Wskazówki dotyczące odpowiadania na wezwanie do składania dokumentów lub wezwanie do mówców

Poniżej znajduje się gościnny post napisany przez Jennifer Bourn. Z 21-letnim doświadczeniem jako projektant graficzny, 15-letnim doświadczeniem jako projektant stron internetowych, 14-letnim właścicielem agencji kreatywnej i 11-letnim jako bloger, Jennifer Bourn współpracowała z setkami firm usługowych, aby budować marki i zyskiwać w Internecie platformy. Współorganizuje także Sacramento WordPress Meetup oraz WordCamp Sacramento.

Po tym, jak przez dwa lata byłem głównym organizatorem WordCamp Sacramento, przez dwa lata zajmowałem się mówcą, przez rok zarządzałem programem i sam przemawiałem na kilku WordCampach i konferencjach niezwiązanych z WordPressem, widziałem wiele niesamowitych i okropnych zgłoszenia prelegentów. Niektóre wypowiedzi prelegentów pochodziły od osób, które znam osobiście — ludzi, których chcę wybrać i którym chcę się zgodzić — ale ostatecznie nie mogły, ponieważ ich zgłoszenie było kiepskie.

Niezwykle trudno jest zarówno zastosować do mówienia, jak i wybrać głośniki z aplikacji.

Mając to na uwadze, udostępniłem wczoraj wątek na Twitterze ze wskazówkami, jak odpowiadać na Call for Papers lub Call for Speakers, które pomogą Ci zaakceptować zgłoszenie następnego przemówienia, a dla wygody podsumowałem je poniżej:

Jeśli twój tytuł jest zagmatwany, dziwny, niejasny, zbyt przesłodki lub wydaje się, że nie wkładasz w to żadnego wysiłku, będzie to działać przeciwko tobie. Organizatorzy chcą, aby prelekcje, którymi uczestnicy byli zainteresowani i podekscytowani. Musi być łatwo zrozumieć, o czym jest mowa, opierając się na samym tytule.

Jeśli opis przemówienia dotyczy wyłącznie ciebie, ma tylko jedno zdanie, jest sarkastyczny/nieprofesjonalny, nie jest zgodny z tematem/tematem wydarzenia lub jest całkowicie samolubny, powinieneś przemyśleć to ponownie. Twoja przemowa nie jest o Tobie, chodzi o to, by pomóc uczestnikom poszerzyć swoją wiedzę i przesunąć igłę oraz pomóc organizatorom w zorganizowaniu udanego wydarzenia.

Nigdy, przenigdy, nie jest dobrym pomysłem dyskredytowanie lub odrzucanie osoby, pracy, narzędzia, oprogramowania lub kogokolwiek/czegokolwiek, aby wyrazić swoją opinię lub uczynić temat interesującym. Jeśli jedynym sposobem, w jaki możesz przekazać swój punkt widzenia, jest negatywność, zastanów się ponownie nad tematem. Bycie kontrowersyjnym mogło być remisem w poprzednich latach, ale teraz jest to ryzyko, którego większość organizatorów nie chce podjąć.

Weź pod uwagę, że ktoś inny (lub kilka osób) może wygłosić przemówienie na dokładnie ten sam temat. Twój tytuł i opis muszą przekonać organizatorów, dlaczego Twoje zgłoszenie powinno zostać wybrane zamiast zgłoszenia innej osoby.

Weź pod uwagę, że jeśli prześlesz wiele referatów, żadna z nich nie może zostać wybrana, jeśli Twoje tytuły nie są interesujące, a opisy nie opisowe. Musi być jasne, o czym jest rozmowa i jakie są dania na wynos oraz jakie korzyści przyniesie ona uczestnikom.

Zawsze myśl o tym, jak możesz ułatwić pracę organizatorom lub planistom wydarzeń i postępuj zgodnie z instrukcjami. Na przykład, jeśli poproszą o bios w trzeciej osobie, podaj swoje bio w trzeciej osobie. Jeśli poproszą o pełne imię i nazwisko, podaj swoje pełne imię i nazwisko.

Przeliteruj poprawnie nazwę konferencji, oprogramowania, branży itp. w aplikacji głośnika. Chcesz przemówić na wydarzeniu WordPress? Sprawdź dokładnie, czy literka P została wpisana z wielkiej litery, i sprawdź swoje zgłoszenie.

Spójrz na tematy, o które proszą organizatorzy wydarzenia. Przesyłaj prelekcje na te tematy, a Twoje szanse na wybór będą większe, ponieważ mówią Ci, czego chcą. Listy preferowanych tematów są zwykle dołączane, ponieważ właśnie o to prosiła ich lokalna społeczność.

