Înregistrări SPF multiple: cum să le îmbinați (modul EASY)

Trebuie să remediați mai multe înregistrări SPF pe domeniul dvs.?

Înregistrările SPF sunt înregistrări de tip TXT care încep cu v=spf1 . Înregistrările SPF multiple fac ca e-mailurile dvs. să fie respinse sau arhivate ca spam.

În acest articol, vom explica:

• Puteți avea mai mult de 1 înregistrare SPF?
• Cum să vă verificați înregistrările SPF
  • Cloudflare
  • Bluehost
• Cum să îmbinați mai multe înregistrări SPF
• Cum să vă testați înregistrarea SPF

Remediați-vă e-mailurile WordPress acum

Puteți avea mai mult de o înregistrare SPF?

Nu, nu puteți avea mai mult de 1 înregistrare SPF. Dacă aveți două intrări separate de înregistrare SPF TXT, e-mailurile dvs. vor eșua autentificarea SPF și va returna PermError.

Dacă aveți mai multe înregistrări SPF, soluția simplă este să îmbinați aceste intrări într-o singură înregistrare.

Potrivit Alexa, unul din 6 domenii cu o înregistrare SPF folosește un format greșit. Prin urmare, merită verificat pentru a vă asigura că nu aveți înregistrări SPF suplimentare sau nedorite.

Cum să remediați mai multe înregistrări SPF

Dacă aveți mai multe înregistrări SPF, iată vestea bună: aceasta este o problemă ușor de rezolvat și este nevoie de doar câteva minute pentru a vă combina înregistrările SPF.

Pentru început, vă vom verifica înregistrările DNS cu un instrument online gratuit.

Ce face o înregistrare SPF?

SPF validează mesajele de e-mail trimise pentru a preveni falsificarea domeniului. Falsificarea domeniului este atunci când un spammer pretinde că ești tu când trimite e-mailuri de phishing sau malware.

Când serverul care primește un e-mail de la dvs., verifică domeniul expeditorului cu înregistrarea SPF. Dacă verificarea SPF eșuează, serverul de primire îl poate marca ca spam sau îl poate respinge.

Verificați dacă există mai multe înregistrări SPF

Uneori, mai multe înregistrări SPF sunt greu de identificat. De fapt, s-ar putea să nu știți că trebuie să combinați înregistrările SPF, deoarece gazda dvs. de e-mail care le primește le poate ignora automat. Dar tot nu este o idee bună să ai mai mult de unul.

Putem folosi MXToolbox pentru a vă scana înregistrarea DNS pentru mai mult de 1 înregistrare SPF. Pentru a face acest lucru, introduceți numele domeniului dvs. în câmp și faceți clic pe butonul Căutare înregistrare SPF .

Dacă aveți mai mult de o regulă SPF configurată, veți vedea mesajul Mai mult de o înregistrare găsită . Înregistrările SPF sunt afișate în barele roșii din partea de sus.

Avem 2 linii care încep cu v=spf1 , astfel încât acest lucru ar putea cauza probleme cu livrarea e-mailului, deoarece serverul de e-mail care primește ar putea ignora ambele înregistrări.

Pentru a rezolva problema cu înregistrările dvs. SPF, vom edita înregistrările DNS ale domeniului dvs. și vom combina ambele reguli, eliminând astfel mai multe înregistrări txt.

Înregistrările DNS sunt de obicei deținute de:

• Registratorul dvs. de domeniu
• Compania de găzduire web pe care o utilizați, dacă v-ați cumpărat găzduirea și domeniul ca pachet
• Un furnizor CDN, dacă ați ales să utilizați unul.

Este posibil să fi editat deja DNS-ul dvs. când ați creat înregistrări DMARC, SPF și DKIM pentru furnizorul dvs. de e-mail tranzacțional. Vom recapitula acest proces, astfel încât să puteți îmbina acum înregistrările SPF.

Editați SPF în Cloudflare

Vă vom arăta mai întâi cum să remediați mai multe înregistrări SPF utilizând Cloudflare.

Pentru a începe, conectați-vă și selectați domeniul pe care doriți să îl editați.

Veți vedea întregul dvs. DNS listat. Căutați înregistrările TXT pentru a găsi duplicatele.

Dacă DNS-ul dvs. nu arată așa, să încercăm o altă modalitate de a găsi înregistrările potrivite.

Editați înregistrările SPF în Bluehost

Dacă domeniul dvs. este găzduit de Bluehost, conectați-vă la panoul de control pentru a începe.

Din meniul din stânga, faceți clic pe Domenii .

Din listă, faceți clic pe meniul derulant Gestionați de lângă domeniul pe care trebuie să îl editați.

Din meniul care apare, faceți clic pe DNS .

