títulos de guia.

Se sua planilha tiver uma linha de cabeçalho (como a linha de cabeçalho ecológica no exemplo), você desejará congelar essa linha para que ela permaneça na posição enquanto você classifica.

Para fazer isso, escolha a linha do cabeçalho, clique na guia "Assistir", basta clicar em "Congelar" e, em seguida, basta clicar em "1 linha". Se você não tiver uma linha de cabeçalho, poderá passar para a próxima etapa.

Fase 2: Clique na guia "Informações", depois em "Tipo de matriz" e depois em "Possibilidades de classificação de matriz inovadoras".

Mova 3: se suas colunas tiverem títulos, clique em “Fatos tem linha de cabeçalho”.

Etapa 4: escolha a coluna que você deseja digitar inicial e escolha a ordem de classificação. AZ e ZA definirão seus fatos em ordem alfabética e alfabética reversa, respectivamente.

Se você estiver atuando com números, AZ gerenciará as informações em get ascendente e ZA em compra decrescente.

Etapa 5: para incluir outra regra de classificação, basta clicar em “Inserir outra coluna de tipo”. Em seguida, clique no botão “Classificar” ecologicamente correto.

Etapa 6: Para classificar uma planilha completa, clique com o botão direito do mouse na letra da coluna pela qual deseja digitar e, em seguida, basta clicar em classificar AZ ou ZA.

Como filtrar seus detalhes

Filtrar suas informações é particularmente útil se você deseja aprimorar informações precisas de um grande conjunto de dados. Também é bom se você quer apenas fatos específicos mostrados quando as pessoas abrem sua planilha pela primeira vez.

Ação 1: Escolha a seleção de células que deseja filtrar.

Movimento 2: Basta clicar na guia "Informações" e clicar em "Criar um filtro".

Logo após clicar em “Construir um filtro”, seu gráfico deve aparecer como a ilustração abaixo. Detecte os ícones de filtro chegando a cada identificação de cabeçalho de coluna e a nova borda ao redor do gráfico.

Fase 3: Digamos que queremos ver apenas títulos de e-books que são ficção histórica. Para fazer isso, clicamos no ícone de filtro no futuro para "Estilo" e, em seguida, clique em "Filtrar por valores".

Fase 4: Em seguida, desmarcaríamos todas as coisas, exceto "Ficção histórica", e simplesmente clicaríamos em "Ok".

Isso também pode ser concluído clicando em "Muito claro" e digitando "Ficção histórica". A última abordagem é ótima se o valor pelo qual você deseja formar não estiver listado e você quiser adicionar o seu próprio valor.

Não há problema em qual técnica você opta, a consequência final deve ser assim:

Como formar seus fatos por coloração

Digamos que os títulos de e-books sejam todos codificados por cores por gênero, com a ficção histórica ficando laranja, a ficção científica ficando azul e o amadurecimento ficando roxo.

Para classificar esses títulos codificados por cores para que os guias de maioridade sejam os melhores, faça o seguinte:

Passo 1: Escolha a variedade de células.

Etapa 2: clique na guia "Fatos" e clique em "Criar um filtro".

Etapa 3: basta clicar no símbolo do filtro na coluna de estilo, digitar por coloração, preencher a coloração e depois roxo.

Depois de executá-lo, todos os títulos de maioridade aparecerão no melhor do gráfico.

Se você quiser converter o filtro, basta clicar em "Informações" e depois em "Livrar-se do filtro".

Lembre-se que seu filtro será óbvio para qualquer pessoa com acesso à planilha. Se uma pessoa tiver permissão para editar sua planilha, essa pessoa em particular também poderá ajustar o filtro.

E é assim que você pode digitar e filtrar seus detalhes no Planilhas Google. Agora você estará equipado para organizar seus dados digitalmente em um software.

Não se esqueça, o Planilhas Google está disponível gratuitamente para qualquer pessoa com uma conta do Google ou uma conta do Google Workspace. Também é perfeito para trabalhos colaborativos graças aos recursos de compartilhamento e aprimoramento do Google. Sorteio feliz!