9 เคล็ดลับในการออกจากงานด้วยเงื่อนไขที่ดี

เมื่อถึงจุดหนึ่งในอาชีพการงานของคุณ คุณอาจจะลาออกจากงาน ซึ่งถือเป็นเรื่องปกติของทุกอาชีพ เมื่อถึงเวลานั้น การเรียนรู้วิธีออกจากงานด้วยเงื่อนไขที่ดีจะเป็นกุญแจสำคัญ

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าการเลิกบุหรี่จะเกิดขึ้นตลอดเวลา มันง่ายที่จะระบายขนบางส่วนในระหว่างกระบวนการลาออกและเผาสะพาน

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้าง ผู้จัดการ และเพื่อนร่วมงานของคุณ

1. บอกผู้จัดการของคุณก่อน

ด้วยข่าวใหญ่เช่นนี้ ผู้จัดการของคุณต้องได้ยินข่าวนี้โดยตรงจากคุณก่อนเป็นอันดับแรก

การได้ยินเรื่องนี้จากคนอื่นอาจทำให้เกิดการเสียดสีกันโดยไม่จำเป็นระหว่างคุณกับผู้จัดการของคุณ และยุติความสัมพันธ์ของคุณอย่างไร้ความหมาย นอกจากนี้ คุณไม่ต้องการให้ข่าวแพร่กระจายจนกว่าคุณจะหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์ในการออกจากทีมของคุณ

มิฉะนั้น คุณอาจถูกระดมยิงด้วยคำถามและข้อกังวลเกี่ยวกับผลกระทบของการเดินทางของคุณในโครงการที่กำลังดำเนินอยู่โดยไม่มีเส้นทางที่ชัดเจนไปข้างหน้า

ให้แจ้งเพื่อนร่วมงานของคุณเมื่อคุณได้พูดคุยกับผู้จัดการของคุณแล้วเท่านั้น แม้กระทั่งกับคนที่คุณสนิทด้วย

บริษัทของคุณอาจต้องการแบ่งปันข่าวอย่างเป็นทางการผ่านข่าวประชาสัมพันธ์หรืออีเมล ด้วยเหตุนี้ ทางที่ดีควรรอให้ทุกอย่างชัดเจน

2. แจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ของคุณ

คนส่วนใหญ่จะบอกคุณว่าเป็นแนวทางปฏิบัติมาตรฐานในการแจ้งให้นายจ้างของคุณทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ก่อนออกจากงาน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำก่อนหน้านี้ได้จริง ในบางกรณีอาจทำได้ดีกว่า

หากคุณเป็นผู้ร่วมให้ข้อมูลแต่ละรายที่จัดการหนึ่งหรือสองโครงการ สองสัปดาห์อาจเหมาะสม อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้จัดการที่ดูแลโครงการที่มีผลกระทบสูงหลายโครงการ การประกาศก่อนหน้านี้จะช่วยให้ทีมของคุณมีเวลามากขึ้นในการเตรียมตัวสำหรับการเดินทางและหาคนมาแทน

ยิ่งคุณแจ้งผู้จัดการของคุณเร็วเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งประทับใจมากขึ้นเท่านั้น เนื่องจากพวกเขาจะขอบคุณที่มีหน้าต่างบานหน้าต่างที่มั่นคงในการสร้างแผนสำหรับการขาดงานของคุณ

จดหมายแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ถือเป็นพิธีการ แต่การส่งข้อมูลการลาออกของคุณไปยังทั้งฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการของคุณจะชี้แจงว่าคุณกำลังลาออกจากบริษัทและทำให้วันสุดท้ายของคุณแข็งแกร่งขึ้น

เมื่อคุณเขียนจดหมายแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ ให้เขียนให้สั้นและกระชับ คุณไม่จำเป็นต้องเจาะลึกถึงเหตุผลว่าทำไมคุณถึงลาออกหรืออะไรที่ทำให้คุณอยู่ที่บริษัท สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่องค์ประกอบหลักสามประการในจดหมายลาออกของคุณ: การที่คุณจะลาออก เมื่อคุณเป็นวันสุดท้ายของการทำงาน และข้อความสั้นๆ แสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสนี้

นี่คือตัวอย่างจดหมายลาออกที่คุณสามารถทำตามได้:

[วันที่]

เรียน [ผู้จัดการ]

ฉันเขียนถึงคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันกำลังลาออกจากตำแหน่ง [ตำแหน่ง[ ที่ [บริษัท]] วันสุดท้ายของฉันคือ 2022-05-03T11:00:00Z

