如何成功簡化您的 WordPress 自由職業者業務

自由職業者通常更關心他們工作的技術方面，例如創建有效的菜單或實施最新的 CSS 技巧。 但是，知道如何有效地處理各種業務流程同樣重要。

絕大多數自由職業者患有“勉強過關”綜合症。 基本上，這是您對日常運營中必須做的所有事情感到不知所措的時候。

回應現有客戶、探礦、與銀行打交道、管理賬戶、撰寫客座文章或建立網絡可能是一些例子。

當你有這麼多不同的任務要處理時，你要么不得不工作更長的時間，要么忽略一些活動。

當然，除非您擁有強大的流程和正確的工具來幫助您。

這篇文章將引導您通過五個簡單的步驟來簡化您的自由職業者業務，以便您有更多時間做自己想做的事。

讓我們開始吧！

第 1 步——制定正確的項目流程

定義入職和退出策略等流程並不是浪費時間。 標準化程序——如果它們不起作用，則不斷地對其進行迭代——使您可以將更多的時間花在真正重要的事情上。

也許您的客戶以前沒有僱用過 Web 開發人員。 當您擁有一個可複制的系統時，您可以向他們展示預期的內容，以便他們知道他們正在進入什麼領域。

因此，您和您的客戶不必擔心接下來會發生什麼，因為你們都知道要遵循什麼流程。 如果你告訴潛在客戶你有現有的做法，你也會顯得更專業。

因此，請考慮創建一個列表，列出為新客戶完成項目所需的所有步驟。 花一些時間來創建一個解釋如何處理每個過程的文檔，然後在整個項目中使用它。

以專業的方式做事也將幫助您改善溝通。

例如，如果潛在客戶通過您網站的聯繫表與您聯繫，您的典型反應是什麼？ 檢查您的舊電子郵件並蒐索模式。

但首先，列出你的潛在客戶和你自己之間的所有溝通點。 包括從第一次詢問到項目開始的所有內容。

以下是它的外觀示例：

1. 回復電子郵件
2. 與客戶的第一個真正接觸點
3. 跟進和流程澄清
4. 發送提案
5. 跟進
6. 發送發票以供審批
7. 跟進
8. 啟動項目

下一步是坐下來畫出你擁有的每個溝通點，看看你是否可以創建一個模板和一個引用過程。 這將為您節省大量時間。

考慮使用您過去發送給客戶的電子郵件作為起點。

步驟 2 – 建立財務管理系統

組織良好的財務系統對於任何自由職業者的成功都至關重要。 創建發票、管理費用和處理報價可能需要大量時間和精力。

希望您現在有很多選擇來幫助您，而不是老式的電子表格。

讓我們從基礎開始。 為您的企業開設銀行賬戶。 如果您有一個單獨的商業銀行賬戶，保存記錄會容易得多。

然後，註冊會計軟件。

您應該考慮基於雲的會計軟件。 QuickBooks 和 Zoho 廣為人知，但如果這不適合您，請尋找替代品。 提供不同的選項來滿足不同的業務需求和預算。 這些應用程序中的大多數允許您創建發票、跟踪費用並鏈接到您的銀行帳戶。

找出最適合您的程序。

財務管理系統可以對您的業務產生巨大影響，並且相對容易實施。

第 3 步 - 設置產生銷售的流程

銷售過程可以看作是一張地圖，向您展示了將潛在客戶轉變為客戶的方式。 該地圖對於您的潛在客戶生成工作的成功至關重要。 它將幫助您自動化和擴展您的工作。

以下是您產生銷售的過程應如下所示：

1.尋找前景

在銷售過程中，勘探涉及尋找新的早期潛在客戶。 大多數銷售人員將其用作日常或每週工作流程的一部分。

研究可以通過LinkedIn等網站在線完成。 您還可以參加行業活動或參加會議以尋找新客戶。 您還可以通過要求當前客戶推薦潛在客戶來進行潛在客戶。 口碑是一種強大的武器！