Nie przesyłaj tego samego przemówienia, które przesłałeś 10 razy na inne wydarzenia. Włóż trochę wysiłku. Spójrz na temat wydarzenia i prześlij coś, co jest z nim powiązane lub dostosuj tytuł/opis przemówienia, aby zawierał temat.

Spójrz na wcześniejsze harmonogramy wydarzeń, program lub programy. Spójrz na rodzaje rozmów, które akceptują. Na przykład, jeśli WordCamp miał tylko 2-3 rozmowy biznesowe w ciągu ostatnich czterech lat, może to oznaczać, że nie szukają rozmów biznesowych i chcą rozmów bardziej skoncentrowanych na korzystaniu z WordPressa.

Spójrz na tematy, które wydarzenie obejmowało już w poprzednich latach. Następnie znajdź lukę i znajdź coś, czego jeszcze nie słyszeli lub nie zrobili.

Unikaj szumu marketingowego. Unikaj tematów związanych z zabijaniem go, popychaniem, miażdżeniem i dominacją. Nie nazywaj siebie guru lub przywódcą myśli (to fajne tylko wtedy, gdy inni ludzie mówią to o tobie). Unikaj negatywności, sarkazmu i przypuszczeń dotyczących odbiorców.

Jeśli organizatorzy zapytają, jak i dlaczego kwalifikujesz się do rozmowy na zgłaszany temat:

• W porządku jest być nowym/po prostu się uczyć — świeże głosy są niesamowite.
• Nie kopiuj i nie wklejaj swojego biografii w polu. Mają już twoją biografię i nie to mieli na myśli ani tego, czego chcą.

Nigdy nie zakładaj, że osoby oceniające Twoją aplikację są ekspertami w Twoim temacie rozmów lub mają takie samo zaplecze techniczne jak Ty.

Unikaj wysyłania przemówienia, które dotyczy tylko jednego oprogramowania — tj. jednej wtyczki — zwłaszcza jeśli oprogramowanie jest premium i wymaga inwestycji. Cała sesja poświęcona wtyczce płatnej 1) wyklucza tych, którzy jej nie kupili lub nie mogą jej kupić i 2) będzie dotyczyć kilku uczestników. Zamiast tego rozważ prezentację porównawczą/kontrastową, która obejmuje zarówno opcje bezpłatne, jak i płatne, lub wykład, który przedstawia uczestnikom wiele opcji.

Przesyłanie opinii w formie przemówień jest w porządku, ale uważaj, aby NIE pozycjonować swojej opinii lub podejścia jako jedynej lub właściwej, gdy istnieją inne opcje. Często nie ma jednej właściwej drogi (chyba że jest to kwestia techniczna i jest jedna właściwa droga).

Jeśli w formularzu zgłoszeniowym zostaniesz zapytany, jaki poziom umiejętności słuchaczy najlepiej pasuje do Twojego przemówienia — początkujący, średniozaawansowany lub zaawansowany — nie wybieraj ich wszystkich. To nie jest pomocne. To samo dotyczy pytania, do kogo skierowana jest Twoja rozmowa — projektantów, programistów, użytkowników itp.

Organizatorzy wydarzeń takich jak WordCamps muszą zadowolić zróżnicowaną publiczność. Skład uczestników często waha się od tych, którzy zarabiają na życie z WordPressem, aż po nowicjuszy, którzy dopiero kilka dni temu nauczyli się, czym jest WordPress, więc rozmowy na każdym poziomie umiejętności są potrzebne i cenione. Nie pomijaj aplikowania, ponieważ uważasz, że Twoja rozmowa nie jest wystarczająco zaawansowana.

Jeśli w formularzu zgłaszania prelekcji znajduje się pole „notatki dla organizatora”, poinformuj, że jesteś otwarty na sugestie lub wprowadzanie poprawek do tematu prelekcji, aby upewnić się, że jest on doskonale dopasowany do odbiorców. Często recenzowana przemowa jest zbliżona do tego, czego chcą, ale wymaga niewielkiego dostosowania.

Jeśli po naciśnięciu przycisku „Prześlij” wydarzyło się coś dziwnego, nie bój się ponownie przesłać swojego przemówienia. Organizatorzy woleliby mieć zduplikowane zgłoszenia, niż przegapić Twoje zgłoszenie. Możesz też skontaktować się z nami w celu potwierdzenia otrzymania zgłoszenia.

