เคล็ดลับในการตอบกลับการเรียกเอกสารหรือการโทรสำหรับวิทยากร

ต่อไปนี้เป็นโพสต์รับเชิญที่เขียนโดยเจนนิเฟอร์ บอร์น ด้วยประสบการณ์ 21 ปีในฐานะนักออกแบบกราฟิก ประสบการณ์ 15 ปีในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์ 14 ปีในฐานะเจ้าของเอเจนซี่โฆษณา และ 11 ปีในฐานะบล็อกเกอร์ Jennifer Bourn ได้ทำงานร่วมกับธุรกิจที่ให้บริการหลายร้อยแห่งเพื่อสร้างแบรนด์และสร้างผลกำไรทางออนไลน์ แพลตฟอร์ม เธอยังร่วมจัดงาน Sacramento WordPress Meetup และ WordCamp Sacramento

หลังจากเป็นหัวหน้าผู้จัดงาน WordCamp Sacramento เป็นเวลาสองปี เป็นนักพูดเป็นเวลาสองปี จัดการโปรแกรมเป็นเวลาหนึ่งปี และพูดใน WordCamp หลายครั้งและการประชุมที่ไม่เกี่ยวกับ WordPress ด้วยตัวเอง ฉันได้เห็นสิ่งที่น่าอัศจรรย์มากมายและน่ากลัวมากมาย การส่งวิทยากร การส่งวิทยากรบางส่วนมาจากคนที่ฉันรู้จักเป็นการส่วนตัว — คนที่ฉันต้องการเลือกและตอบว่าใช่ — แต่สุดท้ายทำไม่ได้เพราะการเสนอของพวกเขาไม่เท่าเทียมกัน

เป็นเรื่องยากอย่างเหลือเชื่อที่จะปรับใช้เพื่อพูดและเลือกลำโพงจากแอปพลิเคชัน

ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงแชร์เธรด Twitter เมื่อวานนี้พร้อมเคล็ดลับในการตอบกลับ Call for Papers หรือ Call for Speakers ที่จะช่วยให้คุณได้รับการตอบรับการพูดคุยครั้งต่อไป และสรุปไว้เพื่อความสะดวกของคุณด้านล่าง:

หากชื่อเรื่องของคุณดูสับสน แปลก ไม่ชัดเจน น่ารักเกินไป หรือรู้สึกว่าคุณไม่ได้ทุ่มเทกับมันเลย สิ่งนั้นจะได้ผลกับคุณ ผู้จัดงานต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมสนใจและตื่นเต้น ต้องเข้าใจได้ง่ายว่าการพูดคุยนั้นเกี่ยวกับอะไรโดยอิงตามชื่อเรื่องเพียงอย่างเดียว

หากคำบรรยายของคุณเป็นเรื่องเกี่ยวกับตัวคุณ ยาวเพียงประโยคเดียว ประชดประชัน/ไม่เป็นมืออาชีพ ไม่สอดคล้องกับโฟกัส/ธีมของงาน หรือเป็นการแสดงต่อตนเองโดยสิ้นเชิง คุณควรคิดทบทวนสิ่งต่างๆ การพูดคุยของคุณไม่เกี่ยวกับคุณ แต่เกี่ยวกับการช่วยให้ผู้เข้าร่วมเพิ่มพูนความรู้และกระตุ้นความสนใจ และช่วยให้ผู้จัดงานจัดงานที่ประสบความสำเร็จ

ไม่ควรเลยที่จะดูหมิ่นหรือดูหมิ่นบุคคล งาน เครื่องมือ ชิ้นส่วนของซอฟต์แวร์ หรือใครก็ตาม/สิ่งใดๆ เพื่อทำให้ประเด็นของคุณหรือทำให้หัวข้อของคุณน่าสนใจ หากวิธีเดียวที่คุณสามารถสื่อสารประเด็นของคุณคือผ่านการปฏิเสธ ให้พิจารณาหัวข้อใหม่ การโต้เถียงอาจเป็นเรื่องเสมอเมื่อหลายปีก่อน แต่ตอนนี้มีความเสี่ยงที่ผู้จัดงานส่วนใหญ่ไม่เต็มใจที่จะรับ

พิจารณาว่าคนอื่น (หรือหลายคน) อาจส่งคำปราศรัยในหัวข้อเดียวกัน ชื่อเรื่องและคำอธิบายของคุณต้องโน้มน้าวผู้จัดงานว่าทำไมจึงควรเลือกสิ่งที่คุณส่งเข้ามามากกว่าการส่งของบุคคลอื่น

