如何配置您的 WordPress SMTP 设置以发送电子邮件

已发表: 2021-07-06

您想为外发电子邮件配置 WordPress SMTP 设置,但不确定从哪里开始?

绝对值得设置一个电子邮件提供商来添加身份验证并阻止您的 WordPress 电子邮件进入垃圾邮件文件夹。

在本指南中,我们将向您展示如何自行设置 WordPress SMTP。 如果您对此没有信心,我们还将解释如何让我们的团队为您处理整个设置。

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WordPress 中的 SMTP 设置在哪里?

默认情况下,WordPress 没有本机 SMTP 设置。 为了在您的 WordPress 上为电子邮件配置 SMTP,您需要安装 WP Mail SMTP 插件。

WP Mail SMTP 接管了在 WordPress 中使用不可靠的 PHP 邮件系统发送电子邮件的默认方法。 实际上,WP Mail SMTP 重新配置了您站点的邮件功能,以便它使用 SMTP 而不是 PHP 邮件。 这更加可靠,因为 SMTP 在您的邮件中包含必要的身份验证详细信息,以确保成功发送电子邮件。

当您安装 WP Mail SMTP 时,完成我们的安装向导很重要。 如果您不这样做,WP Mail SMTP 将不会有任何效果。

我们将在下面称为方法 2 的部分中准确地向您展示如何完成设置向导。

如何为电子邮件配置 WordPress SMTP 设置

让我们看一下设置 WP Mail SMTP 的 2 种方法:

  1. 获取 WordPress SMTP 的完整白手套设置
  2. 自己添加 WordPress SMTP 设置

我们将从最简单的选择开始!

方法 1:为 WordPress SMTP 获取完整的白手套设置

如果您是初学者,设置 WordPress SMTP 可能会让人不知所措。

这就是 WP Mail SMTP 具有完整的白手套设置服务的原因。 它使 WordPress 邮件服务器设置毫不费力。

white glove service

我们的白手套设置服务包括使用您经过验证的电子邮件帐户对您的新电子邮件提供商进行完整的配置和测试。

这意味着我们将:

  • 添加您喜欢的“发件人姓名和发件人地址”
  • 与您的托管服务提供商一起设置所有必需的 DNS 记录
  • 测试邮件程序,以便您知道您的 WordPress 电子邮件正在正确发送。

如果您想轻松使用 WP Mail SMTP 并一劳永逸地解决您的电子邮件传递问题,这可能是您的最佳选择。

如何获得 WordPress SMTP 的白手套设置

如果您想继续进行 White Glove 设置,您需要购买 WP Mail SMTP Elite 许可证。

您现在可以购买新许可证,或在您的 WP Mail SMTP 帐户中升级您的 Pro 许可证。

Click on Elite upgrade button

接下来,您将要选择您的邮件。

我们的 White Glove 设置服务可通过 SMTP.com 或 Mailgun 获得。 这两家电子邮件提供商都拥有出色的电子邮件交付能力。

搞定? 立即在您的 WP Mail SMTP 帐户中启动 White Glove 设置过程。 前往下载选项卡,然后单击申请白手套设置,让我们知道您已准备好开始。

申请白手套设置

如果您希望自己配置 WordPress SMTP 设置,接下来让我们逐步完成该过程。

方法 2:自己添加 WordPress SMTP 和电子邮件设置

第二个选项是自己配置 WordPress SMTP 设置。 这对初学者来说有点费时,但我们已经为每个电子邮件提供商创建了自定义设置文档,以帮助您完成设置过程。

此方法适用于任何版本的 WP Mail SMTP。

安装 WP Mail SMTP 插件

首先,如果您还没有安装 WP Mail SMTP,请安装。

如果您要从 Lite 升级到 Pro,您可以将许可证密钥粘贴到插件设置页面上的字段中以自动升级。

Upgrade WP Mail SMTP Lite to Pro

如果您是 WP Mail SMTP 的新手,请登录到您的 WP Mail SMTP 帐户并切换到“下载”选项卡。

您可以通过单击橙色按钮下载最新版本的插件文件。

Download the WP Mail SMTP plugin

现在,登录 WordPress 仪表板并上传插件进行安装。 如果您需要这方面的帮助,请查看有关如何安装 WordPress 插件的指南。

Install WP Mail SMTP

安装插件后,请务必激活它。 这将在您的浏览器中启动设置向导。

连接到邮件服务

在此步骤中,我们会将您的网站连接到您选择的邮件服务。

单击“让我们开始吧”按钮开始设置向导。

click the Let's Get Started button

现在是时候开始 WordPress 邮件服务器设置过程了。

如果您不确定要使用哪个电子邮件提供商,我们有一些提示可能会有所帮助:

  • 对于一般用途,我们建议使用 SMTP.com 或 Sendinblue。 这些是专业的交易电子邮件提供商,提供免费试用或完全免费的计划。
  • 如果您希望通过外部 SMTP 服务器发送基本电子邮件,其他 SMTP是一个不错的选择。 它还使用 TLS 和 SSL 标准提供强加密。 但请记住,包括 GoDaddy 和 A2 Hosting 在内的某些主机可能会阻止外部 SMTP 连接。
  • 如果您有 Gmail 或 Google Workspace 帐户,我们的Gmail邮件程序是完美的选择。 设置此邮件程序比其他一些选项需要更长的时间,但它允许您从 WordPress 中的任何 Gmail 别名发送电子邮件。