Nie rezygnuj z ubiegania się o mówienie, ponieważ uważasz, że nie wiesz jeszcze wystarczająco dużo lub nie masz jeszcze wystarczającego doświadczenia. Każdy ma wartość do wniesienia, a świeże perspektywy są zawsze doceniane. Poza tym są ludzie, którzy właśnie odkryli lub zorientowali się, że istnieje rzecz, o której chcesz porozmawiać – gwarantuję, że możesz im pomóc.

Za kulisami organizatorzy ciężko pracują, aby stworzyć zróżnicowany skład prelegentów, który zapewni reprezentację dla wszystkich członków społeczności. Organizatorzy mogą prosić, błagać, błagać i podejmować wiele działań informacyjnych, ale ostatecznie ogranicza ich to, kto chce się zgłosić i/lub kto jest skłonny przyjąć zaproszenie do rozmowy. Więc proszę powiedz tak i aplikuj.

Kiedy organizatorzy przedstawią ofertę, która pomoże Ci w przeprowadzeniu burzy mózgów na temat pomysłów na rozmowy, stworzeniu tytułu/opisu rozmowy, a nawet stworzeniu prezentacji slajdów lub obserwowaniu Twojej praktyki, powiedz „tak”. Skorzystaj z oferty. Proszenie o pomoc nie czyni cię mniej niesamowitym. Jest wielu ludzi, którzy są niesamowicie utalentowani i inteligentni, mają wielką wartość do podzielenia się, ale trudno im przekazać to, co wiedzą, w formie rozmowy. Jeśli to ty, nie jesteś sam i są ludzie, którzy chcą pomóc.

Chcesz po raz pierwszy spróbować swoich sił w mówieniu?

Każde wydarzenie ma ograniczoną przestrzeń. Podczas zabezpieczania pomieszczeń na wydarzenia wielotorowe i planowania harmonogramu organizatorzy muszą mieć możliwość rozdzielenia uczestników na różne sale/tory. Oznacza to, że potrzebują konkurencyjnych prelekcji na każdym torze, które będą remisem i przyciągną uczestników. Nikt nie chce jednego pełnego pokoju i jednego pustego pokoju. Nikt.

Jeśli nie zostaniesz wybrany, nie poniżaj się. Często wybór nie ma nic wspólnego z Tobą i jest po prostu kwestią wielu zgłoszeń dotyczących tego samego tematu, konieczności zrównoważenia tematów w różnych dyscyplinach, aby służyć różnym uczestnikom lub zestawom umiejętności, oraz szukania bardziej zróżnicowanej reprezentacji w skład głośników.

Jeśli wydarzenie jest dla Ciebie lokalne, zawsze aplikuj. Wiele razy organizatorzy wydarzeń/konferencji chcą wypełnić miejsca przemawiające (lub przynajmniej połowę z nich) lokalnymi mieszkańcami ze swojej społeczności lub regionu, a Ty będziesz mieć przewagę nad mieszkańcami spoza miasta. Podobnie, jeśli w obszarze związanym z wydarzeniem/konferencją znajduje się grupa spotkań, udaj się na spotkanie i poznaj organizatorów i innych uczestników.

Nie znasz tematu/tematu? Po prostu się tego uczysz? Nie ma problemu! Zastanów się nad przesłaniem przemówienia, w którym opiszesz swoje wrażenia jako nowego użytkownika. Dziel się napotkanymi niespodziankami i przeszkodami, wyciągniętymi wnioskami i sugestiami dotyczącymi ulepszeń. Może to być niezwykle cenne dla zaawansowanych użytkowników, którzy mają tendencję do zajmowania się tym, z czym mają do czynienia nowi użytkownicy, i może zapewnić inną perspektywę i głos.

Chcesz lepiej poznać temat? Nie ma lepszego sposobu niż uczyć o tym innych. Prześlij przemówienie, wykonaj pracę, aby się jej nauczyć, i naucz wszystkiego, czego nauczyłeś się do tej pory. Na przykład, jeśli chcesz zbudować witrynę członkowską, prześlij rozmowę o tym, jak wybrać wtyczkę członkowską, udokumentuj swoje badania w poszukiwaniu właściwej wtyczki i podziel się przeglądanymi wtyczkami, kryteriami użytymi do oceny, co odkryłeś ( plusy/minusy), i które ostatecznie wybrałeś.

Nigdy nie lekceważ potęgi świadomości. Zastanów się nad wygłoszeniem wykładu, który przedstawia opcje poszerzania świadomości uczestników na temat tego, co jest dostępne lub możliwe, i daje im punkt wyjścia do samodzielnego poszukiwania różnych rzeczy.