WordCamp Europe เสมือนจริงในปี 2021 การประชุมแบบตัวต่อตัวเพื่อกลับมาดำเนินการในปี 2022

ในขณะที่โลกส่วนใหญ่ถูกระงับชั่วคราวเนื่องจากความไม่แน่นอนที่เกิดจากการระบาดใหญ่ WordCamp Europe ได้ประกาศอย่างเด็ดขาดอย่างน่าประหลาดใจในวันนี้เกี่ยวกับสถานะของงาน 2021 ในปอร์โต ผู้จัดงานย้ายไปจัดการประชุมเสมือนจริงล่วงหน้า 10 เดือนก่อนวันที่วางแผนไว้ 3-5 มิถุนายน 2564:

หลังจากพิจารณาอย่างถี่ถ้วนและทำตามคำแนะนำจาก WordCamp Central เราได้ตกลงที่จะจัด WCEU 2021 ทางออนไลน์

แม้ว่ามันจะเป็นการตัดสินใจที่ยากลำบาก แต่ก็ดูเหมือนเป็นสิ่งที่ถูกต้องที่ต้องทำ เมื่อพิจารณาถึงความไม่แน่นอนอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับโควิด-19 เราลังเลที่จะดึงบุคคลจำนวนมากจากที่ต่างๆ มากมายมาไว้ในพื้นที่เดียวกัน

เราเข้าใจดีว่าการตัดสินใจครั้งนี้จะทำให้หลายๆ คนผิดหวัง เรารู้ว่ากิจกรรมนี้เป็นช่องทางโซเชียลที่จำเป็นสำหรับหลาย ๆ คนในชุมชนของเรา และงานออนไลน์ก็ไม่เหมือนกับกิจกรรมที่จับต้องได้ เราเสียใจมากที่ไม่สามารถทักทายทุกคนด้วยตนเองที่ปอร์โตในเดือนมิถุนายน

การประกาศดังกล่าวกล่าวถึงแง่บวกหลายประการของการทำเวอร์ชวล รวมถึงการขจัดความไม่แน่นอนสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมและการเตรียมการเดินทางของพวกเขา ทำให้มีผู้ชมทั่วโลกจำนวนมากขึ้นโดยไม่มีค่าใช้จ่ายและความเสี่ยง และมีเวลามากขึ้นสำหรับการสร้างประสบการณ์ออนไลน์ที่ดีขึ้น งาน 2020 มีเวลาเพียงสามเดือนในการแปลงเป็นการประชุมเสมือนจริง แต่สามารถเข้าถึงผู้เข้าร่วมประชุมได้มากกว่า 8,000 คน

หากไม่มีวัคซีนที่พร้อมสำหรับการเผยแพร่ในวงกว้างหรือยารักษาโรคที่ได้รับการพิสูจน์แล้วซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อกำหนดเป้าหมายไวรัสโดยเฉพาะ เป็นไปไม่ได้ที่ผู้จัดงานจะระบุไทม์ไลน์ที่ปลอดภัยสำหรับงานข้ามชาติในปี พ.ศ. 2564 Hugh Lashbrooke ผู้ช่วยการจัด WCEU ทีมในฐานะที่ปรึกษาจาก WordCamp Central ระบุว่าการลดความเสี่ยงเป็นหนึ่งในปัจจัยหลักในการตัดสินใจของพวกเขา

Lashbrooke กล่าวว่า "ความปลอดภัยของผู้เข้าร่วมเป็นประเด็นหลักในการจัดระเบียบ WordCamp “ในขณะที่โรคระบาดกำลังดำเนินไปในภูมิภาคต่างๆ ของโลก ดูเหมือนว่างานขนาดใหญ่ที่รวบรวมผู้คนหลายพันคนจากหลายประเทศในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันเพียงแห่งเดียวยังคงเป็นเรื่องเสี่ยง และยังไม่ชัดเจนว่าจะเป็นเมื่อใด ปลอดภัยอีกครั้ง”

