Tipps zum Antworten auf einen Call for Papers oder einen Call for Speakers

Das Folgende ist ein Gastbeitrag von Jennifer Bourn. Mit 21 Jahren Erfahrung als Grafikdesignerin, 15 Jahren Erfahrung als Webdesignerin, 14 Jahren als Inhaberin einer Kreativagentur und 11 Jahren als Bloggerin hat Jennifer Bourn mit Hunderten von Dienstleistungsunternehmen zusammengearbeitet, um Marken aufzubauen und online profitabel zu werden Plattformen. Sie ist außerdem Mitorganisatorin des Sacramento WordPress Meetup und des WordCamp Sacramento.

Nachdem ich zwei Jahre lang der Hauptorganisator für das WordCamp Sacramento war, zwei Jahre lang Redner wrangler, ein Jahr lang das Programm leitete und selbst auf mehreren WordCamps und nicht mit WordPress zusammenhängenden Konferenzen sprach, habe ich viel Erstaunliches und viel Schreckliches gesehen Referentenbeiträge. Einige Referenten kamen von Leuten, die ich persönlich kenne – Leute, die ich auswählen und zu denen ich Ja sagen möchte – die ich aber letztendlich nicht konnte, weil ihre Einreichung unterdurchschnittlich war.

Es ist unglaublich schwierig, sich sowohl als Redner zu bewerben als auch Redner aus den Bewerbungen auszuwählen.

Vor diesem Hintergrund habe ich gestern einen Twitter-Thread mit Tipps für die Beantwortung eines Call for Papers oder eines Call for Speakers geteilt, die Ihnen dabei helfen werden, Ihre nächste Vortragseinreichung zu erhalten, und er ist für Ihre Bequemlichkeit unten zusammengefasst:

Wenn Ihr Titel verwirrend, seltsam, unklar, zu niedlich ist oder es sich so anfühlt, als hätten Sie sich keine Mühe gegeben, wird das gegen Sie arbeiten. Die Organisatoren wollen Vorträge, die die Teilnehmer interessieren und auf die sie sich freuen. Es muss einfach sein, anhand des Titels zu verstehen, worum es in dem Vortrag geht.

Wenn sich Ihre Vortragsbeschreibung nur um Sie dreht, nur einen Satz lang ist, sarkastisch/unprofessionell ist, nicht zum Schwerpunkt/Thema der Veranstaltung passt oder völlig eigennützig ist, sollten Sie die Dinge überdenken. Bei Ihrem Vortrag geht es nicht um Sie, sondern darum, den Teilnehmern zu helfen, ihr Wissen zu erweitern, die Nadel zu bewegen und den Organisatoren zu helfen, eine erfolgreiche Veranstaltung auszurichten.

Es ist niemals eine gute Idee, eine Person, einen Job, ein Tool, ein Stück Software oder irgendjemanden/etwas herabzusetzen oder herabzusetzen, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen oder Ihr Thema interessant zu machen. Wenn du deinen Standpunkt nur durch Negativität kommunizieren kannst, überdenke das Thema. Kontrovers zu sein mag in den vergangenen Jahren eine Attraktion gewesen sein, aber jetzt ist es ein Risiko, das die meisten Organisatoren nicht bereit sind einzugehen.

Denken Sie daran, dass jemand anderes (oder mehrere Personen) einen Vortrag zu genau demselben Thema einreichen können. Ihr Titel und Ihre Beschreibung müssen die Organisatoren überzeugen, warum Ihr Beitrag dem Beitrag der anderen Person vorgezogen werden sollte.

Wenn Sie mehrere Vorträge einreichen, denken Sie daran, dass keiner davon ausgewählt werden kann, wenn Ihre Titel nicht interessant und Ihre Beschreibungen nicht aussagekräftig sind. Es muss klar sein, worum es in dem Vortrag geht, was die Takeaways sind und wie dieser Vortrag den Teilnehmern zugute kommt.

Denken Sie immer darüber nach, wie Sie den Organisatoren oder Veranstaltungsplanern die Arbeit erleichtern können, und befolgen Sie die Anweisungen. Wenn sie beispielsweise nach Bios in der dritten Person fragen, geben Sie Ihre Biografie in der dritten Person an. Wenn sie nach dem vollständigen Namen fragen, geben Sie Ihren vollständigen Namen an.

Schreiben Sie den Namen der Konferenz, der Software, der Branche usw. in Ihrer Rednerbewerbung richtig. Möchten Sie bei einer WordPress-Veranstaltung sprechen? Überprüfen Sie noch einmal, ob Sie das P großgeschrieben haben, und lesen Sie Ihre Einreichung Korrektur.

Schauen Sie sich die von den Veranstaltern gewünschten Themen an. Reichen Sie Vorträge zu diesen Themen ein und Ihre Chancen, ausgewählt zu werden, werden höher sein, weil sie Ihnen sagen, was sie wollen. Listen bevorzugter Themen sind in der Regel enthalten, weil die lokale Gemeinschaft dies ausdrücklich verlangt hat.

