Conseils pour répondre à un appel à communications ou à un appel à conférenciers

Ce qui suit est un article invité écrit par Jennifer Bourn. Avec 21 ans d'expérience en tant que graphiste, 15 ans d'expérience en tant que concepteur de sites Web, 14 ans en tant que propriétaire d'une agence de création et 11 ans en tant que blogueuse, Jennifer Bourn a travaillé avec des centaines d'entreprises de services pour créer des marques et créer des sites en ligne rentables. plates-formes. Elle co-organise également le Sacramento WordPress Meetup et le WordCamp Sacramento.

Après avoir été l'organisateur principal du WordCamp Sacramento pendant deux ans, conférencier wrangler pendant deux ans, gérer le programme pendant un an et avoir moi-même pris la parole lors de plusieurs conférences WordCamp et non liées à WordPress, j'ai vu beaucoup de choses incroyables et beaucoup de choses horribles. présentations des conférenciers. Certaines soumissions de conférenciers ont été faites par des personnes que je connais personnellement – ​​des personnes que je veux choisir et dire oui – mais qui n'ont finalement pas pu parce que leur soumission était inférieure à la moyenne.

Il est incroyablement difficile à la fois de demander à parler et de sélectionner des haut-parleurs à partir d'applications.

Dans cet esprit, j'ai partagé un fil Twitter hier avec des conseils pour répondre à un appel à communications ou à un appel à conférenciers qui vous aideront à faire accepter votre prochaine présentation de conférence et il est résumé ci-dessous pour votre commodité :

Si votre titre est déroutant, bizarre, peu clair, trop mignon, ou si vous avez l'impression que vous n'y faites aucun effort, cela jouera contre vous. Les organisateurs veulent des discussions qui intéresseront et passionneront les participants. Il doit être facile de comprendre de quoi il s'agit en se basant uniquement sur le titre.

Si la description de votre discours est entièrement consacrée à vous, ne contient qu'une seule phrase, est sarcastique/non professionnelle, n'est pas alignée sur l'objectif/le thème de l'événement, ou est totalement intéressée, vous devriez repenser les choses. Votre discours ne vous concerne pas, il s'agit d'aider les participants à approfondir leurs connaissances et à déplacer l'aiguille et à aider les organisateurs à organiser un événement réussi.

Ce n'est jamais une bonne idée de dénigrer ou de rabaisser une personne, un travail, un outil, un logiciel ou n'importe qui/n'importe quoi pour faire valoir votre point de vue ou rendre votre sujet intéressant. Si la seule façon de communiquer votre point est par la négativité, reconsidérez le sujet. Être controversé a peut-être été un tirage au sort dans les années passées, mais maintenant c'est un risque que la plupart des organisateurs ne sont pas prêts à prendre.

Considérez que quelqu'un d'autre (ou plusieurs personnes) peut soumettre un exposé sur exactement le même sujet. Votre titre et votre description doivent convaincre les organisateurs de la raison pour laquelle votre soumission doit être préférée à celle de l'autre personne.

Considérez que si vous soumettez plusieurs exposés, aucun d'entre eux ne sera sélectionné si vos titres ne sont pas intéressants et vos descriptions ne sont pas descriptives. Il doit être clair de quoi parle la discussion et quels sont les plats à emporter, et comment cette conférence bénéficiera aux participants.

Réfléchissez toujours à la manière dont vous pouvez faciliter le travail des organisateurs ou des planificateurs d'événements et suivez les instructions. Par exemple, s'ils demandent une biographie à la troisième personne, fournissez votre biographie à la troisième personne. S'ils demandent le nom complet, indiquez votre nom complet.

Épelez correctement le nom de la conférence, du logiciel, de l'industrie, etc. dans votre demande de conférencier. Vous voulez prendre la parole lors d'un événement WordPress ? Vérifiez que vous avez mis le P en majuscule et relisez votre soumission.

Regardez les sujets demandés par les organisateurs de l'événement. Soumettez des exposés sur ces sujets et vos chances d'être sélectionné seront plus élevées car ils vous disent ce qu'ils veulent. Des listes de sujets préférés sont généralement incluses parce que c'est ce que leur communauté locale a spécifiquement demandé.

