Como configurar o ShipStation para WooCommerce?

Em relação ao envio, as expectativas do consumidor e a experiência de comércio eletrônico se chocarão. Embora as Pequenas e Médias Empresas (PMEs) tenham se beneficiado do boom das compras online, a maioria se esforçou para atender à capacidade de resposta adicional que acompanha o crescimento. É aqui que um software de envio fácil de usar, como o ShipStation, pode vir em seu socorro. Ele pode economizar tempo e recursos, permitindo que você envie com eficiência assim que os clientes concluírem o processo de pagamento.

Por outro lado, o WooCommerce é líder do setor que ajuda os usuários a configurar facilmente suas lojas online. É um dos construtores de lojas de comércio eletrônico mais usados ​​que funcionam no WordPress. Portanto, o ShipStation for WooCommerce pode trazer muitos benefícios.

Este artigo mostrará como configurar o ShipStation para WooCommerce. Ele fornecerá uma visão geral rápida dos principais recursos do ShipStation e WooCommerce.

Então, sem mais delongas, vamos rolar!

O que é o WooCommerce ShipStation?

O WooCommerce ShipStation é uma solução de envio de várias operadoras para empresas de comércio eletrônico que visam economizar tempo e dinheiro durante o processo de atendimento de pedidos. O ShipStation for WooCommerce oferece um conjunto uniforme de ferramentas sofisticadas para gerenciar pedidos desde o desenvolvimento até o atendimento, em qualquer lugar que sua empresa precise enviar.

O plug-in permite que os gerentes de loja acompanhem todos os pedidos, gerem etiquetas de correspondência automaticamente e lidem com todo o processo de atendimento de pedidos.

O ShipStation automatiza tudo para os varejistas on-line, desde a importação de pedidos e design de etiquetas de lote até a comunicação com o cliente, agilizando o processo de atendimento de pedidos. Além disso, as ferramentas de personalização abrangentes do ShipStation permitem que ele seja adaptado para empresas com qualquer número de usuários ou locais.

Principais recursos do WooCommerce Shipstation

• Gerenciamento abrangente de pedidos: os recursos de gerenciamento de pedidos do ShipStation permitem que as empresas de comércio eletrônico gastem menos tempo em pequenas atividades e mais tempo em elementos mais importantes de seus negócios.
• Automação: você pode automatizar atividades repetitivas, remover a entrada manual de dados e limitar o potencial de erros humanos usando as predefinições de envio personalizáveis ​​do ShipStation.
• Compatível com dispositivos móveis : ShipStation agora inclui um aplicativo móvel que permite ver detalhes do pedido e rastrear informações em tempo real a partir de seu smartphone ou tablet.

O que você pode fazer com o WooCommerce ShipStation ?

• Lidar com várias transportadoras: ShipStation trabalha com uma variedade de transportadoras para ajudá-lo a evitar aborrecimentos logísticos. Ele permite que você acompanhe a entrega, atenda pedidos e faça etiquetas.
• Gerenciamento de pedidos: ShipStation pode importar dados de pedidos de mais de 40 canais de vendas diferentes. O aplicativo aplica opções de envio pré-configuradas para cada pedido automaticamente. Especificações, guias de embalagem especiais e etiquetas de marca também são empregadas.

• Integração: ShipStation é compatível com uma ampla variedade de mercados, carrinhos online, sistemas de comércio eletrônico e transportadoras. Caso sua plataforma não suporte, você pode importar pedidos usando a opção Custom Store Integration.
• Forneça visualizações personalizadas: Esta ferramenta permite que você personalize a interface do usuário ao seu gosto. Você pode escolher o que deseja ver e configurá-lo através da opção Exibir com esta função. Você também pode personalizar sua página padrão selecionando entre uma variedade de tamanhos de interface e menus.
• Personalize os processos de atendimento de pedidos : Personalizar os procedimentos de atendimento de pedidos com o recurso de automação do ShipStation ajudará você a economizar tempo e dinheiro na entrega. Ele emprega regras de automação, que são ações que você deseja realizar em um conjunto de pedidos.
• Dados do relatório : Entre as opções analíticas fornecidas nas ferramentas de relatório do ShipStation estão as exportações de dados, relatórios padrão, leituras de código de barras, teclas de atalho, gráficos e tabelas.

Benefícios de configurar o ShipStation para WooCommerce

• Reduz a necessidade de entrada de dados humanos. Também evita erros causados ​​por mal-entendidos entre administradores e membros da equipe durante o atendimento de pedidos.
• Ele fornece atualizações em tempo real sobre o status do pedido para manter os clientes informados sobre as informações de rastreamento.
• Os comerciantes online também podem economizar tempo automatizando o atendimento de pedidos combinando o WooCommerce com o ShipStation. Com essa integração, você não precisará mais inserir manualmente os números de rastreamento em sua loja online ou despachar manualmente os pedidos de seus clientes.

Quais requisitos você precisa para usar o ShipStation para WooCommerce?

Como dito anteriormente, o ShipStation é um plugin de envio que se conectará ao seu banco de dados WooCommerce para transferir, importar e exportar pedidos. Como resultado, antes de utilizar o plugin, você deve explicar alguns requisitos de conexão e importação de pedidos.

A seguir estão os requisitos de conexão::

• Um domínio WordPress com um URL autenticado;
• Chave de autenticação WooCommerce;
• Uma conta ativa do WooCommerce.

