WordCamp Europe Menjadi Virtual untuk 2021, Konferensi Langsung Dilanjutkan 2022

Sementara sebagian besar dunia saat ini ditangguhkan dalam ketidakpastian yang disebabkan oleh pandemi, WordCamp Europe menyampaikan pengumuman yang sangat menentukan hari ini mengenai status acara 2021 di Porto. Penyelenggara pindah untuk menjadikannya konferensi virtual, 10 bulan lebih awal dari tanggal yang direncanakan, 3-5 Juni 2021:

Setelah mempertimbangkan dengan cermat, dan mengikuti panduan dari WordCamp Central, kami telah sepakat untuk mengadakan WCEU 2021 online.

Meskipun itu adalah keputusan yang sulit, tampaknya itu juga hal yang benar untuk dilakukan. Mempertimbangkan ketidakpastian yang terus berlanjut terkait COVID-19, kami ragu-ragu untuk menarik begitu banyak individu dari begitu banyak tempat berbeda ke dalam satu ruang fisik.

Kami memahami bahwa keputusan ini akan mengecewakan banyak orang. Kami tahu bahwa acara ini adalah saluran sosial yang sangat dibutuhkan oleh banyak orang di komunitas kami dan bahwa acara online tidak sama dengan acara fisik. Kami sangat sedih tidak dapat menyapa Anda semua secara langsung di Porto pada bulan Juni.

Pengumuman tersebut menyebutkan beberapa aspek positif dari menjadi virtual, termasuk menghilangkan ketidakpastian bagi peserta dan pengaturan perjalanan mereka, memungkinkan audiens global yang lebih besar tanpa biaya dan risiko, dan memiliki lebih banyak waktu untuk menciptakan pengalaman online yang lebih baik. Acara 2020 hanya memiliki waktu tiga bulan untuk diubah menjadi konferensi virtual tetapi mampu menjangkau lebih dari 8.000 peserta.

Dengan tidak adanya vaksin yang siap untuk didistribusikan secara massal atau terapi yang tersedia secara komersial yang terbukti secara khusus dirancang untuk menargetkan virus, tidak mungkin bagi penyelenggara untuk menentukan waktu yang aman untuk acara multinasional pada tahun 2021. Hugh Lashbrooke, yang membantu pengorganisasian WCEU tim sebagai mentor dari WordCamp Central, mengidentifikasi mitigasi risiko sebagai salah satu faktor utama dalam keputusan mereka.

“Keamanan peserta adalah perhatian utama dalam pengorganisasian WordCamp,” kata Lashbrooke. “Sementara pandemi berkembang secara berbeda di berbagai wilayah di dunia, tampaknya acara tatap muka besar yang menyatukan ribuan orang dari berbagai negara dalam satu ruang bersama masih merupakan proposisi yang berisiko — dan tidak jelas kapan ini akan terjadi. aman lagi.”

Reaksi WordCampers terhadap berita hari ini tampaknya memahami perlunya perubahan yang mengganggu seperti itu, tetapi sebagian besar mengungkapkan kekecewaan yang mendalam.

"Saya yakin keputusan itu tidak akan dianggap enteng," kata Simon Dickson. “Tetapi WCEU sangat penting dalam hal mendefinisikan dan mempertahankan komunitas WordPress Eropa – dan tentu saja, global. Dengan segala hormat terhadap alternatif online, dua tahun kosong akan sangat memukul semangat komunitas.”

Tujuan WordCamp Europe adalah untuk melanjutkan acara tatap muka pada tahun 2022 dan penyelenggara telah memesan Super Bock Arena (Pavilhao Rosa Mota) untuk 2 Juni – 4 Juni 2022.

Jika WCEU dapat melanjutkan operasi normal pada tahun 2022, ini akan menjadi pertama kalinya dalam tiga tahun komunitas WordPress Eropa memiliki kesempatan untuk berkumpul secara langsung di satu tempat. Seorang peserta yang kecewa berkata, “Dapat dimengerti. Seperti yang kami katakan di Portugal: terceira sera de vez! Ate 2022,” yang secara kasar diterjemahkan menjadi pepatah bahasa Inggris, “Third time's a charm.”

