Più record SPF: come unirli (il modo FACILE)

Hai bisogno di correggere più record SPF sul tuo dominio?

I record SPF sono record di tipo TXT che iniziano con v=spf1 . Più record SPF fanno sì che le tue e-mail vengano rifiutate o archiviate come spam.

In questo articolo spiegheremo:

• Puoi avere più di 1 record SPF?
• Come controllare i record SPF
  • Cloudflare
  • Bluehost
• Come unire più record SPF
• Come testare il tuo record SPF

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Puoi avere più di 1 record SPF?

No, non puoi avere più di 1 record SPF. Se si dispone di due voci di record TXT SPF separate, le e-mail non riusciranno l'autenticazione SPF restituendo un PermError.

Se si dispone di più record SPF, la soluzione semplice consiste nell'unire queste voci in un unico record.

Secondo Alexa, un dominio su 6 con un record SPF utilizza il formato sbagliato. Quindi vale sicuramente la pena controllare per assicurarsi di non avere record SPF extra o indesiderati.

Come correggere più record SPF

Se disponi di più record SPF, ecco la buona notizia: si tratta di un problema facile da risolvere e bastano pochi minuti per combinare i record SPF.

Per iniziare, controlleremo i tuoi record DNS con uno strumento online gratuito.

A cosa serve un record SPF?

SPF convalida i tuoi messaggi e-mail in uscita per prevenire lo spoofing del dominio. Lo spoofing del dominio è quando uno spammer finge di essere te quando invia e-mail di phishing o malware.

Quando il server ricevente riceve un'e-mail da te, controlla il dominio del mittente rispetto al record SPF. Se il controllo SPF ha esito negativo, il server ricevente potrebbe contrassegnarlo come spam o rifiutarlo.

Verifica la presenza di più record SPF

A volte è difficile individuare più record SPF. In effetti, potresti non sapere nemmeno di dover combinare i record SPF perché il tuo host di posta elettronica di ricezione potrebbe ignorarli automaticamente. Ma non è ancora una buona idea averne più di uno.

Possiamo usare MXToolbox per scansionare il tuo record DNS per più di 1 record SPF. Per fare ciò, digita il tuo nome di dominio nel campo e fai clic sul pulsante Ricerca record SPF .

Se hai impostato più di 1 regola SPF, vedrai il messaggio Più di un record trovato . I record SPF sono visualizzati nelle barre rosse in alto.

Abbiamo 2 righe che iniziano con v=spf1 , quindi ciò potrebbe causare problemi con la consegna della posta elettronica perché il server di posta elettronica di ricezione potrebbe ignorare entrambi i record.

Per risolvere il problema con i tuoi record SPF, modificheremo i record DNS del tuo dominio e combineremo entrambe le regole, eliminando così più record txt.

I record DNS sono generalmente detenuti da:

• Il tuo registrar di domini
• La società di web hosting che stai utilizzando, se hai acquistato il tuo hosting e dominio come pacchetto
• Un provider CDN, se hai scelto di utilizzarne uno.

Potresti aver già modificato il tuo DNS quando hai creato i record DMARC, SPF e DKIM per il tuo provider di posta elettronica transazionale. Riepilogheremo questo processo in modo che tu possa unire i tuoi record SPF ora.

Modifica SPF in Cloudflare

Ti mostreremo prima come correggere più record SPF utilizzando Cloudflare.

Per iniziare, accedi e seleziona il dominio che desideri modificare.

Vedrai il tuo intero DNS elencato. Cerca i record TXT per trovare i duplicati.

Se il tuo DNS non ha questo aspetto, proviamo un altro modo per trovare i record giusti.

Modifica i record SPF in Bluehost

Se il tuo dominio è ospitato da Bluehost, accedi al tuo pannello di controllo per iniziare.

Dal menu di sinistra, fai clic su Domini .

Dall'elenco, fai clic sul menu a discesa Gestisci accanto al dominio che devi modificare.

Dal menu che si apre, clicca su DNS .