A seguir estão os requisitos de importação do pedido:

• Um banco de dados ou lista de endereços de entrega;
• Cada pedido de envio deve incluir pelo menos um bem físico.

Como integrar ShipStation e WooCommerce?

Esta seção o guiará pelas etapas de configuração de uma integração do ShipStation WooCommerce. Para integrar o ShipStation para WooCommerce, comece criando uma conta WooCommerce.

Etapa 1: configuração do WooCommerce

O primeiro passo na configuração do ShipStation para WooCommerce é baixar e ativar o plugin no seu painel do WordPress.

• Faça login no painel do WooCommerce .
• Vá para Plugins > Adicionar Novo e comece a instalar o plugin WooCommerce ShipStation Integration em sua loja.

• Clique na opção Carregar , depois navegue e selecione o arquivo zip do plug-in do seu computador. Você pode então clicar em Instalar agora .

• Após finalizar a instalação, clique no botão Ativar .

• Navegue até o menu WooCommerce e vá para Configurações .

• Navegue até a seção Integrações .

Etapa 2: definir as configurações do ShipStation

Você precisará atualizar as configurações padrão do WooCommerce após instalar o ShipStation.

Para começar, vá para a página Integração e escolha ShipStation . Sua tela agora deve exibir a página de configuração do ShipStation.

Para conectar seu ShipStation corretamente, você deve primeiro entender os seguintes componentes:

• Chave de autenticação: A chave de autenticação é o primeiro item que você vê na tela de configuração. Isso é produzido para você automaticamente e não pode ser modificado. É uma chave exclusiva que será usada para conectar sua loja online ao ShipStation.
• Status do pedido para exportação: escolha quais pedidos WooCommerce com status diferentes enviar para ShipStation. Somente pedidos pagos, como Processamento, Concluído e talvez, devem ser enviados. Em espera/Cancelado.
• Status do pedido enviado: O status deve ser atualizado assim que o pedido for designado como enviado no ShipStation. Concluído é uma excelente opção porque geralmente significa que o pedido foi concluído e que nenhuma ação adicional é necessária.
• Logging: Habilite o log aqui se estiver tendo problemas. Isso pode ser útil durante a solução de problemas. WooCommerce > Status do sistema > Logs contém os logs. Em seguida, no menu Logs, selecione os arquivos de log relevantes do ShipStation.

É assim que sua página de configurações do ShipStation aparecerá:

Como você pode ver, existem várias possibilidades para definir as configurações aqui. A chave de autenticação vem primeiro, seguida por quatro status de pedido de exportação predefinidos: processamento, em espera, concluído e cancelado. Você pode adicionar mais se desejar.

Depois, há as etiquetas de pedidos enviados, que se parecem com isso:

Você também pode escolher se quer fazer login ou não. É aconselhável, no entanto, que o log seja utilizado estritamente para fins de depuração e que os logs sejam destruídos uma vez concluídos.

Por fim, antes de sair da página, lembre-se de clicar em Salvar alterações.

Passo 3: Conecte o ShipStation ao WooCommerce

Após instalar e configurar o plugin, você deve vincular sua loja à sua conta ShipStation. Crie uma conta se ainda não tiver uma.

Em seguida, você será solicitado a selecionar um “ Canal de venda ” para vincular à sua loja WooCommerce. Navegue até a página Configurações da conta em sua conta anterior do ShipStation. Selecione Vendendo Canais na barra lateral à esquerda. Role para baixo e escolha a opção Store Setup .

Em seguida, no lado direito da página Lojas, clique na opção Conectar uma Loja ou Marketplace e selecione WooCommerce .

Quando a nova caixa de conexão aparecer, preencha a chave de autenticação e o URL da loja na página de configuração do WooCommerce na etapa 2. Examine seus dados antes de pressionar o botão Testar conexão .

Aguarde alguns segundos para que o ShipStation valide a conexão. Se o teste for aprovado, clique no botão Conectar para finalizar o processo.

É hora de editar os pedidos enviados da sua loja online depois de vincular com sucesso seu ShipStation para WooCommerce . Ao usar o ShipStation, certifique-se de que o “ Notify Marketplace ?” opção está selecionada.

Isso é necessário para que o ShipStation possa notificar sua empresa quando o status do pedido for alterado para Status do pedido enviado e adicionar um comentário do cliente com informações de transportadora e rastreamento.

Os dados de campo agora podem ser importados e exportados para o ShipStation. Você pode adicionar até três campos personalizados ao seu pedido antes de enviá-lo para o campo de pedidos no ShipStation. Em um pedido, são usados ​​cupons promocionais de varejista do Campo 1 personalizado. Por padrão, está opção está ativada. Os campos personalizados 2 e 3 podem ser personalizados inserindo um snippet que especifica o nome das informações exportadas

Isso resume o ShipStation para WooCommerce! Agora, vamos dar uma olhada em alguns quarteirões populares que você pode encontrar ao longo da estrada.

Conclusão

Como você pode ver, o ShipStation for WooCommerce é uma solução de envio fantástica para pequenas empresas e grandes corporações, enviando milhares de unidades. Ele inclui uma interface de administração simples para comparar preços de envio e pode ser integrado a uma variedade de sistemas de comércio eletrônico.