WordCamp Europe, 2021년 가상으로 전환, 2022년 재개를 위한 대면 회의

현재 세계의 많은 부분이 전염병으로 인한 불확실성으로 인해 중단된 상태에서 WordCamp Europe은 오늘 포르투에서 열리는 2021년 행사의 상태에 관해 놀랍도록 결정적인 발표를 했습니다. 주최측은 예정된 날짜보다 10개월 앞서 2021년 6월 3-5일에 가상 회의로 전환했습니다.

신중하게 고려한 후 WordCamp Central의 지침에 따라 WCEU 2021을 온라인으로 개최하기로 동의했습니다.

어려운 결정이기도 했지만 옳은 일이기도 하다. COVID-19에 대한 계속되는 불확실성을 고려할 때, 우리는 다양한 장소에서 많은 사람들을 하나의 물리적 공간으로 끌어들이는 것을 주저합니다.

우리는 이 결정이 많은 사람들에게 실망으로 다가올 것임을 이해합니다. 우리는 이 이벤트가 우리 커뮤니티의 많은 사람들에게 꼭 필요한 사회적 콘센트이며 온라인 이벤트가 실제 이벤트와 완전히 같지 않다는 것을 알고 있습니다. 6월에 포르투에서 여러분을 직접 뵙지 못해서 너무 슬픕니다.

이 발표는 참석자와 여행 일정에 대한 불확실성을 제거하고 비용과 위험 없이 더 많은 전 세계 청중을 허용하고 더 나은 온라인 경험을 만들기 위한 더 많은 시간을 갖는 것을 포함하여 가상 환경의 몇 가지 긍정적인 측면을 언급했습니다. 2020년 행사는 가상 회의로 전환하는 데 단 3개월이 걸렸지만 8,000명 이상의 참석자에게 도달할 수 있었습니다.

대량 배포할 준비가 된 백신이나 바이러스를 표적으로 하도록 특별히 설계된 입증된 상업적으로 이용 가능한 치료제가 없는 경우 주최측이 2021년 다국적 행사의 안전한 일정을 확정하는 것은 불가능합니다. WCEU 조직을 지원하는 Hugh Lashbrooke WordCamp Central의 멘토인 팀은 결정의 주요 요소 중 하나로 위험 완화를 확인했습니다.

"참석자의 안전은 WordCamp 조직의 주요 관심사입니다."라고 Lashbrooke가 말했습니다. “팬데믹이 세계 여러 지역에서 다르게 진행되고 있지만, 여러 국가의 수천 명의 사람들이 하나의 공유 공간에 모이는 대규모 대면 행사는 여전히 위험한 제안인 것 같습니다. 다시 안전해.”

오늘 뉴스를 접한 WordCampers는 이러한 파괴적인 변화의 필요성을 이해하는 듯했지만 대부분은 깊은 실망감을 드러냈습니다.

사이먼 딕슨은 "이 결정이 가볍게 내려지지 않았을 것이라고 확신한다"고 말했다. “하지만 WCEU는 유럽인, 그리고 실제로 글로벌한 워드프레스 커뮤니티를 정의하고 유지하는 측면에서 매우 중요합니다. 온라인 대안에 대한 모든 적절한 존중과 함께 2년의 공백 기간은 커뮤니티 정신에 큰 타격을 줄 것입니다.”

WordCamp Europe의 목표는 2022년에 직접 이벤트를 재개하는 것이며 주최측은 2022년 6월 2일부터 6월 4일까지 Super Bock Arena(Pavilhao Rosa Mota)를 예약했습니다.

WCEU가 2022년에 정상 운영을 재개할 수 있다면 유럽 워드프레스 커뮤니티가 한 자리에 직접 모일 수 있는 기회는 3년 만에 처음이다. 한 참석자는 “이해가 된다. 포르투갈에서 말하듯이: À terceira sera de vez! Ate 2022'는 영어 속담으로 대략 번역하면 "세 번째 시간은 매력입니다."

