Как настроить ShipStation для WooCommerce?

Что касается доставки, ожидания потребителей и опыт электронной коммерции будут конфликтовать. В то время как малые и средние предприятия (SMB) выиграли от бума онлайн-покупок, большинство из них изо всех сил пытались справиться с дополнительной реакцией, сопровождающей рост. Здесь вам может прийти на помощь простое в использовании программное обеспечение для доставки, такое как ShipStation. Это может сэкономить ваше время и ресурсы, позволяя вам эффективно осуществлять доставку после того, как клиенты завершат процесс оплаты.

С другой стороны, WooCommerce является лидером отрасли, который помогает пользователям легко настраивать свои интернет-магазины. Это один из наиболее широко используемых конструкторов магазинов электронной коммерции, работающих на WordPress. Таким образом, ShipStation для WooCommerce может принести много преимуществ.

Эта статья покажет вам, как настроить ShipStation для WooCommerce. Это даст вам краткий обзор основных функций ShipStation и WooCommerce.

Итак, без лишних слов, приступим!

Что такое WooCommerce ShipStation?

WooCommerce ShipStation — это решение для доставки с несколькими перевозчиками для предприятий электронной коммерции, целью которого является экономия времени и денег в процессе выполнения заказа. ShipStation для WooCommerce предлагает унифицированный набор сложных инструментов для управления заказами от разработки до выполнения в любом месте, где ваш бизнес нуждается в доставке.

Плагин позволяет менеджерам магазинов отслеживать все заказы, автоматически генерировать почтовые этикетки и управлять всем процессом выполнения заказов.

ShipStation автоматизирует все для интернет-магазинов, от импорта заказов и дизайна этикеток для партий до общения с клиентами, ускоряя процесс выполнения заказов. Кроме того, комплексные инструменты настройки ShipStation позволяют адаптировать его для предприятий с любым количеством пользователей или местоположений.

Ключевые особенности WooCommerce Shipstation

• Комплексное управление заказами: возможности ShipStation по управлению заказами позволяют предприятиям электронной коммерции тратить меньше времени на мелкие действия и больше времени на более важные элементы своего бизнеса.
• Автоматизация: вы можете автоматизировать повторяющиеся действия, отказаться от ручного ввода данных и ограничить вероятность человеческих ошибок с помощью настраиваемых пресетов доставки ShipStation.
• Удобство для мобильных устройств : ShipStation теперь включает мобильное приложение, которое позволяет вам просматривать детали заказа и отслеживать информацию в режиме реального времени со своего смартфона или планшета.

Что вы можете делать с WooCommerce ShipStation ?

• Работа с различными перевозчиками: ShipStation работает с различными перевозчиками, чтобы помочь вам избежать проблем с логистикой. Он позволяет отслеживать доставку, выполнять заказы и делать этикетки.
• Управление заказами: ShipStation может импортировать данные о заказах из более чем 40 различных каналов продаж. Приложение автоматически применяет предварительно настроенные параметры доставки к каждому заказу. Также используются спецификации, специальные упаковочные листы и фирменные этикетки.

• Интеграция: ShipStation совместима с широким спектром торговых площадок, онлайн-корзин, систем электронной коммерции и операторов связи. Если ваша платформа не поддерживает это, вы можете импортировать заказы, используя опцию Custom Store Integration.
• Обеспечьте настраиваемые представления: этот инструмент позволяет настроить пользовательский интерфейс по своему вкусу. Вы можете выбрать, что вы хотите видеть, и установить это с помощью параметра «Отображение» с помощью этой функции. Вы также можете настроить страницу по умолчанию, выбрав нужный размер интерфейса и меню.
• Настройте процессы выполнения заказов : настройка процедур выполнения заказов с помощью возможностей автоматизации ShipStation поможет вам сэкономить время и деньги на доставке. Он использует правила автоматизации, которые представляют собой действия, которые вы хотите выполнить с набором заказов.
• Данные отчета . Среди аналитических опций, предоставляемых в инструментах отчетности ShipStation, есть экспорт данных, отчеты по умолчанию, сканирование штрих-кода, горячие клавиши, диаграммы и графики.

Преимущества настройки ShipStation для WooCommerce

• Это снижает потребность в вводе данных человеком. Это также предотвращает ошибки, вызванные недопониманием между администраторами и членами команды во время выполнения заказа.
• Он предоставляет обновления статуса заказа в режиме реального времени, чтобы информировать клиентов об отслеживаемой информации.
• Онлайн-продавцы также могут сэкономить время, автоматизировав выполнение заказов, объединив WooCommerce с ShipStation. Благодаря этой интеграции вам больше не придется вручную вводить номера отслеживания в свой интернет-магазин или вручную отправлять заказы ваших клиентов.

Какие требования необходимы для использования ShipStation для WooCommerce?

Как было сказано ранее, ShipStation — это плагин доставки, который подключается к вашей базе данных WooCommerce для передачи, импорта и экспорта заказов. В результате, прежде чем использовать плагин, вы должны объяснить некоторые требования к подключению и импорту заказа.

Требования к подключению следующие:

• Домен WordPress с аутентифицированным URL-адресом;
• Ключ аутентификации WooCommerce;
• Активный аккаунт WooCommerce.

