WordPress Freelance İşinizi Başarıyla Nasıl Kolaylaştırabilirsiniz?

Serbest çalışanlar genellikle daha çok, etkili bir menü oluşturmak veya en son CSS numaralarını uygulamak gibi işlerinin teknik yönleriyle ilgilenirler. Ancak, çeşitli iş süreçlerinin nasıl verimli bir şekilde ele alınacağını bilmek de aynı derecede önemlidir.

Serbest çalışanların büyük çoğunluğu "sadece kazıyarak" sendromundan muzdariptir. Temel olarak, bu, günlük operasyonlarınızda yapmanız gereken her şeyden bunaldığınız zamandır.

Mevcut müşterilere yanıt vermek, araştırma yapmak, bankanızla ilgilenmek, hesapları yönetmek, misafir gönderileri yazmak veya ağ kurmak birkaç örnek olabilir.

Halletmeniz gereken çok sayıda farklı göreviniz olduğunda, ya daha uzun saatler çalışmak zorunda kalırsınız ya da bazı aktiviteleri ihmal edersiniz.

Elbette, yerinde sağlam süreçlere ve size yardımcı olacak doğru araçlara sahip değilseniz.

Bu gönderi, istediğinizi yapmak için daha fazla zamanınız olması için serbest işinizi kolaylaştırmaya yönelik beş basit adımda size yol gösterir.

Başlayalım!

Adım 1 – Doğru Proje Süreçlerini Geliştirin

Yerleştirme ve çıkış stratejileri gibi süreçleri tanımlamak zaman kaybı değildir. Prosedürleri standart hale getirmek - ve çalışmıyorlarsa sürekli olarak yinelemek - gerçekten önemli olan şeyler üzerinde daha fazla çalışmanıza izin verir.

Belki müşterileriniz daha önce web geliştiricileri işe almamıştır. Yinelenebilir bir sisteminiz olduğunda, neyle karşılaşacaklarını bilmeleri için onlara ne beklemeleri gerektiğini gösterebilirsiniz.

Böylece, ikiniz de tam olarak hangi süreci izleyeceğinizi bildiğiniz için, siz ve müşterileriniz sırada ne olduğu konusunda endişelenmenize gerek yok. Ayrıca, potansiyel müşterilere mevcut uygulamalarınız olduğunu söylerseniz daha profesyonel görüneceksiniz.

Bu nedenle, yeni bir müşteri için bir projeyi bitirmek için gereken tüm adımların bir listesini oluşturmayı düşünün. Her prosedürün nasıl ele alınacağını açıklayan bir belge oluşturmaya biraz zaman ayırın, ardından bunu projeniz boyunca kullanın.

İşleri profesyonel bir şekilde yapmak, iletişiminizi geliştirmenize de yardımcı olacaktır.

Örneğin, bir potansiyel müşteri web sitenizin iletişim formu aracılığıyla sizinle iletişime geçerse, tipik yanıtınız nedir? Eski e-postalarınızı inceleyin ve kalıpları arayın.

Ama önce, potansiyel müşteriniz ve kendiniz arasındaki tüm iletişim noktalarının bir listesini yapın. İlk sorgulamadan projenin başlangıcına kadar her şeyi dahil edin.

İşte nasıl görünmesi gerektiğine dair bir örnek:

1. E-postayı yanıtlayın
2. Müşteriyle ilk gerçek temas noktası
3. Takip ve süreç açıklama
4. Teklif gönder
5. Takip et
6. Onay için fatura gönder
7. Takip et
8. Projenin başlaması

Bir sonraki adım, oturup sahip olduğunuz her iletişim noktasının haritasını çıkarmak ve bir şablon ve bir referans süreci oluşturup oluşturamayacağınıza bakmaktır. Bu size bir ton zaman kazandıracak.

Müşterilere gönderdiğiniz geçmiş e-postaları bir başlangıç ​​noktası olarak kullanmayı düşünün.

Adım 2 – Bir finansal yönetim sistemi kurun

İyi organize edilmiş bir finansal sistem, herhangi bir serbest işletmenin başarısı için çok önemlidir. Fatura oluşturmak, giderleri yönetmek ve teklifleri işlemek çok zaman ve enerji gerektirebilir.

Umarım, eski moda elektronik tablo yerine, artık buna yardımcı olacak birçok seçeneğiniz vardır.