Ora scorri verso il basso fino a trovare i tuoi record TXT. Vedrai i record SPF in questa sezione.

Anche in questo caso, il tuo DNS potrebbe avere un aspetto diverso, ma questo dovrebbe portarti nel posto giusto.

Come includere più record SPF

Ora useremo la sintassi corretta per unire più record SPF. Ciò ti consentirà di utilizzare più IP o domini in 1 riga.

Utilizzeremo Cloudflare in questo esempio, ma i passaggi sono simili per la maggior parte degli host e dei registrar.

Cerca la zona DNS e trova la prima regola SPF.

Copia la regola esistente negli appunti. Potresti incollarlo in un documento di testo in modo da poterlo riprendere in un secondo.

Ora elimina quel record dal tuo DNS.

In Bluehost, puoi eliminare il record usando l'icona a destra con i 3 punti.

Torneremo a Cloudflare per il resto di questi passaggi.

Ora fai clic su Modifica accanto al record SPF rimanente.

Un record SPF ha 3 sezioni: la dichiarazione, gli IP o i domini consentiti e una regola di applicazione. Quindi combineremo i record in questo modo:

• Dichiarazione : Inizia il record con v=spf1 (non usarlo di nuovo nella regola - deve apparire solo all'inizio)
• Domini consentiti : aggiungi include per ogni dominio
• Regola di applicazione : termina il record con un'istruzione ~all (di nuovo, usala solo alla fine)

Dopo aver combinato le regole SPF, il nostro record combinato appare così:

v=spf1 include:zoho.eu include:mailgun.org ~all

Vai avanti e modifica la tua regola SPF in modo che combini entrambi i domini.

Se hai solo 1 dichiarazione e 1 regola di applicazione, puoi includere più domini se necessario, purché si trovino in un'unica stringa.

Tieni presente che ci sono limiti per i record SPF:

• L'istruzione può avere un massimo di 10 ricerche di dominio (ad es. include )
• L'istruzione deve contenere meno di 255 caratteri.

Non dimenticare di salvare prima di andare avanti.

Testa i record SPF uniti

La propagazione delle modifiche DNS può richiedere fino a 48 ore, sebbene le modifiche di Cloudflare spesso abbiano effetto in pochi minuti.

Dopo aver aspettato un po', controlla di nuovo il tuo nome di dominio in MXToolbox.

Ora dovresti vedere un messaggio di passaggio simile a questo.

E questo è tutto! Hai risolto con successo il problema di più record SPF sul tuo dominio.

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Domande frequenti sui record SPF

Concludiamo con un po' più di informazioni di base sui record SPF.

Cosa significa SPF?

SPF sta per Sender Policy Framework. La specifica completa è definita in un documento tecnico chiamato RFC4408.

SPF è richiesto per ogni mailer in WP Mail SMTP?

SPF è richiesto per molti mailer, tra cui:

• SMTP.com
• Sendinblue
• Fucile da posta
• Sendgrid
• G-Suite
• Outlook, se utilizzato con il tuo dominio personalizzato
• Zoho Mail, se utilizzato con il tuo dominio personalizzato

In WP Mail SMTP, SPF non è richiesto per:

• Indirizzi Gmail che terminano con gmail.com o googlemail.com (in altre parole, indirizzi email di Google che non sono controllati da un abbonamento a G-Suite o da un dominio personalizzato)
• Indirizzi di posta elettronica Hotmail o Microsoft che terminano con outlook.com
• Indirizzi di Zoho Mail che terminano con zohomail.com .
• Tutti i mittenti impostati in Postmark.

Se non aggiungi SPF quando è necessario, WP Mail SMTP potrebbe mostrarti un avviso:

Action Needed: It doesn't look like the SPF record required by Google has been added to your domain. Please check out Google's SPF guide for details on how to add this record to your domain's DNS.

Cosa succede se non ho record SPF?

Alcuni provider di posta elettronica non richiedono record SPF, quindi potrebbe non essere un problema. Ad esempio, Postmark richiede solo che tu configuri DKIM.