Ниже приведены требования к импорту заказа:

• База данных или список адресов доставки;
• Каждый заказ на отгрузку должен включать как минимум один физический товар.

Как интегрировать ShipStation и WooCommerce?

В этом разделе вы узнаете, как настроить интеграцию ShipStation с WooCommerce. Чтобы интегрировать ShipStation для WooCommerce, начните с создания учетной записи WooCommerce.

Шаг 1: Настройка WooCommerce

Первым шагом в настройке ShipStation для WooCommerce является загрузка и активация плагина на панели инструментов WordPress.

• Войдите в панель управления WooCommerce .
• Перейдите в « Плагины» > «Добавить новый» и начните установку плагина WooCommerce ShipStation Integration в своем магазине.

• Нажмите « Загрузить », затем найдите и выберите zip-файл плагина на своем компьютере. Затем вы можете нажать «Установить сейчас» .

• После завершения установки нажмите кнопку Активировать .

• Перейдите в меню WooCommerce и перейдите в « Настройки» .

• Перейдите в раздел Интеграции .

Шаг 2: Настройте параметры для ShipStation

Вам нужно будет обновить настройки WooCommerce по умолчанию после установки ShipStation.

Для начала перейдите на страницу интеграции и выберите ShipStation . Теперь на вашем экране должна отображаться страница настройки ShipStation.

Чтобы правильно подключить ShipStation, вы должны сначала разобраться со следующими компонентами:

• Ключ аутентификации: Ключ аутентификации — это первый элемент, который вы видите на экране настройки. Это создается для вас автоматически и не может быть изменено. Это уникальный ключ, который будет использоваться для подключения вашего интернет-магазина к ShipStation.
• Статусы заказов для экспорта: выберите, какие заказы WooCommerce с разными статусами отправлять на ShipStation. Только оплаченные заказы, такие как Обработка, Выполнено и, возможно, должны быть отправлены. Приостановлено/Отменено.
• Статус отправленного заказа: статус должен быть обновлен после того, как заказ будет обозначен как отправленный в ShipStation. Завершен — отличный вариант, поскольку обычно он означает, что заказ выполнен и больше никаких действий не требуется.
• Ведение журнала: включите здесь ведение журнала, если у вас возникли проблемы. Это может пригодиться при устранении неполадок. WooCommerce > Состояние системы > Журналы содержат журналы. Затем в меню «Журналы» выберите соответствующие файлы журналов ShipStation.

Вот как будет выглядеть ваша страница настроек ShipStation:

Как видите, здесь есть различные возможности для настройки параметров. Первым идет ключ аутентификации, за которым следуют четыре предопределенных статуса заказа на экспорт: обработка, приостановка, выполнено и отменено. При желании вы можете добавить дополнительные.

Затем идут этикетки отгруженных заказов, которые выглядят так:

Вы также можете выбрать, войти в систему или нет. Однако рекомендуется использовать ведение журналов исключительно в целях отладки и уничтожать журналы после их завершения.

Наконец, прежде чем покинуть страницу, не забудьте нажать Сохранить изменения.

Шаг 3: подключите ShipStation к WooCommerce

После установки и настройки плагина вы должны привязать свой магазин к своей учетной записи ShipStation. Создайте учетную запись, если у вас ее еще нет.

Затем вам будет предложено выбрать « Канал продаж », чтобы связать его с вашим магазином WooCommerce. Перейдите на страницу настроек учетной записи в своей предыдущей учетной записи ShipStation. Выберите « Каналы продаж » на боковой панели слева. Прокрутите вниз и выберите параметр « Настройка магазина» .

Затем в правой части страницы «Магазины» нажмите « Подключить магазин или торговую площадку», а затем выберите «WooCommerce» .

Когда появится новое окно «Подключение», введите ключ аутентификации и URL-адрес магазина на странице настройки WooCommerce на шаге 2. Проверьте свои данные, прежде чем нажимать кнопку « Проверить подключение» .

Подождите несколько секунд, пока ShipStation проверит соединение. Если тест пройден, нажмите кнопку « Подключиться », чтобы завершить процесс.

Пришло время отредактировать отправленные заказы вашего интернет-магазина после успешной привязки вашего ShipStation для WooCommerce . При использовании ShipStation убедитесь, что « Notify Marketplace ?» опция выбрана.

Это необходимо для того, чтобы ShipStation могла уведомить вашу компанию, когда статус заказа изменится на Статус отправленного заказа, и добавить комментарий клиента с информацией о перевозчике и отслеживании.

Полевые данные теперь можно импортировать и экспортировать в ShipStation. Вы можете добавить до трех настраиваемых полей в свой заказ, прежде чем отправлять его в поле заказов в ShipStation. В заказе используются промо-купоны продавца Custom Field 1. По умолчанию эта опция включена. Пользовательские поля 2 и 3 можно настроить, вставив фрагмент, указывающий имя экспортируемой информации.

Это подводит итог ShipStation для WooCommerce! Теперь давайте посмотрим на некоторые популярные блоки, которые вы можете встретить на дороге.

Вывод

Как видите, ShipStation для WooCommerce — фантастическое решение для доставки как для малых предприятий, так и для крупных корпораций, доставляющих тысячи единиц товара. Он включает в себя простой интерфейс администратора для сравнения цен на доставку и может быть интегрирован с различными системами электронной коммерции.