Tips untuk Membalas Panggilan untuk Makalah atau Panggilan untuk Pembicara

Berikut ini adalah posting tamu yang ditulis oleh Jennifer Bourn. Dengan pengalaman 21 tahun sebagai desainer grafis, 15 tahun pengalaman sebagai desainer web, 14 tahun sebagai pemilik agensi kreatif, dan 11 tahun sebagai blogger, Jennifer Bourn telah bekerja dengan ratusan bisnis berbasis layanan untuk membangun merek dan membangun bisnis online yang menguntungkan. platform. Dia juga menyelenggarakan Sacramento WordPress Meetup dan WordCamp Sacramento.

Setelah menjadi penyelenggara utama untuk WordCamp Sacramento selama dua tahun, pembicara wrangler selama dua tahun, mengelola program selama satu tahun, dan berbicara di beberapa konferensi WordCamps dan non-WordPress sendiri, saya telah melihat banyak hal yang menakjubkan dan banyak hal yang mengerikan. pengajuan pembicara. Beberapa kiriman pembicara berasal dari orang yang saya kenal secara pribadi — orang yang ingin saya pilih dan katakan ya — tetapi pada akhirnya tidak bisa karena kiriman mereka di bawah standar.

Sangat sulit untuk menerapkan keduanya untuk berbicara dan memilih speaker dari aplikasi.

Dengan mengingat hal itu, saya membagikan utas Twitter kemarin dengan tip untuk membalas Call for Papers atau Call for Speakers yang akan membantu Anda mendapatkan kiriman pembicaraan Anda berikutnya diterima dan dirangkum untuk kenyamanan Anda di bawah ini:

Jika judul Anda membingungkan, aneh, tidak jelas, terlalu imut, atau Anda merasa tidak berusaha keras, itu akan merugikan Anda. Penyelenggara ingin pembicaraan yang akan membuat peserta tertarik dan bersemangat. Harus mudah untuk memahami apa yang dibicarakan berdasarkan judulnya saja.

Jika deskripsi pembicaraan Anda semua tentang Anda, hanya satu kalimat, sarkastik/tidak profesional, tidak selaras dengan fokus/tema acara, atau benar-benar mementingkan diri sendiri, Anda harus memikirkan kembali banyak hal. Pembicaraan Anda bukan tentang Anda, ini tentang membantu peserta memperluas pengetahuan mereka dan menggerakkan jarum serta membantu penyelenggara menyelenggarakan acara yang sukses.

Tidak pernah merupakan ide yang baik untuk meremehkan atau menjatuhkan seseorang, pekerjaan, alat, perangkat lunak, atau siapa pun/apa pun untuk membuat poin Anda atau membuat topik Anda menarik. Jika satu-satunya cara Anda dapat mengomunikasikan poin Anda adalah melalui hal negatif, pertimbangkan kembali topiknya. Menjadi kontroversial mungkin merupakan hasil imbang di tahun-tahun sebelumnya, tetapi sekarang ini adalah risiko yang tidak mau diambil oleh sebagian besar penyelenggara.

Pertimbangkan bahwa orang lain (atau beberapa orang) dapat menyampaikan ceramah tentang topik yang sama persis. Judul dan deskripsi Anda perlu meyakinkan penyelenggara mengapa kiriman Anda harus dipilih daripada kiriman orang lain.

Pertimbangkan bahwa jika Anda mengirimkan beberapa pembicaraan, tidak satupun dari mereka dapat dipilih jika judul Anda tidak menarik dan deskripsi Anda tidak deskriptif. Harus jelas tentang apa yang dibicarakan dan apa yang dapat diambil, dan bagaimana pembicaraan ini akan bermanfaat bagi para hadirin.

Selalu pikirkan bagaimana Anda dapat membuat pekerjaan penyelenggara atau perencana acara lebih mudah dan ikuti petunjuknya. Misalnya, jika mereka meminta bios sebagai orang ketiga, berikan bio Anda sebagai orang ketiga. Jika mereka meminta nama lengkap, berikan nama lengkap Anda.

Eja nama konferensi, perangkat lunak, industri, dll. dengan benar di aplikasi speaker Anda. Ingin berbicara di acara WordPress? Periksa kembali apakah Anda telah menggunakan huruf besar P dan mengoreksi kiriman Anda.

Lihatlah topik yang diminta oleh penyelenggara acara. Kirim pembicaraan tentang topik tersebut dan peluang Anda untuk dipilih akan lebih tinggi karena mereka memberi tahu Anda apa yang mereka inginkan. Daftar topik yang disukai biasanya disertakan karena itulah yang secara khusus diminta oleh komunitas lokal mereka.

