9 conseils pour quitter un emploi en bons termes

À un moment donné de votre carrière, vous quitterez probablement votre emploi – c'est une partie normale de toute carrière. Quand cela arrivera, il sera essentiel d'apprendre à quitter votre emploi en bons termes.

Cependant, même si arrêter de fumer arrive tout le temps. il est facile d'ébouriffer quelques plumes pendant le processus de démission et de couper les ponts.

Dans cet article, vous apprendrez comment préserver une relation saine avec votre employeur, votre responsable et vos collègues.

1. Dites-le d'abord à votre responsable.

Avec une si grande nouvelle, il est important que votre responsable l'entende d'abord directement de vous.

Entendre cela de quelqu'un d'autre peut causer des frictions inutiles entre vous et votre responsable et mettre fin à votre relation sur une note amère. De plus, vous ne voulez pas que la nouvelle se répande tant que vous n'avez pas discuté d'une stratégie de sortie avec votre équipe.

Sinon, vous risquez d'être bombardé de questions et de préoccupations concernant l'impact de votre départ sur les projets en cours sans une voie claire vers l'avant.

Au lieu de cela, n'informe tes collègues qu'une fois que tu as eu la conversation avec ton manager – même ceux avec qui tu es proche.

Votre entreprise peut vouloir partager les nouvelles officiellement par le biais d'un communiqué de presse ou d'un e-mail. Dans cet esprit, il est préférable d'attendre le feu vert.

2. Donnez un préavis d'au moins deux semaines.

La plupart des gens vous diront qu'il est de pratique courante de donner à votre employeur un préavis de deux semaines avant votre départ. Cependant, vous pouvez le faire plus tôt - dans certains cas, c'est préférable.

Si vous êtes un contributeur individuel gérant un ou deux projets, deux semaines peuvent être appropriées. Cependant, si vous êtes un gestionnaire supervisant plusieurs projets à fort impact, annoncer plus tôt donnera à votre équipe plus de temps pour préparer votre départ et trouver un remplaçant.

Plus tôt vous aviserez votre gestionnaire, meilleure sera votre impression, car il appréciera d'avoir une fenêtre solide pour élaborer un plan pour votre absence.

Une lettre de préavis de deux semaines est une formalité, mais l'envoi de vos informations de démission aux ressources humaines et à votre responsable clarifie que vous quittez l'entreprise et fixe la date de votre dernier jour.

Lorsque vous écrivez votre lettre de préavis de deux semaines, soyez courte et douce. Vous n'avez pas besoin de vous plonger dans le raisonnement de votre départ ou de ce qui vous aurait fait rester dans l'entreprise. Tout ce que vous avez à faire est d'inclure trois éléments principaux dans votre lettre de démission : le fait que vous démissionnez, la date de votre dernier jour de travail et une brève note d'appréciation pour l'opportunité.

Voici un exemple de lettre de démission que vous pouvez suivre :

[Date]

Cher manager]

Je vous écris pour vous informer que je démissionne de mon poste de [poste[ chez [entreprise]. Mon dernier jour sera le 2022-05-03T11:00:00Z.

Ce fut une décision difficile à prendre. [Entreprise] a fait de grandes choses pour mon développement de carrière. J'apprécie grandement le temps et les efforts que vous avez investis dans ma croissance professionnelle et toutes les opportunités que vous m'avez offertes.

Je continuerai à soutenir l'équipe au cours des deux prochaines semaines et je suis heureux de discuter d'une stratégie de sortie pour assurer une transition en douceur.

Sincèrement,

[Nom]

[Signature]

3. Organisez vos fichiers.

Dans les jours qui précèdent votre départ, assurez-vous de faire le point sur les projets et dossiers que vous gérez. Y a-t-il des documents importants que vous devriez partager avec votre équipe ? Vos fichiers sont-ils facilement référencés ? Quelqu'un peut-il facilement reprendre là où vous vous êtes arrêté ?

Si ce n'est pas le cas, c'est le moment de le faire.

Considérez cela comme la dernière impression que vous laissez. Que voulez-vous que les gens disent une fois que vous êtes parti ? Faciliter les choses pour les gens fera en sorte que les gens vous voient comme un membre d'équipe précieux et organisé avec qui ils ont eu la chance de travailler.

4. Terminez en force.

Bien qu'il soit tentant de se relâcher les derniers jours au travail, le maintien de votre productivité montrera à votre équipe et à votre responsable que vous êtes fiable.

Les humains ont un biais de récence, ce qui signifie qu'ils ont tendance à se souvenir et à mettre davantage l'accent sur les observations les plus récentes sur les gens que sur celles d'un passé lointain.

Si vous vous relâchez pendant vos dernières semaines, surtout lorsque votre équipe travaille sur un gros projet ou si vous avez plusieurs tâches importantes à terminer, vous laisserez le fardeau à votre équipe.

