Bir İşten İyi Şartlarla Nasıl Ayrılacağınıza Dair 9 İpuçları

Kariyerinizin bir noktasında muhtemelen işinizi bırakacaksınız - bu, herhangi bir kariyerin normal bir parçasıdır. Ortaya çıktığında, işinizden nasıl iyi şartlarda ayrılacağınızı öğrenmek anahtar olacaktır.

Ancak, bırakma her zaman olmasına rağmen. istifa sürecinde bazı tüyleri karıştırmak ve köprüleri yakmak kolaydır.

Bu makalede, işvereniniz, yöneticiniz ve meslektaşlarınızla sağlıklı bir ilişkiyi nasıl sürdüreceğinizi öğreneceksiniz.

1. Önce yöneticinize söyleyin.

Bu kadar büyük bir haber söz konusu olduğunda, yöneticinizin bu haberi önce doğrudan sizden duyması önemlidir.

Bunu başka birinden duymak, yöneticinizle aranızda gereksiz sürtüşmelere neden olabilir ve ilişkinizi olumsuz bir şekilde sonlandırabilir. Ayrıca, ekibinizle bir çıkış stratejisini tartışana kadar haberlerin yayılmasını istemezsiniz.

Aksi takdirde, ileriye dönük net bir yol olmadan ayrılmanızın devam eden projeler üzerindeki etkisine ilişkin soru ve endişelerle bombardımana tutulabilirsiniz.

Bunun yerine, yakın olduğunuz kişiler bile olsa, yöneticinizle görüştükten sonra iş arkadaşlarınızı bilgilendirin.

Şirketiniz haberleri bir basın bülteni veya e-posta yoluyla resmi olarak paylaşmak isteyebilir. Bunu akılda tutarak, her şeyin netleşmesini beklemek en iyisidir.

2. En azından iki hafta önceden haber verin.

Çoğu kişi, işvereninize çıkışınızdan iki hafta önce bildirimde bulunmanın standart bir uygulama olduğunu söyleyecektir. Ancak, aslında bunu daha erken yapabilirsiniz – bazı durumlarda tercih edilir.

Bir veya iki projeyi yöneten bireysel bir katılımcıysanız, iki hafta uygun olabilir. Bununla birlikte, birden fazla yüksek etkili projeyi yöneten bir yöneticiyseniz, daha önce duyuru yapmak, ekibinize ayrılmanız için hazırlanmak ve yenisini bulmak için daha fazla zaman verecektir.

Yöneticinizi ne kadar erken bilgilendirirseniz, o kadar iyi bir izlenim bırakacaksınız, çünkü onlar yokluğunuz için bir plan oluşturmak için sağlam bir pencereye sahip olmaktan memnun kalacaklardır.

İki haftalık ihbar mektubu bir formalitedir, ancak istifa bilgilerinizi hem insan kaynaklarına hem de yöneticinize göndermeniz, şirketten ayrıldığınızı netleştirir ve son gününüzün tarihini sağlamlaştırır.

İki haftalık ihbar mektubunuzu yazarken kısa ve tatlı tutun. Neden ayrıldığınızın veya şirkette kalmanıza neyin neden olabileceğinin nedenini araştırmanıza gerek yok. Yapmanız gereken tek şey, istifa mektubunuza üç ana unsur eklemek: istifa ettiğiniz gerçeği, son çalışma gününüz ne zaman olacağı ve fırsat için kısa bir teşekkür notu.

İşte takip edebileceğiniz bir istifa mektubu örneği:

[Tarih]

Sayın [Yönetici]

[şirketteki] [pozisyon[ pozisyonumdan] istifa ettiğimi bildirmek için yazıyorum. Son günüm 2022-05-03T11:00:00Z olacak.

Bu vermesi zor bir karardı. [Şirket] kariyer gelişimim için harika şeyler yaptı. Profesyonel gelişimime ayırdığınız zaman ve çabayı ve bana verdiğiniz tüm fırsatları çok takdir ediyorum.

Önümüzdeki iki hafta boyunca takımı desteklemeye devam edeceğim ve sorunsuz bir geçiş sağlamak için bir çıkış stratejisini görüşmekten mutluluk duyuyorum.

İçtenlikle,

[İsim]

[İmza]

3. Dosyalarınızı düzenleyin.

Gitmeden önceki günlerde yönettiğiniz proje ve dosyaları mutlaka gözden geçirin. Ekibinizle paylaşmanız gereken önemli belgeler var mı? Dosyalarınıza kolayca referans veriliyor mu? Biri sizin bıraktığınız yerden kolayca devam edebilir mi?

Değilse, bunu yapmanın zamanı geldi.

Bunu bıraktığın son izlenim olarak düşün. Sen gittikten sonra insanların ne demesini istiyorsun? İnsanlar için işleri kolaylaştırmak, insanların sizi birlikte çalıştıkları için şanslı oldukları değerli, düzenli bir ekip üyesi olarak görmelerini sağlayacaktır.

4. Güçlü bitirin.

İşteki son birkaç günü gevşetmek cazip gelse de, üretkenliğinizi korumak ekibinize ve yöneticinize güvenilir olduğunuzu gösterecektir.

İnsanların bir yenilik önyargısı vardır, bu da insanlarla ilgili en son gözlemleri uzak geçmiştekilerden daha fazla hatırlama ve vurgulama eğiliminde oldukları anlamına gelir.

Son haftalarınızda, özellikle de ekibiniz büyük bir proje üzerinde çalışırken veya bitirmeniz gereken birkaç önemli göreviniz varsa, gevşerseniz, yükü ekibinize bırakırsınız.

