Beberapa Catatan SPF: Cara Menggabungkannya (Cara MUDAH)

Apakah Anda perlu memperbaiki beberapa data SPF di domain Anda?

Catatan SPF adalah catatan jenis TXT yang dimulai dengan v=spf1 . Beberapa catatan SPF menyebabkan email Anda ditolak atau diajukan sebagai spam.

Pada artikel ini, kami akan menjelaskan:

• Bisakah Anda memiliki lebih dari 1 catatan SPF?
• Cara memeriksa catatan SPF Anda
  • Cloudflare
  • Bluehost
• Cara menggabungkan beberapa catatan SPF
• Cara menguji catatan SPF Anda

Perbaiki Email WordPress Anda Sekarang

Bisakah Anda Memiliki Lebih dari 1 Catatan SPF?

Tidak, Anda tidak boleh memiliki lebih dari 1 data SPF. Jika Anda memiliki dua entri data SPF TXT yang terpisah, email Anda akan gagal dengan otentikasi SPF yang mengembalikan PermError.

Jika Anda memiliki beberapa catatan SPF, perbaikan sederhana adalah menggabungkan entri ini menjadi satu catatan.

Menurut Alexa, satu dari 6 domain dengan catatan SPF menggunakan format yang salah. Jadi, sangat penting untuk memeriksa untuk memastikan Anda tidak memiliki catatan SPF tambahan atau yang tidak diinginkan.

Cara Memperbaiki Beberapa Catatan SPF

Jika Anda memiliki beberapa data SPF, inilah kabar baiknya: ini adalah masalah yang mudah untuk diperbaiki, dan hanya perlu beberapa menit untuk menggabungkan data SPF Anda.

Untuk memulai, kami akan memeriksa data DNS Anda dengan alat online gratis.

Apa Fungsi Catatan SPF?

SPF memvalidasi pesan email keluar Anda untuk mencegah spoofing domain. Spoofing domain adalah ketika seorang spammer berpura-pura menjadi Anda saat mengirim email phishing atau malware.

Saat server penerima menerima email dari Anda, server akan memeriksa domain pengirim dengan data SPF. Jika pemeriksaan SPF gagal, server penerima dapat menandainya sebagai spam atau menolaknya.

Periksa Beberapa Catatan SPF

Terkadang beberapa catatan SPF sulit dikenali. Bahkan, Anda mungkin tidak tahu bahwa Anda perlu menggabungkan data SPF karena host email penerima Anda mungkin secara otomatis mengabaikannya. Tapi itu masih bukan ide yang baik untuk memiliki lebih dari satu.

Kami dapat menggunakan MXToolbox untuk memindai data DNS Anda untuk lebih dari 1 data SPF. Untuk melakukan ini, ketik nama domain Anda ke dalam bidang dan klik tombol SPF Record Lookup .

Jika Anda telah menyiapkan lebih dari 1 aturan SPF, Anda akan melihat pesan Lebih dari satu data ditemukan . Data SPF ditampilkan dalam bilah merah di bagian atas.

Kami memiliki 2 baris yang dimulai dengan v=spf1 , sehingga dapat menyebabkan masalah dengan pengiriman email karena server email penerima mungkin mengabaikan kedua catatan tersebut.

Untuk mengatasi masalah dengan data SPF Anda, kami akan mengedit data DNS domain Anda dan menggabungkan kedua aturan, sehingga menghilangkan beberapa data txt.

Catatan DNS biasanya dipegang oleh:

• Pendaftar domain Anda
• Perusahaan hosting web yang Anda gunakan, jika Anda membeli hosting dan domain sebagai satu paket
• Penyedia CDN, jika Anda memilih untuk menggunakannya.

Anda mungkin telah mengedit DNS saat membuat data DMARC, SPF, dan DKIM untuk penyedia email transaksional Anda. Kami akan merangkum proses tersebut sehingga Anda dapat menggabungkan data SPF Anda sekarang.

Edit SPF di Cloudflare

Kami akan menunjukkan cara memperbaiki beberapa catatan SPF menggunakan Cloudflare terlebih dahulu.

Untuk memulai, masuk dan pilih domain yang ingin Anda edit.

Anda akan melihat seluruh DNS Anda terdaftar. Cari data TXT untuk menemukan duplikatnya.

Jika DNS Anda tidak terlihat seperti ini, mari coba cara lain untuk menemukan catatan yang tepat.

Edit Catatan SPF di Bluehost

Jika domain Anda dihosting oleh Bluehost, masuk ke panel kontrol Anda untuk memulai.

Dari menu sebelah kiri, klik Domains .

Dari daftar, klik tarik-turun Kelola di sebelah domain yang perlu Anda edit.

Dari menu yang muncul, klik DNS .

Sekarang gulir ke bawah sampai Anda menemukan catatan TXT Anda. Anda akan melihat data SPF di bagian ini.

