9 советов, как уйти с работы на хороших условиях

В какой-то момент своей карьеры вы, скорее всего, уволитесь с работы — это нормальная часть любой карьеры. Когда это действительно произойдет, ключевым моментом будет научиться увольняться с работы на хороших условиях.

Тем не менее, несмотря на то, что отказ происходит постоянно. Во время процесса отставки легко обидеть некоторых и сжечь мосты.

В этой статье вы узнаете, как сохранить здоровые отношения с работодателем, руководителем и коллегами.

1. Сначала сообщите об этом своему менеджеру.

С такими важными новостями важно, чтобы ваш менеджер сначала услышал эту новость непосредственно от вас.

Услышав это от кого-то еще, вы можете вызвать ненужные разногласия между вами и вашим менеджером и положить конец вашим отношениям на кислой ноте. Кроме того, вы не хотите, чтобы новости распространялись, пока вы не обсудите стратегию выхода со своей командой.

В противном случае вас могут засыпать вопросами и опасениями относительно влияния вашего ухода на текущие проекты без четкого плана действий.

Вместо этого сообщите своим коллегам только после того, как вы поговорили со своим руководителем — даже с теми, с кем вы близки.

Ваша компания может захотеть официально поделиться новостями в пресс-релизе или по электронной почте. Имея это в виду, лучше дождаться полной ясности.

2. Предупредите об этом как минимум за две недели.

Большинство людей скажут вам, что это стандартная практика — уведомлять вашего работодателя за две недели до увольнения. Однако на самом деле вы можете сделать это раньше — в некоторых случаях это предпочтительнее.

Если вы являетесь индивидуальным участником, управляющим одним или двумя проектами, двух недель может быть достаточно. Однако, если вы являетесь менеджером, курирующим несколько высокоэффективных проектов, более раннее объявление даст вашей команде больше времени, чтобы подготовиться к вашему уходу и найти замену.

Чем раньше вы уведомите своего менеджера, тем лучшее впечатление вы оставите, так как они оценят наличие надежного окна для составления плана вашего отсутствия.

Письмо с уведомлением за две недели — это формальность, но отправка информации об увольнении в отдел кадров и вашему менеджеру разъясняет, что вы уходите из компании, и подтверждает дату вашего последнего рабочего дня.

Когда вы пишете письмо-уведомление за две недели, делайте его кратким и лаконичным. Вам не нужно вникать в причины того, почему вы уходите или что заставило бы вас остаться в компании. Все, что вам нужно сделать, это включить в свое заявление об увольнении три основных элемента: тот факт, что вы уходите в отставку, когда у вас будет последний рабочий день, и краткую записку с благодарностью за предоставленную возможность.

Вот пример заявления об увольнении, которому вы можете следовать:

[Свидание]

Дорогой менеджер]

Я пишу, чтобы сообщить вам, что увольняюсь с должности [должность[ в [компании]. Мой последний день будет 2022-05-03T11:00:00Z.

Это было трудное решение. [Компания] сделала многое для развития моей карьеры. Я очень ценю количество времени и усилий, которые вы вложили в мой профессиональный рост, и все возможности, которые вы мне предоставили.

Я продолжу поддерживать команду в течение следующих двух недель и буду рад обсудить стратегию выхода, чтобы обеспечить плавный переход.

Искренне,

[Имя]

[Подпись]

3. Организуйте свои файлы.

За несколько дней до отъезда обязательно просмотрите проекты и файлы, которыми вы управляете. Есть ли важные документы, которыми вы должны поделиться со своей командой? На ваши файлы легко ссылаться? Может ли кто-нибудь легко продолжить с того места, где вы остановились?

Если нет, то самое время это сделать.

Думайте об этом как о последнем впечатлении, которое вы оставляете. Что вы хотите, чтобы люди сказали, когда вы уйдете? Если вы сделаете жизнь людей проще, они увидят в вас ценного организованного члена команды, с которым им посчастливилось работать.

4. Закончите уверенно.

Хотя заманчиво расслабиться в последние несколько дней на работе, поддержание вашей продуктивности покажет вашей команде и вашему менеджеру, что вы надежны.

У людей есть склонность к новизне, что означает, что они склонны запоминать и подчеркивать самые недавние наблюдения о людях больше, чем те, которые были в далеком прошлом.

Если вы будете расслабляться в последние недели, особенно когда ваша команда работает над большим проектом или если у вас есть несколько важных задач, которые нужно закончить, вы переложите бремя на свою команду.

