WordCamp Europeは2021年に仮想化され、対面会議で2022年を再開

公開: 2020-07-15

世界の多くは現在、パンデミックによって引き起こされた不確実性に悩まされていますが、WordCamp Europeは本日、ポルトでの2021年のイベントの状況に関して驚くほど決定的な発表を行いました。主催者は、2021年6月3日から5日までの予定日の10か月前に、仮想会議にするために移動しました。

慎重に検討し、WordCamp Centralからのガイダンスに従って、WCEU2021をオンラインで開催することに同意しました。
難しい決断でしたが、それも正しいことのようです。 COVID-19に関する不確実性が続いていることを考えると、私たちは非常に多くの異なる場所から非常に多くの個人を1つの物理的空間に引き込むことを躊躇しています。

この決定は多くの人にとって失望となることを私たちは理解しています。このイベントは、私たちのコミュニティの多くの人々にとって切望されているソーシャルアウトレットであり、オンラインイベントは物理的なイベントとはまったく同じではないことを私たちは知っています。 6月にポルトで直接お迎えできないのはとても悲しいことです。

発表では、参加者とその旅行の手配の不確実性を排除し、費用とリスクなしでより多くの世界中の聴衆を受け入れること、より良いオンライン体験を作成するためのより多くの時間を確保することなど、仮想化のいくつかの肯定的な側面を引用しました。 2020年のイベントは、仮想会議に変換するのにわずか3か月しかありませんでしたが、8,000人を超える参加者に到達することができました。

大量配布の準備ができているワクチンや、ウイルスを標的とするように特別に設計された実証済みの市販の治療法がない場合、主催者は2021年の多国籍イベントの安全なタイムラインを特定することはできません。WCEUの組織化を支援しているHugh Lashbrooke WordCamp Centralのメンターとしてのチームは、リスクの軽減を決定の主要な要因の1つとして特定しました。

「参加者の安全は、WordCampの組織化における主要な関心事です」とLashbrooke氏は述べています。「パンデミックは世界のさまざまな地域で異なって進行していますが、複数の国からの何千人もの人々を1つの共有スペースに集める大規模な対面イベントは依然として危険な提案であるようです。これがいつになるかは明確ではありません。再び安全です。」

今日のニュースに反応するWordCampersは、そのような破壊的な変更の必要性を理解しているように見えましたが、ほとんどの人が深い失望を表明しました。

「決定が軽視されなかったと確信しています」とサイモン・ディクソンは言いました。「しかし、WCEUは、ヨーロッパの、そして実際にはグローバルなWordPressコミュニティを定義し、維持するという点で非常に重要です。オンラインの代替案に敬意を表して、2年の空白はコミュニティの精神に大きな打撃を与えるでしょう。」

WordCamp Europeの目標は、2022年に対面イベントを再開することであり、主催者は2022年6月2日から6月4日までスーパーボックアリーナ（Pavilhao Rosa Mota）を予約しました。

WCEUが2022年に通常の運用を再開できれば、ヨーロッパのWordPressコミュニティが1か所に直接集まる機会を得たのは3年ぶりになります。失望した出席者の1人は、次のように述べています。ポルトガルで言うように：Àterceiraserade vez！「Ate2022」は、「3回目は魅力的です」という英語のことわざに大まかに翻訳されています。

WordPressコミュニティチームは、より効果的なイベントの促進に向けて取り組んでいます

Lashbrooke氏は、今年のすべてのWordCamp組織チーム、およびスポンサー、講演者、参加者にとって、新たな世界のイベントに適応するのは困難であると述べました。 WordCamp Asiaはキャンセルを余儀なくされ、WordCamp USは仮想化され、他の多くの小規模なキャンプはオンラインになるか延期されました。 WordPressコミュニティチームは、コミュニティにより良い体験を提供するためにオンラインイベントを改善する方法について話し合っています。より効果的なイベントを作成するための幅広いアイデアには、次のものがあります。

オンラインイベントを地理から切り離す
トピック、言語などによって定義されたイベントやワークショップを奨励します。
短い「スナックサイズ」のオンラインイベントを探す
イベントの頻度を試す

最近のオンラインWordCampsが仮想スポンサーブースの前向きな体験を提供できなかった後、スポンサーに関する周辺の議論がTwitterで行われています。

「スポンサーシップのメリットとしてスポンサーに「仮想ブース」を提供したい場合は、メインイベント中に、参加者が魅力的で簡単に参加できるようにするために何かを行う必要があります。そうでない場合、スポンサーのメリットにはなりません。」マット・クロムウェルは言った。

「参加者が通常のWordCampプラットフォームからログオフする必要がある場合は、他の仮想プラットフォームへのリンクを見つけてください。参加者にとって、体験は困難で摩擦に満ちており、参加する可能性は非常に低くなります。仮想に切り替えているWordCampは、参加者が同じプラットフォームに統合されたさまざまな部屋を可能にするHopinのようなより堅牢なプラットフォームを検討する必要があります。」

WordCamp Europe2020の主催者であるBernhardKau氏は、彼のチームがHopinの使用を検討したが、完全にはアクセスできないことがわかったと述べました。

「ホピンは当初、スポンサーだけでなく、参加者間のネットワーキングにも有望でした」とカウ氏は述べています。「しかし、基本的なアクセシビリティが不足しています。たとえば、キーボードでは使用できません。将来的に使用できるように、改善されることを望んでいます。」

Lashbrooke氏によると、WordCamp Centralは、アクセシブルなプラットフォームについて広範な調査を行っている一方で、他のアプリの中でも特にHopinを検討しているという。

「現在、誰もがそれをすべての人のために機能させる方法に取り組んでいます。私たちの改善に役立つので、スポンサーが彼らの経験について私たちにとても正直であることが幸運です」とラッシュブルックは言いました。

「チームとして私たちにとって最も重要なことの1つは、すべてのWordPressイベントが高レベルのアクセシビリティを維持していることです。残念ながら、ストリーミングプラットフォームに関しては、アクセス可能なストリーミングサービスに関しては非常に限られた選択肢しかありません。ズームは、完全にアクセス可能な唯一のプラットフォームであるため、スポンサーブースに使用する唯一のオプションです。」

10か月のリードタイムで、WordCamp Europeの主催者は、イベントを参加者とスポンサーの両方にとってより魅力的なものにするために、新しいアイデアを試す機会がたくさんあります。年末までのスケジュールにある他のすべてのWordCampは、すでにオンラインイベントに変換されています。当分の間、仮想キャンプはここにとどまるようです。

「COVID-19が世界中でより制御された後、オンラインイベントを放棄することになるとは本当に思えません」とWordPressコミュニティの主催者であるAndreaMiddleton氏は述べています。「対面式のイベントとオンラインイベントがどのように最適に共存できるかを理解する必要があると思いますが、それを理解する時間があるようです。」