Dicas para responder a uma chamada para trabalhos ou uma chamada para palestrantes

O seguinte é um post convidado escrito por Jennifer Bourn. Com 21 anos de experiência como designer gráfico, 15 anos de experiência como web designer, 14 anos como proprietária de agência criativa e 11 anos como blogueira, Jennifer Bourn trabalhou com centenas de empresas baseadas em serviços para construir marcas e estabelecer lucratividade online plataformas. Ela também co-organiza o Sacramento WordPress Meetup e WordCamp Sacramento.

Depois de ser o organizador principal do WordCamp Sacramento por dois anos, organizador de palestrantes por dois anos, gerenciando o programa por um ano e falando em vários WordCamps e conferências não relacionadas ao WordPress, eu vi muitas coisas incríveis e terríveis. apresentações de palestrantes. Alguns envios de palestrantes foram de pessoas que conheço pessoalmente – pessoas que eu quero escolher e dizer sim – mas no final das contas não pude porque o envio deles foi abaixo da média.

É incrivelmente difícil aplicar para falar e selecionar alto-falantes de aplicativos.

Com isso em mente, compartilhei um tópico no Twitter ontem com dicas para responder a uma Chamada de Trabalhos ou Chamada de Palestrantes que ajudarão você a aceitar sua próxima apresentação de palestra e está resumida para sua conveniência abaixo:

Se o seu título for confuso, estranho, pouco claro, muito fofo ou parecer que você não se esforçou, isso funcionará contra você. Os organizadores querem que os participantes das palestras estejam interessados ​​e animados. Deve ser fácil entender do que se trata a palestra com base apenas no título.

Se a descrição da sua palestra for sobre você, tiver apenas uma frase, for sarcástica/não profissional, não estiver alinhada com o foco/tema do evento ou for totalmente egoísta, você deve repensar as coisas. Sua palestra não é sobre você, é sobre ajudar os participantes a expandir seus conhecimentos e mover a agulha e ajudar os organizadores a realizar um evento de sucesso.

Nunca é uma boa ideia depreciar ou menosprezar uma pessoa, trabalho, ferramenta, software ou qualquer pessoa/qualquer coisa para fazer seu ponto de vista ou tornar seu tópico interessante. Se a única maneira de comunicar seu ponto de vista é através da negatividade, reconsidere o assunto. Ser controverso pode ter sido um empate nos últimos anos, mas agora é um risco que a maioria dos organizadores não está disposta a correr.

Considere que outra pessoa (ou várias pessoas) pode apresentar uma palestra sobre o mesmo assunto. Seu título e descrição precisam convencer os organizadores porque seu envio deve ser escolhido sobre o envio de outra pessoa.

Considere que se você enviar várias palestras, nenhuma delas poderá ser selecionada se seus títulos não forem interessantes e suas descrições não forem descritivas. Deve ficar claro sobre o que é a palestra e quais são as conclusões, e como essa palestra beneficiará os participantes.

Sempre pense em como você pode facilitar o trabalho dos organizadores ou planejadores de eventos e siga as instruções. Por exemplo, se eles pedirem biografias em terceira pessoa, forneça sua biografia em terceira pessoa. Se eles pedirem o nome completo, forneça seu nome completo.

Digite o nome da conferência, software, indústria, etc. corretamente em seu aplicativo de alto-falante. Quer falar em um evento WordPress? Verifique se você colocou o P em maiúscula e revise seu envio.

Veja os tópicos solicitados pelos organizadores do evento. Envie palestras sobre esses tópicos e suas chances de ser selecionado serão maiores porque eles estão dizendo o que querem. Listas de tópicos preferidos geralmente são incluídas porque é isso que sua comunidade local solicitou especificamente.

Não envie a mesma palestra que você enviou 10 vezes para outros eventos. Faça algum esforço. Veja o tema do evento e envie algo relacionado a ele ou personalize o título/descrição da palestra para incluir o tema.

Olhe para as agendas de eventos anteriores, agenda ou programas. Veja os tipos de conversas que eles aceitam. Por exemplo, se um WordCamp teve apenas 2-3 palestras relacionadas a negócios nos últimos quatro anos, pode ser um sinal de que eles não estão procurando por conversas de negócios e querem conversas mais focadas no uso do WordPress.

Veja os temas que o evento já abordou em anos anteriores. Em seguida, encontre a lacuna e encontre algo que eles ainda não tenham ouvido ou feito.

Evite o hype de marketing. Evite tópicos relacionados a matá-lo, empurrar, esmagar e dominar. Não se refira a si mesmo como um guru ou um líder de pensamento (isso só é legal quando outras pessoas dizem isso sobre você). Evite negatividade, sarcasmo e suposições sobre o público.

Se os organizadores perguntarem como ou por que você está qualificado para falar sobre o tópico que está sendo enviado:

• Não há problema em ser novo/apenas aprender – vozes novas são incríveis.
• Não basta copiar e colar sua biografia no campo. Eles já têm sua biografia e não é isso que eles querem dizer ou o que eles querem.

Nunca assuma que as pessoas que analisam sua inscrição são especialistas em seu tópico de conversa ou têm a mesma formação técnica que você.