Ne soumettez pas le même discours que vous avez soumis 10 fois à d'autres événements. Faites un effort. Examinez le thème de l'événement et soumettez quelque chose qui s'y rapporte ou personnalisez le titre/la description de la discussion pour inclure le thème.

Regardez les horaires, l'ordre du jour ou les programmes des événements passés. Regardez les types de pourparlers qu'ils acceptent. Par exemple, si un WordCamp n'a eu que 2 à 3 discussions commerciales au cours des quatre dernières années, cela pourrait être un signe qu'il ne recherche pas de discussions commerciales et qu'il souhaite que les discussions se concentrent davantage sur l'utilisation de WordPress.

Regardez les sujets que l'événement a déjà abordés les années précédentes. Ensuite, trouvez l'écart et trouvez quelque chose qu'ils n'ont pas encore entendu ou fait.

Évitez le battage publicitaire. Évitez les sujets liés au fait de le tuer, de bousculer, d'écraser et de dominer. Ne vous présentez pas comme un gourou ou un leader d'opinion (ce n'est cool que lorsque d'autres personnes le disent à votre sujet). Évitez la négativité, le sarcasme et les suppositions sur le public.

Si les organisateurs demandent comment ou pourquoi vous êtes qualifié pour parler du sujet soumis :

• Ce n'est pas grave d'être nouveau/d'apprendre - les nouvelles voix sont géniales.
• Ne vous contentez pas de copier et coller votre biographie dans le champ. Ils ont déjà votre bio et ce n'est pas ce qu'ils voulaient dire ou ce qu'ils veulent.

Ne présumez jamais que les personnes qui examinent votre candidature sont des experts sur votre sujet de discussion ou ont le même bagage technique que vous.

Évitez de soumettre une présentation qui ne concerne qu'un seul logiciel - c'est-à-dire un plugin - surtout si le logiciel est premium et nécessite un investissement. Une session entière dédiée à un plugin payant 1) exclut ceux qui ne l'ont pas acheté ou ne peuvent pas l'acheter et 2) s'appliquera à quelques participants. Au lieu de cela, envisagez une présentation de comparaison/contraste qui couvre à la fois les options gratuites et payantes ou une conférence qui présente aux participants plusieurs options.

Vous pouvez soumettre des articles d'opinion sous forme de discours, mais veillez à NE PAS positionner votre opinion ou votre approche comme la seule ou la bonne, lorsqu'il existe d'autres options. Souvent, il n'y a pas qu'une seule bonne manière (sauf si c'est technique et qu'il n'y a qu'une seule bonne manière).

Si le formulaire de soumission demande à quel public de niveau de compétence votre discours correspond le mieux - Débutant, Intermédiaire ou Avancé - ne les choisissez pas tous. Ce n'est pas utile. Il en va de même s'ils demandent à qui s'adresse votre discours - concepteurs, développeurs ou utilisateurs, etc.

Les organisateurs d'événements comme les WordCamps doivent satisfaire un public diversifié. La composition des participants va souvent de ceux qui gagnent leur vie avec WordPress jusqu'aux débutants qui viennent d'apprendre ce qu'est WordPress il y a quelques jours, donc des discussions à et pour chaque niveau de compétence sont nécessaires et valorisées. N'oubliez pas de postuler parce que vous pensez que votre discours n'est pas assez avancé.

S'il y a un champ "notes à l'organisateur" dans le formulaire de soumission de la conférence, indiquez que vous êtes ouvert aux suggestions ou que vous apportez des modifications à l'objectif de la conférence pour vous assurer qu'il convient parfaitement à son public. Souvent, un discours en cours de révision est proche de ce qu'ils veulent, mais il a besoin d'un petit ajustement pour être sélectionné.

Si quelque chose de bizarre s'est produit lorsque vous appuyez sur Soumettre, n'ayez pas peur de soumettre à nouveau votre exposé. Les organisateurs préfèrent avoir des soumissions en double plutôt que de manquer votre soumission. De plus, vous pouvez nous contacter pour confirmer que votre soumission a été reçue.