2. 合格的線索

下一步是確定新潛在客戶的資格 - 確定他們是否適合您的業務，以及他們是否有可能在購買過程中繼續前進。

通過“連接”或“發現”呼叫，您可以通過詢問以下合格問題輕鬆地限定潛在客戶：

• “你在公司裡的角色是什麼？”
• “你想解決什麼問題？”
• “為什麼這是您業務的優先事項？”
• “您正在評估哪些其他解決方案？”

這是向潛在客戶展示您的專業知識的絕佳時機。 非常仔細地聽他們說。

3. 對公司進行研究

下一步是對前景和公司進行研究。

最後，研究可以幫助您為客戶著想。 因此，您可以提供更加量身定制和個性化的體驗，從而增加您完成交易的可能性。

了解每個潛在客戶的挑戰和需求對於將您的服務定位為解決方案至關重要。

4. 提出令人信服的建議

由於它很耗時，它會在銷售過程的後期進行，並保留給更多合格的潛在客戶——這就是為什麼與他們建立聯繫和資格認證是一個如此有效的步驟。 在可以避免的情況下，最好不要浪費寶貴的時間。

每個演示文稿或提案都應量身定制，以滿足潛在客戶的特定痛點和需求。

您應該在此過程中儘早談論 WordPress 維護的好處。

5. 處理異議

如果潛在客戶反對您的提議，您不應該感到驚訝。 事實上，這是意料之中的，這就是為什麼它是這個銷售過程中不可或缺的一部分。 期待任何反對意見並為他們做好準備。

您的研究和準備應該使您能夠識別和預測反對意見，無論它們與成本、入職或擬議合同的其他部分有關。

但是，請確保誠實和透明。

6. 完成交易

完成銷售是每個自由職業者此時想要實現的目標。 您和潛在客戶之間應該有一個互惠互利的合同協議。

如果您正確完成了前面的步驟，完成交易應該是銷售過程中最簡單的部分。

7. 培育和追加銷售

儘管達成交易是銷售的最終目標，但這只是關係的開始。

繼續向客戶傳達和加強價值也是銷售過程的重要組成部分。 您可以將其用作追加銷售和交叉銷售的一種方式，以及從滿意的客戶那裡獲得推薦。

第 4 步 - 定義營銷程序

可能很難跟上博客文章、社交媒體和電子郵件營銷的步伐。

希望有很多方法可以改善營銷團隊的協作（即使沒有團隊而你一個人）。 創建定期提醒以在您的博客上發布新內容，並使用您的任務管理系統來保持源源不斷的新內容流可用。 當您組織工作流程時，您可以隨時掌握博客創意、寫作計劃和發佈時間表。

您可以將相同的策略應用於您的社交媒體帖子。 設置每週提醒發布。 如果您願意，像 Buffer 這樣的社交媒體管理工具可以幫助您掌握社交媒體。

簡化您的電子郵件營銷也是您應該優先考慮的事情。 提前計劃您的電子郵件營銷計劃是一個好主意，就像您處理社交媒體帖子一樣。 您可以使用一些經過測試的電子郵件營銷模板來簡化您的生活。 確保不時查看它們，以確保它們仍然適合您的活動。

第 5 步 - 獲取可以提高您的生產力的工具

一套適當的工具可以簡化您的自由職業者業務。 很難為自由職業者分享終極工具集，因為每個自由職業者都是不同的，所以我將與您分享我最喜歡的工具，並向您解釋它們如何提高我的生產力。

• Stripe ：創建發票和處理付款
• Pennylane ：用於財務和會計
• WP Umbrella ：從一個儀表板管理我客戶的所有網站
• 概念：編寫和安排我的內容。 他們有幾十個令人驚嘆的模板，可以提高您的工作效率
• Folk.app ：管理潛在客戶、合格的潛在客戶和現有客戶

創建更有效的自由職業者工作流程

您現在知道為什麼簡化您的自由職業者業務流程很重要，並且有幾種方法可以做到這一點。

我讓你來使用這些過程並從中受益。 在接下來的幾週內，我建議您每天花 30 分鐘來實施這些更改。

留意可以幫助您自動執行日常任務並確保您的系統為您提供良好服務的新產品。

然後，高枕無憂的時候到了！