Reichen Sie denselben Vortrag, den Sie bereits 10 Mal eingereicht haben, nicht bei anderen Veranstaltungen ein. Geben Sie sich etwas Mühe. Sehen Sie sich das Veranstaltungsthema an und reichen Sie etwas ein, das sich darauf bezieht, oder passen Sie den Titel/die Beschreibung des Vortrags an, um das Thema aufzunehmen.

Sehen Sie sich die Zeitpläne, Tagesordnungen oder Programme vergangener Veranstaltungen an. Schauen Sie sich die Arten von Gesprächen an, die sie akzeptieren. Wenn ein WordCamp beispielsweise in den letzten vier Jahren nur 2-3 geschäftsbezogene Gespräche geführt hat, könnte dies ein Zeichen dafür sein, dass sie nicht nach Geschäftsgesprächen suchen und sich mehr auf die Verwendung von WordPress konzentrieren möchten.

Sehen Sie sich die Themen an, die die Veranstaltung bereits in den vergangenen Jahren behandelt hat. Finden Sie dann die Lücke und finden Sie etwas, das sie noch nicht gehört oder getan haben.

Vermeiden Sie den Marketing-Hype. Vermeide Themen im Zusammenhang mit Töten, Hetzen, Zermalmen und Dominieren. Bezeichne dich nicht als Guru oder Vordenker (das ist nur cool, wenn andere es über dich sagen). Vermeiden Sie Negativität, Sarkasmus und Annahmen über das Publikum.

Wenn Organisatoren fragen, wie oder warum Sie qualifiziert sind, über das eingereichte Thema zu sprechen:

• Es ist in Ordnung, neu zu sein/nur zu lernen – frische Stimmen sind großartig.
• Kopieren Sie Ihre Biografie nicht einfach und fügen Sie sie in das Feld ein. Sie haben bereits Ihre Biografie und das ist nicht das, was sie gemeint haben oder was sie wollen.

Gehen Sie niemals davon aus, dass die Personen, die Ihre Bewerbung prüfen, Experten für Ihr Vortragsthema sind oder denselben technischen Hintergrund haben wie Sie.

Vermeiden Sie es, einen Vortrag einzureichen, in dem es nur um eine Software geht – z. B. ein Plugin – insbesondere wenn die Software Premium ist und eine Investition erfordert. Eine ganze Sitzung, die einem kostenpflichtigen Plugin gewidmet ist, 1) schließt diejenigen aus, die es nicht gekauft haben oder nicht kaufen können, und 2) gilt für wenige Teilnehmer. Ziehen Sie stattdessen eine Vergleichs-/Kontrastpräsentation in Betracht, die sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Optionen abdeckt, oder einen Vortrag, der den Teilnehmern mehrere Optionen vorstellt.

Es ist in Ordnung, Meinungsbeiträge als Vorträge einzureichen, aber achten Sie darauf, Ihre Meinung oder Herangehensweise NICHT als die einzige oder die richtige zu positionieren, wenn es andere Optionen gibt. Oft gibt es nicht den einen richtigen Weg (es sei denn, es ist technisch und es gibt einen richtigen Weg).

Wenn Sie im Einreichungsformular gefragt werden, für welches Publikum Ihr Vortrag am besten geeignet ist – Anfänger, Fortgeschrittener oder Fortgeschrittener – wählen Sie nicht alle aus. Das ist nicht hilfreich. Das Gleiche gilt, wenn sie fragen, an wen Ihr Vortrag gerichtet ist – Designer, Entwickler oder Benutzer usw.

Organisatoren für Veranstaltungen wie WordCamps müssen ein vielfältiges Publikum zufrieden stellen. Die Zusammensetzung der Teilnehmer reicht oft von denen, die mit WordPress ihren Lebensunterhalt verdienen, bis hin zu Neulingen, die erst vor ein paar Tagen gelernt haben, was WordPress ist, daher sind Vorträge auf und für jedes Könnensniveau erforderlich und werden geschätzt. Überspringe die Bewerbung nicht, weil du denkst, dass dein Vortrag nicht fortgeschritten genug ist.

Wenn es im Formular zum Einreichen des Vortrags ein Feld „Anmerkungen an den Organisator“ gibt, teilen Sie ihm mit, dass Sie für Vorschläge offen sind oder Änderungen am Schwerpunkt des Vortrags vornehmen, um sicherzustellen, dass er für das Publikum gut geeignet ist. Oft entspricht ein überprüfter Vortrag dem, was sie wollen, aber es muss eine kleine Änderung vorgenommen werden, um ausgewählt zu werden.

Wenn etwas Ungewöhnliches passiert ist, als Sie auf „Senden“ geklickt haben, haben Sie keine Angst, Ihren Vortrag erneut einzureichen. Organisatoren würden lieber doppelte Einreichungen haben, als Ihre Einreichung zu verpassen. Es ist auch in Ordnung, sich zu melden, um zu bestätigen, dass Ihre Einreichung eingegangen ist.

