WordCamp Europe se vuelve virtual para 2021, la conferencia en persona se reanudará en 2022

Si bien gran parte del mundo está actualmente suspendido en la incertidumbre causada por la pandemia, WordCamp Europa entregó hoy un anuncio sorprendentemente decisivo sobre el estado del evento 2021 en Oporto. Los organizadores se movieron para convertirla en una conferencia virtual, 10 meses antes de las fechas previstas, del 3 al 5 de junio de 2021:

Después de una cuidadosa consideración y siguiendo la guía de WordCamp Central, hemos acordado celebrar WCEU 2021 en línea.

Aunque fue una decisión difícil, también parece lo correcto. Teniendo en cuenta la continua incertidumbre con respecto a COVID-19, dudamos en atraer a tantas personas de tantos lugares diferentes en un espacio físico.

Entendemos que esta decisión será una decepción para muchos. Sabemos que este evento es una salida social muy necesaria para muchos en nuestra comunidad y que un evento en línea no es lo mismo que un evento físico. Estamos muy tristes de no poder saludarlos a todos en persona en Oporto en junio.

El anuncio citó varios aspectos positivos de volverse virtual, incluida la eliminación de la incertidumbre para los asistentes y sus arreglos de viaje, lo que permite una audiencia global más grande sin gastos ni riesgos, y tener más tiempo para crear una mejor experiencia en línea. El evento de 2020 tuvo solo tres meses para convertirse en una conferencia virtual, pero pudo llegar a más de 8,000 asistentes.

En ausencia de una vacuna lista para distribución masiva o cualquier terapia disponible comercialmente probada diseñada específicamente para combatir el virus, es imposible para los organizadores precisar un cronograma seguro para un evento multinacional en 2021. Hugh Lashbrooke, quien está ayudando en la organización de WCEU equipo como mentor de WordCamp Central, identificó la mitigación de riesgos como uno de los factores principales en su decisión.

“La seguridad de los asistentes es una preocupación principal en la organización de WordCamp”, dijo Lashbrooke. “Si bien la pandemia progresa de manera diferente en diferentes regiones del mundo, parece que los grandes eventos en persona que reúnen a miles de personas de varios países en un solo espacio compartido siguen siendo una propuesta arriesgada, y no está claro cuándo será esto. a salvo de nuevo.

Los WordCampers que reaccionaron a las noticias de hoy parecieron entender la necesidad de un cambio tan disruptivo, pero la mayoría expresó una profunda decepción.

“Estoy seguro de que la decisión no se habrá tomado a la ligera”, dijo Simon Dickson. “Pero WCEU es muy importante en términos de definición y mantenimiento de la comunidad WordPress europea y, de hecho, global. Con el debido respeto a las alternativas en línea, dos años en blanco afectarán duramente el espíritu de la comunidad”.

El objetivo de WordCamp Europe es reanudar el evento presencial en 2022 y los organizadores han reservado el Super Bock Arena (Pavilhao Rosa Mota) del 2 al 4 de junio de 2022.

Si WCEU puede reanudar las operaciones normales en 2022, será la primera vez en tres años que la comunidad europea de WordPress ha tenido la oportunidad de reunirse en persona en un solo lugar. Un asistente decepcionado dijo: “Comprensible. Como decimos en Portugal: À terceira sera de vez! Ate 2022”, que se traduce aproximadamente al dicho inglés, “La tercera vez es un encanto”.

El equipo de la comunidad de WordPress está trabajando para facilitar eventos más efectivos

Lashbrooke dijo que adaptarse a los eventos mundiales emergentes ha sido difícil para todos los equipos organizadores de WordCamp este año, así como para los patrocinadores, oradores y asistentes. WordCamp Asia se vio obligada a cancelar, WordCamp US se volvió virtual y muchos otros campamentos más pequeños se pusieron en línea o se pospusieron. El equipo de la comunidad de WordPress analiza cómo pueden mejorar los eventos en línea para brindar una mejor experiencia a la comunidad. Algunas de las ideas más amplias para crear eventos más efectivos incluyen las siguientes:

• Separar los eventos en línea de la geografía
• Fomentar eventos y talleres definidos por temas, idiomas, etc.
• Explore eventos en línea más cortos y "del tamaño de un refrigerio"
• Experimenta con la frecuencia de los eventos.

Se está produciendo un debate periférico sobre los patrocinadores en Twitter, después de que las recientes WordCamps en línea no lograron ofrecer una experiencia positiva de los puestos de patrocinadores virtuales.

"Si desea ofrecer a los patrocinadores un 'Stand virtual' como beneficio del patrocinio, tendrá que hacer algo durante el evento principal para que sea atractivo y fácil de asistir para los asistentes; de lo contrario, no es un beneficio del patrocinador". Matt Cromwell dijo.

“Si los asistentes tienen que desconectarse de la plataforma de WordCamp regular, busquen otro enlace a alguna otra plataforma virtual, la experiencia se vuelve ardua y llena de fricciones para el asistente, lo que hace que sea muy poco probable que asistan. Las WordCamps que están cambiando a virtuales deberían buscar plataformas más sólidas como Hopin, que permiten varias salas que se consolidan en la misma plataforma para los asistentes”.

El organizador de WordCamp Europe 2020, Bernhard Kau, dijo que su equipo investigó el uso de Hopin, pero descubrió que no era completamente accesible.

“Hopin parecía prometedor al principio, no solo para los patrocinadores, sino también para establecer contactos entre los asistentes”, dijo Kau. “Pero carece de accesibilidad básica. Es inutilizable con el teclado solo por ejemplo. Me encantaría verlo mejorar, para que podamos usarlo en el futuro”.

Lashbrooke dijo que WordCamp Central también consideró Hopin, entre otras aplicaciones, mientras realizaba una investigación exhaustiva sobre plataformas accesibles.

“En este momento, todos todavía están trabajando en una manera de hacer que eso funcione para todos, y tenemos suerte de que nuestros patrocinadores sean tan honestos con nosotros sobre sus experiencias, porque nos ayuda a mejorar”, dijo Lashbrooke.

“Una cosa que es de suma importancia para nosotros como equipo es que todos los eventos de WordPress mantienen un alto nivel de accesibilidad y, lamentablemente, cuando se trata de plataformas de transmisión, tenemos opciones muy limitadas cuando se trata de servicios de transmisión accesibles. Zoom es la única plataforma totalmente accesible, por lo que es la única opción para usar en los puestos de los patrocinadores”.

Con diez meses de anticipación, los organizadores de WordCamp Europa tendrán muchas oportunidades de experimentar con nuevas ideas para hacer que el evento sea más atractivo tanto para los asistentes como para los patrocinadores. Todos los demás WordCamps programados hasta fin de año ya se han convertido en eventos en línea. Por el momento, parece que los campamentos virtuales llegaron para quedarse.

“Realmente dudo que abandonemos los eventos en línea, después de que COVID-19 esté más bajo control en todo el mundo”, dijo Andrea Middleton, organizadora de la comunidad de WordPress. “Creo que tendremos que descubrir cómo pueden coexistir mejor los eventos en persona y los eventos en línea, pero parece que tendremos tiempo para resolverlo”.