WordCamp Europe становится виртуальным в 2021 г., очная конференция возобновится в 2022 г.

В то время как большая часть мира в настоящее время пребывает в состоянии неопределенности, вызванной пандемией, сегодня WordCamp Europe сделал удивительно решительное заявление относительно статуса мероприятия 2021 года в Порту. Организаторы перешли на виртуальную конференцию за 10 месяцев до запланированных дат, 3–5 июня 2021 г.:

После тщательного рассмотрения и следуя указаниям WordCamp Central, мы согласились провести WCEU 2021 онлайн.

Хотя это было трудное решение, оно также кажется правильным. Учитывая сохраняющуюся неопределенность в отношении COVID-19, мы не решаемся привлечь так много людей из стольких разных мест в одно физическое пространство.

Мы понимаем, что это решение многих разочарует. Мы знаем, что это событие является столь необходимой социальной отдушиной для многих в нашем сообществе и что онлайн-мероприятие не совсем то же самое, что физическое мероприятие. Нам так грустно, что мы не сможем лично поприветствовать вас всех в Порту в июне.

В объявлении упоминается несколько положительных аспектов перехода в виртуальную среду, в том числе устранение неопределенности для участников и организации их поездок, возможность охвата более широкой глобальной аудитории без затрат и риска, а также наличие большего времени для создания лучшего онлайн-опыта. У мероприятия 2020 года было всего три месяца, чтобы преобразовать его в виртуальную конференцию, но оно смогло привлечь более 8000 участников.

В отсутствие вакцины, готовой к массовому распространению, или каких-либо проверенных коммерчески доступных терапевтических средств, специально предназначенных для борьбы с вирусом, организаторы не могут определить безопасные сроки проведения многонационального мероприятия в 2021 году. Хью Лэшбрук, который помогает WCEU в организации Команда в качестве наставника из WordCamp Central определила снижение рисков как один из основных факторов, влияющих на их решение.

«Безопасность участников — главная задача при организации WordCamp, — сказал Лэшбрук. «Хотя пандемия развивается по-разному в разных регионах мира, кажется, что крупные личные мероприятия, которые объединяют тысячи людей из разных стран в едином общем пространстве, по-прежнему являются рискованным предложением — и неясно, когда это будет снова в безопасности».

Участники WordCamps, отреагировавшие сегодня на новости, похоже, поняли необходимость таких разрушительных изменений, но большинство из них выразили глубокое разочарование.

«Я уверен, что это решение далось нелегко», — сказал Саймон Диксон. «Но WCEU так важен с точки зрения определения и поддержки европейского — и действительно глобального — сообщества WordPress. При всем уважении к онлайн-альтернативам, два пустых года сильно ударят по духу сообщества».

Цель WordCamp Europe — возобновить очное мероприятие в 2022 году, и организаторы забронировали Super Bock Arena (Pavilhao Rosa Mota) на 2–4 июня 2022 года.

Если WCEU сможет возобновить нормальную работу в 2022 году, это будет первый раз за три года, когда европейское сообщество WordPress получит возможность лично собраться в одном месте. Один разочарованный посетитель сказал: «Понятно. Как говорят в Португалии: À terceira sera de vez! Ate 2022», что примерно переводится как английская поговорка: «Третий раз — прелесть».

Команда сообщества WordPress работает над проведением более эффективных мероприятий

Лэшбрук сказал, что в этом году всем командам-организаторам WordCamp, а также спонсорам, спикерам и посетителям было трудно приспособиться к новым мировым событиям. WordCamp Asia был вынужден отменить, WordCamp US стал виртуальным, а многие другие небольшие лагеря перешли в онлайн или были отложены. Команда сообщества WordPress обсуждает, как они могут улучшить онлайн-мероприятия, чтобы обеспечить лучший опыт для сообщества. Вот некоторые из более широких идей по созданию более эффективных мероприятий:

• Отделите онлайн-события от географии
• Поощряйте мероприятия и семинары, определенные по темам, языкам и т. д.
• Исследуйте более короткие онлайн-мероприятия размером с перекус
• Экспериментируйте с частотой событий

В Твиттере происходит периферийное обсуждение спонсоров после того, как недавние онлайн-курсы WordCamp не смогли предоставить положительный опыт виртуальных спонсорских стендов.

«Если вы хотите предложить спонсорам «виртуальную будку» в качестве преимущества спонсорства, вам нужно будет сделать что-то во время основного мероприятия, чтобы сделать ее привлекательной и легкой для посетителей — в противном случае это не спонсорская выгода», — сказал Мэтт Кромвель.

«Если посетителям необходимо выйти из обычной платформы WordCamp, а затем найти какую-либо другую ссылку на какую-либо другую виртуальную платформу, опыт становится трудным и полным трений для участника, что делает крайне маловероятным, что они придут. WordCamps, которые переходят на виртуальную среду, должны искать более надежные платформы, такие как Hopin, которые позволяют объединять различные комнаты на одной платформе для посетителей».

Организатор WordCamp Europe 2020 Бернхард Кау сказал, что его команда изучала возможность использования Hopin, но обнаружила, что он не полностью доступен.

«Поначалу Хопин выглядел многообещающе не только для спонсоров, но и для налаживания связей между участниками», — сказал Кау. «Но ему не хватает базовой доступности. Это непригодно для использования с клавиатурой только, например. Я бы хотел, чтобы он улучшился, чтобы мы могли использовать его в будущем».

Лашбрук сказал, что WordCamp Central также рассматривал Hopin среди других приложений, проводя обширное исследование доступных платформ.

«Прямо сейчас все все еще работают над тем, чтобы сделать так, чтобы это работало для всех, и нам повезло, что наши спонсоры настолько честны с нами в своем опыте, потому что это помогает нам становиться лучше», — сказал Лэшбрук.

«Одна вещь, которая имеет первостепенное значение для нас как команды, заключается в том, что все события WordPress поддерживают высокий уровень доступности, и, к сожалению, когда дело доходит до потоковых платформ, у нас очень ограниченные возможности, когда речь идет о доступных потоковых сервисах. Zoom — это единственная полностью доступная платформа, поэтому это единственный вариант для спонсорских стендов».

Благодаря десяти месяцам подготовки организаторы WordCamp Europe получат множество возможностей поэкспериментировать с новыми идеями, чтобы сделать мероприятие более привлекательным как для посетителей, так и для спонсоров. Все остальные WordCamps, запланированные до конца года, уже переведены в онлайн-мероприятия. На данный момент похоже, что виртуальные лагеря никуда не денутся.

«Я действительно сомневаюсь, что мы откажемся от онлайн-мероприятий после того, как COVID-19 станет более контролируемым во всем мире», — сказала организатор сообщества WordPress Андреа Миддлтон. «Я думаю, что нам нужно выяснить, как лучше всего могут сосуществовать личные и онлайн-мероприятия, но, похоже, у нас будет время, чтобы понять это».