نصائح للرد على دعوة للحصول على أوراق أو دعوة للمتحدثين

فيما يلي منشور ضيف كتبته جينيفر بورن. مع خبرة 21 عامًا كمصمم جرافيك ، وخبرة 15 عامًا كمصمم ويب ، و 14 عامًا كمالك وكالة إبداعية ، و 11 عامًا كمدون ، عملت جينيفر بورن مع مئات الشركات القائمة على الخدمات لبناء العلامات التجارية وإنشاء مربحة عبر الإنترنت المنصات. شاركت أيضًا في تنظيم لقاء Sacramento WordPress و WordCamp Sacramento.

بعد أن أصبحت المنظم الرئيسي لبرنامج WordCamp Sacramento لمدة عامين ، والمتحدث رانجلر لمدة عامين ، وإدارة البرنامج لمدة عام ، والتحدث في العديد من مؤتمرات WordCamp وغير المرتبطة بـ WordPress بنفسي ، لقد رأيت الكثير من المدهش والكثير من المروع تقديمات المتحدث. كانت بعض إرسالات المتحدثين من أشخاص أعرفهم شخصيًا - أشخاص أريد أن أختارهم وأقول نعم - لكن في النهاية لم أستطع لأن إرسالهم كان دون المستوى.

من الصعب للغاية تطبيق التحدث واختيار مكبرات الصوت من التطبيقات.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، قمت بمشاركة سلسلة محادثات Twitter أمس مع نصائح للرد على دعوة للأوراق أو دعوة للمتحدثين من شأنها أن تساعدك على قبول إرسال حديثك التالي ويتم تلخيصه لراحتك أدناه:

إذا كان عنوانك محيرًا ، أو غريبًا ، أو غير واضح ، أو شديد اللطف ، أو تشعر وكأنك لم تبذل جهدًا فيه ، فسيكون ذلك ضدك. يريد المنظمون المحادثات التي سيكون الحضور مهتمين بها ومتحمسين لها. يجب أن يكون من السهل فهم موضوع الحديث بناءً على العنوان وحده.

إذا كان وصف حديثك هو كل شيء عنك ، أو عبارة عن جملة واحدة طويلة ، أو ساخر / غير احترافي ، أو لا يتماشى مع تركيز / موضوع الحدث ، أو يخدم الذات تمامًا ، فيجب عليك إعادة التفكير في الأشياء. حديثك ليس عنك ، إنه يتعلق بمساعدة الحاضرين على توسيع معرفتهم وتحريك الإبرة ومساعدة المنظمين على استضافة حدث ناجح.

ليس من الجيد أبدًا الاستخفاف أو التقليل من شأن شخص أو وظيفة أو أداة أو قطعة من البرامج أو أي شخص / أي شيء لتوضيح وجهة نظرك أو جعل موضوعك مثيرًا للاهتمام. إذا كانت الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها إيصال وجهة نظرك هي من خلال السلبية ، فأعد النظر في الموضوع. قد يكون كونك مثيرًا للجدل بمثابة نقطة جذب في السنوات الماضية ، لكنها الآن مخاطرة لا يرغب معظم المنظمين في تحملها.

ضع في اعتبارك أن شخصًا آخر (أو عدة أشخاص) قد يقدم حديثًا حول نفس الموضوع بالضبط. يجب أن يقنع عنوانك ووصفك المنظمين لماذا يجب اختيار إرسالك على إرسال الشخص الآخر.

ضع في اعتبارك أنك إذا قدمت عدة محادثات ، فلن يتم اختيار أي منها إذا كانت عناوينك ليست مثيرة للاهتمام وأوصافك ليست وصفية. يجب أن يكون واضحًا ما هو موضوع الحديث وما هي الوجبات السريعة ، وكيف سيفيد هذا الحديث الحاضرين.

فكر دائمًا في كيفية تسهيل عمل المنظمين أو مخططي الأحداث واتباع التعليمات. على سبيل المثال ، إذا طلبوا السير من منظور شخص ثالث ، فقدم سيرتك الذاتية بصيغة الشخص الثالث. إذا طلبوا الاسم الكامل ، فقدم اسمك الكامل.

تهجى اسم المؤتمر ، والبرمجيات ، والصناعة ، وما إلى ذلك بشكل صحيح في تطبيق مكبر الصوت الخاص بك. هل تريد التحدث في حدث WordPress؟ تحقق مرة أخرى من أنك قمت بكتابة حرف P بالأحرف الكبيرة وصحح ما أرسلته.

انظر إلى الموضوعات التي طلبها منظمو الحدث. أرسل محادثات حول هذه الموضوعات وستكون فرصك في أن يتم اختيارك أعلى لأنهم يخبرونك بما يريدون. عادةً ما يتم تضمين قوائم الموضوعات المفضلة لأن هذا هو ما طلبه مجتمعهم المحلي على وجه التحديد.

