Bagaimana Memberi Kenali Dua Minggu Anda [+ 3 Contoh]

Menawarkan pengamatan selama dua minggu bukanlah hal yang mudah, khususnya jika Anda memiliki kemitraan yang sangat baik dengan manajer dan kolega Anda, atau Anda merasa mereka telah menginvestasikan waktu dan tenaga untuk pengembangan ahli Anda.

Jika Anda memikirkan bagaimana memberi dua bulan pengakuan tanpa merusak pernikahan Anda dengan majikan Anda, Anda beruntung. Ada tindakan khusus yang dapat Anda peroleh untuk memastikan Anda mendapatkan persepsi akhir yang baik dengan atasan terbaru Anda.

Meninggalkan organisasi Anda saat ini dengan hormat dan penuh pertimbangan dapat menjamin koneksi dan referensi jangka panjang yang unggul — dan, bahkan jika Anda berpindah industri, Anda tidak akan pernah tahu siapa yang dapat membantu Anda nantinya. Selain itu, ini adalah masalah sopan yang harus dilakukan.

Tercantum di sini, kami akan memeriksa cara terbaik untuk memberikan pengakuan dua minggu Anda untuk menjaga hubungan romantis yang konstruktif dengan majikan lama Anda, sambil memastikan transisi yang mulus ke bagian Anda yang akan datang.

Apa yang dimaksud dengan dua bulan?

Deteksi dua bulan adalah ketika Anda memberi tahu atasan Anda saat ini bahwa Anda akan mengundurkan diri dari perusahaan dalam dua bulan. Ini adalah strategi standar pengunduran diri yang dapat membantu Anda meninggalkan organisasi dengan kondisi yang lebih baik.

Penting untuk diingat, bagaimanapun, bahwa jika perjanjian kerja atau perjanjian serikat pekerja Anda jelas-jelas menyatakan betapa banyak yang harus Anda berikan sebelum mengundurkan diri, patuhi perjanjian itu. Jika tidak, pemberitahuan dua bulan biasanya disetujui sebagai norma.

Dalam kasus yang terakhir, jika pekerja Anda meminta Anda untuk terus bekerja untuk waktu yang lebih lama dari dua minggu, Anda dapat melakukannya tetapi Anda tidak berkewajiban kecuali menyatakan kesepakatan kerja Anda secara normal.

Bagaimana Memberi Dua Minggu Mengamati

Meskipun bisa menegangkan untuk memberikan deteksi dua minggu Anda, itu tidak harus rumit. Cobalah untuk mengingat untuk mempertahankan pengunduran diri Anda dengan sangat sederhana. Anda mungkin benar-benar merasa perlu mengungkapkan semua informasi yang mendukung pilihan Anda untuk mengundurkan diri, tetapi Anda tidak berkewajiban untuk membagikan fakta lebih lanjut dengan manajer Anda. Yang harus mereka ketahui hanyalah detail cat utama dari rasa ingin tahu yang berkaitan dengan bisnis itu sendiri.

Selain membuat percakapan tetap lugas, ikuti enam langkah ini untuk membuat pengunduran diri Anda mudah bagi Anda dan atasan Anda.

Tahap A tunggal: Atur pertemuan langsung dengan manajer Anda.

Pada saat Anda telah secara resmi menandatangani perjanjian dengan majikan baru Anda dan mengetahui tanggal mulai Anda, Anda mungkin siap untuk memberikan pengakuan dua minggu Anda. Untuk memulai dengan poin yang mungkin ingin Anda lakukan adalah membuat surat pengunduran diri (templat dan sampel dapat diidentifikasi di sini).

Ketika Anda memiliki surat di tangan, kirim email atau kendurkan manajer Anda dan tentukan waktu untuk memuaskan. Katakan sesuatu seperti, “Hai, saya punya sesuatu yang mungkin ingin saya diskusikan dengan Anda. Apakah Anda punya waktu 30 menit dalam beberapa hari ke depan untuk bertemu?”

