WordCamp Europe devient virtuel pour 2021, la conférence en personne reprendra en 2022

Alors qu'une grande partie du monde est actuellement suspendue dans l'incertitude causée par la pandémie, WordCamp Europe a fait aujourd'hui une annonce étonnamment décisive concernant le statut de l'événement 2021 à Porto. Les organisateurs ont décidé d'en faire une conférence virtuelle, 10 mois avant les dates prévues, du 3 au 5 juin 2021 :

Après mûre réflexion et en suivant les conseils de WordCamp Central, nous avons convenu de tenir le WCEU 2021 en ligne.

Bien que ce fut une décision difficile, cela semble également la bonne chose à faire. Compte tenu de l'incertitude persistante concernant le COVID-19, nous hésitons à attirer autant d'individus de tant d'endroits différents dans un seul espace physique.

Nous comprenons que cette décision en décevra plus d'un. Nous savons que cet événement est un exutoire social indispensable pour de nombreux membres de notre communauté et qu'un événement en ligne n'est pas tout à fait la même chose qu'un événement physique. Nous sommes tellement tristes de ne pas pouvoir tous vous accueillir en personne à Porto en juin.

L'annonce a cité plusieurs aspects positifs du passage au virtuel, notamment l'élimination de l'incertitude pour les participants et leurs préparatifs de voyage, permettant un public mondial plus large sans les dépenses et les risques, et ayant plus de temps pour créer une meilleure expérience en ligne. L'événement de 2020 n'a eu que trois mois pour se convertir en conférence virtuelle, mais a pu atteindre plus de 8 000 participants.

En l'absence d'un vaccin prêt pour une distribution de masse ou de toute thérapeutique éprouvée disponible dans le commerce spécialement conçue pour cibler le virus, il est impossible pour les organisateurs de fixer un calendrier sûr pour un événement multinational en 2021. Hugh Lashbrooke, qui aide le WCEU à organiser équipe en tant que mentor de WordCamp Central, a identifié l'atténuation des risques comme l'un des principaux facteurs de sa décision.

"La sécurité des participants est une préoccupation majeure dans l'organisation de WordCamp", a déclaré Lashbrooke. « Alors que la pandémie progresse différemment selon les régions du monde, il semble que les grands événements en personne qui rassemblent des milliers de personnes de plusieurs pays dans un seul espace partagé soient toujours une proposition risquée – et on ne sait pas quand cela se produira. à nouveau en sécurité.

Les WordCampers réagissant aux nouvelles aujourd'hui semblaient comprendre la nécessité d'un tel changement perturbateur, mais la plupart ont exprimé une profonde déception.

"Je suis sûr que la décision n'aura pas été prise à la légère", a déclaré Simon Dickson. «Mais WCEU est si important en termes de définition et de maintien de la communauté WordPress européenne – et même mondiale. Avec tout le respect que je dois aux alternatives en ligne, deux années blanches frapperont durement l'esprit communautaire.

L'objectif de WordCamp Europe est de reprendre l'événement en personne en 2022 et les organisateurs ont réservé la Super Bock Arena (Pavilhao Rosa Mota) du 2 au 4 juin 2022.

Si WCEU peut reprendre ses activités normales en 2022, ce sera la première fois en trois ans que la communauté WordPress européenne aura l'occasion de se réunir en personne en un seul endroit. Un participant déçu a déclaré : « Compréhensible. Comme on dit au Portugal : À terceira sera de vez ! Ate 2022 », qui se traduit approximativement par le dicton anglais « La troisième fois est un charme ».

L'équipe de la communauté WordPress travaille à faciliter des événements plus efficaces

Lashbrooke a déclaré que l'adaptation aux événements mondiaux émergents a été difficile pour toutes les équipes organisatrices du WordCamp cette année, ainsi que pour les sponsors, les conférenciers et les participants. WordCamp Asia a été contraint d'annuler, WordCamp US est devenu virtuel et de nombreux autres camps plus petits ont été mis en ligne ou ont été reportés. L'équipe de la communauté WordPress discute de la manière dont elle peut améliorer les événements en ligne pour offrir une meilleure expérience à la communauté. Certaines des idées plus larges pour créer des événements plus efficaces sont les suivantes :

• Dissocier les événements en ligne de la géographie
• Encourager des événements et des ateliers définis par thèmes, langues, etc.
• Explorez des événements en ligne plus courts, de la taille d'une collation
• Expérimenter la fréquence des événements

Une discussion périphérique concernant les sponsors se déroule sur Twitter, après que les récents WordCamps en ligne n'aient pas réussi à offrir une expérience positive des stands de sponsors virtuels.

"Si vous souhaitez offrir aux sponsors un" stand virtuel "en tant qu'avantage du parrainage, vous devrez faire quelque chose pendant l'événement principal pour le rendre attrayant et facile à assister pour les participants - sinon ce n'est pas un avantage du sponsor", dit Matt Cromwell.

"Si les participants doivent se déconnecter de la plate-forme WordCamp habituelle, puis trouver un autre lien vers une autre plate-forme virtuelle, l'expérience devient ardue et pleine de frictions pour le participant, ce qui rend hautement improbable sa participation. Les WordCamps qui passent au virtuel devraient se pencher sur des plates-formes plus robustes comme Hopin qui permettent différentes salles regroupées sur la même plate-forme pour les participants.

L'organisateur de WordCamp Europe 2020, Bernhard Kau, a déclaré que son équipe envisageait d'utiliser Hopin, mais a constaté qu'il n'était pas entièrement accessible.

"Hopin semblait prometteur au début, non seulement pour les sponsors, mais aussi pour le réseautage entre les participants", a déclaré Kau. « Mais il manque une accessibilité de base. C'est inutilisable avec le clavier seul par exemple. J'adorerais le voir s'améliorer, afin que nous puissions l'utiliser à l'avenir.

Lashbrooke a déclaré que WordCamp Central avait également envisagé Hopin, entre autres applications, tout en effectuant des recherches approfondies sur les plates-formes accessibles.

"En ce moment, tout le monde travaille toujours sur un moyen de faire en sorte que cela fonctionne pour tout le monde, et nous sommes chanceux que nos sponsors soient si honnêtes avec nous à propos de leurs expériences, car cela nous aide à nous améliorer", a déclaré Lashbrooke.

"Une chose qui est d'une importance primordiale pour nous en tant qu'équipe est que tous les événements WordPress maintiennent un haut niveau d'accessibilité, et malheureusement, en ce qui concerne les plateformes de streaming, nous avons des options très limitées en ce qui concerne les services de streaming accessibles. Zoom est à peu près la seule plate-forme entièrement accessible, c'est donc la seule option à utiliser pour les stands des sponsors.

Avec dix mois de délai, les organisateurs de WordCamp Europe auront de nombreuses opportunités d'expérimenter de nouvelles idées pour rendre l'événement plus attrayant pour les participants et les sponsors. Tous les autres WordCamps prévus jusqu'à la fin de l'année ont déjà été convertis en événements en ligne. Pour le moment, il semble que les camps virtuels soient là pour rester.

"Je doute vraiment que nous abandonnions les événements en ligne, une fois que le COVID-19 sera mieux maîtrisé dans le monde", a déclaré l'organisatrice de la communauté WordPress, Andrea Middleton. "Je pense que nous devrons déterminer comment les événements en personne et les événements en ligne peuvent mieux coexister, mais il semble que nous aurons le temps de le découvrir."