Comment configurer ShipStation pour WooCommerce ?

En ce qui concerne l'expédition, les attentes des consommateurs et l'expérience de commerce électronique vont se heurter. Alors que les petites et moyennes entreprises (PME) ont profité du boom des achats en ligne, la plupart ont eu du mal à répondre à la réactivité supplémentaire accompagnant la croissance. C'est là qu'un logiciel d'expédition facile à utiliser comme ShipStation peut venir à votre secours. Cela peut vous faire gagner du temps et des ressources en vous permettant d'expédier efficacement une fois que les clients ont terminé le processus de paiement.

D'autre part, WooCommerce est un leader de l'industrie qui aide les utilisateurs à configurer facilement leurs boutiques en ligne. C'est l'un des constructeurs de magasins de commerce électronique les plus utilisés qui fonctionnent sur WordPress. Par conséquent, ShipStation pour WooCommerce peut apporter de nombreux avantages.

Cet article vous montrera comment configurer ShipStation pour WooCommerce. Il vous donnera un aperçu rapide des principales fonctionnalités de ShipStation et WooCommerce.

Alors, sans plus tarder, allons-y !

Qu'est-ce que WooCommerce ShipStation ?

WooCommerce ShipStation est une solution d'expédition multi-transporteurs pour les entreprises de commerce électronique qui vise à économiser du temps et de l'argent pendant le processus d'exécution des commandes. ShipStation pour WooCommerce offre un ensemble uniforme d'outils sophistiqués pour gérer les commandes, du développement à l'exécution, partout où votre entreprise doit expédier.

Le plug-in permet aux responsables de magasin de suivre toutes les commandes, de générer automatiquement des étiquettes de publipostage et de gérer l'ensemble du processus d'exécution des commandes.

ShipStation automatise tout pour les détaillants en ligne, de l'importation des commandes et de la conception d'étiquettes par lots à la communication avec les clients, accélérant ainsi le processus d'exécution des commandes. De plus, les outils de personnalisation complets de ShipStation lui permettent d'être adapté aux entreprises avec n'importe quel nombre d'utilisateurs ou d'emplacements.

Principales caractéristiques de WooCommerce Shipstation

• Gestion complète des commandes : Les capacités de gestion des commandes de ShipStation permettent aux entreprises de commerce électronique de passer moins de temps sur de petites activités et plus de temps sur des éléments plus importants de leur activité.
• Automatisation : vous pouvez automatiser les activités répétitives, supprimer la saisie manuelle des données et limiter le risque d'erreurs humaines en utilisant les préréglages d'expédition personnalisables de ShipStation.
• Mobile-Friendly: ShipStation comprend désormais une application mobile qui vous permet de voir les détails de la commande et de suivre les informations en temps réel depuis votre smartphone ou votre tablette.

Que pouvez-vous faire avec WooCommerce ShipStation ?

• Gérer divers transporteurs : ShipStation travaille avec une variété de transporteurs pour vous aider à éviter les tracas logistiques. Il vous permet de suivre la livraison, de traiter les commandes et de créer des étiquettes.
• Gestion des commandes : ShipStation peut importer des données de commande à partir de plus de 40 canaux de vente différents. L'application applique automatiquement des options d'expédition préconfigurées à chaque commande. Des spécifications, des bordereaux d'emballage spéciaux et des étiquettes de marque sont également utilisés.

• Intégration : ShipStation est compatible avec un large éventail de marchés, de chariots en ligne, de systèmes de commerce électronique et de transporteurs. Si votre plateforme ne le prend pas en charge, vous pouvez importer des commandes à l'aide de l'option Custom Store Integration.
• Fournir des vues personnalisées : cet outil vous permet de personnaliser l'interface utilisateur à votre guise. Vous pouvez choisir ce que vous voulez voir et le définir via l'option Affichage avec cette fonction. Vous pouvez également personnaliser votre page par défaut en sélectionnant parmi une gamme de tailles d'interface et de menus.
• Personnalisez les processus d'exécution des commandes : La personnalisation des procédures d'exécution des commandes avec la capacité d'automatisation de ShipStation vous aidera à économiser du temps et de l'argent lors de la livraison. Il utilise des règles d'automatisation, qui sont des actions que vous souhaitez effectuer sur un ensemble de commandes.
• Données de rapport : parmi les options analytiques fournies dans les outils de rapport de ShipStation figurent les exportations de données, les rapports par défaut, les analyses de codes-barres, les raccourcis clavier, les tableaux et les graphiques.

Avantages de la configuration de ShipStation pour WooCommerce

• Cela réduit le besoin de saisie de données humaines. Cela évite également les erreurs causées par des malentendus entre les administrateurs et les membres de l'équipe lors de l'exécution des commandes.
• Il fournit des mises à jour en temps réel sur l'état de la commande pour tenir les clients informés des informations de suivi.
• Les marchands en ligne peuvent également gagner du temps en automatisant le traitement des commandes en combinant WooCommerce avec ShipStation. Grâce à cette intégration, vous n'aurez plus à saisir manuellement les numéros de suivi dans votre boutique en ligne ni à expédier manuellement les commandes de vos clients.

De quelles exigences avez-vous besoin pour utiliser ShipStation pour WooCommerce ?

Comme indiqué précédemment, ShipStation est un plugin d'expédition qui se connectera à votre base de données WooCommerce pour transférer, importer et exporter des commandes. Par conséquent, avant d'utiliser le plug-in, vous devez expliquer certaines exigences de connexion et d'importation de commandes.

Voici les exigences de connexion ::

• Un domaine WordPress avec une URL authentifiée ;
• Clé d'authentification WooCommerce ;
• Un compte WooCommerce actif.

