Jak skonfigurować ShipStation dla WooCommerce?

Jeśli chodzi o wysyłkę, oczekiwania konsumentów i wrażenia z handlu elektronicznego będą kolidować. Podczas gdy małe i średnie przedsiębiorstwa (SMB) skorzystały na boomie zakupów online, większość z nich miała problemy z reagowaniem na towarzyszący wzrostowi. W tym miejscu na ratunek może przyjść łatwe w obsłudze oprogramowanie wysyłkowe, takie jak ShipStation. Pozwala zaoszczędzić czas i zasoby, umożliwiając sprawną wysyłkę po zakończeniu procesu płatności przez klientów.

Z drugiej strony WooCommerce jest liderem w branży, który pomaga użytkownikom w łatwym konfigurowaniu sklepów internetowych. Jest to jeden z najczęściej używanych kreatorów sklepów eCommerce, który działa na WordPress. Dlatego ShipStation dla WooCommerce może przynieść wiele korzyści.

W tym artykule dowiesz się, jak skonfigurować ShipStation dla WooCommerce. Daje ci szybki przegląd głównych funkcji ShipStation i WooCommerce.

Więc bez zbędnych ceregieli, ruszajmy!

Co to jest ShipStation WooCommerce?

WooCommerce ShipStation to rozwiązanie wysyłkowe dla wielu przewoźników dla firm eCommerce, które mają na celu zaoszczędzenie czasu i pieniędzy podczas procesu realizacji zamówienia. ShipStation dla WooCommerce oferuje jednolity zestaw wyrafinowanych narzędzi do zarządzania zamówieniami od rozwoju do realizacji, wszędzie tam, gdzie Twoja firma musi wysyłać.

Wtyczka umożliwia kierownikom sklepów śledzenie wszystkich zamówień, automatyczne generowanie etykiet wysyłkowych i obsługę całego procesu realizacji zamówienia.

ShipStation automatyzuje wszystko dla sprzedawców internetowych, od importu zamówień i projektowania etykiet partii po komunikację z klientem, przyspieszając proces realizacji zamówienia. Ponadto wszechstronne narzędzia dostosowywania ShipStation umożliwiają dostosowanie go do przedsiębiorstw z dowolną liczbą użytkowników lub lokalizacji.

Najważniejsze cechy WooCommerce Shipstation

• Kompleksowe zarządzanie zamówieniami: Funkcje zarządzania zamówieniami w ShipStation pozwalają przedsiębiorstwom handlu elektronicznego spędzać mniej czasu na małych czynnościach, a więcej na ważniejszych elementach ich działalności.
• Automatyzacja: Możesz zautomatyzować powtarzalne czynności, usunąć ręczne wprowadzanie danych i ograniczyć potencjalne błędy ludzkie, korzystając z konfigurowalnych ustawień wysyłki ShipStation.
• Przyjazny dla urządzeń mobilnych: ShipStation zawiera teraz aplikację mobilną, która umożliwia przeglądanie szczegółów zamówienia i śledzenie informacji w czasie rzeczywistym ze smartfona lub tabletu.

Co możesz zrobić z WooCommerce ShipStation ?

• Obsługa różnych przewoźników: ShipStation współpracuje z różnymi przewoźnikami, aby pomóc Ci uniknąć problemów logistycznych. Pozwala śledzić dostawy, realizować zamówienia i tworzyć etykiety.
• Zarządzanie zamówieniami: ShipStation może importować dane zamówień z ponad 40 różnych kanałów sprzedaży. Aplikacja automatycznie stosuje wstępnie skonfigurowane opcje wysyłki do każdego zamówienia. Stosowane są również specyfikacje, specjalne ulotki opakowaniowe i etykiety brandingowe.

