如何為 WooCommerce 設置 ShipStation?

已發表: 2022-10-25

關於運輸,消費者期望和電子商務體驗將發生衝突。 雖然中小型企業 (SMB) 從網上購物熱潮中受益,但大多數企業都在努力滿足伴隨增長而來的額外響應。 這就是像 ShipStation 這樣易於使用的運輸軟件可以幫助您的地方。 它可以讓您在客戶完成付款流程後高效發貨,從而節省您的時間和資源。

另一方面,WooCommerce 是幫助用戶輕鬆建立在線商店的行業領導者。 它是在 WordPress 上使用最廣泛的電子商務商店構建器之一。 因此,WooCommerce 的 ShipStation 可以帶來很多好處。

本文將向您展示如何為 WooCommerce 設置 ShipStation。 它將讓您快速了解 ShipStation 和 WooCommerce 的主要功能。

所以,事不宜遲,讓我們開始吧!

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什麼是 WooCommerce ShipStation?

WooCommerce ShipStation 是針對電子商務企業的多承運人運輸解決方案,旨在在訂單履行過程中節省時間和金錢。 WooCommerce 的 ShipStation 提供了一套統一的複雜工具,用於管理從開發到履行的訂單,無論您的業務需要發貨的任何地方。

該插件允許商店經理跟踪所有訂單,自動生成郵寄標籤,並處理整個訂單履行過程。

ShipStation 為在線零售商實現一切自動化,從訂單導入和批次標籤設計到客戶溝通,加快訂單履行流程。 此外,ShipStation 的綜合定制工具使其能夠針對具有任意數量用戶或位置的企業進行定制。

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WooCommerce Shipstation 的主要功能

  • 全面的訂單管理: ShipStation 的訂單管理功能使電子商務企業能夠花更少的時間在小活動上,而將更多的時間花在更重要的業務元素上。
  • 自動化:您可以通過使用 ShipStation 的可定制運輸預設來自動化重複活動、刪除手動數據輸入並限制人為錯誤的可能性。
  • 移動友好: ShipStation 現在包含一個移動應用程序,可讓您通過智能手機或平板電腦實時查看訂單詳細信息和跟踪信息。

你可以用 WooCommerce ShipStation 做什麼

  • 處理各種承運人: ShipStation 與各種承運人合作,幫助您避免後勤麻煩。 它允許您跟踪交貨、履行訂單和製作標籤。
  • 訂單管理: ShipStation 可以從 40 多個不同的銷售渠道導入訂單數據。 該應用程序自動將預配置的運輸選項應用於每個訂單。 還使用了規格、特殊包裝單和品牌標籤。
  • 集成: ShipStation 與各種市場、在線購物車、電子商務系統和運營商兼容。 如果您的平台不支持,您可以使用自定義商店集成選項導入訂單。
  • 提供自定義視圖:此工具允許您根據自己的喜好自定義用戶界面。 您可以選擇您想看到的內容,並通過此功能的顯示選項進行設置。 您還可以通過從一系列界面大小和菜單中進行選擇來自定義默認頁面。
  • 自定義訂單履行流程:使用 ShipStation 的自動化功能自定義訂單履行流程將幫助您節省交貨時間和金錢。 它採用自動化規則,即您希望對一組訂單執行的操作。
  • 報告數據:ShipStation 報告工具中提供的分析選項包括數據導出、默認報告、條形碼掃描、熱鍵、圖表和圖形。

為 WooCommerce 設置 ShipStation 的好處

  • 它減少了對人工數據輸入的需求。 它還可以防止在訂單履行過程中由於管理員和團隊成員之間的誤解而導致的錯誤。
  • 它提供訂單狀態的實時更新,讓客戶了解跟踪信息。
  • 在線商家還可以通過將 WooCommerce 與 ShipStation 相結合來自動執行訂單來節省時間。 通過這種集成,您將不再需要在您的在線商店中手動輸入跟踪號或手動發送客戶的訂單。

使用 ShipStation for WooCommerce 需要什麼要求?

如前所述,ShipStation 是一個運輸插件,它將連接到您的 WooCommerce 數據庫以傳輸、導入和導出訂單。 因此,在使用插件之前,您必須解釋一些連接和訂單導入要求。

以下是連接要求:

  • 具有經過身份驗證的 URL 的 WordPress 域;
  • WooCommerce 身份驗證密鑰;
  • 一個活躍的 WooCommerce 帳戶。

以下是訂單導入要求:

  • 送貨地址的數據庫或列表;
  • 每份運輸訂單必須至少包含一件實物商品。

如何集成 ShipStation 和 WooCommerce?