Temel bilgilerle başlayalım. İşletmenize bir banka hesabı alın. Ayrı bir ticari banka hesabınız varsa, kayıt tutmak çok daha kolay olacaktır.

Ardından, muhasebe yazılımına kaydolun.

Bulut tabanlı muhasebe yazılımını düşünmelisiniz. QuickBooks ve Zoho yaygın olarak bilinir, ancak bu sizin için değilse, alternatifleri arayın. Çeşitli iş ihtiyaçlarına ve bütçelerine uygun farklı seçenekler mevcuttur. Bu uygulamaların çoğu fatura oluşturmanıza, giderleri takip etmenize ve banka hesabınıza bağlanmanıza olanak tanır.

Hangi programın sizin için en uygun olduğunu belirleyin.

Bir finansal yönetim sistemi, işinizde büyük bir fark yaratabilir ve uygulanması nispeten kolaydır.

Adım 3 – Satış Yaratmak İçin Bir Süreç Oluşturun

Satış süreci, size potansiyel müşterileri müşteriye dönüştürmenin yolunu gösteren bir harita olarak görülebilir. Harita, olası satış yaratma çabalarınızın başarısı için çok önemlidir. İşinizi otomatikleştirmenize ve ölçeklendirmenize yardımcı olacaktır.

Satış yaratma süreciniz şu şekilde olmalıdır:

1. Beklenti Bulun

Satış sürecinde, potansiyel araştırma, yeni, erken aşama potansiyel müşteriler bulmayı içerir. Çoğu satış görevlisi bunu günlük veya haftalık iş akışlarının bir parçası olarak kullanır.

LinkedIn gibi siteler üzerinden online olarak araştırma yapılabilir. Ayrıca yeni müşteriler bulmak için endüstri etkinliklerine katılabilir veya konferanslara katılabilirsiniz. Mevcut müşterilerden potansiyel müşterilere başvurmalarını isteyerek de arama yapabilirsiniz. Ağızdan ağza güçlü bir silahtır!

2. Nitelikli müşteri adayları

Yeni müşteri adaylarını nitelendirmek bir sonraki adımdır – işletmeniz için uygun olup olmadıklarını ve satın alma sürecinde büyük olasılıkla ilerleyip ilerlemeyeceklerini belirlemek.

Bir "bağlan" veya "keşif" çağrısıyla, aşağıdakiler gibi uygun sorular sorarak potansiyel müşterileri kolayca kalifiye edebilirsiniz:

• “Şirketinizdeki rolünüz nedir?”
• "Ne problemi çözmeye çalışıyorsun?"
• “Bu neden işiniz için bir öncelik?”
• “Başka hangi çözümleri değerlendiriyorsunuz?”

Potansiyel müşteriye uzmanlığınızı göstermek için harika bir an. Onları çok dikkatli dinleyin.

3. Şirket hakkında araştırma yapın

Bir sonraki adım, potansiyel müşteri ve şirket hakkında araştırma yapmaktır.

Sonunda araştırma, müşterinin yerine geçmenize yardımcı olur. Bu nedenle, anlaşmayı tamamlama olasılığınızı artırarak daha özel ve kişiselleştirilmiş bir deneyim sunabilirsiniz.

Her potansiyel müşterinin zorluklarını ve ihtiyaçlarını anlamak, hizmetinizi bir çözüm olarak konumlandırmak için hayati önem taşır.

4. Zorlayıcı bir teklif yapın

Zaman alıcı olduğundan, satış sürecinde daha sonra gerçekleşir ve daha nitelikli potansiyel müşteriler için ayrılmıştır - bu nedenle onlarla bağlantı kurmak ve onları nitelendirmek çok etkili bir adımdır. Önleyebileceğiniz zaman değerli zamanınızı boşa harcamamak daha iyidir.

Her sunum veya teklif, potansiyel müşterinin spesifik acı noktalarını ve ihtiyacını karşılayacak şekilde uyarlanmalıdır.

WordPress bakımının faydaları hakkında sürecin başlarında konuşmalısınız.

5. İtirazlarla ilgilenin

Potansiyel müşteriler teklifinize itiraz ederse şaşırmamalısınız. Nitekim beklenen, bu yüzden bu satış sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır. Herhangi bir itiraz bekleyin ve onlar için hazırlanın.