WordCampers ที่ตอบสนองต่อข่าวในวันนี้ดูเหมือนจะเข้าใจถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงที่ก่อกวนดังกล่าว แต่ส่วนใหญ่แสดงความผิดหวังอย่างสุดซึ้ง

“ฉันแน่ใจว่าการตัดสินใจจะไม่ถูกเข้าใจผิด” ไซมอน ดิกสันกล่าว “แต่ WCEU มีความสำคัญมากในแง่ของการกำหนดและสนับสนุนชุมชน WordPress ในยุโรปและทั่วโลก ด้วยความเคารพต่อทางเลือกออนไลน์ สองปีที่ว่างเปล่าจะส่งผลกระทบต่อจิตวิญญาณของชุมชนอย่างหนัก”

เป้าหมายของ WordCamp Europe คือการกลับมาจัดงานแบบตัวต่อตัวในปี 2022 และผู้จัดงานได้จอง Super Bock Arena (Pavilhao Rosa Mota) ตั้งแต่วันที่ 2 มิถุนายน – 4 มิถุนายน 2022

หาก WCEU สามารถกลับมาดำเนินการได้ตามปกติในปี 2565 จะเป็นครั้งแรกในรอบสามปีที่ชุมชน WordPress ของยุโรปมีโอกาสรวมตัวกันในที่เดียว ผู้เข้าร่วมที่ผิดหวังคนหนึ่งกล่าวว่า “เข้าใจแล้ว อย่างที่เราพูดในโปรตุเกส: À terceira sera de vez! Ate 2022” ซึ่งแปลเป็นภาษาอังกฤษคร่าวๆ ว่า “Third time's a charm”

ทีมชุมชน WordPress กำลังทำงานเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

Lashbrooke กล่าวว่าการปรับตัวให้เข้ากับเหตุการณ์ในโลกที่เกิดขึ้นใหม่เป็นเรื่องยากสำหรับทีมจัด WordCamp ทั้งหมดในปีนี้ เช่นเดียวกับผู้สนับสนุน ผู้บรรยาย และผู้เข้าร่วมประชุม WordCamp Asia ถูกบังคับให้ยกเลิก WordCamp US กลายเป็นเสมือนจริง และค่ายขนาดเล็กอื่น ๆ จำนวนมากออนไลน์หรือถูกเลื่อนออกไป ทีมชุมชน WordPress กำลังพูดคุยถึงวิธีที่พวกเขาสามารถปรับปรุงกิจกรรมออนไลน์เพื่อมอบประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นให้กับชุมชน แนวคิดที่กว้างขึ้นบางส่วนสำหรับการสร้างกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ได้แก่ :

• แยกกิจกรรมออนไลน์ออกจากภูมิศาสตร์
• ส่งเสริมกิจกรรมและเวิร์กช็อปที่กำหนดตามหัวข้อ ภาษา ฯลฯ
• สำรวจกิจกรรมออนไลน์ที่สั้นกว่า "ขนาดขนมขบเคี้ยว"
• ทดลองกับความถี่ของเหตุการณ์

การสนทนารอบนอกเกี่ยวกับผู้สนับสนุนกำลังเกิดขึ้นบน Twitter หลังจากที่ WordCamps ออนไลน์ล่าสุดล้มเหลวในการมอบประสบการณ์เชิงบวกของบูธผู้สนับสนุนเสมือนจริง

“ถ้าคุณต้องการเสนอ 'บูธเสมือนจริง' ให้กับผู้สนับสนุนเพื่อเป็นการสนับสนุน คุณจะต้องทำบางสิ่งในระหว่างงานหลักเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้น่าสนใจและง่ายดาย ไม่เช่นนั้นจะไม่ใช่ผลประโยชน์ของผู้สนับสนุน” แมตต์ ครอมเวลล์ กล่าว

