WordCamp Europe staje się wirtualny w 2021 r., Konferencja osobista w celu wznowienia 2022 r.

Podczas gdy większość świata jest obecnie zawieszona w niepewności spowodowanej pandemią, WordCamp Europe wydał dziś zaskakująco decydujące oświadczenie dotyczące statusu imprezy w 2021 r. w Porto. Organizatorzy przenieśli się, aby była to konferencja wirtualna, 10 miesięcy przed planowanymi terminami, 3-5 czerwca 2021 r.:

Po dokładnym rozważeniu i postępując zgodnie z wytycznymi WordCamp Central, zgodziliśmy się na przeprowadzenie WCEU 2021 online.

Chociaż była to trudna decyzja, wydaje się, że jest to również słuszne. Biorąc pod uwagę ciągłą niepewność związaną z COVID-19, wahamy się, czy przyciągnąć tak wiele osób z tak wielu różnych miejsc do jednej fizycznej przestrzeni.

Rozumiemy, że dla wielu ta decyzja będzie rozczarowaniem. Wiemy, że to wydarzenie jest bardzo potrzebnym miejscem społecznościowym dla wielu w naszej społeczności i że wydarzenie online to nie to samo, co wydarzenie fizyczne. Jest nam bardzo przykro, że nie możemy powitać was wszystkich osobiście w Porto w czerwcu.

W ogłoszeniu wymieniono kilka pozytywnych aspektów przejścia na wirtualizację, w tym wyeliminowanie niepewności dla uczestników i ich organizacji podróży, umożliwienie szerszej publiczności na całym świecie bez ponoszenia kosztów i ryzyka oraz więcej czasu na stworzenie lepszych doświadczeń online. Wydarzenie 2020 miało zaledwie trzy miesiące, aby przekształcić się w wirtualną konferencję, ale udało się dotrzeć do ponad 8000 uczestników.

Wobec braku szczepionki gotowej do masowej dystrybucji lub jakichkolwiek sprawdzonych komercyjnie dostępnych środków terapeutycznych specjalnie zaprojektowanych do zwalczania wirusa, organizatorzy nie są w stanie ustalić bezpiecznego harmonogramu międzynarodowej imprezy w 2021 r. Hugh Lashbrooke, który pomaga w organizacji WCEU jako mentor z WordCamp Central, zidentyfikował ograniczanie ryzyka jako jeden z głównych czynników przy podejmowaniu decyzji.

„Bezpieczeństwo uczestników jest głównym problemem w organizacji WordCamp” – powiedział Lashbrooke. „Chociaż pandemia postępuje różnie w różnych regionach świata, wydaje się, że duże osobiste wydarzenia, które gromadzą tysiące ludzi z wielu krajów w jednej wspólnej przestrzeni, są nadal ryzykowną propozycją – i nie jest jasne, kiedy to nastąpi znów bezpieczny.

WordCampers reagujący na dzisiejsze wiadomości zdawali się rozumieć potrzebę tak destrukcyjnej zmiany, ale najbardziej wyrazili głębokie rozczarowanie.

„Jestem pewien, że decyzja nie zostanie podjęta pochopnie” — powiedział Simon Dickson. „Ale WCEU jest tak ważne, jeśli chodzi o zdefiniowanie i utrzymanie europejskiej, a nawet globalnej społeczności WordPressa. Z całym szacunkiem dla alternatyw internetowych, dwa puste lata mocno uderzą w ducha społeczności”.

Celem WordCamp Europe jest wznowienie osobistego wydarzenia w 2022 roku, a organizatorzy zarezerwowali Super Bock Arena (Pavilhao Rosa Mota) na 2 czerwca – 4 czerwca 2022 roku.

Jeśli WCEU może wznowić normalną działalność w 2022 r., po raz pierwszy od trzech lat europejska społeczność WordPressa będzie miała okazję zebrać się osobiście w jednym miejscu. Jeden rozczarowany uczestnik powiedział: „Zrozumiałe. Jak mówimy w Portugalii: À terceira sera de vez! Ate 2022”, co z grubsza tłumaczy się na angielskie powiedzenie: „Trzeci raz to urok”.