Vous pensez peut-être : « Qui s'en soucie ? Je ne travaillerai plus avec eux. « Même si vous ne reviendrez peut-être jamais dans cette entreprise, vous pourriez à nouveau travailler avec vos collègues ailleurs.

Vous pouvez également les exploiter pour de futures opportunités sur toute la ligne. Dans cet esprit, vous voulez garder le pied sur l'accélérateur jusqu'au dernier jour.

5. Proposez de former votre remplaçant.

Aider votre remplaçant à apprendre les ficelles de votre poste accélérera sa courbe d'apprentissage et facilitera grandement la transition. Pourquoi le faire? Eh bien, c'est l'occasion de montrer votre gratitude à votre ancien employeur pour cette opportunité et de vous assurer qu'il ne soit pas perdu.

C'est une étape supplémentaire que vous n'avez pas toujours besoin de franchir (et que vous n'aurez souvent pas l'occasion de faire). Cependant, votre générosité laissera une marque sur vos collègues et sera payante à l'avenir.

Si vous ne pouvez pas former directement votre remplaçant, vous pouvez rédiger un guide de formation qui couvre les processus et contacts clés.

6. Écrivez un e-mail d'adieu à vos collègues.

Parmi tous vos collègues, vous serez généralement le plus proche de vos coéquipiers. Ils méritent de connaître vos projets futurs directement auprès de vous. Voir votre Slack se désactiver est un moyen amer de le savoir.

Il existe plusieurs façons de procéder :

• Envoyez un message d'adieu sincère.
• Définissez des discussions de café en tête-à-tête pour partager les nouvelles.
• Organisez un déjeuner de groupe en personne ou virtuel pour annoncer la nouvelle.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, utilisez ce temps pour discuter des moments positifs que vous avez partagés avec vos coéquipiers et exprimez votre gratitude pour avoir travaillé à leurs côtés.

Vous pouvez également leur donner vos coordonnées personnelles pour rester en contact.

7. Exprimez votre gratitude.

Les personnes qui ont le plus marqué votre carrière méritent un remerciement personnel.

Même si vous n'aviez pas de relation étroite avec votre manager, son travail consistait à superviser votre croissance. En tant que tels, ils ont probablement investi du temps et des efforts pour vous aider à progresser dans votre carrière.

En tant que tel, prenez le temps de remercier et d'exprimer votre gratitude. Ceci est particulièrement important si vous souhaitez les utiliser comme référence pour de futures opportunités.

8. Ne fustigez pas votre manager, votre équipe ou l'entreprise.

Lorsque vous quittez un emploi, il est tentant de lancer une diatribe sur Twitter à propos de toutes les choses que vous détestiez sur votre lieu de travail. Avant de faire cela, respirez.

En fait, attendez quelques semaines après avoir quitté votre entreprise pour partager quoi que ce soit sur les réseaux sociaux. Les émotions sont généralement vives lorsque vous quittez votre emploi et vous voulez éviter de dire quelque chose que vous regretterez plus tard.

C'est pourquoi il est préférable d'attendre quelques semaines, une fois que l'anxiété et le stress se sont calmés, et que vous avez l'esprit clair.

Bien qu'il soit acceptable de critiquer votre ancienne entreprise, évitez de faire des allégations non fondées, des insultes ou tout ce que vous ne voudriez pas qu'un futur employeur voie.

9. Donnez votre avis sur votre expérience.

Si vous voulez vraiment partager des critiques constructives avec votre ancien manager et employeur, un entretien de sortie est le meilleur endroit pour le faire.

Vous pouvez partager vos réflexions avec un représentant des ressources humaines et plonger dans votre expérience dans ce lieu de travail. Beaucoup de gens évitent l'entretien de départ, mais n'ayez pas peur d'être franc.

Vous pouvez être honnête à propos de votre expérience - le bon, le mauvais et le laid - tout en conservant votre professionnalisme. De plus, votre employeur appréciera que vous divulguiez vos préoccupations dans un cadre fermé plutôt que sur les réseaux sociaux.

Quelle que soit la situation dans laquelle vous vous trouviez lorsque vous avez quitté votre emploi, démissionner est toujours éprouvant pour les nerfs. Vous avez établi des relations avec votre patron et vos collègues et vous pouvez être stressé par leurs réactions. Que faire si votre manager se fâche ou est frustré contre vous ? Aurez-vous l'air ingrat d'avoir laissé l'opportunité qu'ils vous ont donnée ?

Malgré toutes ces pensées effrayantes, vous devez vous rappeler que vous n'êtes certainement pas la première personne à quitter l'entreprise et que vous ne serez certainement pas la dernière.

Quitter son emploi est un processus délicat. Prendre ces mesures maintenant pour partir en bons termes est un investissement dans votre avenir, car vous ne savez jamais de qui vous aurez besoin en fin de compte.

Note de l'éditeur : Ce message a été initialement publié en juillet 2018 et a été mis à jour pour plus d'exhaustivité.