Acum derulați în jos până când găsiți înregistrările dvs. TXT. Veți vedea înregistrările SPF în această secțiune.

Din nou, DNS-ul tău poate arăta diferit, dar acest lucru ar trebui să te ducă la locul potrivit.

Cum să includeți mai multe înregistrări SPF

Acum vom folosi sintaxa corectă pentru a îmbina mai multe înregistrări SPF. Acest lucru vă va permite să utilizați mai multe IP-uri sau domenii într-o singură linie.

Vom folosi Cloudflare în acest exemplu, dar pașii sunt similari pentru majoritatea gazdelor și registratorilor.

Priviți zona DNS și găsiți prima regulă SPF.

Copiați regula existentă în clipboard. Poate doriți să-l lipiți într-un document text, astfel încât să îl puteți prelua din nou într-o secundă.

Acum ștergeți acea înregistrare din DNS.

În Bluehost, puteți șterge înregistrarea folosind pictograma din dreapta cu cele 3 puncte.

Vom reveni la Cloudflare pentru restul acestor pași.

Acum faceți clic pe Editați lângă înregistrarea SPF rămasă.

O înregistrare SPF are 3 secțiuni: declarația, IP-urile sau domeniile permise și o regulă de aplicare. Deci, vom combina înregistrările astfel:

• Declarație : Începeți înregistrarea cu v=spf1 (nu mai folosiți acest lucru în regulă – trebuie să apară doar la început)
• Domenii permise : adăugați o include pentru fiecare domeniu
• Regula de aplicare : Încheiați înregistrarea cu o singură declarație ~all (din nou, utilizați aceasta doar la sfârșit)

După ce am combinat regulile SPF, înregistrarea noastră combinată arată astfel:

v=spf1 include:zoho.eu include:mailgun.org ~all

Continuați și editați regula SPF astfel încât să combine ambele domenii.

Atâta timp cât aveți o singură declarație și o regulă de aplicare, puteți include mai multe domenii dacă este necesar, atâta timp cât sunt într-un singur șir.

Rețineți că există limite pentru înregistrările SPF:

• Declarația poate avea maximum 10 căutări de domenii (de exemplu include )
• Declarația trebuie să aibă mai puțin de 255 de caractere.

Nu uitați să salvați înainte de a continua.

Testați-vă înregistrările SPF îmbinate

Poate dura până la 48 de ore pentru ca modificările DNS să se propagă, deși modificările Cloudflare intră adesea în vigoare în câteva minute.

După ce ați așteptat un timp, verificați din nou numele domeniului în MXToolbox.

Ar trebui să vedeți acum un mesaj de trecere similar cu acesta.

Si asta e! Ați rezolvat cu succes problema mai multor înregistrări SPF de pe domeniul dvs.

Remediați-vă e-mailurile WordPress acum

Întrebări frecvente despre înregistrările SPF

Să încheiem cu puțin mai multe informații de fundal despre înregistrările SPF.

Ce înseamnă SPF?

SPF înseamnă Sender Policy Framework. Specificația completă este definită într-un document tehnic numit RFC4408.

Este SPF necesar pentru fiecare expeditor din WP Mail SMTP?

SPF este necesar pentru multe e-maileri, inclusiv:

• SMTP.com
• Sendinblue
• Mailgun
• Sendgrid
• G-Suite
• Outlook, dacă este utilizat cu propriul domeniu personalizat
• Zoho Mail, dacă este folosit cu propriul domeniu personalizat

În WP Mail SMTP, SPF nu este necesar pentru:

• Adrese Gmail care se termină cu gmail.com sau googlemail.com (cu alte cuvinte, adrese de e-mail Google care nu sunt controlate de un abonament G-Suite sau de un domeniu personalizat)
• Adresele de e-mail Hotmail sau Microsoft care se termină cu outlook.com
• Adresele de e-mail Zoho care se termină cu zohomail.com .
• Orice expeditori configurați în Postmark.

Dacă nu adăugați SPF atunci când este necesar, WP Mail SMTP vă poate afișa un avertisment:

Action Needed: It doesn't look like the SPF record required by Google has been added to your domain. Please check out Google's SPF guide for details on how to add this record to your domain's DNS.

Ce se întâmplă dacă nu am înregistrări SPF?

Unii furnizori de e-mail nu necesită înregistrări SPF, așa că s-ar putea să nu fie o problemă. De exemplu, Postmark are nevoie doar de dvs. pentru a configura DKIM.

Dacă al tău da, și tu nu ai configurat unul, serverele de e-mail vor căuta o înregistrare DMARC pentru a afla ce să facă cu e-mailul. Acest lucru va duce probabil ca e-mailurile dvs. să fie arhivate în folderul de e-mail nedorit.

