如何成功简化您的 WordPress 自由职业者业务

自由职业者通常更关心他们工作的技术方面，例如创建有效的菜单或实施最新的 CSS 技巧。 但是，知道如何有效地处理各种业务流程同样重要。

绝大多数自由职业者患有“勉强过关”综合症。 基本上，这是您对日常运营中必须做的所有事情感到不知所措的时候。

回应现有客户、探矿、与银行打交道、管理账户、撰写客座文章或建立网络可能是一些例子。

当你有这么多不同的任务要处理时，你要么不得不工作更长的时间，要么忽略一些活动。

当然，除非您拥有强大的流程和正确的工具来帮助您。

这篇文章将引导您通过五个简单的步骤来简化您的自由职业者业务，以便您有更多时间做自己想做的事。

让我们开始吧！

第 1 步——制定正确的项目流程

定义入职和退出策略等流程并不是浪费时间。 标准化程序——如果它们不起作用，则不断地对其进行迭代——使您可以将更多的时间花在真正重要的事情上。

也许您的客户以前没有雇用过 Web 开发人员。 当您拥有一个可复制的系统时，您可以向他们展示预期的内容，以便他们知道他们正在进入什么领域。

因此，您和您的客户不必担心接下来会发生什么，因为你们都知道要遵循什么流程。 如果你告诉潜在客户你有现有的做法，你也会显得更专业。

因此，请考虑创建一个列表，列出为新客户完成项目所需的所有步骤。 花一些时间来创建一个解释如何处理每个过程的文档，然后在整个项目中使用它。

以专业的方式做事也将帮助您改善沟通。

例如，如果潜在客户通过您网站的联系表与您联系，您的典型反应是什么？ 检查您的旧电子邮件并搜索模式。

但首先，列出你的潜在客户和你自己之间的所有沟通点。 包括从第一次询问到项目开始的所有内容。

以下是它的外观示例：

1. 回复电子邮件
2. 与客户的第一个真正接触点
3. 跟进和流程澄清
4. 发送提案
5. 跟进
6. 发送发票以供审批
7. 跟进
8. 启动项目

下一步是坐下来画出你拥有的每个沟通点，看看你是否可以创建一个模板和一个引用过程。 这将为您节省大量时间。

考虑使用您过去发送给客户的电子邮件作为起点。

步骤 2 – 建立财务管理系统

组织良好的财务系统对于任何自由职业者的成功都至关重要。 创建发票、管理费用和处理报价可能需要大量时间和精力。

希望您现在有很多选择来帮助您，而不是老式的电子表格。

让我们从基础开始。 为您的企业开设银行账户。 如果您有一个单独的商业银行账户，保存记录会容易得多。

然后，注册会计软件。

您应该考虑基于云的会计软件。 QuickBooks 和 Zoho 广为人知，但如果这不适合您，请寻找替代品。 提供不同的选项来满足不同的业务需求和预算。 这些应用程序中的大多数允许您创建发票、跟踪费用并链接到您的银行帐户。

找出最适合您的程序。

财务管理系统可以对您的业务产生巨大影响，并且相对容易实施。

第 3 步 - 设置产生销售的流程

销售过程可以看作是一张地图，向您展示了将潜在客户转变为客户的方式。 该地图对于您的潜在客户生成工作的成功至关重要。 它将帮助您自动化和扩展您的工作。

以下是您产生销售的过程应如下所示：

1.寻找前景

在销售过程中，勘探涉及寻找新的早期潜在客户。 大多数销售人员将其用作日常或每周工作流程的一部分。

研究可以通过LinkedIn等网站在线完成。 您还可以参加行业活动或参加会议以寻找新客户。 您还可以通过要求当前客户推荐潜在客户来进行潜在客户。 口碑是一种强大的武器！