Tim Komunitas WordPress Bekerja Memfasilitasi Acara yang Lebih Efektif

Lashbrooke mengatakan menyesuaikan dengan acara dunia yang sedang berkembang telah sulit di semua tim penyelenggara WordCamp tahun ini, serta sponsor, pembicara, dan peserta. WordCamp Asia terpaksa dibatalkan, WordCamp US telah menjadi virtual, dan banyak kamp kecil lainnya telah online atau ditunda. Tim Komunitas WordPress sedang mendiskusikan bagaimana mereka dapat meningkatkan acara online untuk memberikan pengalaman yang lebih baik bagi komunitas. Beberapa gagasan yang lebih luas untuk menciptakan acara yang lebih efektif meliputi yang berikut:

• Pisahkan acara online dari geografi
• Dorong acara dan lokakarya yang ditentukan oleh topik, bahasa, dll.
• Jelajahi acara online "seukuran makanan ringan" yang lebih pendek
• Bereksperimenlah dengan frekuensi kejadian

Sebuah diskusi periferal mengenai sponsor terjadi di Twitter, setelah WordCamps online baru-baru ini gagal memberikan pengalaman positif stan sponsor virtual.

“Jika Anda ingin menawarkan sponsor sebuah 'Virtual Booth' sebagai manfaat sponsorship, Anda harus melakukan sesuatu selama acara utama untuk membuatnya menarik dan mudah bagi peserta untuk hadir — jika tidak, itu bukan keuntungan sponsor,” kata Matt Cromwell.

“Jika peserta harus keluar dari platform WordCamp biasa, lalu mencari tautan lain ke beberapa platform virtual lain, pengalaman menjadi sulit dan penuh gesekan bagi peserta sehingga sangat tidak mungkin mereka akan hadir. WordCamps yang beralih ke virtual harus melihat ke platform yang lebih kuat seperti Hopin yang memungkinkan berbagai ruangan yang dikonsolidasikan ke platform yang sama untuk peserta.

Penyelenggara WordCamp Europe 2020 Bernhard Kau mengatakan bahwa timnya telah menggunakan Hopin tetapi ternyata tidak sepenuhnya dapat diakses.

“Hopin awalnya terlihat menjanjikan, tidak hanya untuk sponsor, tetapi juga untuk networking antar peserta,” kata Kau. “Tapi itu tidak memiliki aksesibilitas dasar. Ini tidak dapat digunakan dengan keyboard saja misalnya. Saya ingin melihatnya berkembang, jadi kami bisa menggunakannya di masa depan.”

Lashbrooke mengatakan WordCamp Central juga mempertimbangkan Hopin, di antara aplikasi lain, saat melakukan penelitian ekstensif pada platform yang dapat diakses.

“Saat ini, semua orang masih bekerja pada cara untuk membuatnya bekerja untuk semua orang, dan kami beruntung sponsor kami sangat jujur ​​kepada kami tentang pengalaman mereka, karena itu membantu kami berkembang,” kata Lashbrooke.

“Satu hal yang sangat penting bagi kami sebagai sebuah tim adalah bahwa semua acara WordPress mempertahankan tingkat aksesibilitas yang tinggi, dan sayangnya ketika datang ke platform streaming, kami memiliki opsi yang sangat terbatas dalam hal layanan streaming yang dapat diakses. Zoom adalah satu-satunya platform yang dapat diakses sepenuhnya, jadi ini adalah satu-satunya opsi yang digunakan untuk stan sponsor.”

Dengan waktu tunggu sepuluh bulan, penyelenggara WordCamp Europe akan memiliki banyak kesempatan untuk bereksperimen dengan ide-ide baru untuk membuat acara lebih menarik bagi peserta dan sponsor. Semua WordCamps lainnya pada jadwal hingga akhir tahun telah diubah menjadi acara online. Untuk saat ini, sepertinya kamp virtual akan tetap ada.

“Saya benar-benar ragu kami akan meninggalkan acara online, setelah COVID-19 lebih terkendali di seluruh dunia,” kata penyelenggara Komunitas WordPress, Andrea Middleton. “Saya pikir kita perlu mencari tahu bagaimana acara tatap muka dan acara online dapat hidup berdampingan dengan baik, tetapi sepertinya kita akan punya waktu untuk mencari tahu.”