WordCamp Europe devine virtuală pentru 2021, conferința personală va relua în 2022

În timp ce o mare parte din lume este în prezent suspendată de incertitudinea cauzată de pandemie, WordCamp Europe a făcut astăzi un anunț surprinzător de decisiv cu privire la stadiul evenimentului din 2021 de la Porto. Organizatorii s-au mutat pentru a face din aceasta o conferință virtuală, cu 10 luni înainte de datele planificate, 3-5 iunie 2021:

După o analiză atentă și după îndrumările de la WordCamp Central, am convenit să organizăm WCEU 2021 online.

Deși a fost o decizie dificilă, pare și lucrul corect de făcut. Având în vedere incertitudinea continuă cu privire la COVID-19, ezităm să atragem atât de multe persoane din atât de multe locuri diferite într-un singur spațiu fizic.

Înțelegem că această decizie va veni ca o dezamăgire pentru mulți. Știm că acest eveniment este un spațiu social foarte necesar pentru mulți din comunitatea noastră și că un eveniment online nu este chiar același lucru cu un eveniment fizic. Suntem atât de tristi că nu vă putem saluta pe toți personal în Porto în iunie.

Anunțul a menționat mai multe aspecte pozitive ale devenirii virtuale, inclusiv eliminarea incertitudinii pentru participanți și aranjamentele lor de călătorie, permițând o audiență globală mai mare, fără cheltuieli și riscuri, și având mai mult timp pentru a crea o experiență online mai bună. Evenimentul din 2020 a avut doar trei luni pentru a se transforma într-o conferință virtuală, dar a putut ajunge la peste 8.000 de participanți.

În absența unui vaccin gata de distribuție în masă sau a oricăror terapii dovedite disponibile în comerț special concepute pentru a viza virusul, este imposibil pentru organizatori să stabilească un calendar sigur pentru un eveniment multinațional în 2021. Hugh Lashbrooke, care asistă organizarea WCEU echipa în calitate de mentor de la WordCamp Central, a identificat reducerea riscurilor ca fiind unul dintre factorii principali în decizia lor.

„Siguranța participanților este o preocupare principală în organizarea WordCamp”, a spus Lashbrooke. „În timp ce pandemia progresează diferit în diferite regiuni ale lumii, se pare că evenimentele mari în persoană care reunesc mii de oameni din mai multe țări într-un singur spațiu comun sunt încă o propunere riscantă – și nu este clar când va fi aceasta. din nou în siguranță.”

WordCampers care reacționează astăzi la știri păreau să înțeleagă necesitatea unei astfel de schimbări perturbatoare, dar majoritatea și-au exprimat profundă dezamăgire.

„Sunt sigur că decizia nu va fi luată cu ușurință”, a spus Simon Dickson. „Dar WCEU este atât de important în ceea ce privește definirea și susținerea comunității WordPress europene – și într-adevăr globală. Cu tot respectul pentru alternativele online, doi ani liberi vor lovi puternic spiritul comunității.”

Scopul WordCamp Europe este de a relua evenimentul în persoană în 2022, iar organizatorii au rezervat Arena Super Bock (Pavilhao Rosa Mota) pentru 2 iunie – 4 iunie 2022.

Dacă WCEU poate relua operațiunile normale în 2022, va fi pentru prima dată în trei ani când comunitatea europeană WordPress va avea ocazia să se adune personal într-un singur loc. Un participant dezamăgit a spus: „De înțeles. După cum spunem în Portugalia: À terceira sera de vez! Ate 2022”, care se traduce aproximativ în proverba engleză, „A treia oară este un farmec”.

Echipa comunității WordPress lucrează pentru a facilita evenimente mai eficiente

Lashbrooke a spus că adaptarea la evenimentele mondiale emergente a fost dificilă pentru toate echipele organizatoare de WordCamp din acest an, precum și pentru sponsori, vorbitori și participanți. WordCamp Asia a fost forțat să se anuleze, WordCamp US a devenit virtual și multe alte tabere mai mici au intrat online sau au fost amânate. Echipa comunității WordPress discută despre cum pot îmbunătăți evenimentele online pentru a oferi o experiență mai bună comunității. Unele dintre ideile mai ample pentru a crea evenimente mai eficiente includ următoarele:

• Decuplați evenimentele online de geografie
• Încurajați evenimente și ateliere definite pe subiecte, limbi etc.
• Explorați evenimente online mai scurte, „de mărimea unei gustări”.
• Experimentați cu frecvența evenimentelor

O discuție periferică cu privire la sponsori are loc pe Twitter, după ce recentul WordCamps online nu a reușit să ofere o experiență pozitivă a cabinelor virtuale ale sponsorilor.

„Dacă doriți să oferiți sponsorilor un „cabină virtual” ca beneficiu al sponsorizării, va trebui să faceți ceva în timpul evenimentului principal pentru a face ca participanții să fie atractiv și ușor de participat – altfel nu este un beneficiu pentru sponsor.” spuse Matt Cromwell.

„Dacă participanții trebuie să se deconecteze de la platforma obișnuită WordCamp, atunci căutați un alt link către o altă platformă virtuală, experiența devine grea și plină de fricțiuni pentru participant, ceea ce face foarte puțin probabil să participe. WordCam-urile care trec la virtuale ar trebui să caute platforme mai robuste, cum ar fi Hopin, care permit diverse săli care sunt consolidate pe aceeași platformă pentru participanți.”

Organizatorul WordCamp Europe 2020, Bernhard Kau, a spus că echipa sa a analizat să folosească Hopin, dar a constatat că nu este pe deplin accesibil.

„Hopin a părut promițător la început, nu numai pentru sponsori, ci și pentru crearea de rețele între participanți”, a spus Kau. „Dar îi lipsește accesibilitatea de bază. Este inutilizabil doar cu tastatura, de exemplu. Mi-ar plăcea să văd că se îmbunătățește, ca să-l putem folosi în viitor.”

Lashbrooke a spus că WordCamp Central a luat în considerare și Hopin, printre alte aplicații, în timp ce făcea cercetări ample asupra platformelor accesibile.

„În acest moment, toată lumea încă lucrează la o modalitate de a face ca acest lucru să funcționeze pentru toată lumea și suntem norocoși că sponsorii noștri sunt atât de sinceri cu noi în ceea ce privește experiențele lor, pentru că ne ajută să ne îmbunătățim”, a spus Lashbrooke.

„Un lucru care este de o importanță capitală pentru noi ca echipă este că toate evenimentele WordPress mențin un nivel ridicat de accesibilitate și, din păcate, când vine vorba de platforme de streaming, avem opțiuni foarte limitate când vine vorba de servicii de streaming accesibile. Zoom este singura platformă complet accesibilă, așa că este singura opțiune de utilizat pentru standurile sponsorilor.”

Cu zece luni de timp, organizatorii WordCamp Europe vor avea o mulțime de oportunități de a experimenta idei noi pentru a face evenimentul mai captivant atât pentru participanți, cât și pentru sponsori. Toate celelalte WordCam-uri din program până la sfârșitul anului au fost deja convertite în evenimente online. Deocamdată, se pare că taberele virtuale sunt aici pentru a rămâne.

„Mă îndoiesc cu adevărat că vom abandona evenimentele online, după ce COVID-19 va fi mai sub control la nivel mondial”, a declarat Andrea Middleton, organizatorul comunității WordPress. „Cred că va trebui să ne dăm seama cum pot coexista cel mai bine evenimentele în persoană și evenimentele online, dar se pare că vom avea timp să ne dăm seama.”