9 نصائح حول كيفية ترك الوظيفة بشروط جيدة

في مرحلة ما من حياتك المهنية ، من المحتمل أن تترك وظيفتك - إنه جزء طبيعي من أي مهنة. عندما يحدث ذلك ، فإن تعلم كيفية ترك وظيفتك بشروط جيدة سيكون أمرًا أساسيًا.

ومع ذلك ، على الرغم من أن الإقلاع عن التدخين يحدث طوال الوقت. من السهل إزعاج بعض الريش أثناء عملية الاستقالة وحرق الجسور.

في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية الحفاظ على علاقة صحية مع صاحب العمل والمديرين والزملاء.

1. أخبر مديرك أولاً.

مع هذه الأخبار الكبيرة ، من المهم أن يسمع مديرك هذه الأخبار منك مباشرةً أولاً.

قد يتسبب سماع هذا من شخص آخر في احتكاك غير ضروري بينك وبين مديرك وإنهاء علاقتك بملاحظة سيئة. بالإضافة إلى ذلك ، لا تريد أن تنتشر الأخبار حتى تناقش استراتيجية الخروج مع فريقك.

خلاف ذلك ، قد تتعرض للقصف بالأسئلة والمخاوف المتعلقة بتأثير مغادرتك على المشاريع الجارية دون مسار واضح للمضي قدمًا.

بدلاً من ذلك ، أبلغ زملائك بمجرد إجراء محادثة مع مديرك - حتى أولئك المقربين منهم.

قد ترغب شركتك في مشاركة الأخبار رسميًا من خلال بيان صحفي أو بريد إلكتروني. مع وضع ذلك في الاعتبار ، من الأفضل انتظار كل شيء.

2. إعطاء إشعار قبل أسبوعين على الأقل.

سيخبرك معظم الناس أنه من الممارسات المعتادة أن تعطي صاحب العمل إشعارًا قبل أسبوعين من مغادرتك. ومع ذلك ، يمكنك فعل ذلك في وقت سابق - ويفضل في بعض الحالات.

إذا كنت مساهمًا فرديًا تدير مشروعًا أو مشروعين ، فقد يكون أسبوعين مناسبًا. ومع ذلك ، إذا كنت مديرًا تشرف على العديد من المشاريع عالية التأثير ، فإن الإعلان مسبقًا سيمنح فريقك مزيدًا من الوقت للاستعداد لمغادرتك والعثور على بديل.

كلما أبلغت مديرك مبكرًا ، كان الانطباع الأفضل الذي ستتركه ، حيث سيقدر وجود نافذة قوية لبناء خطة لغيابك.

يُعد خطاب الإشعار لمدة أسبوعين إجراءً شكليًا ، ولكن إرسال معلومات استقالتك إلى كل من الموارد البشرية ومديرك يوضح أنك ستغادر الشركة ويثبت تاريخ آخر يوم لك.

عندما تكتب خطاب الإشعار الخاص بك لمدة أسبوعين ، اجعله قصيرًا ولطيفًا. لست بحاجة إلى الخوض في أسباب مغادرتك أو ما الذي جعلك تبقى في الشركة. كل ما عليك القيام به هو تضمين ثلاثة عناصر رئيسية في خطاب الاستقالة الخاص بك: حقيقة أنك تستقيل ، عندما يكون آخر يوم عمل لك ، وملاحظة موجزة تقديرك لهذه الفرصة.

فيما يلي مثال على خطاب استقالة يمكنك اتباعه:

[تاريخ]

عزيزي المدير]

أكتب إليكم لإعلامكم بأني أستقيل من منصبي بصفتي [منصب [في [شركة]]. سيكون آخر يوم لي في 2022-05-03T11: 00: 00Z.

كان هذا قرارًا صعبًا اتخاذه. لقد قامت [الشركة] بأشياء عظيمة لتطوير مسيرتي المهنية. إنني أقدر كثيرًا مقدار الوقت والجهد الذي استثمرته في تطويري المهني وجميع الفرص التي منحتني إياها.

سأستمر في دعم الفريق خلال الأسبوعين المقبلين ويسعدني مناقشة استراتيجية الخروج لضمان انتقال سلس.

بإخلاص،

[اسم]

[التوقيع]

3. تنظيم ملفاتك.

في الأيام التي تسبق مغادرتك ، تأكد من مراجعة المشاريع والملفات التي تديرها. هل هناك مستندات مهمة يجب عليك مشاركتها مع فريقك؟ هل يسهل الرجوع إلى ملفاتك؟ يمكن لأي شخص أن يكمل بسهولة من حيث توقفت؟

إذا لم يكن كذلك ، فهذا هو الوقت المناسب للقيام بذلك.

فكر في هذا على أنه الانطباع الأخير الذي تتركه. ماذا تريد أن يقول الناس بمجرد مغادرتك؟ إن تسهيل الأمور على الأشخاص سيجعل الناس يرونك كعضو قيِّم ومنظم في الفريق كانوا محظوظين للعمل معه.

4. إنهاء قوي.

في حين أنه من المغري ترك العمل في الأيام القليلة الماضية ، فإن الحفاظ على إنتاجيتك سيُظهر لفريقك ومديرك أنك جدير بالثقة.

لدى البشر تحيز في الحداثة ، مما يعني أنهم يميلون إلى تذكر أحدث الملاحظات حول الأشخاص والتأكيد عليها أكثر من تلك الموجودة في الماضي البعيد.

إذا تراجعت عن العمل خلال الأسابيع الأخيرة ، خاصةً عندما يعمل فريقك على مشروع كبير أو إذا كان لديك العديد من المهام المهمة التي يتعين عليك إنهاؤها ، فستترك العبء على فريقك.