لا تقدم نفس الحديث الذي قدمته 10 مرات إلى أحداث أخرى. ضع بعض الجهد. انظر إلى موضوع الحدث وأرسل شيئًا يتعلق به أو خصص عنوان / وصف الحديث لتضمين الموضوع.

انظر إلى جداول الأحداث أو جدول الأعمال أو البرامج السابقة. انظر إلى أنواع المحادثات التي يقبلونها. على سبيل المثال ، إذا كان WordCamp قد أجرى 2-3 محادثات متعلقة بالأعمال فقط في السنوات الأربع الماضية ، فقد يكون ذلك علامة على أنهم لا يبحثون عن محادثات عمل ويريدون محادثات تركز أكثر على استخدام WordPress.

انظر إلى الموضوعات التي غطاها الحدث بالفعل في السنوات السابقة. ثم ابحث عن الفجوة وابحث عن شيء لم يسمعوه أو يفعلوه بالفعل.

الابتعاد عن الضجيج التسويقي. تجنب الموضوعات المتعلقة بقتله ، وصخب ، وسحق ، وهيمنة. لا تشير إلى نفسك كمعلم أو قائد فكري (هذا رائع فقط عندما يقوله الآخرون عنك). تجنب السلبية والسخرية والافتراضات حول الجمهور.

إذا سأل المنظمون كيف ولماذا أنت مؤهل للتحدث عن الموضوع الذي يتم تقديمه:

• من الجيد أن تكون جديدًا / مجرد تعلم - الأصوات الجديدة رائعة.
• لا تقم فقط بنسخ ولصق سيرتك الذاتية في الحقل. لديهم بالفعل سيرتك الذاتية وهذا ليس ما قصدوه أو ما يريدون.

لا تفترض أبدًا أن الأشخاص الذين يراجعون طلبك هم خبراء في موضوع حديثك أو لديهم نفس الخلفية التقنية التي لديك.

تجنب تقديم حديث يدور حول برنامج واحد - أي مكون إضافي - خاصة إذا كان البرنامج ممتازًا ويتطلب استثمارًا. جلسة كاملة مخصصة لمكوِّن إضافي مدفوع 1) يستثني أولئك الذين لم يشتروا أو لا يستطيعون شرائه و 2) سيتم تطبيقه على عدد قليل من الحاضرين. بدلاً من ذلك ، ضع في اعتبارك عرضًا تقديميًا للمقارنة / التباين يغطي كلاً من الخيارات المجانية والمدفوعة أو حديثًا يقدم للحاضرين خيارات متعددة.

لا بأس في تقديم مقالات الرأي كمحادثات ، ولكن احرص على عدم وضع رأيك أو مقاربتك على أنها الرأي الوحيد أو الصحيح ، عندما تكون هناك خيارات أخرى. غالبًا لا توجد طريقة واحدة صحيحة (إلا إذا كانت تقنية وهناك طريقة واحدة صحيحة).

إذا كان نموذج التقديم يسأل عن مستوى مهارة الجمهور الذي يناسبه حديثك - مبتدئ أو متوسط ​​أو متقدم - فلا تختارهم جميعًا. هذا غير مفيد. وينطبق الشيء نفسه إذا سألوا عمن يستهدف حديثك - المصممين أم المطورين أم المستخدمين ، إلخ.

يحتاج منظمو الأحداث مثل WordCamps إلى إرضاء جمهور متنوع. غالبًا ما يتراوح مكياج الحضور من أولئك الذين يكسبون عيشهم باستخدام WordPress وصولاً إلى المبتدئين الذين تعلموا للتو ماهية WordPress منذ بضعة أيام ، لذلك هناك حاجة إلى التحدث في كل مستوى مهارة وتقديره. لا تتخطى التقديم لأنك تعتقد أن حديثك ليس متقدمًا بدرجة كافية.

إذا كان هناك حقل "ملاحظات للمنظم" في نموذج إرسال الحديث ، فأبلغ أنك منفتح على الاقتراحات أو إجراء تعديلات على محور الحديث للتأكد من أنه مناسب تمامًا لجمهورهم. غالبًا ما يكون الحديث الذي تتم مراجعته قريبًا مما يريدونه ، ولكنه يحتاج إلى تعديل صغير ليتم تحديده.

إذا حدث شيء غير تقليدي عند النقر على إرسال ، فلا تخف من إرسال حديثك مرة أخرى. يفضل المنظمون عمليات إرسال مكررة بدلاً من تفويت إرسالك. أيضًا ، من المقبول التواصل لتأكيد استلام ما أرسلته.

