WordCamp Europe 2021 için Sanallaşıyor, 2022'ye Devam Etmek İçin Yüz yüze Konferans

Dünyanın çoğu şu anda pandeminin neden olduğu belirsizlikte askıya alınırken, WordCamp Europe bugün Porto'daki 2021 etkinliğinin durumu hakkında şaşırtıcı derecede belirleyici bir duyuru yaptı. Organizatörler, planlanan tarihlerden 10 ay önce, 3-5 Haziran 2021'de sanal bir konferans yapmak için harekete geçti:

Dikkatli bir değerlendirmeden ve WordCamp Central'ın rehberliğinden sonra, WCEU 2021'i çevrimiçi olarak düzenlemeyi kabul ettik.

Zor bir karar olmasına rağmen, aynı zamanda yapılacak doğru şey gibi görünüyor. COVID-19 ile ilgili süregelen belirsizliği göz önünde bulundurarak, pek çok farklı yerden bu kadar çok kişiyi tek bir fiziksel alana çekmekte tereddüt ediyoruz.

Bu kararın birçokları için bir hayal kırıklığı olacağını anlıyoruz. Bu etkinliğin topluluğumuzdaki birçok kişi için çok ihtiyaç duyulan bir sosyal çıkış noktası olduğunu ve çevrimiçi bir etkinliğin fiziksel bir etkinlikle tam olarak aynı şey olmadığını biliyoruz. Haziran ayında hepinizi Porto'da yüz yüze karşılayamadığımız için çok üzgünüz.

Duyuru, katılımcılar ve seyahat düzenlemeleri için belirsizliği ortadan kaldırmak, masraf ve risk olmadan daha geniş bir küresel kitleye izin vermek ve daha iyi bir çevrimiçi deneyim yaratmak için daha fazla zamana sahip olmak da dahil olmak üzere sanal hale gelmenin birçok olumlu yönüne değindi. 2020 etkinliğinin sanal bir konferansa dönüşmesi için sadece üç ayı vardı ancak 8.000'den fazla katılımcıya ulaşmayı başardı.

Toplu dağıtıma hazır bir aşı veya virüsü hedef almak için özel olarak tasarlanmış kanıtlanmış herhangi bir ticari olarak mevcut terapötiklerin yokluğunda, organizatörlerin 2021'de çok uluslu bir etkinlik için güvenli bir zaman çizelgesi belirlemesi imkansız. WCEU organizasyonuna yardım eden Hugh Lashbrooke WordCamp Central'dan bir danışman olarak ekip, risk azaltmayı kararlarında birincil faktörlerden biri olarak belirledi.

Lashbrooke, "Katılımcı güvenliği, WordCamp organizasyonunda birincil endişe kaynağıdır" dedi. "Salgın dünyanın farklı bölgelerinde farklı şekilde ilerlerken, birden fazla ülkeden binlerce insanı tek bir ortak alanda bir araya getiren büyük yüz yüze etkinliklerin hala riskli bir teklif olduğu görülüyor - ve bunun ne zaman olacağı belli değil. tekrar güvenli."

Bugün haberlere tepki gösteren WordCampers, böylesi yıkıcı bir değişikliğe duyulan ihtiyacı anlamış görünüyordu, ancak çoğu derin hayal kırıklığını dile getirdi.

Simon Dickson, "Kararın hafife alınmadığından eminim," dedi. “Ancak WCEU, Avrupa – ve aslında küresel – WordPress topluluğunu tanımlamak ve sürdürmek açısından çok önemli. Çevrimiçi alternatiflere tüm saygımla, iki boş yıl topluluk ruhunu çok zorlayacak.”

WordCamp Europe'un hedefi, 2022'de yüz yüze etkinliğe devam etmek ve organizatörler 2 Haziran - 4 Haziran 2022 için Super Bock Arena (Pavilhao Rosa Mota) için rezervasyon yaptı.

WCEU 2022'de normal faaliyetlerine devam edebilirse, Avrupa WordPress topluluğu üç yıl içinde ilk kez tek bir yerde yüz yüze bir araya gelme fırsatına sahip olacak. Hayal kırıklığına uğramış bir katılımcı, “Anlaşılabilir. Portekiz'de dediğimiz gibi: À terceira sera de vez! Ate 2022”, kabaca İngilizceye çeviren “Üçüncü kez bir cazibedir”.