قد تفكر ، " من يهتم؟ لن أعمل معهم بعد الآن. "بينما قد لا تعود إلى هذه الشركة أبدًا ، يمكنك العمل مع زملائك مرة أخرى في مكان آخر.

يمكنك أيضًا الاستفادة منها للفرص المستقبلية. مع وضع هذا في الاعتبار ، تريد أن تبقي قدمك على الغاز حتى اليوم الأخير.

5. اعرض تدريب البديل الخاص بك.

إن مساعدة البديل الخاص بك على تعلم الحبال في موقعك سوف يسرع منحنى التعلم ويساعد بشكل كبير في الانتقال. لماذا افعل ذلك؟ حسنًا ، إنها فرصة لإظهار امتنانك لصاحب العمل السابق لإتاحة الفرصة له والتأكد من عدم تركه ضائعًا.

إنها خطوة إضافية لا تحتاج دائمًا إلى اتخاذها (وفي كثير من الأحيان لن تتاح لك الفرصة). ومع ذلك ، فإن كرمك سيترك بصمة على زملائك ويؤتي ثماره في المستقبل.

إذا لم تتمكن من تدريب البديل الخاص بك بشكل مباشر ، فيمكنك كتابة دليل تدريب يغطي العمليات الرئيسية وجهات الاتصال.

6. اكتب رسالة وداعًا عبر البريد الإلكتروني لزملائك.

من بين جميع زملائك ، ستنمو بشكل وثيق مع زملائك في الفريق. إنهم يستحقون أن يعرفوا عن خططك المستقبلية مباشرة منك. رؤية إلغاء تنشيط Slack الخاص بك هي طريقة سيئة لمعرفة ذلك.

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها القيام بذلك:

• إرسال رسالة الوداع القلبية.
• قم بتعيين محادثات القهوة 1 على 1 لمشاركة الأخبار.
• احصل على مجموعة غداء شخصية أو افتراضية للإعلان عن الأخبار.

أيًا كانت الطريقة التي تختارها ، استخدم هذا الوقت لمناقشة اللحظات الإيجابية التي شاركتها مع زملائك في الفريق والتعبير عن امتنانك للعمل معهم.

يمكنك أيضًا منحهم معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك للبقاء على اتصال.

7. التعبير عن الامتنان.

يستحق الأشخاص الذين أثروا في حياتك المهنية أكثر من غيرهم شكر شخصي لك.

حتى لو لم تكن لديك علاقة وثيقة مع مديرك ، فإن وظيفتهم كانت الإشراف على نموك. على هذا النحو ، من المحتمل أن يكونوا قد استثمروا الوقت والجهد لمساعدتك على النمو في حياتك المهنية.

على هذا النحو ، خذ الوقت الكافي لتقديم الشكر والتعبير عن امتنانك. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت ترغب في استخدامها كمرجع للفرص المستقبلية.

8. لا تهاجم مديرك أو فريقك أو شركتك.

عندما تغادر وظيفة ، من المغري أن تتحدث على تويتر عن كل الأشياء التي تكرهها في مكان عملك. قبل أن تفعل ذلك ، خذ نفسا.

في الواقع ، انتظر بضعة أسابيع بعد مغادرة شركتك لمشاركة أي شيء على وسائل التواصل الاجتماعي. عادة ما تكون المشاعر عالية عندما تترك وظيفتك وتريد تجنب قول شيء ستندم عليه لاحقًا.

هذا هو السبب في أنه من الأفضل الانتظار بضعة أسابيع ، بمجرد أن يهدأ القلق والتوتر ، ويكون لديك عقل صافٍ.

في حين أنه من الجيد أن تنتقد شركتك السابقة ، تجنب تقديم ادعاءات لا أساس لها أو تبادل الأسماء أو أي شيء لا تريد أن يراه صاحب العمل في المستقبل.

9. قدم ملاحظاتك على تجربتك.

إذا كنت تريد حقًا مشاركة النقد البناء مع مديرك السابق وصاحب العمل ، فإن مقابلة إنهاء الخدمة هي أفضل مكان للقيام بذلك.

يمكنك مشاركة أفكارك مع ممثل الموارد البشرية والتعمق في تجربتك في مكان العمل هذا. كثير من الناس يخجلون من مقابلة الخروج ولكن لا تخافوا من أن تكون صريحًا.

يمكنك أن تكون صادقًا بشأن تجربتك - الجيد والسيئ والقبيح - مع الحفاظ على احترافك. بالإضافة إلى ذلك ، سيقدر صاحب العمل إفصاحك عن مخاوفك في مكان مغلق بدلاً من وسائل التواصل الاجتماعي.

بغض النظر عن الموقف الذي كنت فيه عندما تركت وظيفتك ، فإن الإقلاع عن التدخين هو دائمًا مرهق للأعصاب. لقد قمت ببناء علاقات مع رئيسك في العمل وزملائك وقد تتعرض للتوتر بشأن ردود أفعالهم. ماذا لو غضب مديرك أو أحبط منك؟ هل ستبدو غير ممتن لترك الفرصة التي منحك إياها؟

على الرغم من كل هذه الأفكار المخيفة ، يجب أن تتذكر أنه من شبه المؤكد أنك لست أول شخص غادر الشركة ، وبالتأكيد لن تكون الأخير.

ترك وظيفتك عملية حساسة. يعد اتخاذ هذه الخطوات الآن للمغادرة بشروط جيدة استثمارًا في مستقبلك لأنك لا تعرف أبدًا من ستحتاج إليه في المستقبل.

ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في يوليو 2018 وتم تحديثه للشمول.