พิจารณาว่าหากคุณส่งการเสวนาหลายครั้ง จะไม่มีการเลือกหัวข้อใดเลยหากชื่อของคุณไม่น่าสนใจและคำอธิบายของคุณไม่สื่อความหมาย ต้องชัดเจนว่าการเสวนาเกี่ยวกับอะไร ประเด็นสำคัญคืออะไร และการเสวนานี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้เข้าร่วมประชุมอย่างไร

คิดเสมอว่าคุณจะทำให้งานของผู้จัดงานหรือนักวางแผนงานง่ายขึ้นได้อย่างไรและปฏิบัติตามคำแนะนำ ตัวอย่างเช่น หากพวกเขาขอ bios ในบุคคลที่สาม ให้ระบุ bios ของคุณในบุคคลที่สาม หากพวกเขาขอชื่อเต็ม ให้ระบุชื่อเต็มของคุณ

สะกดชื่อการประชุม ซอฟต์แวร์ อุตสาหกรรม ฯลฯ ให้ถูกต้องในแอปพลิเคชันวิทยากรของคุณ ต้องการพูดในงาน WordPress หรือไม่? ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณได้พิมพ์ P เป็นตัวพิมพ์ใหญ่และตรวจทานการส่งของคุณแล้ว

ดูหัวข้อที่ผู้จัดงานร้องขอ ส่งการพูดคุยในหัวข้อเหล่านั้นและโอกาสในการได้รับเลือกของคุณจะสูงขึ้นเพราะพวกเขาบอกคุณว่าต้องการอะไร รายชื่อหัวข้อที่ต้องการมักจะรวมอยู่ด้วยเพราะนั่นคือสิ่งที่ชุมชนท้องถิ่นของพวกเขาร้องขอโดยเฉพาะ

อย่าส่งการพูดคุยเดิมที่คุณส่งถึง 10 ครั้งในกิจกรรมอื่น ทุ่มสุดตัว. ดูธีมงานและส่งสิ่งที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหรือปรับแต่งหัวข้อ/คำอธิบายเพื่อรวมธีม

ดูตารางงาน วาระ หรือโปรแกรมที่ผ่านมา ดูประเภทของการพูดคุยที่พวกเขายอมรับ ตัวอย่างเช่น หาก WordCamp มีการเจรจาเกี่ยวกับธุรกิจเพียง 2-3 ครั้งในช่วงสี่ปีที่ผ่านมา อาจเป็นสัญญาณว่าพวกเขาไม่ได้มองหาการพูดคุยทางธุรกิจและต้องการให้การสนทนาเน้นไปที่การใช้ WordPress มากขึ้น

ดูหัวข้อที่งานได้กล่าวถึงไปแล้วในปีที่ผ่านมา จากนั้นหาช่องว่างและค้นหาสิ่งที่พวกเขายังไม่เคยได้ยินหรือทำ

หลีกเลี่ยงโฆษณาเกินจริงทางการตลาด หลีกเลี่ยงหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการฆ่า การเร่งรีบ การทุบตี และการครอบงำ อย่าเรียกตัวเองว่ากูรูหรือผู้นำทางความคิด (จะดีก็ต่อเมื่อคนอื่นพูดถึงคุณเท่านั้น) หลีกเลี่ยงการปฏิเสธ การเสียดสี และการตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับผู้ฟัง

หากผู้จัดงานถามว่าคุณมีคุณสมบัติที่จะพูดคุยในหัวข้อที่ส่งได้อย่างไรหรือเพราะเหตุใด:

• ไม่เป็นไรที่จะเป็นคนใหม่/แค่เรียนรู้ — เสียงที่สดใหม่นั้นยอดเยี่ยม
• อย่าเพิ่งคัดลอกและวางประวัติของคุณลงในฟิลด์ พวกเขามีประวัติของคุณอยู่แล้ว และนั่นไม่ใช่สิ่งที่พวกเขาหมายถึงหรือสิ่งที่พวกเขาต้องการ

อย่าถือว่าผู้ที่ตรวจสอบใบสมัครของคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อพูดคุยของคุณ หรือมีพื้นฐานทางเทคนิคเหมือนกับคุณ