WordPress Topluluk Ekibi Daha Etkili Etkinlikleri Kolaylaştırmak İçin Çalışıyor

Lashbrooke, gelişmekte olan dünya etkinliklerine uyum sağlamanın bu yıl tüm WordCamp organizasyon ekiplerinin yanı sıra sponsorlar, konuşmacılar ve katılımcılar için zor olduğunu söyledi. WordCamp Asia iptal etmek zorunda kaldı, WordCamp ABD sanal hale geldi ve diğer birçok küçük kamp çevrimiçi oldu veya ertelendi. WordPress Topluluğu ekibi, topluluk için daha iyi bir deneyim sağlamak için çevrimiçi etkinlikleri nasıl iyileştirebileceklerini tartışıyor. Daha etkili etkinlikler oluşturmak için daha geniş fikirlerden bazıları şunlardır:

• Çevrimiçi etkinlikleri coğrafyadan ayırın
• Konular, diller vb. tarafından tanımlanan etkinlikleri ve atölyeleri teşvik edin.
• Daha kısa, "atıştırmalık boyutunda" çevrimiçi etkinlikleri keşfedin
• Olayların sıklığıyla ilgili denemeler yapın

Son çevrimiçi WordCamps'in sanal sponsor stantlarıyla ilgili olumlu bir deneyim sunamamasının ardından, Twitter'da sponsorlarla ilgili çevresel bir tartışma yaşanıyor.

"Sponsorluk avantajı olarak sponsorlara bir 'Sanal Stand' sunmak istiyorsanız, ana etkinlik sırasında bunu çekici ve katılımcılar için kolay hale getirmek için bir şeyler yapmanız gerekecek - aksi takdirde bu bir sponsor avantajı değildir." Matt Cromwell dedi.

“Katılımcıların normal WordCamp platformundan çıkış yapması gerekiyorsa, o zaman başka bir sanal platforma başka bir bağlantı bulun, deneyim zorlu hale gelir ve katılımcı için anlaşmazlıklarla dolu hale gelir ve katılmaları pek olası değildir. Sanala geçiş yapan WordCamp'ler, katılımcılar için aynı platformda birleştirilmiş çeşitli odalara izin veren Hopin gibi daha sağlam platformlara bakmalıdır."

WordCamp Europe 2020 organizatörü Bernhard Kau, ekibinin Hopin'i kullanmayı düşündüğünü ancak tam olarak erişilebilir olmadığını tespit etti.

Kau, "Hopin ilk başta sadece sponsorlar için değil, aynı zamanda katılımcılar arasında ağ kurmak için de umut verici görünüyordu" dedi. “Ama temel erişilebilirlikten yoksun. Örneğin sadece klavye ile kullanılamaz. İyileştiğini görmeyi çok isterim, böylece gelecekte kullanabiliriz.”

Lashbrooke, WordCamp Central'ın erişilebilir platformlar üzerinde kapsamlı araştırmalar yaparken diğer uygulamaların yanı sıra Hopin'i de dikkate aldığını söyledi.

Lashbrooke, "Şu anda herkes hala bunu herkes için işe yarayacak bir yol üzerinde çalışıyor ve şanslıyız ki sponsorlarımız deneyimleri konusunda bize karşı çok dürüstler çünkü bu gelişmemize yardımcı oluyor."

"Ekip olarak bizim için çok önemli olan bir şey, tüm WordPress etkinliklerinin yüksek düzeyde erişilebilirlik sağlaması ve ne yazık ki, akış platformları söz konusu olduğunda, erişilebilir akış hizmetleri söz konusu olduğunda çok sınırlı seçeneklerimiz var. Zoom tam olarak erişilebilen tek platformdur, dolayısıyla sponsor stantları için tek seçenek budur.”

On aylık teslim süresiyle, WordCamp Europe organizatörleri, etkinliği hem katılımcılar hem de sponsorlar için daha çekici hale getirmek için yeni fikirleri denemek için birçok fırsata sahip olacak. Yıl sonuna kadar programdaki diğer tüm WordCamp'ler şimdiden çevrimiçi etkinliklere dönüştürüldü. Şu an için sanal kamplar kalıcı olacak gibi görünüyor.

WordPress Topluluğu organizatörü Andrea Middleton, “COVID-19 dünya çapında daha fazla kontrol altına alındıktan sonra çevrimiçi etkinlikleri bırakacağımızdan gerçekten şüpheliyim” dedi. "Bence yüz yüze etkinliklerin ve çevrimiçi etkinliklerin en iyi nasıl bir arada var olabileceğini bulmamız gerekecek, ancak bunu çözmek için zamanımız olacak gibi görünüyor."