Hindari memberi tahu rekan kerja tentang keberangkatan Anda sampai akhirnya Anda berbicara dengan supervisor Anda. Bahkan jika Anda memiliki pasangan terbaik di tempat kerja, sangat penting bagi manajer Anda untuk mendengar informasi dari Anda. Jika mereka mendengarkan informasi dari karyawan lain terlebih dahulu, itu menunjukkan kurangnya kepercayaan dan rasa hormat dan dapat merusak hubungan romantis yang Anda siapkan dengan banyak usaha dan kerja keras.

Fase Dua: Sepanjang perakitan, berikan metode transisi.

Ketika Anda duduk dengan supervisor Anda, singkat dan jelas. Bertele-tele atau menampilkan pidato yang ekstensif hanya akan membuat percakapan semakin tidak nyaman.

Katakan sesuatu seperti, “Saya harus bertemu dengan Anda hari ini agar Anda tahu bahwa saya telah bekerja di satu perusahaan lagi, dan itu adalah kesempatan yang tidak bisa saya naiki. Saya menawarkan penemuan saya selama dua minggu. Saya ingin Anda tahu bahwa ini bukanlah tekad yang sederhana untuk dibuat, dan saya sangat berterima kasih atas bimbingan dan peluang pertumbuhan yang telah Anda tawarkan kepada saya.”

Sangat penting bagi Anda untuk tidak menekankan pada peluang luar biasa dari fungsi baru Anda. Sepanjang konferensi ini, tujuan utama Anda adalah untuk menyampaikan penghargaan dan terima kasih atas apa pun yang telah dilakukan atasan Anda untuk memungkinkan Anda berkembang.

Selain itu, ini akan membantu meringankan kecemasan manajer Anda karena menjatuhkan Anda jika Anda tampaknya siap dengan langkah-langkah nyata yang akan Anda terapkan untuk mendukung pergantian tersebut. Misalnya, Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, "Selama dua bulan terakhir saya, saya siap membantu Anda mencari pengganti," atau "Saya akan membuat buku panduan untuk membantu pria atau wanita yang akan datang mempertimbangkan proyek terbaru saya. ”

Last but not least, serahkan di atas surat pengunduran diri Anda. Surat itu akan membuat pemberitahuan dua minggu Anda resmi.

Tahap 3: Bersiaplah untuk hadiah tandingan.

Anda tidak ingin lengah jika manajer Anda tiba-tiba memberi tahu Anda bahwa mereka akan memperkuat upah Anda, atau membawa Anda ke satu posisi lagi di grup tambahan, jika Anda setuju untuk melanjutkannya. Sebelum Anda bertemu dengan manajer Anda, pikirkan bagaimana Anda akan menjawab jika mereka memberikan balasan.

Pilih beberapa waktu untuk memikirkan mengapa Anda mungkin meninggalkan peran baru-baru ini, dan apa fungsi Anda yang akan datang. Jika ada kondisi tertentu di mana Anda akan tetap berada di perusahaan terakhir Anda, jelaskan kepada supervisor Anda, dan hanya bertahan jika Anda bisa mendapatkan klaim berbeda tersebut secara tertulis.

Tentu saja pelatihan, ini mungkin tidak dapat dicapai jika Anda saat ini telah menandatangani perjanjian dengan majikan baru. Dan, bahkan jika Anda hanya menerima hadiah secara lisan, mengubah kecerdasan Anda kemungkinan akan membakar jembatan dengan bisnis baru Anda, sehingga Anda dapat berharap untuk mempertimbangkan secara menyeluruh tentang popularitas Anda sebelum melakukannya.