Cum am ajuns cu mai multe înregistrări SPF?

Înregistrările SPF multiple sunt adesea adăugate accidental. De exemplu, este posibil să aveți mai mult de 1 deoarece:

• Ați schimbat serviciul de e-mail: dacă vă schimbați furnizorul de servicii de e-mail (de exemplu, vă mutați de la SMTP.com la Sendinblue), este posibil să fi uitat să eliminați prima înregistrare SPF înainte de a adăuga una nouă.
• Utilizați servicii diferite pentru diferite tipuri de e-mailuri : De exemplu, ar putea fi necesar să utilizați Sendinblue pentru a trimite e-mailuri WordPress cu WP Mail SMTP și un alt furnizor precum SMTP.com pentru a gestiona e-mailurile pentru lista dvs. de marketing prin e-mail.

Dacă am mai multe înregistrări SPF, va funcționa e-mailul meu de testare în WP Mail SMTP?

Uneori, veți primi în continuare e-mailuri de testare în WP Mail SMTP, chiar dacă aveți mai multe înregistrări SPF (sau deloc). Acest lucru ar putea fi din cauza:

• Serverul de primire se ocupă automat de multiplele înregistrări SPF din culise, astfel încât să nu observați o problemă
• Serviciul dvs. de corespondență nu necesită înregistrări SPF, așa că le ignoră deja.

SPF se aplică subdomeniilor mele?

Nu. Spre deosebire de DMARC, SPF nu se aplică subdomeniilor. Trebuie să creați înregistrări SPF separate pentru subdomeniile de la gazdă.

Ce înseamnă „Prea multe căutări DNS”?

SPF funcționează prin verificarea fiecărui domeniu din regulă. Aceasta se numește căutare DNS. Deci, dacă înregistrarea dvs. SPF are prea multe domenii în ea, va eșua dacă aveți mai mult de 10.

Este posibil să vedeți eroarea Prea multe căutări sau Numărul maxim de hop depășit .

Dacă trebuie să adăugați mai mult de 10 căutări la o regulă SPF, puteți adăuga un subdomeniu și puteți crea o nouă regulă SPF pentru acel subdomeniu pentru a depăși această limită.

În plus, verificați cu furnizorul dvs. Ei pot oferi o regulă SPF diferită dacă utilizați mai mult de unul dintre serviciile lor.

Ce înseamnă -all vs ~all?

Într-o înregistrare SPF, - all înseamnă că orice e-mail care nu se potrivește cu domeniile nu va fi livrat. Regula ~ all de aplicare este puțin mai puțin strictă și va căuta o validare ulterioară.

Unii furnizori de e-mail vor recomanda utilizarea ? all ? all (dând un rezultat neutru).

Dacă trebuie să combinați declarațiile cu reguli diferite de aplicare, puteți utiliza ~ all , cu excepția cazului în care furnizorul dvs. de e-mail recomandă o abordare diferită.

Este foarte important să nu utilizați + all , deoarece acest lucru va permite oricui de pe internet să vă folosească domeniul pentru a trimite spam.

Am nevoie de o înregistrare PTR?

Da, veți avea nevoie și de o înregistrare PTR, dar probabil că nu va trebui să o creați singur. Pentru a afla mai multe despre aceasta, consultați acest ghid: Ce este o înregistrare PTR DNS?

Ce înseamnă SPF PermError?

PermError apare atunci când un furnizor de servicii de e-mail nu reușește să verifice înregistrarea SPF a domeniului dvs. Acest lucru se poate întâmpla dacă utilizați o sintaxă incorectă în înregistrarea înregistrării SPF sau dacă aveți mai multe înregistrări SPF. Pentru a remedia PermError, verificați sintaxa și asigurați-vă că combinați înregistrările SPF dacă aveți mai multe dintre acestea.

Remediați-vă e-mailurile WordPress acum

Pasul următor: Verificați înregistrarea DMARC

SPF este una dintre cele 3 metode de autentificare a e-mailului care ajută la îmbunătățirea livrării și la oprirea spamului. Majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail folosesc SPF împreună cu DKIM și DMARC.

Acum ați configurat înregistrarea SPF, consultați ghidul nostru simplu despre cum să creați o înregistrare DMARC. Include un exemplu DMARC pe care îl puteți copia și lipi rapid.

Sunteți gata să vă remediați e-mailurile? Începeți astăzi cu cel mai bun plugin WordPress SMTP. WP Mail SMTP Elite include configurarea completă a mănușilor albe și oferă o garanție de rambursare a banilor de 14 zile.

Dacă acest articol v-a ajutat, vă rugăm să ne urmăriți pe Facebook și Twitter pentru mai multe sfaturi și tutoriale WordPress.