Zespół społeczności WordPress pracuje nad usprawnieniem bardziej efektywnych wydarzeń

Lashbrooke powiedział, że dostosowanie się do pojawiających się wydarzeń na świecie było trudne dla wszystkich zespołów organizujących WordCamp w tym roku, a także dla sponsorów, prelegentów i uczestników. WordCamp Asia został zmuszony do anulowania, WordCamp US stał się wirtualny, a wiele innych mniejszych obozów zostało udostępnionych online lub zostało przełożonych. Zespół społeczności WordPressa omawia, w jaki sposób mogą ulepszyć wydarzenia online, aby zapewnić lepsze wrażenia dla społeczności. Niektóre z szerszych pomysłów na tworzenie bardziej efektywnych wydarzeń obejmują:

• Oddziel wydarzenia online od geografii
• Zachęcaj do organizowania wydarzeń i warsztatów na podstawie tematów, języków itp.
• Przeglądaj krótsze, „wielkości przekąsek” wydarzenia online
• Eksperymentuj z częstotliwością zdarzeń

Na Twitterze toczy się peryferyjna dyskusja na temat sponsorów, po tym, jak ostatnie internetowe WordCamps nie dostarczyły pozytywnych doświadczeń z wirtualnymi stoiskami sponsorów.

„Jeśli chcesz zaoferować sponsorom„ Wirtualne Stoisko ”jako korzyść ze sponsoringu, będziesz musiał zrobić coś podczas głównego wydarzenia, aby było to atrakcyjne i łatwe dla uczestników – w przeciwnym razie nie jest to korzyść dla sponsora.” powiedział Matt Cromwell.

„Jeśli uczestnicy muszą wylogować się ze zwykłej platformy WordCamp, a następnie znaleźć inne łącze do innej platformy wirtualnej, doświadczenie staje się uciążliwe i pełne tarcia dla uczestników, co sprawia, że ​​jest bardzo mało prawdopodobne, że wezmą udział. WordCamps, które przechodzą na wirtualne, powinny przyjrzeć się bardziej wytrzymałym platformom, takim jak Hopin, które pozwalają uczestnikom na różne pokoje, które są skonsolidowane na tej samej platformie”.

Organizator WordCamp Europe 2020, Bernhard Kau, powiedział, że jego zespół przyjrzał się użyciu Hopin, ale stwierdził, że nie jest on w pełni dostępny.

„Na początku Hopin wyglądał obiecująco, nie tylko dla sponsorów, ale także dla nawiązywania kontaktów między uczestnikami” – powiedział Kau. „Ale brakuje mu podstawowej dostępności. Na przykład nie nadaje się do użytku tylko z klawiaturą. Bardzo chciałbym zobaczyć, jak to się poprawia, abyśmy mogli z niego korzystać w przyszłości”.

Lashbrooke powiedział, że WordCamp Central uwzględnił również Hopin, między innymi aplikacjami, jednocześnie przeprowadzając szeroko zakrojone badania na dostępnych platformach.

„W tej chwili wszyscy wciąż pracują nad sposobem, aby to działało dla wszystkich i mamy szczęście, że nasi sponsorzy są wobec nas tak szczerzy, jeśli chodzi o ich doświadczenia, ponieważ pomaga nam to ulepszyć” – powiedział Lashbrooke.

„Jedną rzeczą, która ma dla nas ogromne znaczenie jako zespołu, jest to, że wszystkie wydarzenia WordPress utrzymują wysoki poziom dostępności, a niestety, jeśli chodzi o platformy streamingowe, mamy bardzo ograniczone możliwości, jeśli chodzi o dostępne usługi streamingowe. Zoom jest prawie jedyną w pełni dostępną platformą, więc jest to jedyna opcja do wykorzystania w przypadku stoisk sponsorskich”.

Z dziesięciomiesięcznym czasem realizacji, organizatorzy WordCamp Europe będą mieli mnóstwo okazji do eksperymentowania z nowymi pomysłami, aby wydarzenie było bardziej angażujące zarówno dla uczestników, jak i sponsorów. Wszystkie inne WordCamps w harmonogramie do końca roku zostały już przekształcone w wydarzenia online. Na razie wygląda na to, że wirtualne obozy pozostaną.

„Naprawdę wątpię, abyśmy porzucili wydarzenia online po tym, jak COVID-19 jest bardziej pod kontrolą na całym świecie” – powiedziała organizatorka społeczności WordPress, Andrea Middleton. „Myślę, że będziemy musieli dowiedzieć się, w jaki sposób wydarzenia osobiste i wydarzenia online mogą najlepiej współistnieć, ale wydaje się, że będziemy mieli czas, aby to rozgryźć”.