นี่เป็นการตัดสินใจที่ยากลำบาก [บริษัท] ได้ทำสิ่งที่ดีเพื่อพัฒนาอาชีพของฉัน ฉันซาบซึ้งมากกับเวลาและความพยายามที่คุณทุ่มเทให้กับการเติบโตทางอาชีพของฉัน และโอกาสทั้งหมดที่คุณมอบให้ฉัน

ฉันจะยังคงสนับสนุนทีมต่อไปในช่วงสองสัปดาห์ข้างหน้า และยินดีที่จะหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์การออกเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่น

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อ]

[ลายเซ็น]

3. จัดระเบียบไฟล์ของคุณ

ในวันก่อนออกเดินทาง อย่าลืมตรวจสอบโครงการและไฟล์ที่คุณจัดการ มีเอกสารสำคัญที่คุณควรแชร์กับทีมของคุณหรือไม่? ไฟล์ของคุณอ้างอิงได้ง่ายหรือไม่? มีใครทำต่อจากที่ค้างไว้ได้ง่ายๆ ไหม

ถ้าไม่ นี่คือเวลาที่ต้องทำ

คิดว่านี่เป็นความประทับใจสุดท้ายที่คุณจากไป คุณต้องการให้คนอื่นพูดอะไรเมื่อคุณจากไป การทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้คนจะทำให้ผู้คนมองว่าคุณเป็นสมาชิกทีมที่มีคุณค่าและเป็นระบบที่พวกเขาโชคดีที่ได้ทำงานด้วย

4. จบอย่างแข็งแกร่ง

แม้ว่าการทำงานในช่วงสองสามวันที่ผ่านมาอาจเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจ แต่การรักษาประสิทธิภาพการทำงานไว้จะแสดงให้ทีมและผู้จัดการของคุณเห็นว่าคุณเชื่อถือได้

มนุษย์มีความเอนเอียงใหม่ ซึ่งหมายความว่าพวกเขามักจะจดจำและเน้นข้อสังเกตล่าสุดเกี่ยวกับผู้คนมากกว่าในอดีตอันไกลโพ้น

หากคุณหย่อนยานในช่วงสัปดาห์สุดท้าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทีมของคุณกำลังทำงานในโครงการใหญ่หรือถ้าคุณมีงานสำคัญหลายอย่างที่ต้องทำให้เสร็จ คุณจะปล่อยให้ทีมของคุณมีภาระ

คุณอาจจะคิดว่า “ ใครจะสน? ฉันจะไม่ทำงานกับพวกเขาอีกต่อไป ” แม้ว่าคุณจะไม่เคยกลับมาที่บริษัทนี้เลย แต่คุณสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้ที่อื่น

คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้เพื่อโอกาสในอนาคตได้อีกด้วย เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ คุณต้องการให้เท้าของคุณอยู่บนแก๊สจนถึงวันสุดท้าย

5. เสนอให้ฝึกอบรมการทดแทนของคุณ

การช่วยให้ผู้ที่มาแทนที่ของคุณเรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งของคุณจะช่วยเร่งเส้นโค้งการเรียนรู้ของพวกเขาและช่วยอย่างมากในการเปลี่ยนแปลง ทำไมต้องทำ? เป็นโอกาสที่จะแสดงความกตัญญูต่อนายจ้างเก่าของคุณสำหรับโอกาสนี้และให้แน่ใจว่าจะไม่หลงทาง

เป็นขั้นตอนพิเศษที่คุณไม่ จำเป็นต้อง ทำเสมอไป (และบ่อยครั้งจะไม่มีโอกาสทำ) อย่างไรก็ตาม ความเอื้ออาทรของคุณจะทิ้งร่องรอยไว้กับเพื่อนร่วมงานของคุณและจะได้ผลในอนาคต

หากคุณไม่สามารถฝึกอบรมพนักงานใหม่ได้โดยตรง คุณสามารถเขียนคู่มือการฝึกอบรมที่ครอบคลุมกระบวนการหลักและผู้ติดต่อได้

6. เขียนอีเมลบอกลาเพื่อนร่วมงานของคุณ

ในบรรดาเพื่อนร่วมงานทั้งหมดของคุณ คุณมักจะสนิทสนมกับเพื่อนร่วมทีมมากที่สุด พวกเขาสมควรที่จะรู้เกี่ยวกับแผนการในอนาคตของคุณโดยตรงจากคุณ การเห็น Slack ของคุณถูกปิดใช้งานเป็นวิธีที่เปรี้ยวในการค้นหา

มีสองสามวิธีที่คุณสามารถทำได้:

• ส่งข้อความบอกลาจากใจ
• ตั้งค่าการแชทกาแฟแบบ 1 ต่อ 1 เพื่อแบ่งปันข่าว
• มีกลุ่มในคนหรืออาหารกลางวันเสมือนจริงเพื่อประกาศข่าว

ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด ใช้เวลานั้นเพื่อหารือเกี่ยวกับช่วงเวลาดีๆ ที่คุณแบ่งปันกับเพื่อนร่วมทีมและแสดงความขอบคุณสำหรับการทำงานร่วมกับพวกเขา

คุณยังสามารถให้ข้อมูลติดต่อส่วนบุคคลของคุณแก่พวกเขาเพื่อติดต่อกันได้

7. แสดงความขอบคุณ

ผู้ที่ส่งผลกระทบต่ออาชีพการงานของคุณมากที่สุดสมควรได้รับการขอบคุณเป็นการส่วนตัว

แม้ว่าคุณจะไม่มีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับผู้จัดการของคุณ แต่หน้าที่ของพวกเขาคือดูแลการเติบโตของคุณ ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงมักจะทุ่มเทเวลาและความพยายามเพื่อช่วยให้คุณเติบโตในอาชีพการงาน

ดังนั้นจงใช้เวลาในการขอบคุณและแสดงความขอบคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณต้องการใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับโอกาสในอนาคต

8. อย่าทำลายผู้จัดการ ทีม หรือบริษัทของคุณ

เมื่อคุณกำลังจะออกจากงาน การพูดคุย Twitter เกี่ยวกับสิ่งที่คุณเกลียดเกี่ยวกับที่ทำงานของคุณเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจ ก่อนที่คุณจะทำอย่างนั้น หายใจเข้า

อันที่จริง โปรดรอสองสามสัปดาห์หลังจากออกจากบริษัทของคุณเพื่อแชร์อะไรก็ตามบนโซเชียลมีเดีย อารมณ์มักจะสูงเมื่อคุณออกจากงานและคุณต้องการหลีกเลี่ยงการพูดอะไรที่คุณจะเสียใจในภายหลัง

นั่นเป็นเหตุผลที่ดีกว่าที่จะรอสองสามสัปดาห์ เมื่อความวิตกกังวลและความเครียดลดลง และคุณมีจิตใจที่ชัดเจน

แม้ว่าการวิพากษ์วิจารณ์บริษัทเก่าของคุณเป็นเรื่องที่ดี หลีกเลี่ยงการเรียกร้องที่ไม่มีเงื่อนไข การเรียกชื่อ หรืออะไรก็ตามที่คุณไม่ต้องการให้นายจ้างเห็นในอนาคต

9. ให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ

หากคุณต้องการแชร์คำวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์กับอดีตผู้จัดการและนายจ้างของคุณจริงๆ การสัมภาษณ์เพื่อออกจากงานคือที่ที่ดีที่สุด

คุณสามารถแบ่งปันความคิดของคุณกับตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลและเจาะลึกประสบการณ์ของคุณในที่ทำงานนี้ หลายคนอายที่จะออกจากการสัมภาษณ์ แต่อย่ากลัวที่จะเปิดเผย

คุณสามารถซื่อสัตย์เกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ – ดี ไม่ดี และน่าเกลียด – ในขณะที่ยังคงความเป็นมืออาชีพของคุณ นอกจากนี้ นายจ้างของคุณจะยินดีที่คุณเปิดเผยข้อกังวลของคุณในแบบปิด แทนที่จะเปิดเผยบนโซเชียลมีเดีย

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสถานการณ์ใดเมื่อคุณออกจากงาน การลาออกเป็นเรื่องที่น่าวิตกอยู่เสมอ คุณได้สร้างความสัมพันธ์กับเจ้านายและเพื่อนร่วมงานแล้ว และคุณอาจเครียดกับปฏิกิริยาของพวกเขา เกิดอะไรขึ้นถ้าผู้จัดการของคุณโกรธหรือหงุดหงิดที่คุณ คุณจะดูเนรคุณที่ทิ้งโอกาสที่พวกเขาให้ไว้หรือไม่?

แม้จะมีความคิดที่น่ากลัวทั้งหมดเหล่านี้ แต่คุณต้องจำไว้ว่าคุณเกือบจะไม่ใช่คนแรกที่ออกจากบริษัท และคุณจะไม่ใช่คนสุดท้ายอย่างแน่นอน

การออกจากงานเป็นกระบวนการที่ละเอียดอ่อน การทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในตอนนี้เพื่อออกจากเงื่อนไขที่ดีคือการลงทุนในอนาคตของคุณ เพราะคุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าคุณต้องการใครในสายงาน

หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนกรกฎาคม 2018 และได้รับการอัปเดตเพื่อความครอบคลุม