Советы по ответу на призыв к докладам или призыв к выступающим

Ниже приводится гостевой пост, написанный Дженнифер Борн. Обладая 21-летним опытом работы в качестве графического дизайнера, 15-летним опытом работы в качестве веб-дизайнера, 14-летним опытом работы в качестве владельца креативного агентства и 11-летним опытом работы в качестве блогера, Дженнифер Борн работала с сотнями компаний, предоставляющих услуги, для создания брендов и создания прибыльных онлайн-проектов. платформы. Она также является соорганизатором Sacramento WordPress Meetup и WordCamp Sacramento.

После того, как я был ведущим организатором WordCamp Sacramento в течение двух лет, два года занимался обработкой спикеров, руководил программой в течение года и сам выступал на нескольких конференциях WordCamp и других конференциях, не связанных с WordPress, я видел много удивительных и много ужасных выступления спикеров. Некоторые выступления спикеров были сделаны людьми, которых я знаю лично — людьми, которых я хотел бы выбрать и сказать «да», — но в конечном итоге не смог, потому что их представление было некачественным.

Невероятно сложно как подать заявку на выступление, так и выбрать выступающих из приложений.

Имея это в виду, вчера я поделился веткой в ​​Твиттере с советами по ответу на призыв к докладам или призыву к выступающим, которые помогут вам принять ваше следующее выступление, и для вашего удобства это кратко изложено ниже:

Если ваш заголовок сбивает с толку, странен, непонятен, слишком жеманен или кажется, что вы не приложили к нему никаких усилий, это сработает против вас. Организаторы хотят, чтобы участники докладов были заинтересованы и взволнованы. Должно быть легко понять, о чем идет речь, основываясь только на названии.

Если ваше описание выступления полностью о вас, состоит всего из одного предложения, саркастично/непрофессионально, не соответствует фокусу/теме мероприятия или полностью корыстно, вам следует переосмыслить ситуацию. Ваше выступление не о вас, а о том, чтобы помочь участникам расширить свои знания и сдвинуться с мертвой точки, а также помочь организаторам провести успешное мероприятие.

Ни в коем случае не стоит унижать или принижать человека, работу, инструмент, часть программного обеспечения или кого-либо/что-либо, чтобы подчеркнуть свою точку зрения или сделать вашу тему интересной. Если единственный способ донести свою точку зрения — это негатив, пересмотрите тему. В прошлые годы быть спорным, возможно, было ничьей, но теперь это риск, на который большинство организаторов не желают идти.

Учтите, что кто-то еще (или несколько человек) может представить доклад на ту же тему. Ваше название и описание должны убедить организаторов в том, что именно ваша заявка должна быть выбрана, а не заявка другого человека.

Учтите, что если вы отправляете несколько докладов, ни один из них не может быть выбран, если ваши заголовки не интересны, а описания не являются описательными. Должно быть ясно, о чем речь, какие выводы и какую пользу эта беседа принесет участникам.

Всегда думайте о том, как облегчить работу организаторов или планировщиков мероприятий, и следуйте инструкциям. Например, если они запрашивают биографию от третьего лица, предоставьте свою биографию от третьего лица. Если они просят полное имя, укажите свое полное имя.

Правильно напишите название конференции, программного обеспечения, отрасли и т. д. в приложении спикера. Хотите выступить на мероприятии WordPress? Дважды проверьте, написали ли вы заглавную букву P, и откорректируйте свое представление.

Посмотрите на темы, запрошенные организаторами мероприятия. Отправьте доклады на эти темы, и ваши шансы быть выбранными будут выше, потому что они говорят вам, что хотят. Списки предпочтительных тем обычно включаются, потому что это то, что конкретно просило их местное сообщество.

Не отправляйте один и тот же доклад, который вы отправили 10 раз, на другие мероприятия. Приложите некоторые усилия. Посмотрите на тему мероприятия и отправьте что-нибудь, что к ней относится, или настройте заголовок/описание выступления, чтобы включить тему.

Посмотрите на прошлые графики событий, повестку дня или программы. Посмотрите на типы переговоров, которые они принимают. Например, если за последние четыре года в WordCamp было всего 2-3 деловых беседы, это может быть признаком того, что они не ищут деловых бесед и хотят, чтобы беседы были больше сосредоточены на использовании WordPress.

Посмотрите на темы, которые мероприятие уже освещало в предыдущие годы. Затем найдите пробел и найдите что-то, чего они еще не слышали или не делали.

Держитесь подальше от маркетинговой шумихи. Избегайте тем, связанных с его убийством, суетой, сокрушением и доминированием. Не называйте себя гуру или идейным лидером (это только круто, когда другие люди говорят это о вас). Избегайте негатива, сарказма и предположений об аудитории.

Если организаторы спрашивают, как или почему вы имеете право говорить по заявленной теме:

• Быть новичком/только учиться — это нормально — свежие голоса — это круто.
• Не просто копируйте и вставляйте свою биографию в поле. У них уже есть ваша биография, и это не то, что они имели в виду и чего они хотят.

Никогда не предполагайте, что люди, просматривающие ваше приложение, являются экспертами в теме вашего выступления или имеют ту же техническую подготовку, что и вы.