Jangan mengirimkan pembicaraan yang sama yang telah Anda kirimkan 10 kali ke acara lain. Berusahalah. Lihat tema acara dan kirimkan sesuatu yang berhubungan dengannya atau sesuaikan judul/deskripsi pembicaraan untuk memasukkan tema tersebut.

Lihatlah jadwal acara, agenda, atau program yang lalu. Lihatlah jenis pembicaraan yang mereka terima. Misalnya, jika WordCamp hanya memiliki 2-3 pembicaraan terkait bisnis dalam empat tahun terakhir, itu mungkin pertanda mereka tidak mencari pembicaraan bisnis dan ingin pembicaraan lebih terfokus pada penggunaan WordPress.

Lihatlah topik-topik yang telah dicakup oleh acara ini di tahun-tahun sebelumnya. Kemudian temukan celahnya dan temukan sesuatu yang belum pernah mereka dengar atau lakukan.

Hindari hype pemasaran. Hindari topik yang berkaitan dengan membunuhnya, bergegas, menghancurkan, dan mendominasi. Jangan menyebut diri Anda sebagai seorang guru atau pemimpin pemikiran (itu hanya keren ketika orang lain mengatakannya tentang Anda). Hindari hal negatif, sarkasme, dan asumsi tentang audiens.

Jika penyelenggara bertanya bagaimana atau mengapa Anda memenuhi syarat untuk berbicara tentang topik yang dikirimkan:

• Tidak apa-apa untuk menjadi baru/baru belajar — suara segar itu mengagumkan.
• Jangan hanya menyalin dan menempelkan bio Anda ke kolom. Mereka sudah memiliki bio Anda dan bukan itu yang mereka maksudkan atau apa yang mereka inginkan.

Jangan pernah berasumsi bahwa orang yang meninjau aplikasi Anda adalah ahli dalam topik pembicaraan Anda atau memiliki latar belakang teknis yang sama dengan Anda.

Hindari menyampaikan pembicaraan yang semuanya tentang satu perangkat lunak — yaitu satu plugin — terutama jika perangkat lunaknya premium dan memerlukan investasi. Seluruh sesi yang didedikasikan untuk plugin berbayar 1) tidak termasuk mereka yang belum membelinya atau tidak dapat membelinya dan 2) akan berlaku untuk beberapa peserta. Sebagai gantinya, pertimbangkan presentasi perbandingan/kontras yang mencakup opsi gratis dan berbayar atau ceramah yang memperkenalkan peserta ke beberapa opsi.

Tidak apa-apa untuk mengirimkan potongan opini sebagai pembicaraan, tetapi berhati-hatilah untuk TIDAK memposisikan opini atau pendekatan Anda sebagai satu-satunya atau yang benar, ketika ada opsi lain. Seringkali tidak ada satu cara yang benar (kecuali itu teknis dan ada satu cara yang benar).

Jika formulir pengiriman menanyakan audiens tingkat keahlian apa yang paling sesuai dengan pembicaraan Anda — Pemula, Menengah, atau Mahir — jangan pilih semuanya. Itu tidak membantu. Hal yang sama berlaku jika mereka bertanya kepada siapa pembicaraan Anda ditujukan — desainer, pengembang, atau pengguna, dll.

Penyelenggara untuk acara seperti WordCamps perlu memuaskan audiens yang beragam. Riasan peserta sering kali berkisar dari mereka yang mencari nafkah dengan WordPress hingga pemula yang baru mempelajari apa itu WordPress beberapa hari yang lalu, jadi pembicaraan di dan untuk setiap tingkat keahlian diperlukan dan dihargai. Jangan lewatkan melamar karena menurut Anda pembicaraan Anda tidak cukup maju.

Jika ada bidang 'catatan untuk penyelenggara' di formulir pengiriman ceramah, komunikasikan bahwa Anda terbuka untuk saran atau membuat penyesuaian pada fokus pembicaraan untuk memastikan itu sangat cocok untuk audiens mereka. Seringkali pembicaraan yang ditinjau mendekati apa yang mereka inginkan, tetapi perlu sedikit penyesuaian untuk dipilih.

Jika sesuatu yang aneh terjadi saat Anda menekan tombol kirim, jangan takut untuk mengirimkan pembicaraan Anda lagi. Penyelenggara lebih suka memiliki kiriman duplikat daripada melewatkan kiriman Anda. Selain itu, Anda dapat menghubungi kami untuk mengonfirmasi bahwa kiriman Anda telah diterima.

