WordCamp Europe wird für 2021 virtuell, persönliche Konferenz wird 2022 fortgesetzt

Während ein Großteil der Welt derzeit in der durch die Pandemie verursachten Unsicherheit ausgesetzt ist, hat das WordCamp Europe heute eine überraschend entscheidende Ankündigung zum Status der Veranstaltung 2021 in Porto geliefert. Die Organisatoren haben 10 Monate vor den geplanten Terminen vom 3. bis 5. Juni 2021 beschlossen, daraus eine virtuelle Konferenz zu machen:

Nach sorgfältiger Überlegung und gemäß den Anweisungen von WordCamp Central haben wir zugestimmt, die WCEU 2021 online abzuhalten.

Obwohl es eine schwierige Entscheidung war, scheint es auch das Richtige zu sein. Angesichts der anhaltenden Unsicherheit in Bezug auf COVID-19 zögern wir, so viele Personen von so vielen verschiedenen Orten in einen physischen Raum zu bringen.

Wir verstehen, dass diese Entscheidung für viele eine Enttäuschung sein wird. Wir wissen, dass diese Veranstaltung für viele in unserer Community ein dringend benötigtes soziales Ventil ist und dass eine Online-Veranstaltung nicht ganz dasselbe ist wie eine physische Veranstaltung. Wir sind so traurig, dass wir Sie im Juni nicht alle persönlich in Porto begrüßen können.

In der Ankündigung wurden mehrere positive Aspekte der virtuellen Präsenz genannt, darunter die Beseitigung der Unsicherheit für die Teilnehmer und ihre Reisevorbereitungen, die Ermöglichung eines größeren globalen Publikums ohne Kosten und Risiken und mehr Zeit für die Schaffung eines besseren Online-Erlebnisses. Die Veranstaltung 2020 hatte nur drei Monate Zeit, um in eine virtuelle Konferenz umgewandelt zu werden, konnte aber mehr als 8.000 Teilnehmer erreichen.

In Ermangelung eines für die Massenverteilung bereiten Impfstoffs oder bewährter kommerziell erhältlicher Therapeutika, die speziell zur Bekämpfung des Virus entwickelt wurden, ist es für die Organisatoren unmöglich, einen sicheren Zeitplan für eine multinationale Veranstaltung im Jahr 2021 festzulegen. Hugh Lashbrooke, der die Organisation der WCEU unterstützt Team als Mentor von WordCamp Central identifizierte die Risikominderung als einen der Hauptfaktoren bei ihrer Entscheidung.

„Die Sicherheit der Teilnehmer ist ein Hauptanliegen bei der Organisation von WordCamps“, sagte Lashbrooke. „Während die Pandemie in verschiedenen Regionen der Welt unterschiedlich voranschreitet, scheint es, dass große persönliche Veranstaltungen, die Tausende von Menschen aus mehreren Ländern in einem einzigen gemeinsamen Raum zusammenbringen, immer noch ein riskantes Unterfangen sind – und es ist nicht klar, wann dies der Fall sein wird wieder sicher.“

WordCamper, die heute auf die Nachrichten reagierten, schienen die Notwendigkeit einer solchen disruptiven Veränderung zu verstehen, aber die meisten drückten tiefe Enttäuschung aus.

„Ich bin mir sicher, dass wir uns die Entscheidung nicht leicht gemacht haben“, sagte Simon Dickson. „Aber die WCEU ist so wichtig, um die europäische – und tatsächlich globale – WordPress-Community zu definieren und zu erhalten. Bei allem Respekt vor Online-Alternativen, zwei leere Jahre werden den Gemeinschaftsgeist hart treffen.“

Das Ziel für das WordCamp Europe ist die Wiederaufnahme der Präsenzveranstaltungen im Jahr 2022, und die Organisatoren haben die Super Bock Arena (Pavilhao Rosa Mota) für den 2. bis 4. Juni 2022 gebucht.

Wenn die WCEU den normalen Betrieb im Jahr 2022 wieder aufnehmen kann, wird es das erste Mal seit drei Jahren sein, dass die europäische WordPress-Community die Möglichkeit hat, sich persönlich an einem Ort zu versammeln. Ein enttäuschter Teilnehmer sagte: „Verständlich. Wie wir in Portugal sagen: À terceira sera de vez! Ate 2022“, was grob übersetzt das englische Sprichwort „Third time’s a charm“ bedeutet.