Sekali lagi, DNS Anda mungkin terlihat berbeda, tetapi ini akan membawa Anda ke tempat yang tepat.

Cara Menyertakan Beberapa Catatan SPF

Sekarang kita akan menggunakan sintaks yang benar untuk menggabungkan beberapa catatan SPF. Ini akan memungkinkan Anda untuk menggunakan beberapa IP atau domain dalam 1 baris.

Kami akan menggunakan Cloudflare dalam contoh ini, tetapi langkah-langkahnya serupa untuk sebagian besar host dan registrar.

Lihat ke zona DNS dan temukan aturan SPF pertama.

Salin aturan yang ada ke clipboard Anda. Anda mungkin ingin menempelkannya ke dalam dokumen teks sehingga Anda dapat mengambilnya lagi dalam sekejap.

Sekarang hapus catatan itu dari DNS Anda.

Di Bluehost, Anda dapat menghapus catatan menggunakan ikon di sebelah kanan dengan 3 titik.

Kami akan beralih kembali ke Cloudflare untuk sisa langkah ini.

Sekarang klik Edit di sebelah catatan SPF yang tersisa.

Data SPF memiliki 3 bagian: deklarasi, IP atau domain yang diizinkan, dan aturan penegakan. Jadi kita akan menggabungkan catatan seperti ini:

• Deklarasi : Mulai rekaman dengan v=spf1 (jangan gunakan ini lagi dalam aturan – ini hanya boleh muncul di awal)
• Domain yang diizinkan : Tambahkan include untuk setiap domain
• Aturan penegakan : Akhiri catatan dengan satu ~all pernyataan (sekali lagi, hanya gunakan ini di akhir)

Setelah kami menggabungkan aturan SPF, catatan gabungan kami terlihat seperti ini:

v=spf1 include:zoho.eu include:mailgun.org ~all

Silakan dan edit aturan SPF Anda sehingga menggabungkan kedua domain.

Selama Anda hanya memiliki 1 deklarasi dan 1 aturan penegakan, Anda dapat menyertakan lebih banyak domain jika perlu, selama domain tersebut berada dalam satu string.

Ingatlah bahwa ada batasan untuk data SPF:

• Pernyataan tersebut dapat memiliki maksimal 10 pencarian domain (misalnya include )
• Pernyataan harus kurang dari 255 karakter.

Jangan lupa Simpan sebelum melanjutkan.

Uji Data SPF Tergabung Anda

Diperlukan waktu hingga 48 jam agar perubahan DNS menyebar, meskipun perubahan Cloudflare sering kali berlaku dalam beberapa menit.

Setelah Anda menunggu beberapa saat, periksa kembali nama domain Anda di MXToolbox.

Anda sekarang akan melihat pesan pass yang mirip dengan yang ini.

Dan itu saja! Anda berhasil memperbaiki masalah beberapa data SPF di domain Anda.

Perbaiki Email WordPress Anda Sekarang

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Catatan SPF

Mari kita selesaikan dengan sedikit lebih banyak informasi latar belakang tentang catatan SPF.

Apa Artinya SPF?

SPF adalah singkatan dari Sender Policy Framework. Spesifikasi lengkap didefinisikan dalam dokumen teknis yang disebut RFC4408.

Apakah SPF Diperlukan untuk Setiap Mailer di WP Mail SMTP?

SPF diperlukan untuk banyak mailer, termasuk:

• SMTP.com
• sendinblue
• pistol pos
• jaringan pengirim
• G-Suite
• Outlook, jika digunakan dengan domain kustom Anda sendiri
• Zoho Mail, jika digunakan dengan domain kustom Anda sendiri

Di WP Mail SMTP, SPF tidak diperlukan untuk:

• Alamat Gmail yang diakhiri dengan gmail.com atau googlemail.com (dengan kata lain, alamat email Google yang tidak dikontrol oleh langganan G-Suite atau domain khusus)
• Hotmail atau alamat email Microsoft yang diakhiri dengan outlook.com
• Alamat Zoho Mail diakhiri dengan zohomail.com .
• Setiap pengirim yang diatur di Cap Pos.

Jika Anda tidak menambahkan SPF saat dibutuhkan, WP Mail SMTP mungkin akan menampilkan peringatan kepada Anda:

Action Needed: It doesn't look like the SPF record required by Google has been added to your domain. Please check out Google's SPF guide for details on how to add this record to your domain's DNS.

Apa yang Terjadi Jika Saya Tidak Memiliki Catatan SPF?

Beberapa penyedia email tidak memerlukan data SPF, jadi mungkin tidak menjadi masalah. Misalnya, Cap Pos hanya membutuhkan Anda untuk menyiapkan DKIM.

Jika milik Anda, dan Anda belum menyiapkannya, server email akan mencari data DMARC untuk mengetahui apa yang harus dilakukan dengan email tersebut. Hal ini mungkin menyebabkan email Anda disimpan di folder email sampah.