Araştırmanız ve hazırlığınız, maliyet, işe alım veya önerilen sözleşmenin diğer bölümleriyle ilgili olup olmadığına bakılmaksızın itirazları belirlemenize ve tahmin etmenize izin vermelidir.

Ancak, dürüst ve şeffaf olduğunuzdan emin olun.

6. Anlaşmayı Kapatın

Satışı kapatmak, her serbest çalışanın bu noktada başarmak istediği şeydir. Siz ve potansiyel müşteri arasında karşılıklı olarak yararlı, sözleşmeye dayalı bir anlaşma olmalıdır.

Önceki adımları doğru yaptıysanız, anlaşmayı kapatmak satış sürecinin en kolay kısmı olmalıdır.

7. Yetiştirin ve büyütün

Satışlarda nihai hedef anlaşmaları kapatmak olsa da, bu sadece ilişkinin başlangıcıdır.

Müşterilerle iletişim kurmaya ve değeri güçlendirmeye devam etmek de satış sürecinin önemli bir parçasıdır. Bunu, üst satış ve çapraz satış yapmanın yanı sıra memnun müşterilerden tavsiyeler almanın bir yolu olarak kullanabilirsiniz.

Adım 4 – Bir Pazarlama Rutini Tanımlayın

Blog gönderilerine, sosyal medyaya ve e-posta pazarlamasına ayak uydurmak zor olabilir.

Umarım, pazarlama ekibi işbirliğini geliştirmenin birçok yolu vardır (ekip olmasa ve yalnız olsanız bile). Blogunuzda yeni içerik yayınlamak için yinelenen hatırlatıcılar oluşturun ve sürekli yeni içerik akışı sağlamak için görev yönetim sisteminizi kullanın. İş akışınızı düzenlediğinizde, blog fikirlerinizin, yazma planınızın ve zaman çizelgelerinizin yayınlanmasından haberdar olabilirsiniz.

Aynı stratejiyi sosyal medya paylaşımlarınıza da uygulayabilirsiniz. Göndermek için haftalık bir hatırlatıcı ayarlayın. Tercih ederseniz, Buffer gibi bir sosyal medya yönetim aracı, sosyal medyanın zirvesinde kalmanıza yardımcı olabilir.

E-posta pazarlamanızı kolaylaştırmak da öncelik vermeniz gereken bir şeydir. Tıpkı sosyal medya gönderilerinizde yaptığınız gibi, e-posta pazarlama programınızı önceden planlamak iyi bir fikirdir. Bazı test edilmiş e-posta pazarlama şablonlarını kullanarak hayatınızı kolaylaştırabilirsiniz. Etkinliğinize hala uygun olduklarından emin olmak için bunları arada sırada gözden geçirdiğinizden emin olun.

Adım 5 – Verimliliğinizi Artıracak Araçlar Alın

Uygun bir araç seti, freelance işinizi kolaylaştırabilir. Her serbest çalışan farklı olduğundan, serbest çalışanlar için nihai araç setini paylaşmak zor, bu yüzden sizinle sadece favorimi paylaşacağım ve bunların verimliliğimi nasıl artırdığını açıklayacağım.

• Şerit : fatura oluşturmak ve ödemeyi işlemek için
• Pennylane : finans ve muhasebe için
• WP Umbrella : müşterilerimin tüm web sitelerini tek bir gösterge panosundan yönetmek için
• Kavram : içeriğimi yazmak ve planlamak için. Verimliliğinizi önyükleyecek düzinelerce harika şablona sahipler
• Folk.app : potansiyel müşterileri, nitelikli potansiyel müşterileri ve mevcut müşterileri yönetmek için

Daha Etkili Bir Serbest İş Akışı Oluşturma

Artık freelance iş süreçlerinizi düzenlemenin neden önemli olduğunu ve bunu yapmanın birkaç yolunu biliyorsunuz.

Bu süreçleri kullanmayı ve onlardan yararlanmayı size bırakıyorum. Önümüzdeki birkaç hafta boyunca, bu değişiklikleri uygulamak için günde 30 dakika harcamanızı tavsiye ederim.

Rutin görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olabilecek yeni ürünlere göz atın ve sisteminizin size iyi hizmet ettiğinden emin olun.

Ve sonra, arkanıza yaslanıp rahatlama zamanı gelecek!