關於如何以良好的條件離開工作的 9 條提示

在你職業生涯的某個階段，你可能會辭掉工作——這是任何職業的正常組成部分。 當它真的出現時，學習如何以良好的條件離開你的工作將是關鍵。

然而，即使退出總是發生。 在辭職過程中很容易惹怒一些人，燒毀橋樑。

在本文中，您將學習如何與您的雇主、經理和同事保持健康的關係。

1. 先告訴你的經理。

有了這麼大的新聞，重要的是你的經理首先直接從你那裡聽到這個消息。

從其他人那裡聽到這些可能會在您和您的經理之間造成不必要的摩擦，並以一種酸澀的方式結束你們的關係。 此外，在與團隊討論退出策略之前，您不希望消息傳播。

否則，您可能會受到關於您離職對正在進行的項目的影響的問題和擔憂的轟炸，而沒有明確的前進道路。

相反，只有在您與經理交談後才通知您的同事——即使是與您關係密切的人。

您的公司可能希望通過新聞稿或電子郵件正式分享新聞。 考慮到這一點，最好等待一切都清楚。

2. 至少提前兩週通知。

大多數人會告訴您，在您離職前兩週通知您的雇主是標準做法。 但是，您實際上可以更早地這樣做——在某些情況下，這是首選。

如果您是管理一兩個項目的個人貢獻者，則兩周可能比較合適。 但是，如果您是負責監督多個高影響項目的經理，那麼提前宣布將使您的團隊有更多時間為您的離職做準備並尋找替代人選。

你越早通知你的經理，你留下的印象就越好，因為他們會喜歡有一個堅實的窗口來為你的缺席制定計劃。

兩週的通知信是一種形式，但將您的辭職信息發送給人力資源部和您的經理會澄清您將離開公司並確定您最後一天的日期。

當您寫兩週的通知信時，請保持簡短而溫馨。 你不需要深入研究你離開的原因，或者是什麼讓你留在公司。 你需要做的就是在你的辭職信中包含三個主要元素：你要辭職的事實，你最後一天工作的時間，以及對這個機會的感謝的簡短說明。

這是您可以遵循的辭職信的示例：

[日期]

尊敬的經理]

我寫信是為了讓您知道我將辭去我在 [公司] 的 [職位 [ 職位。 我的最後一天將在 2022-05-03T11:00:00Z。

這是一個艱難的決定。 [公司]為我的職業發展做了很多好事。 我非常感謝您為我的職業發展投入的時間和精力以及您給我的所有機會。

在接下來的兩週內，我將繼續為團隊提供支持，並很高興討論退出策略以確保順利過渡。

真摯地，

[姓名]

[簽名]

3. 整理您的文件。

在您離開前幾天，請務必查看您管理的項目和文件。 您是否應該與您的團隊分享重要文件？ 您的文件是否易於引用？ 有人可以輕鬆地從您離開的地方接起嗎？

如果沒有，現在是時候這樣做了。

將此視為您留下的最後印象。 你離開後希望人們說什麼？ 讓事情變得容易讓人們認為你是一個有價值的、有組織的團隊成員，他們很幸運能與之共事。

4.完成強。

雖然在工作的最後幾天很容易懈怠，但保持你的工作效率將向你的團隊和你的經理表明你是可靠的。

人類有新近度偏見，這意味著他們更傾向於記住和強調最近對人們的觀察，而不是遙遠過去的觀察。

如果你在最後幾週偷懶了，特別是當你的團隊正在做一個大項目或者你有幾項重要的任務要完成時，你就會給團隊留下負擔。

你可能會想，“誰在乎？ 我不會再和他們一起工作了。 ” 雖然您可能永遠不會回到這家公司，但您可以在其他地方再次與您的同事一起工作。

您還可以利用它們來獲得未來的機會。 考慮到這一點，您希望在最後一天之前一直保持精力充沛。

5. 提供培訓您的替代品。

幫助您的繼任者了解您的職位將加快他們的學習曲線並極大地幫助過渡。 為什麼這樣做？ 嗯，這是一個向你的前雇主表達感謝的機會，並確保他們不會迷失方向。

這是您並不總是需要採取的額外步驟（而且通常沒有機會）。 然而，你的慷慨會在你的同事身上留下印記，並在未來得到回報。

如果您不能直接培訓您的替代品，您可以編寫涵蓋關鍵流程和聯繫人的培訓指南。

6. 給你的同事寫一封告別郵件。

在你所有的同事中，你通常會和你的隊友變得最親密。 他們應該直接從您那裡了解您的未來計劃。 看到你的 Slack 被停用是一種糟糕的發現方式。

有幾種方法可以做到這一點：

• 發送一個衷心的告別信息。
• 設置一對一的咖啡聊天來分享新聞。
• 有一個小組面對面或虛擬午餐來宣布新聞。

無論您選擇哪種方法，都要利用這段時間討論您與隊友分享的積極時刻，並表達您對與他們一起工作的感激之情。

您還可以向他們提供您的個人聯繫信息以保持聯繫。

7. 表達感謝。

對你的職業生涯影響最大的人應該得到個人的感謝。

即使你和你的經理沒有密切的關係，他們的工作就是監督你的成長。 因此，他們可能會投入時間和精力來幫助您在職業生涯中成長。

因此，花時間表示感謝並表達你的感激之情。 如果您想將它們用作未來機會的參考，這一點尤其重要。

8. 不要抨擊你的經理、團隊或公司。

當你要離開工作時，很容易在 Twitter 上大肆宣揚你討厭工作場所的所有事情。 在你這樣做之前，深呼吸。

事實上，離開公司後等待幾週，在社交媒體上分享任何東西。 當你離開你的工作並且你想避免說一些你以後會後悔的話時，情緒通常會很高。

這就是為什麼最好等幾週，一旦焦慮和壓力有望消退，你的頭腦就會清醒。

雖然批評你以前的公司很好，但要避免提出未經證實的主張、辱罵或任何你不希望未來雇主看到的事情。

9. 就您的體驗提供反饋。

如果你真的想與你的前任經理和雇主分享建設性的批評，離職面談是最好的選擇。

您可以與人力資源代表分享您的想法，並深入了解您在這個工作場所的經驗。 許多人迴避離職面談，但不要害怕坦誠。

你可以誠實地講述你的經歷——好的、壞的和醜陋的——同時仍然保持你的專業精神。 此外，您的雇主會感謝您在封閉環境中而不是在社交媒體上披露您的疑慮。

不管你離開工作時的處境如何，辭職總是令人傷腦筋。 你已經與你的老闆和同事建立了關係，你可能會對他們的反應感到壓力。 如果你的經理對你生氣或沮喪怎麼辦？ 你會因為放棄他們給你的機會而顯得忘恩負義嗎？

儘管有這些可怕的想法，但您必須記住，您幾乎肯定不是第一個離開公司的人，也絕對不會是最後一個。

辭職是一個微妙的過程。 現在採取這些步驟以良好的條件離開是對你未來的投資，因為你永遠不知道你需要誰。

編者註：這篇文章最初發表於 2018 年 7 月，為了全面性而進行了更新。