Das WordPress-Community-Team arbeitet daran, effektivere Veranstaltungen zu ermöglichen

Lashbrooke sagte, dass die Anpassung an die Ereignisse der Schwellenländer in diesem Jahr für alle WordCamp-Organisationsteams sowie für Sponsoren, Redner und Teilnehmer schwierig gewesen sei. Das WordCamp Asia musste absagen, das WordCamp US ist virtuell geworden und viele andere kleinere Camps sind online gegangen oder wurden verschoben. Das WordPress Community-Team diskutiert, wie es Online-Events verbessern kann, um der Community ein besseres Erlebnis zu bieten. Einige der umfassenderen Ideen für die Gestaltung effektiverer Veranstaltungen umfassen Folgendes:

• Entkoppeln Sie Online-Events von der Geographie
• Fördern Sie Veranstaltungen und Workshops, die nach Themen, Sprachen usw. definiert sind.
• Entdecken Sie kürzere Online-Events in „Snack-Größe“.
• Experimentieren Sie mit der Häufigkeit von Ereignissen

Auf Twitter findet eine periphere Diskussion über Sponsoren statt, nachdem die jüngsten Online-WordCamps keine positive Erfahrung mit virtuellen Sponsorenständen lieferten.

„Wenn Sie Sponsoren als Vorteil des Sponsorings einen ‚virtuellen Stand‘ anbieten möchten, müssen Sie während der Hauptveranstaltung etwas tun, um die Teilnahme für die Teilnehmer attraktiv und einfach zu gestalten – ansonsten handelt es sich nicht um einen Sponsorenvorteil.“ sagte Matt Cromwell.

„Wenn sich die Teilnehmer von der regulären WordCamp-Plattform abmelden und dann einen anderen Link zu einer anderen virtuellen Plattform finden müssen, wird die Erfahrung für die Teilnehmer mühsam und voller Reibungen, was es höchst unwahrscheinlich macht, dass sie teilnehmen werden. WordCamps, die auf virtuell umstellen, sollten robustere Plattformen wie Hopin in Betracht ziehen, die verschiedene Räume ermöglichen, die für die Teilnehmer auf derselben Plattform konsolidiert werden.“

Der Organisator des WordCamp Europe 2020, Bernhard Kau, sagte, sein Team habe sich mit der Verwendung von Hopin befasst, aber festgestellt, dass es nicht vollständig zugänglich sei.

„Hopin sah zunächst vielversprechend aus, nicht nur für Sponsoren, sondern auch für das Networking zwischen den Teilnehmern“, sagte Kau. „Aber es fehlt die grundlegende Zugänglichkeit. Es ist zum Beispiel nur mit der Tastatur unbrauchbar. Ich würde gerne sehen, wie es sich verbessert, damit wir es in Zukunft verwenden können.“

Lashbrooke sagte, WordCamp Central habe neben anderen Apps auch Hopin in Betracht gezogen, während es umfangreiche Recherchen zu zugänglichen Plattformen durchführte.

„Im Moment arbeiten alle noch daran, dass das für alle funktioniert, und wir können uns glücklich schätzen, dass unsere Sponsoren so ehrlich mit uns über ihre Erfahrungen sprechen, denn das hilft uns, uns zu verbessern“, sagte Lashbrooke.

„Eine Sache, die für uns als Team von größter Bedeutung ist, ist, dass alle WordPress-Events ein hohes Maß an Zugänglichkeit beibehalten, und leider haben wir bei Streaming-Plattformen nur sehr begrenzte Möglichkeiten, wenn es um barrierefreie Streaming-Dienste geht. Zoom ist ungefähr die einzige vollständig zugängliche Plattform, daher ist es die einzige Option, die für Sponsorenstände verwendet werden kann.“

Mit zehn Monaten Vorlaufzeit haben die Organisatoren des WordCamp Europe viele Möglichkeiten, mit neuen Ideen zu experimentieren, um die Veranstaltung sowohl für Teilnehmer als auch für Sponsoren ansprechender zu gestalten. Alle anderen WordCamps, die bis Ende des Jahres geplant sind, wurden bereits auf Online-Events umgestellt. Vorerst sieht es so aus, als würden virtuelle Camps bleiben.

„Ich bezweifle wirklich, dass wir Online-Events aufgeben werden, nachdem COVID-19 weltweit besser unter Kontrolle ist“, sagte Andrea Middleton, Organisatorin der WordPress-Community. „Ich denke, wir müssen herausfinden, wie persönliche Veranstaltungen und Online-Veranstaltungen am besten koexistieren können, aber es scheint, als würden wir Zeit haben, das herauszufinden.“