Freelancer WordPress: Masalah Pembayaran

Entah itu karena sistem klien Anda yang tidak efisien , atau jika mereka sengaja menahan uang Anda, keterlambatan pembayaran adalah masalah yang akan dihadapi oleh hampir setiap pekerja lepas. Menjadi orang kecil itu sulit , terutama dalam hal mendapatkan apa yang menjadi hutang Anda oleh perusahaan yang lebih besar.

Menurut artikel ini di Majalah Fortune:

Satu studi baru-baru ini tentang wiraswasta di negara bagian New York, misalnya, menemukan bahwa 316.000 dari mereka (sekitar 35%) dibayar terlambat setidaknya sekali selama tahun sebelumnya, dan sekitar 214.000 (14%) bekerja untuk satu atau lebih. klien yang tidak pernah membayar mereka sama sekali. Total upah yang hilang di Empire State saja, selama rentang 12 bulan: Lebih dari $3 miliar.

Artikel kami akan membahas beberapa tindakan pencegahan yang dapat Anda ambil untuk menghindari situasi terlambat atau tidak membayar. Kami juga akan melihat beberapa strategi yang dapat Anda gunakan jika Anda sudah menghadapinya. Tentu saja undang-undang berbeda dari satu negara ke negara lain, tetapi ada beberapa langkah umum yang dapat diambil oleh setiap pekerja lepas untuk melindungi diri mereka dari masalah pembayaran.

Saya bertanya kepada Matija Raos – Presiden Asosiasi Profesional Independen Kroasia – tindakan apa yang dia ambil sebagai profesional WordPress untuk menghindari masalah pembayaran:

' Jika kita tidak menandatangani kontrak, tidak ada proyek . Jelaskan hal ini kepada calon klien Anda sejak awal.

Anda harus menyetujui ruang lingkup pekerjaan dan perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakannya. Ini harus dinyatakan dengan jelas dalam kontrak bersama dengan tenggat waktu baik untuk pengiriman dan pembayaran angsuran.

(Tergantung pada situasinya) Anda harus mendiskusikan dengan klien tentang biaya langsung, dan meminta mereka membayarnya di muka bersama dengan biaya 30-40% sehingga Anda yakin mereka "sah". Biasanya biaya langsung terkait dengan pengaturan domain, hosting, akun email, tema dan plugin premium, dan terkadang kumpulan visual atau font web. Sebelum Anda membeli sesuatu, klien Anda perlu mengonfirmasinya.

Saat Anda merancang versi mentah situs web yang akan Anda tunjukkan kepada klien (bergantung pada alur kerja Anda; jangka menengah proyek), inilah saat yang tepat untuk meminta cicilan kedua sebesar 30% dan juga mengevaluasi apakah Anda sejalan dengan proyeksi awal Anda jam proyek (disepakati dalam kontrak).

Terakhir, sebelum penyelesaian proyek (koreksi terakhir) dan penerbitan halaman, mintalah cicilan terakhir Anda sebesar 30-40%.

Jika Anda sudah menemukan diri Anda dalam situasi non-pembayaran dan tidak ada harapan, sebagai upaya terakhir berkomunikasi dengan jelas kepada klien, Anda akan menutup situs web dan alih-alih halaman yang sedang dibangun, terbitkan “klien tidak membayar saya – jangan bekerja dengannya” halaman'.

Anda juga dapat menghindari masalah pembayaran dengan mempertimbangkan semua poin ini:

Siapa klien Anda?

Sepertinya pertanyaan yang jelas untuk ditanyakan, tetapi itu masih sangat penting. Jika memungkinkan, lakukan sedikit pengintaian pada klien Anda. Tentu saja ini bukan satu-satunya tindakan pencegahan yang Anda ambil, ini jauh dari rencana yang kedap air. Tetapi jika mereka tidak memiliki catatan keberadaan , atau entah bagaimana tampak seperti mereka bisa menjadi sedikit teduh – ikuti intuisi Anda – proyek ini mungkin akan diteruskan.

Kontrak Anda:

Di sinilah Anda benar-benar dapat mencegah masalah. Banyak freelancer bahkan tidak peduli dengan kontrak, ini tidak bertanggung jawab , tidak ada kontrak pada akhirnya berarti tidak ada kaki untuk berdiri. Anda harus selalu memiliki kontrak dan ada beberapa kepastian yang harus disertakan:

Tarif Anda . Jelaskan dengan jelas berapa biaya yang akan Anda kenakan untuk proyek tersebut. Jika Anda menetapkan tarif per jam, Anda dapat menghindari perselisihan di kemudian hari dengan menetapkan batas waktu yang lebih rendah dan lebih tinggi untuk proyek tersebut. Dengan melakukannya, Anda dapat yakin bahwa Anda mendapatkan apa yang pantas Anda dapatkan jika Anda menyelesaikan lebih awal dari yang diharapkan dan klien Anda ingin membayar Anda lebih sedikit.