Вы можете подумать: « Кого это волнует? Я больше не буду с ними работать. «Хотя вы, возможно, никогда не вернетесь в эту компанию, вы могли бы снова работать со своими коллегами в другом месте.

Вы также можете использовать их для будущих возможностей в будущем. Имея это в виду, вы хотите держать ногу на газу до последнего дня.

5. Предложите обучить замену.

Если вы поможете своей замене освоить основы вашей должности, это ускорит их обучение и значительно поможет при переходе. Зачем это делать? Что ж, это возможность выразить благодарность своему бывшему работодателю за предоставленную возможность и убедиться, что он не упущен.

Это дополнительный шаг, который вам не всегда нужно делать (и часто у вас не будет возможности). Однако ваша щедрость оставит след в глазах ваших коллег и окупится в будущем.

Если вы не можете напрямую обучить свою замену, вы можете написать руководство по обучению, которое охватывает ключевые процессы и контакты.

6. Напишите прощальное письмо своим коллегам.

Из всех ваших коллег вы обычно сближаетесь со своими товарищами по команде. Они заслуживают того, чтобы узнать о ваших планах на будущее непосредственно от вас. Видеть, как ваш Slack деактивируется, — неприятный способ выяснить это.

Есть несколько способов сделать это:

• Отправьте сердечное прощальное сообщение.
• Настройте кофейные чаты 1 на 1, чтобы делиться новостями.
• Организуйте групповой личный или виртуальный обед, чтобы объявить новости.

Какой бы метод вы ни выбрали, используйте это время, чтобы обсудить положительные моменты, которыми вы поделились со своими товарищами по команде, и выразить благодарность за совместную работу.

Вы также можете предоставить им свои личные контактные данные, чтобы оставаться на связи.

7. Выражайте благодарность.

Люди, которые больше всего повлияли на вашу карьеру, заслуживают личной благодарности.

Даже если у вас не было близких отношений с менеджером, его работа заключалась в том, чтобы следить за вашим ростом. Таким образом, они, вероятно, вложили время и усилия, чтобы помочь вам расти в вашей карьере.

Таким образом, найдите время, чтобы поблагодарить и выразить свою признательность. Это особенно важно, если вы хотите использовать их в качестве ориентира для будущих возможностей.

8. Не критикуйте своего менеджера, команду или компанию.

Когда вы уходите с работы, заманчиво написать в Твиттере все, что вы ненавидите на своем рабочем месте. Прежде чем сделать это, сделайте вдох.

На самом деле, подождите несколько недель после ухода из компании, чтобы поделиться чем-либо в социальных сетях. Эмоции обычно накалены, когда вы уходите с работы и хотите не сказать того, о чем потом пожалеете.

Вот почему лучше подождать несколько недель, как только тревога и стресс утихнут, и у вас появится ясный ум.

Критиковать свою бывшую компанию — это нормально, но избегайте необоснованных заявлений, оскорблений и всего, что вы не хотели бы, чтобы увидел будущий работодатель.

9. Расскажите о своем опыте.

Если вы действительно хотите поделиться конструктивной критикой со своим бывшим менеджером и работодателем, лучше всего это сделать на выходном собеседовании.

Вы можете поделиться своими мыслями с представителем отдела кадров и погрузиться в свой опыт работы на этом рабочем месте. Многие уклоняются от выходного интервью, но не бойтесь быть откровенными.

Вы можете честно рассказать о своем опыте — хорошем, плохом и ужасном — и при этом сохранить свой профессионализм. Кроме того, ваш работодатель оценит, что вы расскажете о своих опасениях в закрытой обстановке, а не в социальных сетях.

Независимо от того, в какой ситуации вы оказались, когда увольнялись с работы, увольнение всегда нервирует. Вы наладили отношения со своим начальником и коллегами, и вас может беспокоить их реакция. Что делать, если ваш руководитель злится или расстраивается из-за вас? Будете ли вы казаться неблагодарным за то, что оставили возможность, которую они вам дали?

Несмотря на все эти страшные мысли, вы должны помнить, что вы почти наверняка не первый человек, покинувший компанию, и точно не последний.

Увольнение с работы — деликатный процесс. Предприняв эти шаги сейчас, чтобы уйти в хороших отношениях, вы вкладываете деньги в свое будущее, потому что вы никогда не знаете, кто вам понадобится в будущем.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июле 2018 года и обновлен для полноты информации.