¿Cómo configurar ShipStation para WooCommerce?

Con respecto al envío, las expectativas del consumidor y la experiencia de comercio electrónico chocarán. Si bien las pequeñas y medianas empresas (PYMES) se beneficiaron del auge de las compras en línea, la mayoría tuvo problemas para cumplir con la capacidad de respuesta adicional que acompaña al crecimiento. Aquí es donde el software de envío fácil de usar como ShipStation puede ayudarlo. Puede ahorrarle tiempo y recursos al permitirle realizar envíos de manera eficiente una vez que los clientes finalizan el proceso de pago.

Por otro lado, WooCommerce es un líder de la industria que ayuda a los usuarios a configurar fácilmente sus tiendas en línea. Es uno de los creadores de tiendas de comercio electrónico más utilizados que funcionan en WordPress. Por lo tanto, ShipStation for WooCommerce puede traer muchos beneficios.

Este artículo le mostrará cómo configurar ShipStation para WooCommerce. Le dará una descripción general rápida de las características principales de ShipStation y WooCommerce.

Entonces, sin más preámbulos, ¡manos a la obra!

¿Qué es WooCommerce ShipStation?

WooCommerce ShipStation es una solución de envío multitransportista para empresas de comercio electrónico que tiene como objetivo ahorrar tiempo y dinero durante el proceso de cumplimiento de pedidos. ShipStation para WooCommerce ofrece un conjunto uniforme de herramientas sofisticadas para administrar pedidos desde el desarrollo hasta el cumplimiento, en cualquier lugar donde su empresa necesite realizar envíos.

El complemento permite a los gerentes de las tiendas realizar un seguimiento de todos los pedidos, generar etiquetas de correo automáticamente y manejar todo el proceso de cumplimiento de pedidos.

ShipStation automatiza todo para los minoristas en línea, desde la importación de pedidos y el diseño de etiquetas de lotes hasta la comunicación con el cliente, lo que acelera el proceso de cumplimiento de pedidos. Además, las herramientas integrales de personalización de ShipStation le permiten adaptarse a empresas con cualquier cantidad de usuarios o ubicaciones.

Características clave de WooCommerce Shipstation

• Gestión integral de pedidos: las capacidades de gestión de pedidos de ShipStation permiten a las empresas de comercio electrónico dedicar menos tiempo a actividades pequeñas y más tiempo a elementos más importantes de su negocio.
• Automatización: puede automatizar actividades repetitivas, eliminar la entrada manual de datos y limitar la posibilidad de errores humanos mediante el uso de los ajustes preestablecidos de envío personalizables de ShipStation.
• Apto para dispositivos móviles : ShipStation ahora incluye una aplicación móvil que le permite ver los detalles del pedido y realizar un seguimiento de la información en tiempo real desde su teléfono inteligente o tableta.

¿Qué puedes hacer con WooCommerce ShipStation ?

• Maneje varios transportistas: ShipStation trabaja con una variedad de transportistas para ayudarlo a evitar problemas logísticos. Le permite realizar un seguimiento de la entrega, cumplir con los pedidos y hacer etiquetas.
• Gestión de pedidos: ShipStation puede importar datos de pedidos de más de 40 canales de venta diferentes. La aplicación aplica opciones de envío preconfiguradas a cada pedido de forma automática. También se emplean especificaciones, hojas de embalaje especiales y etiquetas de marca.

• Integración: ShipStation es compatible con una amplia gama de mercados, carros en línea, sistemas de comercio electrónico y transportistas. Si su plataforma no lo admite, puede importar pedidos utilizando la opción Integración de tienda personalizada.
• Proporcionar vistas personalizadas: esta herramienta le permite personalizar la interfaz de usuario a su gusto. Puede elegir lo que desea ver y configurarlo a través de la opción Mostrar con esta función. También puede personalizar su página predeterminada seleccionando entre una variedad de tamaños de interfaz y menús.
• Personalice los procesos de cumplimiento de pedidos: personalizar los procedimientos de cumplimiento de pedidos con la capacidad de automatización de ShipStation lo ayudará a ahorrar tiempo y dinero en la entrega. Emplea reglas de automatización, que son acciones que desea realizar en un conjunto de pedidos.
• Datos de informes : entre las opciones analíticas proporcionadas en las herramientas de informes de ShipStation se encuentran las exportaciones de datos, informes predeterminados, escaneos de códigos de barras, teclas de acceso rápido, tablas y gráficos.

Beneficios de configurar ShipStation para WooCommerce

• Reduce la necesidad de entrada de datos humanos. También previene errores causados ​​por malentendidos entre administradores y miembros del equipo durante el cumplimiento de pedidos.
• Ofrece actualizaciones en tiempo real sobre el estado del pedido para mantener a los clientes informados sobre la información de seguimiento.
• Los comerciantes en línea también pueden ahorrar tiempo al automatizar el cumplimiento de pedidos al combinar WooCommerce con ShipStation. Con esta integración, ya no tendrá que ingresar manualmente los números de seguimiento en su tienda en línea ni enviar manualmente los pedidos de sus clientes.

¿Qué requisitos necesitas para usar ShipStation para WooCommerce?

Como se dijo anteriormente, ShipStation es un complemento de envío que se conectará a su base de datos de WooCommerce para transferir, importar y exportar pedidos. Como resultado, antes de utilizar el complemento, debe explicar algunos requisitos de conexión y orden de importación.