2. 合格的线索

下一步是确定新潜在客户的资格 - 确定他们是否适合您的业务，以及他们是否有可能在购买过程中继续前进。

通过“连接”或“发现”呼叫，您可以通过询问以下合格问题轻松地限定潜在客户：

• “你在公司里的角色是什么？”
• “你想解决什么问题？”
• “为什么这是您业务的优先事项？”
• “您正在评估哪些其他解决方案？”

这是向潜在客户展示您的专业知识的绝佳时机。 非常仔细地听他们说。

3. 对公司进行研究

下一步是对前景和公司进行研究。

最后，研究可以帮助您为客户着想。 因此，您可以提供更加量身定制和个性化的体验，从而增加您完成交易的可能性。

了解每个潜在客户的挑战和需求对于将您的服务定位为解决方案至关重要。

4. 提出令人信服的建议

由于它很耗时，它会在销售过程的后期进行，并保留给更多合格的潜在客户——这就是为什么与他们建立联系和资格认证是一个如此有效的步骤。 在可以避免的情况下，最好不要浪费宝贵的时间。

每个演示文稿或提案都应量身定制，以满足潜在客户的特定痛点和需求。

您应该在此过程中尽早谈论 WordPress 维护的好处。

5. 处理异议

如果潜在客户反对您的提议，您不应该感到惊讶。 事实上，这是意料之中的，这就是为什么它是这个销售过程中不可或缺的一部分。 期待任何反对意见并为他们做好准备。

您的研究和准备应该使您能够识别和预测反对意见，无论它们与成本、入职或拟议合同的其他部分有关。

但是，请确保诚实和透明。

6. 完成交易

完成销售是每个自由职业者此时想要实现的目标。 您和潜在客户之间应该有一个互惠互利的合同协议。

如果您正确完成了前面的步骤，完成交易应该是销售过程中最简单的部分。

7. 培育和追加销售

尽管达成交易是销售的最终目标，但这只是关系的开始。

继续向客户传达和加强价值也是销售过程的重要组成部分。 您可以将其用作追加销售和交叉销售的一种方式，以及从满意的客户那里获得推荐。

第 4 步 - 定义营销程序

可能很难跟上博客文章、社交媒体和电子邮件营销的步伐。

希望有很多方法可以改善营销团队的协作（即使没有团队而你一个人）。 创建定期提醒以在您的博客上发布新内容，并使用您的任务管理系统来保持源源不断的新内容流可用。 当您组织工作流程时，您可以随时掌握博客创意、写作计划和发布时间表。

您可以将相同的策略应用于您的社交媒体帖子。 设置每周提醒发布。 如果您愿意，像 Buffer 这样的社交媒体管理工具可以帮助您掌握社交媒体。

简化您的电子邮件营销也是您应该优先考虑的事情。 提前计划您的电子邮件营销计划是一个好主意，就像您处理社交媒体帖子一样。 您可以使用一些经过测试的电子邮件营销模板来简化您的生活。 确保不时查看它们，以确保它们仍然适合您的活动。

第 5 步 - 获取可以提高您的生产力的工具

一套适当的工具可以简化您的自由职业者业务。 很难为自由职业者分享终极工具集，因为每个自由职业者都是不同的，所以我将与您分享我最喜欢的工具并解释它们如何提高我的生产力。

• Stripe ：创建发票和处理付款
• Pennylane ：用于财务和会计
• WP Umbrella ：从一个仪表板管理我客户的所有网站
• 概念：编写和安排我的内容。 他们有几十个令人惊叹的模板，可以提高您的工作效率
• Folk.app ：管理潜在客户、合格的潜在客户和现有客户

创建更有效的自由职业者工作流程

您现在知道为什么简化您的自由职业者业务流程很重要，并且有几种方法可以做到这一点。

我让你来使用这些过程并从中受益。 在接下来的几周内，我建议您每天花 30 分钟来实施这些更改。

留意可以帮助您自动执行日常任务并确保您的系统为您提供良好服务的新产品。

然后，高枕无忧的时候到了！