Überspringen Sie die Bewerbung nicht, weil Sie denken, dass Sie noch nicht genug wissen oder noch nicht genug Erfahrung haben. Jeder hat einen wertvollen Beitrag und frische Perspektiven werden immer geschätzt. Außerdem gibt es Leute, die gerade entdeckt oder herausgefunden haben, worüber Sie sprechen möchten – ich garantiere Ihnen, dass Sie ihnen helfen können.

Hinter den Kulissen arbeiten die Organisatoren hart daran, eine vielfältige Aufstellung von Rednern zu erstellen, die alle in der Community repräsentiert. Organisatoren können bitten, bitten, bitten und eine Menge Öffentlichkeitsarbeit leisten, aber letztendlich sind sie dadurch begrenzt, wer bereit ist, sich zu bewerben und / oder wer bereit ist, eine Einladung zum Reden anzunehmen. Also sagen Sie ja und bewerben Sie sich.

Wenn Organisatoren das Angebot machen, Ihnen beim Brainstorming von Vortragsideen zu helfen, einen Vortragstitel/eine Vortragsbeschreibung zu erstellen und sogar Ihr Foliendeck zu erstellen oder sich Ihre Übung anzusehen, sagen Sie ja. Nehmen Sie das Angebot an. Um Hilfe zu bitten, macht dich nicht weniger großartig. Es gibt viele Menschen, die unglaublich talentiert und schlau sind und einen großen Wert teilen, aber es schwierig finden, ihr Wissen in ein Gesprächsformat zu bringen. Wenn Sie das sind, sind Sie nicht allein und es gibt Menschen, die helfen möchten.

Möchten Sie sich zum ersten Mal im Sprechen versuchen?

Jede Veranstaltung hat begrenzten Platz. Bei der Sicherung von Räumen für mehrspurige Veranstaltungen und der Planung des Zeitplans müssen Organisatoren in der Lage sein, die Teilnehmer auf die verschiedenen Räume/Spuren aufzuteilen. Das bedeutet, dass sie in jedem Track konkurrierende Vorträge brauchen, die ein Unentschieden sind und die Teilnehmer anziehen. Niemand will einen vollen Raum und einen leeren Raum. Niemand.

Wenn Sie nicht ausgewählt werden, machen Sie sich nicht fertig. Oft hat die Auswahlentscheidung nichts mit Ihnen zu tun und ist einfach eine Frage vieler Einreichungen zu denselben Themen, die Themen zwischen den Disziplinen ausbalancieren müssen, um dem Spektrum der Teilnehmer oder Fähigkeiten gerecht zu werden, und nach einer vielfältigeren Vertretung in der suchen Lautsprecheraufstellung.

Wenn die Veranstaltung in Ihrer Nähe stattfindet, bewerben Sie sich immer. Oft möchten Veranstalter von Veranstaltungen oder Konferenzen die Vortragsplätze (oder mindestens die Hälfte davon) mit Einheimischen aus ihrer Gemeinde oder Region füllen, und Sie haben einen Vorsprung gegenüber den Auswärtigen. Wenn es in dem Bereich, der mit der Veranstaltung/Konferenz verbunden ist, eine Meetup-Gruppe gibt, gehen Sie zu dem Meetup und lernen Sie die Organisatoren und andere Teilnehmer kennen.

Neu in einem Fach/Thema? Einfach lernen? Kein Problem! Erwägen Sie, einen Vortrag einzureichen, in dem Sie Ihre Erfahrungen als neuer Benutzer überprüfen. Teilen Sie Überraschungen und aufgetretene Hindernisse, gewonnene Erkenntnisse und Verbesserungsvorschläge. Dies kann für fortgeschrittene Benutzer, die sich eher um das kümmern, womit sich neue Benutzer befassen, von großem Wert sein, und es kann eine andere Perspektive und Stimme bieten.

Möchten Sie ein Thema besser lernen? Es gibt keinen besseren Weg, als andere darüber zu unterrichten. Reichen Sie den Vortrag ein, erledigen Sie die Arbeit, um ihn zu lernen, und lehren Sie alles, was Sie bisher gelernt haben. Wenn Sie beispielsweise eine Mitgliedschaftsseite erstellen möchten, reichen Sie einen Vortrag darüber ein, wie Sie ein Mitgliedschafts-Plugin auswählen, dokumentieren Sie Ihre Recherche bei der Suche nach dem richtigen Plugin und teilen Sie mit, welche Plugins Sie überprüft haben, welche Kriterien Sie für die Bewertung verwendet haben, was Sie entdeckt haben ( Vor-/Nachteile), und für die Sie sich letztendlich entschieden haben.

Unterschätze niemals die Kraft des Bewusstseins. Erwägen Sie, einen Vortrag zu halten, der Optionen aufzeigt, um das Bewusstsein der Teilnehmer für das, was verfügbar oder möglich ist, zu erweitern, und ihnen einen Ausgangspunkt bietet, um Dinge selbst zu recherchieren.