Los siguientes son los requisitos de conexión:

• Un dominio de WordPress con una URL autenticada;
• Clave de autenticación de WooCommerce;
• Una cuenta WooCommerce activa.

Los siguientes son los requisitos de importación de pedidos:

• Una base de datos o lista de direcciones de envío;
• Cada orden de envío debe incluir al menos un bien físico.

¿Cómo integrar ShipStation y WooCommerce?

Esta sección lo guiará a través de los pasos para configurar una integración de ShipStation WooCommerce. Para integrar ShipStation para WooCommerce, comience creando una cuenta de WooCommerce.

Paso 1: Configuración de WooCommerce

El primer paso para configurar ShipStation para WooCommerce es descargar y activar el complemento en su panel de WordPress.

• Inicie sesión en el panel de control de WooCommerce .
• Vaya a Complementos > Agregar nuevo y comience a instalar el complemento de integración de WooCommerce ShipStation en su tienda.

• Haga clic en la opción Cargar , luego busque y seleccione el archivo zip del complemento desde su computadora. A continuación, puede hacer clic en Instalar ahora .

• Después de finalizar la instalación, haga clic en el botón Activar .

• Navegue hasta el menú de WooCommerce y luego vaya a Configuración .

• Navega a la sección Integraciones .

Paso 2: Configure los ajustes para ShipStation

Deberá actualizar la configuración predeterminada de WooCommerce después de instalar ShipStation.

Para comenzar, vaya a la página Integración y elija ShipStation . Su pantalla ahora debería mostrar la página de configuración de ShipStation.

Para conectar su ShipStation correctamente, primero debe agarrar los siguientes componentes:

• Clave de autenticación: la clave de autenticación es el primer elemento que ve en la pantalla de configuración. Esto se produce para usted automáticamente y no se puede modificar. Es una clave única que se utilizará para conectar su tienda en línea a ShipStation.
• Estados de pedidos para exportación: Elija qué pedidos de WooCommerce con diferentes estados para enviar a ShipStation. Solo se deben enviar los pedidos pagados, como Procesando, Completado y tal vez. En espera/Cancelado.
• Estado del pedido enviado: el estado debe actualizarse una vez que el pedido se haya designado como enviado en ShipStation. Completado es una excelente opción porque generalmente significa que el pedido se ha completado y no es necesario realizar más acciones.
• Registro: habilite el registro aquí si tiene problemas. Esto podría ser útil durante la resolución de problemas. WooCommerce > Estado del sistema > Registros contiene los registros. Luego, en el menú Registros, seleccione los archivos de registro relevantes de ShipStation.

Así es como aparecerá la página de configuración de su ShipStation:

Como puede ver, hay varias posibilidades para configurar los ajustes aquí. La clave de autenticación es lo primero, seguida de cuatro estados de pedido de exportación predefinidos: en proceso, en espera, terminado y cancelado. Puede agregar más si lo desea.

Luego están las etiquetas de pedido enviado, que se ven así:

También puede elegir si iniciar sesión o no. Sin embargo, se recomienda que el registro se utilice estrictamente con fines de depuración y que los registros se destruyan una vez completados.

Finalmente, antes de salir de la página, recuerda hacer clic en Guardar cambios.

Paso 3: conecta ShipStation a WooCommerce

Después de instalar y configurar el complemento, debe vincular su tienda a su cuenta de ShipStation. Crea una cuenta si aún no tienes una.

Luego se le pedirá que seleccione un " Canal de venta " para vincular a su tienda WooCommerce. Navegue a la página Configuración de la cuenta en su cuenta anterior de ShipStation. Seleccione Canales de venta en la barra lateral de la izquierda. Desplácese hacia abajo y elija la opción Configuración de tienda .

Luego, en el lado derecho de la página Tiendas, haga clic en la opción Conectar una tienda o Marketplace y luego seleccione WooCommerce .

Una vez que aparezca el nuevo cuadro de Conexión, complete la Clave de autenticación y la URL de la tienda desde la página de configuración de WooCommerce en el paso 2. Examine sus datos antes de presionar el botón Probar conexión .

Espere unos segundos para que ShipStation valide la conexión. Si pasa la prueba, haga clic en el botón Conectar para finalizar el proceso.

Es hora de editar los pedidos enviados de su tienda en línea después de vincular con éxito su ShipStation para WooCommerce . Al usar ShipStation, asegúrese de que la opción " Notify Marketplace ?" se selecciona la opción.

Esto es necesario para que ShipStation pueda notificar a su empresa cuando el estado del pedido cambia a Estado del pedido enviado y agregar un comentario del cliente con información de seguimiento y transportista.

Los datos de campo ahora se pueden importar y exportar a ShipStation. Puede agregar hasta tres campos personalizados a su pedido antes de enviarlo al campo de pedidos en ShipStation. En un pedido, se utilizan cupones promocionales para minoristas del campo personalizado 1. Por defecto, esta opción está habilitada. Los campos personalizados 2 y 3 se pueden personalizar insertando un fragmento que especifica el nombre de la información exportada

¡Eso resume ShipStation para WooCommerce! Ahora, echemos un vistazo a algunos bloques populares con los que te puedes encontrar en el camino.

Conclusión

Como puede ver, ShipStation for WooCommerce es una solución de envío fantástica tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones, que envía miles de unidades. Incluye una interfaz de administración simple para comparar precios de envío y puede integrarse con una variedad de sistemas de comercio electrónico.