لا تتخطى التقديم للتحدث لأنك تعتقد أنك لا تعرف ما يكفي حتى الآن أو ليس لديك خبرة كافية حتى الآن. لكل شخص قيمة للمساهمة ويتم دائمًا تقدير وجهات النظر الجديدة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أشخاص اكتشفوا للتو أو اكتشفوا الشيء الذي تريد التحدث عنه موجود - أضمن أنه يمكنك مساعدتهم.

يعمل المنظمون من وراء الكواليس بجد لإنشاء مجموعة متنوعة من المتحدثين الذين يوفرون تمثيلاً للجميع في المجتمع. يمكن للمنظمين أن يطلبوا ، ويتوسلوا ، ويتذرعوا ، ويقوموا بالكثير من التوعية ، ولكن في النهاية ، فإنهم مقيدون بمن هو على استعداد للتقدم و / أو من هو على استعداد لقبول دعوة للتحدث. لذا من فضلك قل نعم وقم بالتقديم.

عندما يقدم المنظمون عرضًا لمساعدتك على تبادل الأفكار للحديث ، وصياغة عنوان / وصف للحديث ، وحتى إنشاء مجموعة الشرائح أو مشاهدة ممارستك ، قل نعم. خذهم على العرض. طلب المساعدة لا يجعلك أقل روعة. هناك الكثير من الأشخاص الموهوبين والأذكياء بشكل لا يصدق ولديهم قيمة كبيرة للمشاركة ولكنهم يجدون صعوبة في وضع ما يعرفونه في تنسيق حديث. إذا كنت أنت ، فأنت لست وحدك وهناك أشخاص يريدون المساعدة.

هل أنت مهتم بتجربة يدك في التحدث لأول مرة؟

كل حدث له مساحة محدودة. عند تأمين الغرف للأحداث متعددة المسارات والتخطيط للجدول الزمني ، يحتاج المنظمون إلى أن يكونوا قادرين على تقسيم الحضور عبر الغرف / المسارات المختلفة. هذا يعني أنهم بحاجة إلى محادثات متنافسة في كل مسار تكون بمثابة قرعة وجذب الحضور. لا أحد يريد غرفة واحدة كاملة وغرفة واحدة فارغة. لا أحد.

إذا لم يتم اختيارك ، فلا تقلق على نفسك. غالبًا ما لا علاقة لك باختيار الاختيار وهو مجرد مسألة تتعلق بالعديد من عمليات الإرسال حول نفس الموضوع (الموضوعات) ، والحاجة إلى موازنة الموضوعات عبر التخصصات لخدمة مجموعة من الحاضرين أو مجموعات المهارات ، والبحث عن تمثيل أكثر تنوعًا في تشكيلة المتحدثين.

إذا كان الحدث محليًا بالنسبة لك ، فقم بتقديم الطلب دائمًا. يرغب منظمو الأحداث / المؤتمرات في كثير من الأحيان في ملء أماكن التحدث (أو نصفهم على الأقل) بالسكان المحليين من مجتمعهم أو منطقتهم ، وستكون لديك ميزة في الأماكن الخارجية. وبالمثل ، إذا كانت هناك مجموعة لقاء في المنطقة مرتبطة بالحدث / المؤتمر ، فانتقل إلى الاجتماع وتعرف على المنظمين والحضور الآخرين.

جديد في موضوع / موضوع؟ مجرد تعلم ذلك؟ لا مشكلة! ضع في اعتبارك إرسال حديث لمراجعة تجربتك كمستخدم جديد. شارك بالمفاجآت والعقبات التي واجهتها والدروس المستفادة ومقترحات التحسين. يمكن أن يكون هذا ذا قيمة كبيرة للمستخدمين المتقدمين الذين يميلون إلى ما يتعامل معه المستخدمون الجدد ويمكن أن يوفر منظورًا وصوتًا مختلفين.

هل تريد أن تتعلم موضوعًا أفضل؟ لا توجد طريقة أفضل من تعليم الآخرين عنها. أرسل الحديث ، وقم بالعمل لتتعلمه ، وعلم كل ما تعلمته حتى الآن. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء موقع عضوية ، فأرسل حديثًا حول كيفية اختيار مكون إضافي للعضوية ، وقم بتوثيق بحثك في العثور على المكون الإضافي الصحيح ، ومشاركة المكونات الإضافية التي راجعتها ، والمعايير التي استخدمتها للتقييم ، وما اكتشفته ( إيجابيات / سلبيات) ، والتي انتهى بك الأمر باختيارها.

لا تقلل أبدًا من قوة الإدراك. ضع في اعتبارك تقديم خطاب يقدم خيارات لتوسيع وعي الحضور بما هو متاح أو ممكن ويمنحهم نقطة انطلاق للبحث عن الأشياء بأنفسهم.