Idealnya, jika ada situasi tertentu yang dapat sangat memperkuat kepuasan Anda dalam tujuan Anda saat ini, akan lebih baik jika Anda mendekati manajer Anda dengan tuntutan individu sebelum Anda menunjukkan kesepakatan yang berbeda. Anda dapat membedakan bahwa jika tuntutan orang-orang itu tidak terpenuhi, Anda akan mulai memikirkan prospek lain.

Tahap Empat: Mengetahui informasi tentang aspek-aspek positif.

Sangat penting bagi Anda untuk mengetahui pilihan Anda terkait bonus, asuransi kesehatan, pensiun, dan 401(K). Mungkin rumit untuk mentransfer penghargaan atau perawatan kesehatan dari 1 organisasi ke organisasi lain. Selain itu, perusahaan baru Anda mungkin tidak sepenuhnya siap untuk memberikan cakupan baru dengan cepat.

Jika ini akurat, Anda memiliki opsi opsi — misalnya, jika Anda mungkin menghadapi kesenjangan dalam perlindungan kesehatan, COBRA memungkinkan Anda untuk melanjutkan polis asuransi kesehatan dan kebugaran Anda saat ini selama 18 bulan, dengan harga Anda sendiri.

Pilih sekilas "Apa yang Terjadi pada Penghargaan Anda Saat Anda Meninggalkan Posisi Anda" oleh Northwestern Mutual, untuk memahami lebih detail terkait solusi Anda.

Tindakan Lima: Jangan memeriksa—bekerjalah sama kerasnya dalam dua minggu terakhir Anda.

Akan sangat sulit untuk mempertahankan hubungan yang optimis dengan atasan Anda setelah Anda pergi, jika Anda check out selama dua bulan terakhir dan bekerja minimal. Pertama-tama, majikan Anda masih membayar Anda, jadi mereka berhak atas upaya maksimal Anda. Selanjutnya, pekerjaan yang Anda masukkan ke dalam pekerjaan Anda sekarang akan berlanjut jauh ke arah mempertahankan koneksi superior di jalan.

Rekan kerja akan mengingat seperti apa Anda di akhir. Beri mereka sesuatu yang fantastis untuk tidak dilupakan. Anda hampir tidak pernah tahu bagaimana popularitas positif Anda dapat mendukung komunitas Anda dalam operasi ekstensif.

Anda akan ingin menyelesaikan pekerjaan yang sulit untuk mengikat ujung yang longgar dan membuatnya tidak rumit bagi orang berikutnya untuk mempertimbangkan tempat Anda. Misalnya, mungkin Anda akan mengembangkan dokumen sehingga pengguna staf Anda tahu persis di mana file data tertentu berada, atau di mana Anda tidak mengerjakan tantangan.

Selain itu, Anda akan ingin tiba tepat waktu (jika tidak lebih awal), pergi pada waktu yang dapat diterima, dan tetap menjadi peserta kelompok. Jika relaksasi tim Anda terlambat untuk menyelesaikan usaha sebelum tenggat waktu, Anda juga harus melakukannya.

Fase 6: Berikan salam perpisahan yang hangat dan sepenuh hati.

Di dunia perusahaan saat ini, ini semua tentang siapa yang Anda kenal. Anda tidak pernah tahu apakah seorang kolega di staf Anda akan berakhir membantu adik Anda mendapatkan pekerjaan atau menjadi pekerja lepas untuk perusahaan baru Anda beberapa tahun kemudian. Memelihara asosiasi orang-orang itu penting untuk memastikan kesuksesan di seluruh karier Anda.

Ilustrasi Pemberitahuan Dua 7 hari

Mungkin sulit untuk menemukan istilah yang tepat ketika Anda mengundurkan diri, jadi jika Anda hanya memiliki sedikit arahan, di bawah ini adalah dua ilustrasi 7 hari untuk terus diingat:

1. Hardcopy

Mungkin 2 Mei 2022

John Smith

Manajer Wilayah

Organisasi XYZ

456 Laura Road

Jacksonville, Florida

mahal Pak Smith,

Saya, Jane Doe, ingin memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari jabatan Asisten Pengawas Regional di XYZ Corporation, berhasil dua bulan sejak tanggal ini. Hari kerja terakhir saya mungkin 16 Mei 2022.