Voici les exigences d'importation des commandes :

• Une base de données ou une liste d'adresses de livraison ;
• Chaque commande d'expédition doit inclure au moins un bien physique.

Comment intégrer ShipStation et WooCommerce ?

Cette section vous guidera à travers les étapes de configuration d'une intégration ShipStation WooCommerce. Pour intégrer ShipStation pour WooCommerce, commencez par créer un compte WooCommerce.

Étape 1 : Configuration de WooCommerce

La première étape de la configuration de ShipStation pour WooCommerce consiste à télécharger et à activer le plugin dans votre tableau de bord WordPress.

• Connectez-vous au tableau de bord WooCommerce .
• Accédez à Plugins > Ajouter un nouveau et commencez à installer le plugin WooCommerce ShipStation Integration sur votre boutique.

• Cliquez sur l'option Télécharger , puis recherchez et sélectionnez le fichier zip du plug-in sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite cliquer sur Installer maintenant .

• Une fois l'installation terminée, cliquez sur le bouton Activer .

• Accédez au menu WooCommerce, puis accédez à Paramètres .

• Accédez à la section Intégrations .

Étape 2 : Configurer les paramètres de ShipStation

Vous devrez mettre à jour les paramètres par défaut de WooCommerce après avoir installé ShipStation.

Pour commencer, rendez-vous sur la page Intégration et choisissez ShipStation . Votre écran devrait maintenant afficher la page de configuration de ShipStation.

Pour connecter correctement votre ShipStation, vous devez d'abord saisir les composants suivants :

• Clé d'authentification : La clé d'authentification est le premier élément que vous voyez sur l'écran de configuration. Celui-ci est produit automatiquement pour vous et ne peut pas être modifié. Il s'agit d'une clé unique qui sera utilisée pour connecter votre boutique en ligne à ShipStation.
• Statuts de commande pour l'exportation : choisissez les commandes WooCommerce avec différents statuts à envoyer à ShipStation. Seules les commandes payantes, telles que Traitement, Terminé et peut-être, doivent être envoyées. En attente/Annulé.
• Statut de la commande expédiée : le statut doit être mis à jour une fois que la commande a été désignée comme expédiée dans ShipStation. Terminé est une excellente option car cela signifie généralement que la commande est terminée et qu'aucune autre action n'est nécessaire.
• Journalisation : activez la journalisation ici si vous rencontrez des problèmes. Cela pourrait être utile lors du dépannage. WooCommerce > État du système > Journaux contient les journaux. Ensuite, dans le menu Journaux, sélectionnez les fichiers journaux ShipStation pertinents.

Voici comment votre page de paramètres ShipStation apparaîtra :

Comme vous pouvez le constater, il existe ici différentes possibilités de configuration des paramètres. La clé d'authentification vient en premier, suivie de quatre statuts de commande d'exportation prédéfinis : traitement, en attente, terminé et annulé. Vous pouvez en ajouter si vous le souhaitez.

Ensuite, il y a les étiquettes de commande expédiée, qui ressemblent à ceci :

Vous pouvez également choisir de vous connecter ou non. Il est conseillé, cependant, que la journalisation soit utilisée strictement à des fins de débogage et que les journaux soient détruits une fois terminés.

Enfin, avant de quitter la page, n'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer les modifications.

Étape 3 : Connectez ShipStation à WooCommerce

Après avoir installé et configuré le plugin, vous devez lier votre boutique à votre compte ShipStation. Créez un compte si vous n'en avez pas déjà un.

Ensuite, il vous sera demandé de sélectionner un « canal de vente » à lier à votre boutique WooCommerce. Accédez à la page Paramètres du compte dans votre compte ShipStation précédent. Sélectionnez Vendre des canaux dans la barre latérale à gauche. Faites défiler vers le bas et choisissez l' option Store Setup .

Ensuite, sur le côté droit de la page Boutiques, cliquez sur l'option Connecter une boutique ou une place de marché , puis sélectionnez WooCommerce .

Une fois que la nouvelle boîte de connexion apparaît, remplissez la clé d'authentification et l' URL du magasin à partir de la page de configuration de WooCommerce à l'étape 2. Examinez vos données avant d'appuyer sur le bouton Tester la connexion .

Attendez quelques secondes pour que ShipStation valide la connexion. Si le test réussit, cliquez sur le bouton Connecter pour terminer le processus.

Il est temps de modifier les commandes expédiées de votre boutique en ligne après avoir réussi à lier votre ShipStation pour WooCommerce . Lors de l'utilisation de ShipStation, assurez-vous que l'option « Notify Marketplace ? » option est sélectionnée.

Cela est nécessaire pour que ShipStation puisse informer votre entreprise lorsque le statut de la commande est modifié en Statut de la commande expédiée et ajouter un commentaire client avec des informations sur le transporteur et le suivi.

Les données de terrain peuvent désormais être importées et exportées vers ShipStation. Vous pouvez ajouter jusqu'à trois champs personnalisés à votre commande avant de la soumettre au champ des commandes dans ShipStation. Dans une commande, les coupons promotionnels du détaillant Custom Field 1 sont utilisés. Par défaut, cette option est activée. Les champs personnalisés 2 et 3 peuvent être personnalisés en insérant un extrait qui spécifie le nom des informations exportées

Cela résume à peu près ShipStation pour WooCommerce ! Maintenant, regardons quelques blocs populaires que vous pourriez rencontrer le long de la route.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, ShipStation pour WooCommerce est une solution d'expédition fantastique pour les petites entreprises et les grandes entreprises, expédiant des milliers d'unités. Il comprend une interface d'administration simple pour comparer les prix d'expédition et peut être intégré à une variété de systèmes de commerce électronique.