• Integracja: ShipStation jest kompatybilny z szeroką gamą rynków, wózków internetowych, systemów eCommerce i przewoźników. Jeśli Twoja platforma tego nie obsługuje, możesz importować zamówienia za pomocą opcji Custom Store Integration.
• Zapewnij widoki niestandardowe: To narzędzie umożliwia dostosowanie interfejsu użytkownika do własnych upodobań. Możesz wybrać, co chcesz zobaczyć i ustawić to za pomocą opcji Wyświetl za pomocą tej funkcji. Możesz również dostosować swoją domyślną stronę, wybierając spośród wielu rozmiarów interfejsu i menu.
• Dostosuj procesy realizacji zamówień : Dostosowanie procedur realizacji zamówień za pomocą funkcji automatyzacji ShipStation pomoże Ci zaoszczędzić czas i pieniądze przy dostawie. Wykorzystuje reguły automatyzacji, czyli działania, które chcesz wykonać na zbiorze zamówień.
• Raportuj dane : Wśród opcji analitycznych dostępnych w narzędziach raportowania ShipStation są eksporty danych, raporty domyślne, skany kodów kreskowych, skróty klawiszowe, wykresy i wykresy.

Korzyści z konfiguracji ShipStation dla WooCommerce

• Zmniejsza potrzebę wprowadzania danych ludzkich. Zapobiega również błędom spowodowanym nieporozumieniami pomiędzy administratorami a członkami zespołu podczas realizacji zamówienia.
• Dostarcza aktualizacje w czasie rzeczywistym o statusie zamówienia, aby informować klientów o śledzonych informacjach.
• Sprzedawcy internetowi mogą również zaoszczędzić czas, automatyzując realizację zamówień, łącząc WooCommerce z ShipStation. Dzięki tej integracji nie będziesz już musiał ręcznie wprowadzać numerów śledzenia do swojego sklepu internetowego ani ręcznie wysyłać zamówień klientów.

Jakie wymagania potrzebujesz, aby używać ShipStation dla WooCommerce?

Jak wcześniej wspomniano, ShipStation to wtyczka wysyłkowa, która połączy się z bazą danych WooCommerce w celu przesyłania, importowania i eksportowania zamówień. W rezultacie przed użyciem wtyczki musisz wyjaśnić niektóre wymagania dotyczące połączenia i importu zamówień.

Poniżej przedstawiono wymagania dotyczące połączenia:

• Domena WordPress z uwierzytelnionym adresem URL;
• Klucz uwierzytelniania WooCommerce;
• Aktywne konto WooCommerce.

Poniżej znajdują się wymagania dotyczące importu zamówień:

• Baza danych lub lista adresów wysyłkowych;
• Każde zlecenie wysyłkowe musi zawierać co najmniej jeden towar fizyczny.

Jak zintegrować ShipStation i WooCommerce?

Ta sekcja poprowadzi Cię przez kroki konfiguracji integracji ShipStation WooCommerce. Aby zintegrować ShipStation z WooCommerce, zacznij od utworzenia konta WooCommerce.

Krok 1: Konfiguracja WooCommerce

Pierwszym krokiem w konfiguracji ShipStation dla WooCommerce jest pobranie i aktywacja wtyczki na pulpicie WordPress.

• Zaloguj się do pulpitu nawigacyjnego WooCommerce .
• Przejdź do Wtyczki> Dodaj nowy i zacznij instalować wtyczkę WooCommerce ShipStation Integration w swoim sklepie.

• Kliknij opcję Prześlij , a następnie przejdź do i wybierz plik zip wtyczki z komputera. Następnie możesz kliknąć Zainstaluj teraz .

• Po zakończeniu instalacji kliknij przycisk Aktywuj .

• Przejdź do menu WooCommerce, a następnie przejdź do Ustawienia .

• Przejdź do sekcji Integracje .

Krok 2: Skonfiguruj ustawienia dla ShipStation

Po zainstalowaniu ShipStation będziesz musiał zaktualizować domyślne ustawienia WooCommerce.

Aby rozpocząć, przejdź do strony Integracja i wybierz ShipStation . Twój ekran powinien teraz wyświetlać stronę konfiguracji ShipStation.