Sepuluh tahun terakhir dengan perusahaan ini sangat memuaskan. Saya senang bekerja untuk Anda, dan saya bersyukur telah menjadi bagian dari tenaga kerja yang luar biasa yang memiliki banyak kemajuan dan pencapaian dalam waktu yang lama. Terima kasih atas pilihan luar biasa yang telah Anda berikan kepada saya.

Saya akan melanjutkan ke total semua pekerjaan saya dengan sangat hati-hati dan detail sampai hari terakhir saya. Pastikan untuk memberi tahu saya jika ada sesuatu yang dapat saya lakukan untuk membuat transisi berjalan semudah mungkin.

Saya berharap Anda dan perusahaan mendapatkan yang terbaik.

Sungguh-sungguh,

Tanda tangan (salinan surat yang rumit)

Jane Doe

[dilindungi email]

2. Email

Masalah: Surat Pengunduran Diri – Jane Doe (Asisten Manajer Regional)

mahal Pak Smith,

Anda harus menerima ini sebagai pengunduran diri resmi saya dari penempatan Asisten Manajer Regional di Organisasi XYZ. Hari terakhir saya adalah 16 Mei 2022, dua minggu dari sekarang.

Waktu saya bersama firma ini cukup memuaskan dan saya bersyukur telah menjadi bagian dari tim wirausahawan yang luar biasa ini. Terima kasih atas kemungkinan luar biasa yang telah Anda berikan kepada saya.

Sementara itu, saya akan terus memenuhi semua tanggung jawab saya sebagai asisten manajer regional sampai hari terakhir saya. Anda harus memberi tahu saya apa yang dapat saya lakukan untuk membuat transisi ini berjalan semudah mungkin bagi Anda dan grup.

Saya ingin Anda dan bisnis menjadi yang paling efektif.

salam varietas,

Jane Doe

[dilindungi email]

3. Jika Anda Ingin Terdiri Dari Manapun Yang Anda tuju Akan Datang

Tuan Smith yang mahal,

Saya ingin memberitahukan bahwa saya mengundurkan diri dari penempatan Assistant Regional Manager di Organisasi XYZ. Hari kerja terakhir saya adalah 16 Mei 2022, dua minggu dari sekarang.

Waktu saya dengan perusahaan sangat berharga dan saya bersyukur telah menjadi bagian dari tim wirausaha yang luar biasa ini. Terima kasih atas kesempatan luar biasa yang telah Anda berikan kepada saya.

Saya meninggalkan organisasi untuk mengejar diploma master saya di New York University dan untuk lebih dekat dengan kerabat saya.

Sementara itu, saya akan melanjutkan untuk memenuhi semua tugas saya sebagai asisten manajer regional sampai hari kerja saya sebelumnya. Ingatlah untuk memberi tahu saya apa yang dapat saya lakukan untuk membuat perubahan ini berjalan semudah mungkin bagi Anda dan grup.

Saya menginginkan Anda dan bisnis yang paling efektif.

Salam,

Jane Doe

[dilindungi email]

Ketika hari itu tiba bagi Anda untuk mengucapkan selamat tinggal, Anda harus benar-benar mempertimbangkan waktu untuk mengirimkan pesan perpisahan yang bijaksana kepada rekan kerja Anda. Anda mungkin bahkan mengirimkan email perpisahan kepada staf.

Atau, Anda dapat mempertimbangkan untuk membuat catatan tulisan tangan atau email yang dipersonalisasi untuk rekan kerja Anda yang sangat dekat dengan Anda. Salam hangat untuk mereka, dan berikan informasi dan fakta seperti email atau akun LinkedIn, sehingga Anda dapat tetap berhubungan.