“หากผู้เข้าร่วมประชุมต้องออกจากระบบแพลตฟอร์ม WordCamp ปกติ ให้ไปหาลิงก์อื่นไปยังแพลตฟอร์มเสมือนอื่น ประสบการณ์จะลำบากและเต็มไปด้วยความขัดแย้งสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม ทำให้ไม่น่าจะเป็นไปได้สูงที่พวกเขาจะเข้าร่วม WordCamps ที่เปลี่ยนไปใช้ระบบเสมือนควรมีลักษณะเป็นแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น Hopin ซึ่งอนุญาตให้มีห้องต่างๆ ที่รวมเป็นแพลตฟอร์มเดียวกันสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม”

ผู้จัดงาน WordCamp Europe 2020 Bernhard Kau กล่าวว่าทีมของเขามองหาการใช้ Hopin แต่พบว่าไม่สามารถเข้าถึงได้อย่างเต็มที่

“โฮแปงดูมีความหวังในตอนแรก ไม่เพียงแต่สำหรับผู้สนับสนุนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสร้างเครือข่ายระหว่างผู้เข้าร่วมประชุมด้วย” Kau กล่าว “แต่ขาดการเข้าถึงพื้นฐาน ใช้ไม่ได้กับคีย์บอร์ดเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ฉันชอบที่จะเห็นมันปรับปรุงเพื่อให้เราสามารถใช้มันได้ในอนาคต”

Lashbrooke กล่าวว่า WordCamp Central ได้พิจารณา Hopin ท่ามกลางแอพอื่น ๆ ในขณะที่ทำการวิจัยอย่างละเอียดเกี่ยวกับแพลตฟอร์มที่สามารถเข้าถึงได้

Lashbrooke กล่าวว่า "ตอนนี้ ทุกคนยังคงพยายามหาวิธีที่จะทำให้ทุกคนทำงานได้ และเราโชคดีที่ผู้สนับสนุนของเราจริงใจกับเรามากเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขา เพราะมันช่วยให้เราปรับปรุง" Lashbrooke กล่าว

“สิ่งหนึ่งที่สำคัญยิ่งสำหรับเราในฐานะทีมคืองานของ WordPress ทั้งหมดรักษาระดับการเข้าถึงในระดับสูง และน่าเสียดายที่เมื่อพูดถึงแพลตฟอร์มสตรีมมิ่ง เรามีตัวเลือกที่จำกัดมากเมื่อพูดถึงบริการสตรีมมิงที่เข้าถึงได้ Zoom เป็นแพลตฟอร์มเดียวที่เข้าถึงได้ทั้งหมด ดังนั้นจึงเป็นทางเลือกเดียวที่จะใช้สำหรับบูธของผู้สนับสนุน”

ด้วยระยะเวลาดำเนินการ 10 เดือน ผู้จัดงาน WordCamp Europe จะมีโอกาสมากมายในการทดลองแนวคิดใหม่ๆ เพื่อทำให้งานนี้มีส่วนร่วมมากขึ้นสำหรับทั้งผู้เข้าร่วมและผู้สนับสนุน WordCamps อื่นๆ ทั้งหมดตามกำหนดการจนถึงสิ้นปีได้ถูกแปลงเป็นกิจกรรมออนไลน์แล้ว สำหรับตอนนี้ ดูเหมือนว่าค่ายเสมือนจริงจะอยู่ที่นี่ต่อไป

Andrea Middleton ผู้จัดงาน WordPress Community กล่าวว่า “ฉันสงสัยจริงๆ ว่าเราจะละทิ้งกิจกรรมออนไลน์หลังจาก COVID-19 อยู่ภายใต้การควบคุมทั่วโลก “ฉันคิดว่าเราจะต้องค้นหาว่ากิจกรรมแบบตัวต่อตัวและกิจกรรมออนไลน์สามารถอยู่ร่วมกันได้ดีที่สุดอย่างไร แต่ดูเหมือนว่าเราจะมีเวลาคิดออก”