N'hésitez pas à postuler pour parler parce que vous pensez que vous n'en savez pas encore assez ou que vous n'avez pas encore assez d'expérience. Tout le monde a de la valeur à apporter et de nouvelles perspectives sont toujours appréciées. De plus, il y a des gens qui viennent de découvrir ou de comprendre que la chose dont vous voulez parler existe - je vous garantis que vous pouvez les aider.

Les organisateurs des coulisses travaillent dur pour créer une gamme diversifiée de conférenciers qui offrent une représentation à tous les membres de la communauté. Les organisateurs peuvent demander, mendier, plaider et faire beaucoup de sensibilisation, mais en fin de compte, ils sont limités par qui est prêt à postuler et/ou qui est prêt à accepter une invitation à parler. Alors s'il vous plaît dites oui et postulez.

Lorsque les organisateurs vous proposent de vous aider à réfléchir à des idées de présentation, à créer un titre/description de présentation et même à créer votre diaporama ou à regarder votre pratique, dites oui. Acceptez l'offre. Demander de l'aide ne vous rend pas moins génial. Il y a beaucoup de gens qui sont incroyablement talentueux et intelligents avec une grande valeur à partager, mais qui ont du mal à mettre ce qu'ils savent dans un format de conversation. Si c'est vous, vous n'êtes pas seul et il y a des gens qui veulent vous aider.

Intéressé à essayer de parler pour la première fois?

Chaque événement a un espace limité. Lors de la sécurisation des salles pour les événements multipistes et de la planification du calendrier, les organisateurs doivent être en mesure de répartir les participants dans les différentes salles/pistes. Cela signifie qu'ils ont besoin de discussions concurrentes dans chaque piste qui seront un tirage au sort et attireront des participants. Personne ne veut une pièce pleine et une pièce vide. Personne.

Si vous n'êtes pas sélectionné, ne vous découragez pas. Souvent, le choix de sélection n'a rien à voir avec vous et est simplement une question de nombreuses soumissions sur le(s) même(s) sujet(s), nécessitant d'équilibrer les sujets entre les disciplines pour servir l'éventail des participants ou des compétences, et recherchant une représentation plus diversifiée dans le gamme d'orateurs.

Si l'événement est local pour vous, postulez toujours. Souvent, les organisateurs d'événements/conférences veulent occuper les postes de parole (ou au moins la moitié d'entre eux) avec des personnes locales de leur communauté ou région et vous aurez une longueur d'avance sur les étrangers. De même, s'il y a un groupe de rencontre dans la zone liée à l'événement/la conférence, rendez-vous à la rencontre et apprenez à connaître les organisateurs et les autres participants.

Nouveau sur un sujet/sujet ? Juste l'apprendre ? Aucun problème! Envisagez de soumettre une discussion sur votre expérience en tant que nouvel utilisateur. Partagez les surprises et les obstacles rencontrés, les leçons apprises et les suggestions d'amélioration. Cela peut être extrêmement précieux pour les utilisateurs avancés qui ont tendance à ce que les nouveaux utilisateurs traitent et cela peut fournir une perspective et une voix différentes.

Vous voulez mieux apprendre un sujet? Il n'y a pas de meilleur moyen que d'enseigner aux autres à ce sujet. Soumettez le discours, faites le travail pour l'apprendre et enseignez tout ce que vous avez appris jusqu'à présent. Par exemple, si vous souhaitez créer un site d'adhésion, soumettez un exposé sur la façon de choisir un plugin d'adhésion, documentez vos recherches pour trouver le bon plugin et partagez les plugins que vous avez examinés, les critères que vous avez utilisés pour l'évaluation, ce que vous avez découvert ( avantages/inconvénients), et que vous avez fini par choisir.

Ne sous-estimez jamais le pouvoir de la conscience. Envisagez de présenter une conférence qui présente des options pour sensibiliser les participants à ce qui est disponible ou possible et leur donne un point de départ pour rechercher des choses par eux-mêmes.