Jangan lewatkan melamar untuk berbicara karena Anda merasa belum cukup tahu atau belum memiliki cukup pengalaman. Setiap orang memiliki nilai untuk disumbangkan dan perspektif baru selalu dihargai. Plus, ada orang yang baru saja menemukan atau menemukan hal yang ingin Anda bicarakan ada — saya jamin Anda dapat membantu mereka.

Di balik layar, penyelenggara bekerja keras untuk menciptakan jajaran pembicara yang beragam yang memberikan representasi untuk semua orang di komunitas. Penyelenggara dapat bertanya, memohon, memohon, dan melakukan banyak penjangkauan, tetapi pada akhirnya, mereka dibatasi oleh siapa yang mau melamar dan/atau siapa yang mau menerima undangan untuk berbicara. Jadi tolong katakan ya dan terapkan.

Saat penyelenggara membuat penawaran untuk membantu Anda bertukar pikiran tentang ide pembicaraan, menyusun judul/deskripsi pembicaraan, dan bahkan membuat dek slide atau menonton latihan Anda, katakan ya. Ambil mereka pada tawaran itu. Meminta bantuan tidak membuat Anda menjadi kurang hebat. Ada banyak orang yang sangat berbakat dan cerdas dengan nilai yang besar untuk dibagikan tetapi merasa sulit untuk memasukkan apa yang mereka ketahui ke dalam format pembicaraan. Jika itu Anda, Anda tidak sendiri dan ada orang yang ingin membantu.

Tertarik untuk mencoba berbicara untuk pertama kalinya?

Setiap acara memiliki ruang terbatas. Saat mengamankan ruangan untuk acara multi-track dan merencanakan jadwal, penyelenggara harus dapat membagi peserta di ruangan/trek yang berbeda. Ini berarti mereka membutuhkan pembicaraan yang bersaing di setiap trek yang akan menarik dan menarik peserta. Tidak ada yang menginginkan satu kamar penuh dan satu kamar kosong. Tidak ada.

Jika Anda tidak terpilih, jangan merendahkan diri sendiri. Seringkali pilihan seleksi tidak ada hubungannya dengan Anda dan hanya masalah banyak pengiriman pada topik yang sama, perlu menyeimbangkan topik lintas disiplin untuk melayani berbagai peserta atau keahlian, dan mencari representasi yang lebih beragam di barisan pembicara.

Jika acara tersebut bersifat lokal bagi Anda, selalu ajukan lamaran. Banyak kali penyelenggara acara/konferensi ingin mengisi tempat berbicara (atau setidaknya setengah dari mereka) dengan orang-orang lokal dari komunitas atau wilayah mereka dan Anda akan memiliki kaki di luar kota. Demikian pula, jika ada grup pertemuan di area yang terkait dengan acara/konferensi, pergilah ke pertemuan dan kenali penyelenggara dan peserta lainnya.

Baru mengenal subjek/topik? Hanya mempelajarinya? Tidak masalah! Pertimbangkan untuk mengirimkan ceramah yang mengulas pengalaman Anda sebagai pengguna baru. Bagikan kejutan dan hambatan yang dihadapi, pelajaran yang dipetik, dan saran untuk perbaikan. Ini bisa sangat berharga bagi pengguna tingkat lanjut yang cenderung pada apa yang dihadapi pengguna baru dan dapat memberikan perspektif dan suara yang berbeda.

Ingin mempelajari topik dengan lebih baik? Tidak ada cara yang lebih baik selain mengajari orang lain tentang hal itu. Kirim ceramah, lakukan pekerjaan untuk mempelajarinya, dan ajarkan semua yang telah Anda pelajari sejauh ini. Misalnya, jika Anda ingin membangun situs keanggotaan, kirimkan ceramah tentang cara memilih plugin keanggotaan, dokumentasikan penelitian Anda dalam menemukan plugin yang tepat, dan bagikan plugin apa yang Anda ulas, kriteria apa yang Anda gunakan untuk evaluasi, apa yang Anda temukan ( pro/kontra), dan yang akhirnya Anda pilih.

Jangan pernah meremehkan kekuatan kesadaran. Pertimbangkan untuk memberikan ceramah yang menyajikan pilihan untuk memperluas kesadaran hadirin tentang apa yang tersedia atau mungkin dan memberi mereka tempat awal untuk meneliti berbagai hal sendiri.