หลีกเลี่ยงการส่งคำปราศรัยที่เกี่ยวกับซอฟต์แวร์เพียงชิ้นเดียว เช่น ปลั๊กอินเพียงตัวเดียว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากซอฟต์แวร์นั้นเป็นซอฟต์แวร์ระดับพรีเมียมและต้องมีการลงทุน เซสชันทั้งหมดที่ทุ่มเทให้กับปลั๊กอินแบบชำระเงิน 1) ไม่รวมผู้ที่ไม่ได้ซื้อหรือไม่สามารถซื้อได้ และ 2) จะมีผลกับผู้เข้าร่วมเพียงไม่กี่คน ให้พิจารณาการนำเสนอเปรียบเทียบ/ความเปรียบต่างที่ครอบคลุมทั้งตัวเลือกฟรีและจ่ายเงิน หรือการพูดคุยที่แนะนำผู้เข้าร่วมประชุมถึงทางเลือกที่หลากหลาย

การส่งความคิดเห็นเป็นการพูดเป็นเรื่องปกติ แต่ระวัง อย่า วางความคิดเห็นหรือแนวทางของคุณว่าเป็นเพียงความคิดเห็นเดียวหรือความคิดเห็นที่ถูกต้อง เมื่อมีตัวเลือกอื่น มักไม่มีวิธีที่ถูกต้อง (เว้นแต่จะเป็นเทคนิคและมีวิธีที่ถูกต้อง)

หากแบบฟอร์มการส่งถามว่าผู้ฟังระดับทักษะใดที่คุณพูดเหมาะสมที่สุด — ระดับเริ่มต้น ระดับกลาง หรือระดับสูง — อย่าเลือกทั้งหมด ที่ไม่เป็นประโยชน์ เช่นเดียวกับถ้าพวกเขาถามว่าใครเป็นผู้พูดของคุณ — นักออกแบบ นักพัฒนา หรือผู้ใช้ ฯลฯ

ผู้จัดงานต่างๆ เช่น WordCamps จำเป็นต้องสร้างความพึงพอใจให้กับผู้ชมที่หลากหลาย การแต่งหน้าของผู้เข้าร่วมประชุมมักมีตั้งแต่ผู้ที่หาเลี้ยงชีพด้วย WordPress ไปจนถึงมือใหม่ที่เพิ่งได้เรียนรู้ว่า WordPress คืออะไรเมื่อไม่กี่วันก่อน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีและให้คุณค่าในการพูดคุยในทุกระดับทักษะ อย่าข้ามการสมัครเพราะคิดว่าการพูดของคุณยังไม่ก้าวหน้าพอ

หากมีฟิลด์ 'หมายเหตุถึงผู้จัด' ในแบบฟอร์มส่งการเสวนา ให้สื่อสารว่าคุณเปิดรับข้อเสนอแนะหรือปรับแต่งการพูดคุยเพื่อให้มั่นใจว่าเหมาะสมกับผู้ฟังของพวกเขา บ่อยครั้งที่การพูดคุยที่กำลังทบทวนนั้นใกล้เคียงกับสิ่งที่พวกเขาต้องการ แต่ต้องมีการปรับแต่งเล็กน้อยเพื่อเลือก

หากมีสิ่งขี้ขลาดเกิดขึ้นเมื่อคุณกดส่ง อย่ากลัวที่จะส่งคำพูดของคุณอีกครั้ง ผู้จัดงานต้องการส่งซ้ำมากกว่าพลาดการส่งของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดต่อเพื่อยืนยันว่าได้รับการส่งของคุณแล้ว

อย่าข้ามการสมัครเพื่อพูดเพราะคิดว่าคุณยังไม่มีความรู้เพียงพอหรือยังไม่มีประสบการณ์เพียงพอ ทุกคนมีคุณค่าในการมีส่วนร่วมและมุมมองใหม่ๆ จะได้รับการชื่นชมเสมอ นอกจากนี้ยังมีคนที่เพิ่งค้นพบหรือค้นพบสิ่งที่คุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับมีอยู่จริง ฉันรับประกันว่าคุณสามารถช่วยเหลือพวกเขาได้

ผู้จัดงานเบื้องหลังทำงานอย่างหนักเพื่อสร้างกลุ่มผู้พูดที่หลากหลายซึ่งจะเป็นตัวแทนของทุกคนในชุมชน ผู้จัดงานสามารถขอ อ้อนวอน วิงวอน และดำเนินการต่างๆ ได้มากมาย แต่ท้ายที่สุดแล้ว พวกเขาจะถูกจำกัดโดยผู้ที่เต็มใจสมัครและ/หรือใครที่ยินดีตอบรับคำเชิญให้พูด ดังนั้นโปรดตอบว่าใช่และสมัคร