WordPress 커뮤니티 팀은 보다 효과적인 이벤트를 촉진하기 위해 노력하고 있습니다

Lashbrooke는 올해 WordCamp를 조직하는 모든 팀과 후원자, 연사 및 참석자가 신흥 세계 이벤트에 적응하는 것이 어려웠다고 말했습니다. WordCamp Asia는 강제로 취소되었고 WordCamp US는 가상이 되었으며 다른 많은 소규모 캠프가 온라인이 되거나 연기되었습니다. WordPress 커뮤니티 팀은 커뮤니티에 더 나은 경험을 제공하기 위해 온라인 이벤트를 개선하는 방법에 대해 논의하고 있습니다. 보다 효과적인 이벤트를 만들기 위한 광범위한 아이디어는 다음과 같습니다.

• 지리와 온라인 이벤트 분리
• 주제, 언어 등으로 정의된 이벤트 및 워크샵을 장려합니다.
• 더 짧은 "간식 크기의" 온라인 이벤트 탐색
• 이벤트 빈도 실험

최근 온라인 WordCamps가 가상 후원자 부스에 대한 긍정적인 경험을 제공하지 못한 후 후원자에 관한 주변 토론이 Twitter에서 일어나고 있습니다.

"스폰서에게 '가상 부스'를 스폰서십 혜택으로 제공하려면 메인 이벤트에서 참석자가 매력적이고 쉽게 참석할 수 있도록 뭔가를 해야 합니다. 그렇지 않으면 스폰서 혜택이 아닙니다." 맷 크롬웰이 말했습니다.

“참석자들이 일반 WordCamp 플랫폼에서 로그오프해야 하는 경우 다른 가상 플랫폼에 대한 다른 링크를 찾으십시오. 경험이 힘들고 참석자에게 마찰로 가득 차서 참석할 가능성이 거의 없습니다. 가상으로 전환하는 WordCamps는 참석자를 위해 동일한 플랫폼에 통합된 다양한 방을 허용하는 Hopin과 같은 보다 강력한 플랫폼을 조사해야 합니다.”

워드캠프 유럽 2020 주최자 베른하르트 카우(Bernhard Kau)는 그의 팀이 호핀 사용을 조사했지만 완전히 접근할 수 없다는 것을 발견했다고 말했다.

Kau는 "Hopin은 처음에는 후원자뿐만 아니라 참석자 간의 네트워킹에도 유망한 것으로 보였습니다."라고 말했습니다. “하지만 기본적인 접근성이 부족합니다. 예를 들어 키보드로만 사용할 수 없습니다. 앞으로 더 발전해서 사용할 수 있었으면 좋겠습니다.”

Lashbrooke는 WordCamp Central이 접근 가능한 플랫폼에 대한 광범위한 연구를 수행하면서 다른 앱 중에서 Hopin도 고려했다고 말했습니다.

Lashbrooke는 "현재 모든 사람은 여전히 ​​모든 사람을 위해 작동하도록 하는 방법을 찾고 있으며 후원자가 자신의 경험에 대해 매우 정직하게 이야기하여 우리가 개선하는 데 도움이 되기 때문에 운이 좋습니다."라고 말했습니다.

"팀으로서 우리에게 가장 중요한 한 가지는 모든 WordPress 이벤트가 높은 수준의 접근성을 유지하고 불행히도 스트리밍 플랫폼과 관련하여 액세스 가능한 스트리밍 서비스와 관련하여 매우 제한된 옵션이 있다는 것입니다. Zoom은 완전히 액세스할 수 있는 유일한 플랫폼이므로 스폰서 부스에 사용할 수 있는 유일한 옵션입니다.”

10개월의 리드 타임으로 WordCamp Europe 주최자는 참석자와 후원자 모두에게 더욱 매력적인 이벤트를 만들기 위해 새로운 아이디어를 실험할 수 있는 많은 기회를 갖게 될 것입니다. 연말까지 일정에 있는 다른 모든 WordCamp는 이미 온라인 이벤트로 전환되었습니다. 당분간은 가상 캠프가 유지될 것 같습니다.

워드프레스 커뮤니티 주최자 안드레아 미들턴은 "코로나19가 전 세계적으로 통제되고 있는 상황에서 우리가 온라인 이벤트를 포기할지 정말 의심스럽다"고 말했다. "대면 이벤트와 온라인 이벤트가 가장 잘 공존할 수 있는 방법을 알아내야 한다고 생각하지만, 알아낼 시간이 있을 것 같습니다."