Jadwal Pembayaran . Pastikan bahwa klien Anda sepenuhnya setuju dengan jadwal pembayaran Anda. Jelas ada berbagai jadwal yang dapat Anda pilih, tetapi tujuannya adalah bahwa itu pada dasarnya berfungsi sebagai setoran. Jadwal Anda mungkin terlihat seperti 30% di muka, 50% saat mengirimkan draf pertama, dan 20% pada penyelesaian mutlak. Apapun cara Anda memutuskan untuk menyusunnya, selalu bijaksana untuk mendapatkan sesuatu di depan.

Biaya Pembatalan . Kadang-kadang dikenal sebagai Biaya Pembunuhan, ini akan melindungi Anda jika klien memutuskan untuk beberapa alasan untuk menghentikan proyek. Beberapa freelancer membebankan biaya flat rate sebesar 50% dari total. Orang lain akan mendasarkannya pada berapa lama mereka telah bekerja. Lakukan apa pun yang tampak adil bagi Anda, tetapi pastikan Anda menyertakan ini dalam kontrak Anda.

Revisi . Seorang klien yang menginginkan jumlah revisi yang tidak masuk akal tanpa membayarnya pada dasarnya adalah seorang pengutil. Cantumkan dalam kontrak Anda jumlah revisi gratis yang Anda rasa nyaman dan pedoman harga yang jelas untuk revisi berikutnya.

Biaya Keterlambatan Pembayaran . Ini akan selalu mendorong klien untuk membayar tepat waktu. Itu bahkan tidak harus menjadi biaya penalti yang besar. Gagasan membayar tambahan 2% ke faktur asli Anda untuk setiap bulan non-pembayaran kemungkinan akan menyalakan api di bawah kursi mereka.

Kami menemukan beberapa kontrak template hebat yang dibuat khusus untuk desainer web di sini:

• Pembunuh bayaran
• WebDesainHukum
• Majalah Smashing

Menangani keterlambatan pembayaran

Bahkan jika Anda memiliki semua hal di atas dalam kontrak Anda, terkadang pembayaran terlambat terjadi begitu saja . Saat pembayaran Anda terlambat, langkah pertama adalah email yang sopan . Lihat saja sebagai pengingat yang ramah. Anda menyelesaikan pekerjaan Anda tepat waktu, dan ini adalah dorongan kecil ke arah yang benar.

Jika mereka belum membalas email Anda setelah beberapa hari, ajukan pertanyaan melalui telepon. Letakkan mereka di tempat (dengan sopan, tentu saja). Ini jauh lebih mungkin berakhir dengan pembayaran daripada mengirim email lain yang dapat mereka pilih untuk diabaikan .

Mereka mendengar panggilan Anda dan sangat sopan, tetapi pembayaran Anda sekarang terlambat sebulan . Ini adalah waktu untuk mengirim faktur baru Anda dengan biaya keterlambatan pembayaran yang disertakan. Itu tergantung pada bagaimana Anda menagih, tetapi yang ini harus dikirim dengan catatan sampul/email untuk menjelaskan kenaikan dan bahwa Anda akan terus meningkat selama mereka perlu membayar.

Jika klien Anda masih tidak mau membayar setelah beberapa tagihan biaya keterlambatan, mulailah bermain keras. Mempermalukan sosial adalah salah satu jalan (jelek) yang bisa Anda lalui. Jika ini adalah perusahaan / klien yang benar-benar peduli dengan citra mereka , Anda dapat memposting beberapa pesan dengan kata-kata yang baik di akun media sosial mereka. Ini adalah sedikit langkah yang teduh, tetapi tidak membayar hutang Anda.

Langkah Anda selanjutnya adalah masalah seberapa jauh Anda bersedia melangkah. Anda dapat mengirim klien Anda gertakan pemberitahuan bahwa Anda sedang berkonsultasi dengan seorang pengacara, dan bahwa mereka telah menyarankan Anda memberi mereka kesempatan terakhir untuk membayar sebelum proses hukum dimulai. Atau, Anda benar-benar dapat memanggil pengacara yang akan membawa mereka ke pengadilan. Ingatlah bahwa ini adalah jalan yang mahal dan menegangkan untuk dilalui. Jika itu adalah sejumlah besar uang, itu mungkin sepadan. Jika tidak terlalu banyak, mungkin cukup tulis semuanya untuk mengalami .

Menyukai artikel ini? Lihat Freelancer WordPress: Berapa Biaya yang Harus Saya Bayar.