เมื่อผู้จัดยื่นข้อเสนอเพื่อช่วยคุณระดมความคิดในการพูดคุย สร้างหัวข้อ/คำอธิบายของการสนทนา หรือแม้แต่สร้างชุดสไลด์ของคุณหรือดูการฝึกปฏิบัติของคุณ ก็ตอบตกลง รับข้อเสนอ การขอความช่วยเหลือไม่ได้ทำให้คุณน่ากลัวน้อยลง มีผู้คนมากมายที่มีความสามารถและเฉลียวฉลาดอย่างเหลือเชื่อและมีค่าควรแก่การแบ่งปัน แต่พบว่าเป็นการยากที่จะนำสิ่งที่พวกเขารู้ไปใช้ในรูปแบบการพูดคุย หากเป็นคุณ คุณไม่ได้อยู่คนเดียวและมีคนที่ต้องการช่วยเหลือ

สนใจลองใช้มือของคุณในการพูดเป็นครั้งแรกหรือไม่?

ทุกงานมีพื้นที่จำกัด เมื่อต้องรักษาความปลอดภัยห้องสำหรับกิจกรรมแบบหลายแทร็กและวางแผนกำหนดการ ผู้จัดงานจะต้องสามารถแบ่งผู้เข้าร่วมตามห้อง/แทร็กต่างๆ ได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาต้องการการพูดคุยแข่งขันกันในแต่ละแทร็กที่จะดึงและดึงดูดผู้เข้าร่วม ไม่มีใครต้องการห้องเต็มหนึ่งห้องและห้องว่างหนึ่งห้อง ไม่มีใคร.

ถ้าไม่โดนเลือกก็อย่าฝืนตัวเอง บ่อยครั้ง การเลือกการเลือกไม่เกี่ยวข้องกับคุณ และเป็นเพียงเรื่องของการส่งจำนวนมากในหัวข้อเดียวกัน จำเป็นต้องสร้างสมดุลของหัวข้อในสาขาวิชาต่างๆ เพื่อให้บริการผู้เข้าร่วมประชุมหรือชุดทักษะ และมองหาตัวแทนที่หลากหลายมากขึ้นใน รายการลำโพง

หากเป็นงานในพื้นที่ของคุณ ให้สมัครเสมอ หลายครั้งที่ผู้จัดงาน/ประชุมต้องการเติมเต็มจุดพูด (หรืออย่างน้อยครึ่งหนึ่ง) กับผู้คนในท้องถิ่นจากชุมชนหรือภูมิภาคของพวกเขา และคุณจะได้เปรียบกับคนนอกเมือง ในทำนองเดียวกัน หากมีกลุ่มพบปะในพื้นที่ที่เชื่อมโยงกับงาน/การประชุม ให้ไปที่มีตติ้งและทำความรู้จักกับผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

ใหม่กับเรื่อง/หัวข้อ? แค่เรียน? ไม่มีปัญหา! ลองส่งการพูดคุยเพื่อทบทวนประสบการณ์ของคุณในฐานะผู้ใช้ใหม่ แบ่งปันความประหลาดใจและอุปสรรคที่พบ บทเรียนที่ได้รับ และข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างมหาศาลสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงที่มีแนวโน้มว่าจะจัดการกับผู้ใช้ใหม่อย่างไร และสามารถให้มุมมองและเสียงที่แตกต่างออกไป

ต้องการเรียนรู้หัวข้อให้ดีขึ้นหรือไม่? ไม่มีวิธีใดดีไปกว่าการสอนผู้อื่นเกี่ยวกับเรื่องนี้ ส่งคำพูด ทำงานเพื่อเรียนรู้ และสอนทุกสิ่งที่คุณได้เรียนรู้จนถึงตอนนี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างไซต์สมาชิก ให้พูดคุยถึงวิธีเลือกปลั๊กอินสำหรับสมาชิก จัดทำเอกสารงานวิจัยของคุณในการค้นหาปลั๊กอินที่เหมาะสม และแบ่งปันปลั๊กอินที่คุณตรวจสอบ เกณฑ์ที่คุณใช้ในการประเมิน สิ่งที่คุณค้นพบ ( ข้อดี/ข้อเสีย) และสุดท้ายที่คุณเลือก

อย่าประมาทพลังของการรับรู้ พิจารณาการพูดคุยที่นำเสนอทางเลือกในการขยายการรับรู้ของผู้เข้าร่วมประชุมถึงสิ่งที่มีอยู่หรือเป็นไปได้ และให้จุดเริ่มต้นในการค้นคว้าข้อมูลด้วยตนเอง