Избегайте докладов, посвященных одному программному обеспечению, т. е. одному плагину, особенно если это программное обеспечение премиум-класса и требует вложений. Целая сессия, посвященная платному плагину 1) исключает тех, кто его не приобрел или не может приобрести, и 2) относится к нескольким участникам. Вместо этого рассмотрите презентацию сравнения/сопоставления, которая охватывает как бесплатные, так и платные варианты, или выступление, знакомящее участников с несколькими вариантами.

Это нормально подавать свои мнения как доклады, но будьте осторожны, чтобы НЕ позиционировать свое мнение или подход как единственное или правильное, когда есть другие варианты. Часто не существует одного правильного пути (если только он не технический и не существует одного правильного пути).

Если в форме отправки спрашивается, аудитория какого уровня навыков подходит вашему выступлению лучше всего — начальный, средний или продвинутый — не выбирайте их всех. Это бесполезно. То же самое, если спросят, на кого направлен ваш доклад — на дизайнеров, разработчиков, пользователей и т. д.

Организаторы таких мероприятий, как WordCamps, должны удовлетворять потребности самой разнообразной аудитории. Состав участников часто варьируется от тех, кто зарабатывает на жизнь с помощью WordPress, до новичков, которые только что узнали, что такое WordPress несколько дней назад, поэтому необходимы и ценны доклады на любом уровне навыков. Не пропускайте заявку, потому что считаете, что ваша речь недостаточно продвинута.

Если в форме отправки доклада есть поле «Примечания для организатора», сообщите, что вы открыты для предложений или вносите изменения в фокус доклада, чтобы убедиться, что он идеально подходит для их аудитории. Часто рецензируемое выступление близко к тому, что они хотят, но для его выбора требуется небольшая настройка.

Если что-то странное произошло, когда вы нажали «Отправить», не бойтесь снова отправить свое выступление. Организаторы скорее предпочтут дублировать заявки, чем пропустят вашу. Кроме того, можно связаться, чтобы подтвердить, что ваша заявка была получена.

Не пропускайте заявку на выступление, потому что считаете, что еще недостаточно знаете или не имеете достаточного опыта. Каждый может внести свой вклад, и свежие взгляды всегда приветствуются. Кроме того, есть люди, которые только что обнаружили или выяснили, что то, о чем вы хотите поговорить, существует — я гарантирую, что вы сможете им помочь.

За кулисами организаторы усердно работают над созданием разнообразного состава спикеров, который представляет всех в сообществе. Организаторы могут спрашивать, умолять, умолять и заниматься разъяснительной работой, но в конечном итоге они ограничены тем, кто готов подать заявку и / или кто готов принять приглашение выступить. Поэтому, пожалуйста, скажите «да» и подайте заявку.

Когда организаторы предлагают помочь вам провести мозговой штурм идей выступления, придумать название/описание выступления и даже создать набор слайдов или посмотреть вашу тренировку, скажите «да». Примите их предложение. Просьба о помощи не делает вас менее замечательным. Есть много людей, которые невероятно талантливы и умны и имеют большую ценность, чтобы поделиться ими, но им трудно облечь то, что они знают, в формат разговора. Если это вы, вы не одиноки, и есть люди, которые хотят помочь.

Хотите попробовать свои силы в разговоре в первый раз?

Каждое мероприятие имеет ограниченное пространство. При выделении помещений для многодорожечных мероприятий и планировании расписания организаторы должны иметь возможность распределять участников по разным комнатам/дорожкам. Это означает, что им нужны конкурирующие выступления в каждом треке, которые будут притягивать внимание и привлекать посетителей. Никто не хочет одну полную комнату и одну пустую комнату. Ни один. Никто.

Если вас не выбрали, не корите себя. Часто выбор не имеет ничего общего с вами, а просто является вопросом множества представлений по одной и той же теме (темам), необходимости сбалансировать темы по дисциплинам для обслуживания диапазона участников или наборов навыков, а также поиска более разнообразного представления в состав спикеров.

Если мероприятие является локальным для вас, всегда подавайте заявку. Часто организаторы мероприятий/конференций хотят заполнить места для выступлений (или, по крайней мере, половину из них) местными жителями из их сообщества или региона, и у вас будет преимущество перед приезжими. Точно так же, если в зоне, связанной с мероприятием/конференцией, есть группа встреч, сходите на встречу и познакомьтесь с организаторами и другими участниками.

Новичок в предмете/теме? Просто выучить? Без проблем! Подумайте о том, чтобы представить доклад с обзором вашего опыта в качестве нового пользователя. Делитесь неожиданностями и препятствиями, извлеченными уроками и предложениями по улучшению. Это может быть чрезвычайно ценно для продвинутых пользователей, которые склонны к тому, с чем имеют дело новые пользователи, и может дать другую точку зрения и голос.

Хотите лучше изучить тему? Нет лучшего способа, чем научить этому других. Отправьте доклад, сделайте работу, чтобы изучить его, и научите всему, что вы узнали до сих пор. Например, если вы хотите создать сайт для участников, отправьте сообщение о том, как выбрать плагин для членства, задокументируйте свои исследования по поиску подходящего плагина и расскажите, какие плагины вы просматривали, какие критерии вы использовали для оценки, что вы обнаружили ( плюсы/минусы), и который вы в итоге выбрали.

Никогда не недооценивайте силу осознания. Подумайте о том, чтобы выступить с докладом, который предлагает варианты расширения осведомленности участников о том, что доступно или возможно, и дает им отправную точку для самостоятельного исследования.