Evite enviar uma palestra que seja sobre um único software – ou seja, um plugin – especialmente se o software for premium e exigir um investimento. Uma sessão inteira dedicada a um plugin pago 1) exclui aqueles que não o compraram ou não podem comprá-lo e 2) será aplicado a poucos participantes. Em vez disso, considere uma apresentação de comparação/contraste que abranja opções gratuitas e pagas ou uma palestra que apresente aos participantes várias opções.

Não há problema em enviar artigos de opinião como palestras, mas tome cuidado para NÃO posicionar sua opinião ou abordagem como a única ou a correta, quando houver outras opções. Muitas vezes não há um caminho certo (a menos que seja técnico e haja um caminho certo).

Se o formulário de envio perguntar em qual nível de habilidade sua palestra é mais adequada – Iniciante, Intermediário ou Avançado – não escolha todos. Isso não é útil. O mesmo é verdade se eles perguntarem para quem sua palestra é destinada – designers, desenvolvedores ou usuários, etc.

Os organizadores de eventos como o WordCamps precisam satisfazer um público diversificado. A composição dos participantes geralmente varia desde aqueles que ganham a vida com o WordPress até os novatos que acabaram de aprender o que é o WordPress há alguns dias, então palestras em e para todos os níveis de habilidade são necessárias e valorizadas. Não deixe de se inscrever porque acha que sua palestra não é avançada o suficiente.

Se houver um campo 'notas para o organizador' no formulário de envio da palestra, comunique que você está aberto a sugestões ou fazendo ajustes no foco da palestra para garantir que seja uma ótima opção para o público. Muitas vezes, uma palestra que está sendo revisada está próxima do que eles querem, mas precisa de um pequeno ajuste para ser selecionada.

Se algo estranho aconteceu quando você clicar em enviar, não tenha medo de enviar sua palestra novamente. Os organizadores preferem ter envios duplicados do que perder seu envio. Além disso, não há problema em entrar em contato para confirmar que seu envio foi recebido.

Não deixe de se inscrever para falar porque você acha que ainda não sabe o suficiente ou não tem experiência suficiente ainda. Todos têm valor para contribuir e novas perspectivas são sempre apreciadas. Além disso, há pessoas que acabaram de descobrir ou descobriram que o assunto sobre o qual você quer falar existe – garanto que você pode ajudá-las.

Nos bastidores, os organizadores trabalham duro para criar uma programação diversificada de palestrantes que forneçam representação para todos na comunidade. Os organizadores podem pedir, implorar, implorar e fazer muito contato, mas, em última análise, eles são limitados por quem está disposto a se inscrever e/ou quem está disposto a aceitar um convite para falar. Então, por favor, diga sim e candidate-se.

Quando os organizadores fizerem a oferta para ajudá-lo a debater ideias para a palestra, criar um título/descrição da palestra e até mesmo criar sua apresentação de slides ou assistir sua prática, diga sim. Aceite-os na oferta. Pedir ajuda não te torna menos incrível. Há muitas pessoas que são incrivelmente talentosas e inteligentes, com grande valor para compartilhar, mas acham difícil colocar o que sabem em um formato de conversa. Se é você, você não está sozinho e há pessoas que querem ajudar.

Interessado em tentar falar pela primeira vez?

Todo evento tem espaço limitado. Ao garantir salas para eventos com várias pistas e planejar a programação, os organizadores precisam dividir os participantes entre as diferentes salas/pistas. Isso significa que eles precisam de palestras concorrentes em cada faixa que serão um sorteio e atrairão participantes. Ninguém quer um quarto cheio e um quarto vazio. Ninguém.

Se você não for selecionado, não desanime. Muitas vezes, a escolha da seleção não tem nada a ver com você e é simplesmente uma questão de muitos envios sobre o(s) mesmo(s) tópico(s), a necessidade de equilibrar os tópicos entre as disciplinas para atender a variedade de participantes ou conjuntos de habilidades e buscar uma representação mais diversificada no linha de alto-falantes.

Se o evento for local para você, inscreva-se sempre. Muitas vezes os organizadores de eventos/conferências querem preencher os espaços de palestra (ou pelo menos metade deles) com pessoas locais de sua comunidade ou região e você terá uma vantagem sobre os de fora da cidade. Da mesma forma, se houver um grupo de encontro na área vinculado ao evento/conferência, vá até o encontro e conheça os organizadores e outros participantes.

Novo em um assunto/tópico? Só aprendendo? Sem problemas! Considere enviar uma palestra analisando sua experiência como novo usuário. Compartilhe surpresas e obstáculos encontrados, lições aprendidas e sugestões de melhoria. Isso pode ser extremamente valioso para usuários avançados que tendem a lidar com os novos usuários e pode fornecer uma perspectiva e voz diferentes.

Quer aprender melhor um assunto? Não há melhor maneira do que ensinar os outros sobre isso. Envie a palestra, faça o trabalho para aprendê-la e ensine tudo o que aprendeu até agora. Por exemplo, se você deseja criar um site de associação, envie uma palestra sobre como escolher um plug-in de associação, documente sua pesquisa para encontrar o plug-in certo e compartilhe quais plug-ins você revisou, quais critérios você usou para avaliação, o que descobriu ( prós/contras), e que você acabou escolhendo.

Nunca subestime o poder da consciência. Considere lançar uma palestra que apresente opções para expandir a conscientização dos participantes sobre o que está disponível ou possível e dê a eles um ponto de partida para pesquisar coisas por conta própria.