Aby prawidłowo podłączyć ShipStation, musisz najpierw uchwycić następujące elementy:

• Klucz uwierzytelniania: Klucz uwierzytelniania to pierwszy element widoczny na ekranie konfiguracji. Jest on tworzony dla Ciebie automatycznie i nie można go modyfikować. Jest to unikalny klucz, który posłuży do połączenia Twojego sklepu internetowego z ShipStation.
• Statusy zamówień do eksportu: Wybierz zamówienia WooCommerce o różnych statusach, które chcesz wysłać do ShipStation. Należy wysyłać tylko zamówienia opłacone, takie jak Przetwarzanie, Ukończone i być może. Wstrzymane/Anulowane.
• Status wysłanego zamówienia: Status powinien zostać zaktualizowany, gdy zamówienie zostanie oznaczone jako wysłane w ShipStation. Ukończone to doskonała opcja, ponieważ zwykle oznacza, że ​​zamówienie zostało zakończone i nie trzeba nic więcej robić.
• Rejestrowanie: Włącz rejestrowanie tutaj, jeśli masz problemy. Może się to przydać podczas rozwiązywania problemów. WooCommerce > Stan systemu > Logi zawierają logi. Następnie z menu Dzienniki wybierz odpowiednie pliki dziennika ShipStation.

Oto jak będzie wyglądać strona ustawień ShipStation:

Jak widać, są tu różne możliwości konfiguracji ustawień. Klucz uwierzytelniania jest na pierwszym miejscu, a następnie cztery wstępnie zdefiniowane statusy zamówień eksportowych: przetwarzanie, wstrzymanie, gotowe i anulowane. W razie potrzeby możesz dodać dodatkowe.

Następnie są etykiety wysłanego zamówienia, które wyglądają tak:

Możesz także wybrać, czy chcesz się zalogować, czy nie. Zaleca się jednak, aby rejestrowanie było wykorzystywane wyłącznie do celów debugowania, a po zakończeniu logi były niszczone.

Na koniec, zanim opuścisz stronę, pamiętaj, aby kliknąć Zapisz zmiany.

Krok 3: Połącz ShipStation z WooCommerce

Po zainstalowaniu i skonfigurowaniu wtyczki musisz połączyć swój sklep z kontem ShipStation. Utwórz konto, jeśli jeszcze go nie masz.

Następnie zostaniesz poproszony o wybranie „ Kanału sprzedaży ”, aby połączyć się ze swoim sklepem WooCommerce. Przejdź do strony Ustawienia konta na swoim poprzednim koncie ShipStation. Wybierz Kanały sprzedaży na pasku bocznym po lewej stronie. Przewiń w dół i wybierz opcję Konfiguracja sklepu .

Następnie po prawej stronie strony Sklepy kliknij opcję Połącz sklep lub rynek , a następnie wybierz WooCommerce .

Gdy pojawi się nowe okno połączenia, wypełnij klucz uwierzytelniający i adres URL sklepu ze strony konfiguracji WooCommerce w kroku 2. Sprawdź swoje dane przed naciśnięciem przycisku Testuj połączenie .

Poczekaj kilka sekund, aż ShipStation sprawdzi połączenie. Jeśli test zakończy się pomyślnie, kliknij przycisk Połącz , aby zakończyć proces.

Nadszedł czas, aby edytować wysłane zamówienia Twojego sklepu internetowego po pomyślnym połączeniu Twojego ShipStation z WooCommerce . Korzystając z ShipStation, upewnij się, że „ Powiadom rynek ?” opcja jest zaznaczona.

Jest to konieczne, aby firma ShipStation mogła powiadomić Twoją firmę o zmianie statusu zamówienia na Status zamówienia wysłanego i dodać komentarz klienta z informacjami o przewoźniku i śledzeniu.

Dane terenowe można teraz importować i eksportować do ShipStation. Możesz dodać maksymalnie trzy pola niestandardowe do swojego zamówienia przed przesłaniem go do pola zamówień w ShipStation. W zamówieniu używane są kupony promocyjne sprzedawcy w polu niestandardowym 1. Domyślnie ta opcja jest włączona. Pola niestandardowe 2 i 3 można dostosować, wstawiając fragment określający nazwę eksportowanych informacji

Tak podsumowuje ShipStation dla WooCommerce! Przyjrzyjmy się teraz niektórym popularnym blokom, które możesz napotkać po drodze.

Wniosek

Jak widać, ShipStation dla WooCommerce to fantastyczne rozwiązanie wysyłkowe zarówno dla małych przedsiębiorstw, jak i dużych korporacji, wysyłając tysiące jednostek. Zawiera prosty interfejs administratora do porównywania cen wysyłki i może być zintegrowany z różnymi systemami eCommerce.