“ Kimin umurunda? Artık onlarla çalışmayacağım. ” Bu şirkete bir daha geri dönemeyebilirsiniz ama iş arkadaşlarınızla başka bir yerde tekrar çalışabilirsiniz.

Ayrıca, ileride gelecekteki fırsatlar için bunlardan yararlanabilirsiniz. Bunu akılda tutarak, o son güne kadar ayağınızı gazda tutmak istiyorsunuz.

5. Değiştireceğiniz kişiyi eğitmeyi teklif edin.

Yerinize gelen kişinin pozisyonunuzun iplerini öğrenmesine yardımcı olmak, onların öğrenme eğrisini hızlandıracak ve geçişte büyük ölçüde yardımcı olacaktır. Neden yaptın? Eh, bu fırsat için eski işvereninize minnettarlığınızı göstermek ve onların kaybolmamasını sağlamak için bir fırsat.

Bu, her zaman yapmanız gerekmeyen ekstra bir adımdır (ve çoğu zaman buna fırsatınız olmaz). Bununla birlikte, cömertliğiniz meslektaşlarınız üzerinde bir iz bırakacak ve gelecekte karşılığını verecektir.

Değiştireceğiniz kişiyi doğrudan eğitemiyorsanız, temel süreçleri ve ilgili kişileri kapsayan bir eğitim kılavuzu yazabilirsiniz.

6. İş arkadaşlarınıza bir veda e-postası yazın.

Tüm meslektaşlarınız arasında, genellikle takım arkadaşlarınızla yakınlaşırsınız. Gelecek planlarınız hakkında doğrudan sizden bilgi almayı hak ediyorlar. Slack'inizin devre dışı bırakıldığını görmek, öğrenmenin ekşi bir yoludur.

Bunu yapmanın birkaç yolu vardır:

• Yürekten bir veda mesajı gönderin.
• Haberleri paylaşmak için 1'e 1 kahve sohbetleri ayarlayın.
• Haberleri duyurmak için bir grup yüz yüze veya sanal öğle yemeği düzenleyin.

Hangi yöntemi seçerseniz seçin, o zamanı ekip arkadaşlarınızla paylaştığınız olumlu anları tartışmak için kullanın ve onlarla birlikte çalıştığınız için minnettarlığınızı ifade edin.

İletişimde kalmaları için onlara kişisel iletişim bilgilerinizi de verebilirsiniz.

7. Minnettarlığı ifade edin.

Kariyerinizi en çok etkileyen insanlar kişisel bir teşekkürü hak ediyor.

Yöneticinizle yakın bir ilişkiniz olmasa bile, onların işi büyümenizi denetlemekti. Bu nedenle, muhtemelen kariyerinizde büyümenize yardımcı olmak için zaman ve çaba harcadılar.

Bu nedenle, teşekkür etmek ve minnettarlığınızı ifade etmek için zaman ayırın. Bu, özellikle bunları gelecekteki fırsatlar için referans olarak kullanmak istiyorsanız önemlidir.

8. Yöneticinizi, ekibinizi veya şirketinizi üzmeyin.

Bir işten ayrılırken, işyerinizle ilgili nefret ettiğiniz her şey hakkında bir Twitter rantına çıkmak cazip geliyor. Bunu yapmadan önce bir nefes al.

Aslında, sosyal medyada herhangi bir şey paylaşmak için şirketinizden ayrıldıktan sonra birkaç hafta bekleyin. İşten ayrılırken duygular genellikle yüksektir ve daha sonra pişman olacağın bir şey söylemekten kaçınmak istersin.

Bu nedenle, kaygı ve stres umutla azaldıktan ve net bir zihne sahip olduktan sonra birkaç hafta beklemek daha iyidir.

Eski şirketinizi eleştirmek iyi olsa da, asılsız iddialarda bulunmaktan, isim takmaktan veya gelecekteki bir işverenin görmesini istemediğiniz herhangi bir şeyden kaçının.

9. Deneyiminiz hakkında geri bildirimde bulunun.

Eski yöneticiniz ve işvereninizle gerçekten yapıcı eleştiri paylaşmak istiyorsanız, bunu yapmak için en iyi yer bir çıkış görüşmesidir.

Düşüncelerinizi bir İK temsilcisiyle paylaşabilir ve bu işyerindeki deneyiminize dalabilirsiniz. Birçok insan çıkış mülakatından çekinir ama açık sözlü olmaktan korkmaz.

Profesyonelliğinizi korurken deneyiminiz hakkında - iyi, kötü ve çirkin - dürüst olabilirsiniz. Ayrıca, işvereniniz endişelerinizi sosyal medya yerine kapalı bir ortamda açıklamanızı takdir edecektir.

İşten ayrıldığınızda içinde bulunduğunuz durum ne olursa olsun, bırakmak her zaman sinir bozucudur. Patronunuz ve meslektaşlarınızla ilişkiler kurdunuz ve tepkileri konusunda stresli olabilirsiniz. Yöneticiniz size kızarsa veya sinirlenirse ne olur? Size verdikleri fırsatı terk ettiğiniz için nankör mü görüneceksiniz?

Tüm bu korkutucu düşüncelere rağmen, şirketten ayrılan ilk kişi olmadığınızı ve kesinlikle son olmayacağınızı neredeyse kesinlikle hatırlamalısınız.

İşten ayrılmak hassas bir süreçtir. İyi şartlarda ayrılmak için bu adımları şimdi atmak, geleceğiniz için bir yatırımdır çünkü ileride kime ihtiyacınız olacağını asla bilemezsiniz.

Editörün Notu: Bu gönderi ilk olarak Temmuz 2018'de yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.