选择邮件程序后,继续并在向导中选择它。

Setup Wizard and Mailers in WP Mail SMTP

现在是时候使用您喜欢的邮件程序创建您的帐户并将其与您的 WordPress 网站连接起来了。 我们为每个电子邮件提供商创建了详细的文档,以使这变得非常容易。

单击下表中的提供商以在新选项卡中打开文档页面,然后按照步骤配置 WordPress 电子邮件设置。

邮件程序可用于所有版本WP Mail SMTP Pro 中的邮件程序
SMTP.com 亚马逊 SES
森丁蓝Microsoft 365 / Outlook.com
谷歌工作区/Gmail Zoho Mail
邮筒
邮戳
发送网格
星火邮报
其他 SMTP

您将在上述文档中找到完整的说明,例如使用哪个 SMTP 端口(如果您选择其他 SMTP)、使用 API 密钥将您的电子邮件服务与 WP Mail SMTP 连接,以及如何整体配置 WordPress SMTP 设置。

当您完成所有设置并验证您的测试电子邮件地址一切正常后,请切换回本指南以执行向导中的其余步骤。

3.启用电子邮件记录

成功添加 WordPress 电子邮件设置后,WP Mail SMTP 会询问您要启用哪些功能。

默认启用 2 个功能:

  • 电子邮件送达率
  • 错误跟踪

如果您有专业版,您还可以打开详细的电子邮件日志每周电子邮件摘要通知。

Enable WordPress email logs and weekly summary

详细的电子邮件日志将跟踪有关电子邮件的标题、主题行和其他信息。

您可以通过打开额外的功能来充分利用您的电子邮件日志记录,例如:

  • 完整记录电子邮件内容标题
  • 打开和点击跟踪
  • 保存已发送的电子邮件附件
  • 电子邮件重新发送
  • 以 CSV、XLSX 或 EML 格式导出电子邮件日志
  • 从您的站点发送的每封电子邮件的状态报告。

email status in WP Mail SMTP Zoho

这些电子邮件日志记录功能对于各种场景都非常有用。 例如,如果您使用 WooCommerce 经营在线商店,您可以使用完整的电子邮件日志轻松审核订单电子邮件。

查看如何记录 WordPress 电子邮件以了解其工作原理。

最后一步,从 WP Mail SMTP 帐户复制许可证密钥并将其粘贴到框中以启用 Pro 功能和未来的更新。

Enter WP Mail SMTP license key

而已! 您已经完成了在 WordPress 网站上为外发电子邮件配置 SMTP 设置的所有工作。

最后,我们将向您展示我们最有用的 Pro 功能之一:如何从 WordPress 重新发送电子邮件。 如果您的任何 WordPress 电子邮件通知失败,此功能可让您轻松重试。

但是,以下步骤是可选的,不是配置 WordPress 电子邮件所必需的。

4. 使用 WP Mail SMTP 重新发送电子邮件

如果 WordPress 电子邮件失败,或者您想转发它,WP Mail SMTP 只需单击几下即可轻松重新发送任何电子邮件。

此功能在 Pro 许可证或更高版本中可用。

要设置电子邮件重新发送,我们需要确保您首先记录电子邮件的全部内容。

让我们在WP Mail SMTP » Settings中检查一下。

WordPress SMTP settings

接下来,单击电子邮件日志选项卡以打开您的电子邮件日志设置。

Email log settings tab

在此页面上,确保您在插件的电子邮件日志设置页面中启用了以下设置:

  • 启用日志:这应该已经在您的站点上启用,但如果没有,请立即检查。
  • 记录电子邮件内容:此设置记录 WordPress 发送的电子邮件的整个正文。
  • 保存附件:这还将保存任何已发送电子邮件附件的副本。

Email log attachments WordPress SMTP settings

现在您需要从您的站点发送一封电子邮件,以便在您的电子邮件日志中有一些数据。 例如,您可以从站点的联系表单提交消息,或注册新用户。

完成后,我们可以测试电子邮件重新发送功能。

首先,打开WP Mail SMTP » 电子邮件日志以查看您的日志条目。

WordPress email log menu item in WP Mail SMTP

现在单击查看日志以查看您要重新发送的任何电子邮件。

new user registration email log

在电子邮件日志屏幕中,单击右侧栏操作下的重新发送按钮。

resend button in WP Mail SMTP

将出现一个弹出窗口以确认电子邮件收件人。 您可以更改收件人或添加多个以逗号分隔的电子邮件地址。

Resend WordPress emails in WP Mail SMTP

单击,WP Mail SMTP 会将该电子邮件重新发送到您输入的所有地址。

如果需要,您还可以批量重新发送电子邮件。 为此,您可以选择电子邮件并使用主电子邮件日志屏幕上的下拉菜单再次发送它们。

此功能非常适合快速重新发送失败的电子邮件。 它会自动将它们重新发送到最初发送到的电子邮件地址。

Resend WordPress emails in bulk

如果您的所有电子邮件都无法发送,则您可能在配置过程中犯了错误。 您可以使用测试电子邮件来解决问题,以确保您输入的设置中没有错误。

而已! 您现在知道如何配置您的 WordPress SMTP 设置以毫无问题地发送电子邮件。

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下一步:检查您的 DNS 设置

如果您的 DNS 设置未正确设置,您可能会注意到您的 WordPress 电子邮件进入垃圾邮件。

DNS 设置通常由您的托管公司或域名注册商持有。 您可以首先为您的域创建 DMARC 记录。 这将使您的域免于被用于发送网络钓鱼电子邮件。

如果您想设置 Gmail SMTP 身份验证,您可以查看这篇关于从 Gmail Alias 发送 WordPress 电子邮件的文章。

准备好修复您的电子邮件了吗? 立即开始使用最好的 WordPress SMTP 插件。 WP Mail SMTP Elite 包括完整的白手套设置并提供 14 天退款保证。

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