本部分將指導您完成配置 ShipStation WooCommerce 集成的步驟。 要為 WooCommerce 集成 ShipStation,首先創建一個 WooCommerce 帳戶。

第 1 步:WooCommerce 設置

為 WooCommerce 配置 ShipStation 的第一步是在 WordPress 儀表板中下載並激活插件。

  • 登錄到WooCommerce儀表板。
  • 轉到插件 > 添加新插件並開始在您的商店中安裝 WooCommerce ShipStation 集成插件。
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  • 單擊上傳選項,然後瀏覽並從您的計算機中選擇插件zip 文件。 然後,您可以單擊立即安裝
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  • 安裝完成後,點擊激活按鈕。
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  • 導航到 WooCommerce 菜單,然後轉到Settings
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  • 導航到集成部分。
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步驟 2:配置 ShipStation 的設置

安裝 ShipStation 後,您需要更新 WooCommerce 的默認設置。

首先,轉到集成頁面並選擇ShipStation 。 您的屏幕現在應該顯示ShipStation 設置頁面。

要正確連接您的 ShipStation,您必須首先掌握以下組件:

  • 驗證密鑰:驗證密鑰是您在設置屏幕上看到的第一項。 這是自動為您生成的,無法修改。 它是用於將您的在線商店連接到 ShipStation 的唯一密鑰。
  • 出口訂單狀態:選擇要發送到 ShipStation 的不同狀態的 WooCommerce 訂單。 僅應發送已付款的訂單,例如處理中、已完成和可能。 保留/取消。
  • 發貨訂單狀態:一旦訂單在 ShipStation 中被指定為已發貨,狀態應更新。 Completed是一個很好的選擇,因為它通常意味著訂單已經完成,不需要更多的操作。
  • 日誌記錄:如果您遇到問題,請在此處啟用日誌記錄。 這在故障排除期間可能會派上用場。 WooCommerce > 系統狀態 > 日誌包含日誌。 然後,從日誌菜單中,選擇相關的 ShipStation 日誌文件。

這是您的 ShipStation 設置頁面的顯示方式:

如您所見,這裡有多種配置設置的可能性。 首先是身份驗證密鑰,然後是四種預定義的出口訂單狀態:處理中、暫停、完成和取消。 如果需要,您可以添加其他內容。

然後是發貨訂單標籤,如下所示:

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您還可以選擇是否登錄。 但是,建議嚴格將日誌記錄用於調試目的,並且一旦完成就銷毀日誌。

最後,在您離開頁面之前,請記住單擊保存更改。

第 3 步:將 ShipStation 連接到 WooCommerce

安裝和配置插件後,您必須將您的商店鏈接到您的 ShipStation 帳戶。 如果您還沒有帳戶,請創建一個帳戶。

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然後您將被要求選擇一個“銷售渠道”以鏈接到您的 WooCommerce 商店。 導航到您之前的 ShipStation 帳戶中的帳戶設置頁面。 從左側邊欄中選擇銷售渠道。 向下滾動並選擇Store Setup 選項

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然後,在 Stores 頁面的右側,單擊Connect a Store or Marketplace選項,然後選擇WooCommerce

出現新的連接框後,在步驟 2 中從 WooCommerce 設置頁面填寫身份驗證密鑰存儲 URL 。在按下測試連接按鈕之前檢查您的數據。

讓 ShipStation 等待幾秒鐘來驗證連接。 如果測試通過,請單擊“連接”按鈕以完成該過程。

成功鏈接您的ShipStation for WooCommerce後,是時候編輯您的在線商店的已發貨訂單了。 使用 ShipStation 時,請確保“通知市場?” 選項被選中。

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這是必要的,以便 ShipStation 可以在訂單狀態更改為已發貨訂單狀態時通知您的企業,並添加帶有承運人和跟踪信息的客戶評論。

現在可以將現場數據導入和導出到 ShipStation。 在將訂單提交到 ShipStation 中的訂單字段之前,您最多可以向訂單添加三個自定義字段。 在訂單中,使用自定義字段 1 零售商促銷優惠券。 默認情況下,啟用此選項。 自定義字段 2 和 3 可以通過插入指定導出信息名稱的片段來自定義

關於 WooCommerce 的 ShipStation 的總結! 現在,讓我們看看您可能會在路上遇到的一些熱門街區。

結論

如您所見,WooCommerce 的 ShipStation 是一個出色的運輸解決方案,適用於小型企業和大型公司,可運送數千個單位。 它包括一個用於比較運費的簡單管理界面,並且可以與各種電子商務系統集成。