Bagaimana Saya Berakhir Dengan Beberapa Catatan SPF?

Beberapa catatan SPF sering ditambahkan secara tidak sengaja. Misalnya, Anda mungkin memiliki lebih dari 1 karena:

• Anda beralih layanan mailer : Jika Anda menukar penyedia layanan email Anda (misalnya, Anda pindah dari SMTP.com ke Sendinblue), Anda mungkin lupa untuk menghapus data SPF pertama sebelum menambahkan yang baru.
• Anda menggunakan layanan yang berbeda untuk berbagai jenis email : Misalnya, Anda mungkin perlu menggunakan Sendinblue untuk mengirim email WordPress dengan WP Mail SMTP, dan penyedia lain seperti SMTP.com untuk menangani email untuk daftar pemasaran email Anda.

Jika Saya Memiliki Beberapa Catatan SPF, Akankah Email Pengujian Saya di WP Mail SMTP Masih Berfungsi?

Terkadang Anda masih akan menerima email percobaan di WP Mail SMTP meskipun Anda memiliki beberapa catatan SPF (atau tidak sama sekali). Ini mungkin karena:

• Server penerima secara otomatis menangani beberapa catatan SPF di belakang layar, jadi Anda tidak melihat masalah
• Layanan mailer Anda tidak memerlukan data SPF, jadi sudah mengabaikannya.

Apakah SPF Berlaku untuk Subdomain Saya?

Tidak. Tidak seperti DMARC, SPF tidak berlaku untuk subdomain. Anda perlu membuat data SPF terpisah untuk subdomain di host Anda.

Apa Artinya 'Terlalu Banyak Pencarian DNS'?

SPF bekerja dengan memeriksa setiap domain dalam aturan. Ini disebut pencarian DNS. Jadi, jika catatan SPF Anda memiliki terlalu banyak domain di dalamnya, itu akan gagal jika Anda memiliki lebih dari 10.

Anda mungkin melihat kesalahan Terlalu banyak pencarian atau Jumlah lompatan maksimum terlampaui .

Jika Anda perlu menambahkan lebih dari 10 pencarian ke aturan SPF, Anda dapat menambahkan subdomain dan membuat aturan SPF baru untuk subdomain tersebut untuk mengatasi batas ini.

Selain itu, tanyakan kepada penyedia Anda. Mereka mungkin memberikan aturan SPF yang berbeda jika Anda menggunakan lebih dari 1 layanan mereka.

Apa Artinya -all vs ~all?

Dalam catatan SPF, - all berarti bahwa setiap email yang tidak cocok dengan domain akan gagal terkirim. Aturan penegakan ~ all sedikit kurang ketat dan akan mencari validasi lebih lanjut.

Beberapa penyedia email akan merekomendasikan penggunaan ? all ? all (memberikan hasil netral).

Jika Anda perlu menggabungkan pernyataan dengan aturan penegakan yang berbeda, Anda dapat menggunakan ~ all kecuali penyedia email Anda merekomendasikan pendekatan yang berbeda.

Sangat penting untuk tidak menggunakan + all karena ini akan memungkinkan siapa pun di internet menggunakan domain Anda untuk mengirim spam.

Apakah Saya Membutuhkan Catatan PTR?

Ya, Anda juga memerlukan data PTR, tetapi Anda mungkin tidak perlu membuatnya sendiri. Untuk mengetahui lebih lanjut tentangnya, lihat panduan ini: Apa itu Data PTR DNS?

Apa Artinya SPF PermError?

PermError terjadi saat penyedia layanan email gagal memverifikasi data SPF domain Anda. Ini dapat terjadi jika Anda menggunakan sintaks yang salah dalam entri data SPF atau jika Anda memiliki beberapa data SPF. Untuk memperbaiki PermError, periksa sintaks Anda dan pastikan untuk menggabungkan data SPF Anda jika Anda memiliki lebih dari satu.

Perbaiki Email WordPress Anda Sekarang

Langkah Selanjutnya: Periksa Data DMARC Anda

SPF adalah salah satu dari 3 metode autentikasi email yang membantu meningkatkan kemampuan pengiriman dan menghentikan spam. Sebagian besar penyedia layanan email menggunakan SPF bersama dengan DKIM dan DMARC.

Sekarang Anda telah menyiapkan data SPF, lihat panduan mudah kami tentang cara membuat data DMARC. Ini termasuk contoh DMARC yang dapat Anda salin dan tempel dengan cepat.

Siap untuk memperbaiki email Anda? Mulailah hari ini dengan plugin SMTP WordPress terbaik. WP Mail SMTP Elite mencakup Pengaturan Sarung Tangan Putih lengkap dan menawarkan jaminan uang kembali 14 hari.

Jika artikel ini membantu Anda, silakan ikuti kami di Facebook dan Twitter untuk tips dan tutorial WordPress lainnya.