Se il tuo lo fa e non ne hai impostato uno, i server di posta cercheranno un record DMARC per capire cosa fare con l'e-mail. È probabile che ciò comporti l'archiviazione delle tue e-mail nella cartella della posta indesiderata.

Come sono finito con più record SPF?

Più record SPF vengono spesso aggiunti per errore. Ad esempio, potresti averne più di 1 perché:

• Hai cambiato servizio di posta : se cambi il tuo provider di servizi di posta elettronica (ad esempio, ti sposti da SMTP.com a Sendinblue), potresti esserti dimenticato di rimuovere il primo record SPF prima di aggiungerne uno nuovo.
• Stai utilizzando servizi diversi per diversi tipi di e-mail : ad esempio, potresti dover utilizzare Sendinblue per inviare e-mail WordPress con WP Mail SMTP e un altro provider come SMTP.com per gestire le e-mail per il tuo elenco di e-mail marketing.

Se ho più record SPF, la mia e-mail di prova in WP Mail SMTP funzionerà ancora?

A volte riceverai ancora e-mail di prova in WP Mail SMTP anche se hai più record SPF (o nessuno). Questo potrebbe essere perché:

• Il server di ricezione gestisce automaticamente i record SPF multipli dietro le quinte, quindi non si notano problemi
• Il tuo servizio di posta non richiede record SPF, quindi li sta già ignorando.

L'SPF si applica ai miei sottodomini?

No. A differenza di DMARC, SPF non si applica ai sottodomini. Devi creare record SPF separati per i sottodomini sul tuo host.

Cosa significa "Troppe ricerche DNS"?

SPF funziona controllando ogni dominio nella regola. Questa è chiamata ricerca DNS. Quindi, se il tuo record SPF contiene troppi domini, fallirà se ne hai più di 10.

È possibile che venga visualizzato l'errore Troppe ricerche o Numero massimo di hop superato .

Se devi aggiungere più di 10 ricerche a una regola SPF, puoi aggiungere un sottodominio e creare una nuova regola SPF per quel sottodominio per aggirare questo limite.

Inoltre, verifica con il tuo provider. Potrebbero fornire una regola SPF diversa se stai utilizzando più di 1 dei loro servizi.

Cosa significa -all vs ~all?

In un record SPF, - all significa che qualsiasi email non corrispondente ai domini non verrà consegnata. La regola di applicazione di ~ all è leggermente meno rigida e cercherà un'ulteriore convalida.

Alcuni provider di posta elettronica consiglieranno l'uso di ? all ? all (dando un risultato neutro).

Se è necessario combinare istruzioni con regole di applicazione diverse, è possibile utilizzare ~ all a meno che il provider di posta elettronica non consigli un approccio diverso.

È molto importante che tu non usi + all perché ciò consentirà a chiunque su Internet di utilizzare il tuo dominio per inviare spam.

Ho bisogno di un record PTR?

Sì, avrai anche bisogno di un record PTR, ma probabilmente non dovrai crearlo tu stesso. Per saperne di più, consulta questa guida: Che cos'è un record PTR DNS?

Cosa significa errore permanente SPF?

Il PermError si verifica quando un provider di servizi di posta elettronica non riesce a verificare il record SPF del tuo dominio. Ciò può verificarsi se stai utilizzando la sintassi errata nella voce del record SPF o se disponi di più record SPF. Per correggere PermError, controlla la tua sintassi e assicurati di combinare i tuoi record SPF se ne hai più di uno.

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Passaggio successivo: controlla il tuo record DMARC

SPF è uno dei 3 metodi di autenticazione e-mail che aiutano a migliorare la consegna e fermare lo spam. La maggior parte dei provider di servizi di posta elettronica utilizza SPF insieme a DKIM e DMARC.

Ora che hai impostato il record SPF, consulta la nostra semplice guida su come creare un record DMARC. Include un esempio DMARC che puoi copiare e incollare rapidamente.

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